Silesian Software Group

Transkrypt

1 Silesian Software Group

2 Program KorektorZUS powstał dla ułatwienia uzgodnienia stanu zapisów o przebiegu ubezpieczenia w danych zgromadzonych w ZUS oraz w firmowej bazie Programu Płatnika. Zakładamy, że obydwie bazy są tego samego typu (Access lub SQL). System działa w dwóch widokach: - klasycznym - przyciski Wybór pozostawiamy użytkownikowi, zgodnie z upodobaniami i przyzwyczajeniem. Można go zmieniać dowolnie we trakcie użytkowania programu. Na pasku dolnym wyświetlane są serwery i bazy powiązane z programem. KorektorZUS Strona 2

3 W modelu menu przyciski użytkownik ma dostęp do niżej opisanych funkcji: 1. Bazy W tym miejscu wiążemy z programem bazy z danymi. Wymagane jest podanie serwera, nazwy bazy oraz użytkownika i hasła. Dane te są zapisywane w ustawieniach programu i nie wymagają dalszej obsługi. Program w żaden sposób nie ingeruje w zapisy w tych bazach. Następuje wyłącznie odczytanie zapisów. W związku z tym można bezpiecznie pracować na aktualnie używanej bazie Programu Płatnika. Przy dużych bazach lub w razie potrzeby można użyć dowolnej aktualnej kopii. KorektorZUS Strona 3

4 2. Licencja Program po zainstalowaniu można przetestować rejestrując licencję Demo. Posiada ona wszystkie funkcjonalności z tym, że analiza wykonywana jest tylko dla jednego miesiąca 2011 roku. W każdym przypadku wymagana jest licencja. Dla wersji demonstracyjnej wydawana ona w trybie automatycznym. Autorzy zastrzegają sobie prawo odmowy rejestracji programu, w przypadku stwierdzenia wpisania fikcyjnych danych. Pełną funkcjonalność w zakresie wyboru miesiąca lub całych okresów analizy użytkownik uzyskuje po wybraniu licencji na zakres kartotek. Jest on ustalany przez system, w oparciu o zawartość baz. KorektorZUS Strona 4

5 3. Analiza Analizę danych można przeprowadzić dla wybranego okresu (miesiąca w roku) lub wybranych miesięcy. Ta druga opcja jest szczególnie zalecana dla mniejszych baz (do 500 ubezpieczonych). Po zakończeniu analizy każdego z wybranych miesięcy, system automatycznie zapisuje wyniki analizy w folderze z nazwą miesiąc-rok, o ile wybrano Zapisz pliki Excel. Analizę rozpoczyna wybranie funkcji Analiza kompletności. Przebieg procesu jest sygnalizowany na ekranie. W pierwszym kroku odszukiwane są raporty dla ubezpieczonych występujące tylko w jednym ze zbiorów. W okienkach z lewej strony mamy wyniki odczytu danych z bazy firmowej. W pokazanym przykładzie program ustalił, że dla jednego raportu RCA brak odpowiednika w danych ZUS. Z prawej strony mamy obraz danych z bazy otrzymanej z ZUS. Raporty wykazane w okienku nie mają odpowiedników w bazie firmowej. W każdej chwili można odczytać zapisy w oby bazach dla wybranego identyfikatora. W tym celu najwygodniej jest skopiować do schowka identyfikator, i wkleić go po wybraniu przycisku Zapisy. KorektorZUS Strona 5

6 Wyniki są prezentowane w dwóch grupach. W pierwszym oknie znajduje się wykaz rozbieżnych raportów składkowych ZUSRCA, ZUSRZA. Niżej znajdują się błędne zapisy w raportach ZUSRSA (przerwy i świadczenia). Odpowiedniki są zapisywane w odrębnych plikach. KorektorZUS Strona 6

7 Analiza dokumentów polega na dokładnym porównaniu raportów rozliczeniowych w obydwu bazach. W przypadku stwierdzenia rozbieżności, odpowiecie dane są wpisywanie w oknie lewym dla bazy firmowej, w prawym dla tej z ZUS. Analiza jest przy dużych zbiorach procesem długotrwałym. Można ją w dowolnym momencie przerwać, zapisać dane w pliku, wznowić od podanej pozycji oraz dokonać analizy podanego zakresu kartotek. Dla dużych zbiorów można uruchamiać ją partiami, deklarując, od której kartoteki wystartować. System ustawia kartoteki w stałym porządku, wiec można uruchamiać przerwaną analizę w dowolnym momencie. Głównym zadaniem na tym etapie analizy jest wskazanie raportów rozliczeniowych z identyfikatorami niezgodnymi ze zgłoszeniem oraz wyrejestrowaniem. W wyniku otrzymujemy arkusz Excel, z wykazanymi kwestionowanymi pozycjami oraz dane ze zgłoszenia data ZUA/ZZA, kod tytułu ubezpieczenia, data ZWUA. Ma to ułatwić sporządzenie korekt. W pokazanym tu fragmencie wyniku analizy, widzimy, że zastosowano w raportach RCA błędny kod tytułu ubezpieczenia, jest 0110xx, winien być 3000xx KorektorZUS Strona 7

8 4. Zapisy Zapisy dla podanego identyfikatora można wybrać: - prawym przyciskiem myszy, w polu identyfikator - lub wpisując (kopiuj/wklej) w oknie po wyborze Zapisy. KorektorZUS Strona 8

9 5. Wyniki analizy Wyniki zapisywane sa w plikach w folderze domyślnie jest to podfolder /Analiza, lub w wybranym przez użytkownika (Ustaw folder). Jeśli wybrano taką funkcję, wyniki zapisywane są automatycznie. KorektorZUS Strona 9

10 6. Aktualizacja Aktualizacja programu wymaga dostępu do internetu, przebiega w trybie automatycznym. KorektorZUS Strona 10