Serdecznie zapraszamy pracowników Urzędów Pracy na niezbędne 3-dniowe szkolenie nt.:

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Serdecznie zapraszamy pracowników Urzędów Pracy na niezbędne 3-dniowe szkolenie nt.: MINI LEKSYKON ZUS 2018, czyli wszystko o raportach ZUS U1 ZUS U7 a także PŁATNIKU 10 IPP i E-zwolnieniach w zakresie rozliczeń między PUP a ZUS od 07/2018. Wdrożenie w 2018 NOWYCH usług wymiany danych pomiędzy PUP a innymi instytucjami publicznymi takimi jak: ZUS/KRUS/PIP czy Ministerstwo Finansów, Straż Graniczna lub Urząd ds. Cudzoziemców - będzie generowało konieczność SPRAWNEGO i PILNEGO posługiwania się ZAKTUALIZOWANĄ bazą danych programu PŁATNIK IPP bezpośrednio o dane uzyskane z NOWYCH raportów ZUS U5, ZUS U6 i ZUS U7 Dlatego już dziś przygotuj się na NOWE zmiany! Ponadto wprowadzenie już przez ZUS - wobec WSZYSTKICH jednostek PUP - NAJWYŻSZEGO stopnia weryfikacji dokumentów przekazywanych do ZUS, czyli poziomu A ; spowodowało OSTATECZNĄ konieczność uporządkowania baz danych programu PŁATNIK! Ale niestety nadal szereg jednostek PUP boryka się z trudnościami w uzyskaniu najwyższego stopnia poprawności danych wykazywanych w dokumentach ubezpieczeniowych przekazywanych do ZUS. W efekcie zakłóca to sprawną wymianę dokumentów pomiędzy PUP a ZUS! KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to: Skorzystaj z porad i wskazówek naszych wykładowców!! Maksymalne wykorzystanie wiedzy otrzymanej z raportów ZUS U1-U4 oraz NOWYCH raportów ZUS U5, U6 i U7 - w codziennej pracy pracownika PUP w 2018r. Poznanie unikatowych i sprawdzonych autorskich zasad i metod pozwalających na SZYBKIE uzyskanie najwyższego stopnia poprawności danych - poziom A ; w świetle aktualnych zasad weryfikacji dokumentów przekazywanych do ZUS w 2018r. Poznanie zasad porządkowania bazy roboczej programu Płatnik tak, aby obecnie wysyłane dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla osób bezrobotnych nie powodowały powstawania kolejnych ewentualnych zawiadomień o błędach! Zwiększenie efektywności pracy poprzez swobodne działanie w programie PŁATNIK wraz z zastosowaniem NOWYCH danych pozyskanych z modułu IPP 2018 a wszystko to w wyjątkowo przystępnym i praktycznym wymiarze! CELE SZKOLENIA to: Przedstawienie LICZNYCH korzyści dla jednostek PUP przy wykorzystaniu danych pozyskanych z modułu Interaktywnego Płatnika PLUS czyli formuły dwustronnej wymiany informacji pomiędzy Urzędem Pracy a jednostkami ZUS oraz innymi instytucjami publicznymi. Wskazanie skutecznych i jednoznacznych metod naprawy dotychczas otrzymywanych przez Urzędy Pracy z ZUS: a) Zawiadomień o błędach w dokumentach dostarczonych do ZUS

2 oraz zastosowanej korekcie danych, b) Zawiadomienia o błędach w dokumentach złożonych za ubezpieczonych, tzw. zawiadomienia o błędach z krzyżykiem. W trakcie spotkania omawiane będą przypadki z zakresu zgłoszeń i rozliczeń z ZUS charakterystyczne i występujące TYLKO w Urzędach Pracy! ADRESAT SZKOLENIA: - wszyscy użytkownicy programu Płatnik, zajmujący się zarówno zgłaszaniem do ubezpieczeń, dokonywaniem rozliczeń z ZUS jak i osoby zajmujące się korygowaniem dokumentacji do ZUS, a także osoby nadzorujące ich pracę. Pracownicy działów rozliczeń i świadczeń, księgowości. PROWADZĄCY ZAJĘCIA: Pani Arletta SOBACKA - renomowany wykładowca, wieloletni pracownik ZUS i doświadczony praktyk. Posiadaną wiedzę przekazuje w sposób niezwykle dynamiczny; rzeczowo, jasno i przystępnie oraz z dużym zrozumieniem problemów słuchaczy. Prowadząca szkolenia z zakresu programu Płatnik i korekt dokumentów ZUS już ponad 15 lat; w tym czasie przeszkoliła kilkanaście tysięcy słuchaczy. Warto również podkreślić, iż zawodowy profesjonalizm oraz niespożyta energia naszego wykładowcy zawsze pozostawiają niezapomniane wrażenia u naszych słuchaczy. Wielu z nich, często wraca na nasze spotkania, ujęci sposobem przekazywania wiedzy, jego skutecznością i efektywnością. Wykładowca świetnie zorientowany w specyfice i bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS; prowadzi liczne konsultacje wewnętrzne m.in. w Urzędach Pracy. Pan Grzegorz ŚWIDER - doświadczony specjalista programu Płatnik. Wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach programu Syriusz/Płatnik zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Świetnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP. Wykładowca znający środowisko i bieżące problemy pracowników PUP. Realizuje szereg szkoleń i konsultacji wewnętrznych w PUP m.in. z zakresu raportów U1-U4 oraz statystyki MRPiPS. FORMA SZKOLENIA: - 3 dni szerokich wykładów merytorycznych z praktycznymi przykładami i szeroką dyskusją. Ponadto ciekawe prezentacje multimedialne i bieżące wykorzystaniem programu Płatnik z modułem IPP i bazą testową oraz bezpośrednim połączeniem z ZUS - przez prowadzących spotkanie. FORMA ZALICZENIA: - bez egzaminu; praktyczne ćwiczenia + ankieta ewaluacyjna CZAS TRWANIA 3 dni pobytu/3 dni szkoleniowe/ łącznie 18 godzin lekcyjnych (780min) MIEJSCE SZKOLENIA KIELCE hotel/pensjonat min. standard *** Dzień I III 20-22/06/2018 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników - od godz 14:00. Lunch ok. godz 15:00 Zajęcia 20/06/ od godziny 16:00! GODZINOWY HARMONOGRAM ZAJĘĆ: Godzina 20/06/2018 Godzina 21/06/ /06/ :00 16:00 Lunch 8:00 10:00 Zajęcia Zajęcia 16:00 17:30 Zajęcia 10:00 10:30 Przerwa kawowa Przerwa kawowa 17:30 18:00 Przerwa 10:30 12:30 Zajęcia Zajęcia kawowa 18:00 19:30 Zajęcia 12:30 13:30 Lunch Lunch 20:00 Kolacja 13:30 16:00 Zajęcia Konsultcje x x 20:00 Kolacja x Suma min Suma min min

3 S Z C Z E G Ó Ł O W Y P L A N N A U C Z A N I A Dzień I i III wykład z wykorzystaniem programu PŁATNIK 10 IPP - Pani Arletta SOBACKA 1. Prawidłowa organizacja pracy w IPP, czyli jak często i po co łaczymy się z Zus-em w 2018 ustawienie zakresu pobierania danych z ZUS; ustawienie przekazu elektronicznego w zakresie generowania raportu z pobrania danych z ZUS; ustalenie harmonogramu aktualizacji danych pobieranych z ZUS; pobieranie list CRL, a możliwość pobierania plików aktualizacji. 2. Aktualizacja programu i danych płatnika, czyli po co nam ta wiedza... : aktualizacja automatyczna; aktualizacja ręczna, czyli z pliku aktualizacja danych na żądanie 3. Automatyczne tworzenie dokumentów ZUS ZCNA dla członków rodziny, którzy ukończyli 26 rok życia. 4. Szczegółowa analiza danych w kartotece płatnika: omówienie rozbieżności w danych identyfikacyjnych płatnika składek istniejących w systemach kadrowo-płacowych i w IPP po aktualizacji; synchronizacja danych po raz pierwszy, czyli ujednolicenie danych płatnika składek w systemach kadrowo-płacowych, w programie Płatnik i w ZUS-ie; "Płatnik nie został zidentyfikowany w ZUS. Żadne dane płatnika nie zostaną pobrane"- omówienie zdarzenia; automatyczne tworzenie dokumentów z poziomu kartoteki płatnika. 5. Szczegółowa analiza danych w kartotece ubezpieczonego, czyli widzę i wiem: A. Blok danych identyfikacyjnych BDI po zasileniu wzorcową wersją danych identyfikacyjnych ubezpieczonego WZI. nowe zadania dokumentu ZUS ZIUA; omówienie sposobu wysyłania dokumentów ZUS ZUA/ZZA, gdy dane identyfikacyjne w kartotece są różne od danych na dokumentach importowanych z systemów kadrowych, czyli synchronizacja danych po raz drugi; wprowadzanie zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego bezpośrednio na dokumencie, w celu ułatwienia przekazywania dokumentów zgłoszeniowych do ZUS. B. Blok danych ewidencyjnych oraz adresowych: przedstawienie sposobu zmiany/korekty ww. danych, w tym wskazanie możliwości korzystania ze słowników adresowych podczas wypełniania danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych; wpływ informacji o zgonie na dokument ZUS ZWUA oraz weryfikację dokumentów rozliczeniowych. C. Blok " członkowie rodziny": omówienie sposobu zmiany/korygowania danych o członkach rodziny po aktualizacji z ZUS; zgłaszanie członków rodziny, który powinni być ubezpieczeni, a po aktualizacji w kartotece brak zapisu; możliwość automatycznego wyrejestrowania członków rodziny w związku z tworzeniem ZUS ZWUA dla osoby ubezpieczonej. D. Blok " zgłoszenia do ubezpieczeń": omówienie statusu " ZGŁOSZONY" lub "WYREJESTROWANY" i wpływu na weryfikację dokumentów rozliczeniowych; zgłaszanie brakujących okresów ubezpieczenia; korygowanie błędnie zgłoszonych tytułów ubezpieczenia; korygowanie błędnie zgłoszonej daty przystąpienia do ubezpieczeń; uzupełnianie brakujących wyrejestrowań z ubezpieczeń; korygowanie błędnie podanej daty wyrejestrowania z ubezpieczeń; omówienie wysyłania jednocześnie wielu dokumentów ZUS ZUA/ZZA i ZUS ZWUA dla jednego ubezpieczonego przy użyciu mechanizmu " OZNACZ KOLEJNOŚĆ PRZETWARZANIA DOKUMENTÓW W ZUS"; weryfikacja w kontekście tytułów ubezpieczenia zapisanych w kartotece, np. wyrejestrowania tytułu ubezpieczenie, jeśli nie nastąpiło jego zgłoszenie.

4 6. Szczegółowa weryfikacja dokumentów rozliczeniowych zaimportowanych z systemów płacowych lub tworzonych w programie Płatnik w kontekście zapisów w kartotekach POTWIERDZONYCH W ZUS, czyli synchronizacja po raz trzeci: automatyczna weryfikacja danych identyfikacyjnych płatnika składek i ubezpieczonych podanych na raportach rozliczeniowych i jej wpływ na przetwarzanie W KSI ZUS; usuwanie rozbieżności danych identyfikacyjnych na raportach rozliczeniowych i w kartotekach ubezpieczonych; badanie zgodności tytułu ubezpieczenia na raporcie rozliczeniowym z zapisami w kartotece ubezpieczonego oraz metody korygowania nieprawidłowości weryfikacja zakresu podlegania ubezpieczeniom społecznym i/lub zdrowotnemu oraz metody korygowania ew. błędów; analiza raportu rozliczeniowego dla osoby, dla której program wykrył datę zgonu w kartotece ubezpieczonego; wykrywanie brakujących raportów imiennych za ubezpieczonych zgłoszonych przez płatnika oraz sposób postępowania w ww. sytuacji; badanie poprawności kodów tytułu ubezpieczenia oraz podstaw wymiaru składek, w szczególności w kodów, dla których została określona dolna lub górna wysokość, omówienie zmian reguł weryfikacji dokumentów ubezpieczeniowych w zakresie tzw. 30- krotności; wyliczanie raportu imiennego z wykorzystaniem schematu wyliczenia składek dla kodów 3000XX lub 5000XX, wskazanie możliwości składania więcej niż jednej deklaracji rozliczeniowych w ramach jednego zakresu numerów; omówienie rodzajów błędów, w tym. ostrzeżenie, informacja, błąd zwykły, krytyczny, że szczególnym uwzględnieniem błędów zwykłych. 7. Wszystko o kompletach rozliczeniowych pobranych z ZUS w 2018: metody pobierania kompletów rozliczeniowych za jeden, dwa lub n-miesięcy jednocześnie; co to jest komplet rozliczeniowy? wpływ kompletu rozliczeniowego na rejestr ubezpieczonych; tworzenie IMIR; tworzenia dokumentów rozliczeniowych KORYGUJĄCYCH. 8. Dokumenty rozliczeniowe korygujące. Szczegółowe omówienie zmian w kreatorze tworzenia dokumentów rozliczeniowych nowych lub korygujących: tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS; tworzenie dokumentów rozliczeniowych na podstawie dokumentów wysłanych do ZUS dla wybranych lub wszystkich ubezpieczonych. 9. Weryfikacja dokumentów rozliczeniowych korygujących. sprawdzanie poprawności raportów w komplecie korygującym w oparciu o dokumenty przekazane do ZUS w obrębie całego okresu, za który składany jest raport korygujący, uwzględniając dokumenty już przetworzone w ZUS; wykrywanie brakujących raportów dla ubezpieczonych np. raportów zerowych; wykrywanie ubezpieczonych dla których nie sporządzono wyrejestrowania z ubezpieczeń, w związku z tym system sugeruje brak raportu imiennego; usuwanie powtarzających się pozycji raportu; omówienie korygowania tytułu ubezpieczenia w kontekście danych w kartotece ubezpieczonego; analiza przykładów, ze szczególnym uwzględnieniem roli kompletu w przeliczaniu składek na tworzonej deklaracji korygującej; tworzenie korekt z uwzględnieniem "korekt z urzędu", czyli korekt sporządzonych przez ZUS; wymuszanie korekty raportów ZUS RCA, w przypadku zmiany stopy procentowej na ubezpieczenie wypadkowe. 10. Zmiany w zakresie mechanizmu wysyłki dokumentów ubezpieczeniowych. 11. Tryby przetwarzania dokumentów w KSI ZUS w 2018: tryb "natychmiast"; tryb "na następny dzień"; tryb "kolejka"; tryb "łączne przetwarzanie grupy danych".

5 12. Monitorowanie stanu przetwarzania dokumentów: dokument oczekujący na przetwarzanie; przetworzony; częściowo przetworzony odrzucony, analiza dokumentów o ww. statusie, jako nieodzowny element dalszej pracy w programie. 13. Przedstawienie funkcjonalności programu dla płatników wielooddziałowych: aktualizacja komponentów i bibliotek programu bez konieczności pobierania danych z ZUS; blokowanie automatycznej wysyłki do ZUS; oznaczanie w dedykowany sposób zestawów przekazywanych do centrali firmy z różnych oddziałów; rozszerzenie kreatora importu plików KEDU o możliwość sumowania dokumentów przychodzących do centrali firmy z różnych oddziałów; tworzenie raportów z weryfikacji dokumentów z uwzględnieniem podziału na oddziały. 14. E-zwolnienie rewolucja w przekazywaniu zaświadczeń ZUS ZLA do ZUS od 07/2018! Dzień III wykład z prezentacją multimedialną - Pan Grzegorz Świder 1. Nowe usługi wymiany danych (pomiędzy PUP a innymi instytucjami), które zostaną wdrożone w 2018 ZUS U5 pełna historia osoby ubezpieczonej ZUS U6 informacja, czy agencje pracy tymczasowej nie zalegają z opłacaniem składek za pracowników ZUS U7 informacja, czy płatnik zgłasza pracowników do ubezpieczenia i nie zalega z opłacaniem za nich składek KRUS informacje o osobie ubezpieczonej KAS/ MF informacja o wysokości przychodu/ dochodu płatnika i czy nie zalega on z opłacaniem podatków PIP i SG informacje, czy reprezentanci pracodawcy nie byli karani za określone wykroczenia i przestępstwa związane m.in. z legalnością zatrudniania cudzoziemców, handlem ludźmi UDSC - informacje dotyczące cudzoziemca RP dotyczące historii jego pobytu w Polsce, posiadanych wiz i innych dokumentów 2. Komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS i EPUAP w 2018: import ezla z PUE ZUS do systemu dziedzinowego, komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS odbiór korespondencji komunikacja z ZUS poprzez EPUAP wysyłka korespondencji. 3. Raporty ZUS U1 U3 i ich codzienne wykorzystanie w pracy w PUP: wpływ danych pozyskanych z raportów U1 na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy, wpływ danych pozyskanych z raportów U2 na możliwości aktywizacji oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej, Raporty U3 zbiegi tytułu i ich wpływ na dalszą pracę Urzędu. 4. Komunikacja Urzędu Pracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i jej wpływ na działalność urzędu po zmianach w przepisach. kwalifikacja osób do analizy danych z aktywnych form oraz weryfikacja okresów ubezpieczenia w ZUS raport ZUS U4 5. Porządkowanie baz danych programu Płatnik: tworzenie archiwum i archiwizacja dokumentów, odtwarzanie z archiwum, weryfikacja kartotek ubezpieczonych nadmiarowość kartotek ubezpieczonego, eliminowanie błędnych zapisów w rejestrze ubezpieczonych zmiana/kartoteka danych, łączenie kartotek ubezpieczonego, rozłączanie kartotek ubezpieczonego, optymalizacja baz Płatnika w celu poprawy wydajności pracy, wykorzystanie słowników w Programie Płatnik w celu ułatwienia pracy, niezbędne działania jakie powinien wykonać informatyk w celu poprawy wydajności pracy programu Płatnik. 6 Pytania i indywidualne konsultacje.

6 Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w 22 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) lub poprzez na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) Zapraszamy również na stronę firmową Uwaga: Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!! Koszt szkolenia: Cena podstawowa szkolenia za 1 uczestnika wynosi 2 100,00zł netto/brutto (stawka VAT - zwolnienie na podstawie oświadczenia) + ew. koszty przejazdu na szkoleniu. UWAGA RABAT za szybkie zgłoszenie. W przypadku zgłoszeń nadesłanych do naszego biura do dnia 20/05/2018 zaoferujemy: - aż 300,00zł rabatu! Wówczas cena za każdego uczestnika zgłoszonego do dnia 20/05/2018 wyniesie: ,00zł netto/brutto *) Powyższa cena obejmuje w szczególności należność za uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały dydaktyczne, art. piśmiennicze, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie par. 18 ust 2 Rozporządzenia MEN z dnia , 3 x przerwy kawowe w czasie kursu; wyżywienie od lunchu w dniu przyjazdu 20/06 do lunchu w dniu wyjazdu 22/06; nocleg na 2 doby: /06/2018. Standardowe zakwaterowanie w pokojach dwu i ew. trzy-osobowych, pokoje jednoosobowe tylko za dodatkową opłatą! Hotel/Pensjonat standard min.*** Uwaga - na żądanie zgłaszającego organizator spotkania do ceny podstawowej jw. dolicza koszty przejazdu uczestnika na i po szkoleniu w kwocie faktycznie poniesionej. Rozliczenie kosztów nastąpi na podstawie przedłożonych biletów oraz złożonego stosownego oświadczenia przez uczestnika wzór poniżej. Wypłata nastąpi gotówką na spotkaniu lub przelewem na konto uczestnika. Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej do dnia Rezerwacja według kolejności zgłoszeń; ilość miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia (zmiana hotelu), jak również możliwość odwołania lub przesunięcia szkolenia w sytuacji, gdy nie osiągnięty zostanie minimalny limit grupy lub z powodu niedyspozycji wykładowcy. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. Zapraszamy serdecznie do uczestnictwa!!! To dzięki Nam skończą się Twoje problemy z ZUS!!!

7 Miejsce i data Pieczęć Jednostki Firma Szkoleniowo-Konsultingowa PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina Świecie Oświadczamy, że nabyta od FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski usługa szkoleniowa: MINI LEKSYKON ZUS 2018, czyli wszystko o raportach ZUS U1 ZUS U7 a także PŁATNIKU 10 IPP i E-zwolnieniach w zakresie rozliczeń między PUP a ZUS od 07/ zrealizowana w KIELCACH w terminie: /06/ 2018 (tytuł szkolenia) mająca charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: a) w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) lub b) w co najmniej 70%, zgodnie z treścią 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku o towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392), prosimy o zaznaczenie właściwej opcji a lub b... Podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań finansowych wobec Jednostki Uwaga wypełnione oświadczenie prosimy przekazać nam na szkoleniu lub ew. odesłać na adres naszego biura: FSK PROFESJONALISTA ul. Racławicka 11/2 ; BYDGOSZCZ

8 O Ś W I A D C Z E N I E imię i nazwisko... miejsce zamieszkania... nazwa instytucji PUP w... niniejszym przedkładam bilet(y), uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd i powrót na szkolenie pt. MINI LEKSYKON ZUS 2018, czyli wszystko o raportach ZUS U1 ZUS U7 a także PŁATNIKU 10 IPP i E-zwolnieniach w zakresie rozliczeń między PUP a ZUS od 07/2018. w terminie 20 22/06/2018 w KIELCACH organizowane przez Firmę szkoleniową: FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina 51, Świecie NIP Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie: w dniu... r. z... do... w dniu... z... do i wynosi...zł (podać łączną kwotę) słownie:... co potwierdzają załączone bilety/ewidencja pojazdu*. Podpis *Powyższą kwotę otrzymałam w gotówce w dniu. *Powyższą należność proszę przelać na moje konto bankowe:. Podpis NR konta... *skreślić niewłaściwe. Podpis