Informacje organizacyjne o szkoleniu

Transkrypt

1 Informacje organizacyjne o szkoleniu Tytuł szkolenia: Program Płatnik. Szkolenie od podstaw. Wykładowca: Maciej Derwisz wykładowca i trener. Ekspert z bogatym doświadczeniem dydaktycznym w zakresie rachunkowości finansowej i zarządczej, rachunku kosztów, rozliczania płac i obsługi programów finansowo-księgowych. Termin i miejsce szkolenia: 19 i 20 września 2019 roku (czwartek i piątek). Warszawa - Al. Jerozolimskie 65/79, III p. Sala Nr Wejście do budynku Centrum LIM (budynek hotelu Marriott) od strony Alei Jerozolimskich, vis a vis Dworca Centralnego. Wejście znajduje się pomiędzy Bankiem MILLENNIUM a drogerią ROSSMANN. Obok Recepcji zlokalizowane są windy - wszystkimi sześcioma można wjechać na III piętro. Status szkolenia i organizacja zajęć: Termin szkolenia potwierdzony. Zajęcia odbywają się zgodnie z planem: Godz. 9:30 - Rozpoczęcie rejestracji uczestników kursu (dzień pierwszy). Godz. 10:00 - Rozpoczęcie szkolenia (dzień pierwszy i drugi). Godz. 13:00 Przerwa na lunch (Champions Sport Bar & Restaurant). Godz. 16:00 - Planowane zakończenie szkolenia.

2 PROGRAM SZKOLENIA PŁATNIK ( ). KURS KOMPUTEROWY OD PODSTAW. SZKOLENIE Z OBSŁUGI PROGRAMU. 2-DNIOWE, PRAKTYCZNE WARSZTATY DLA POCZĄTKUJĄCYCH. ZGŁOSZENIA, DOKUMENTY ROZLICZENIOWE I KOREKTY W PŁATNIKU. I. Wprowadzenie Omówienie obecnie obowiązującego sposobu komunikacji płatnika (firmy) z ZUS 1. Dwustronna wymiana informacji z ZUS w Płatniku w wersji Potwierdzenia danych płatników i ubezpieczonych konieczność systemowa. 3. Nowe aspekty weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik. 4. Kompleksowy System Informatyczny ZUS krótkie przedstawienie programu Płatnik. II. Pierwsze uruchomienie programu Płatnik 1. Obsługa interfejsu użytkownika podstawowe zasady pracy w programie Płatnik opis ekranów i okienek oraz zasady obsługi menu głównego i nawigacji w programie. 2. Obsługa myszką a klawiaturą. 3. Przyciski skrótów w programie Płatnik. 4. Przygotowanie programu do pracy z dokumentami wprowadzanie niezbędnych parametrów wyliczeniowych. 5. Konfiguracja programu Płatnik wybrane zagadnienia. III. Obsługa Rejestru Płatników 1. Zakładanie kartotek dla płatników składek w Rejestrze Płatników. 2. Operacje na danych płatnika w Rejestrze Płatników. 3. Potwierdzenie danych płatnika w ZUS pobranie danych z ZUS. 4. Nowe pola automatycznie wypełniane w trakcie komunikacji z ZUS. 5. Dokumenty ZPA, ZIPA, ZWPA, ZAA, ZBA w programie Płatnik. IV. Wprowadzanie danych, zgłoszenie i wyrejestrowanie ubezpieczonych Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu Płatnik i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych. 1. Praca w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik. 2. Wprowadzanie danych ubezpieczonych do Rejestru Ubezpieczonych. 3. Operacje na danych ubezpieczonych (zmiana nazwiska, PESEL, dokumentów, adresów, itp.). 4. Aktualizacja danych w Rejestrze Ubezpieczonych w programie Płatnik. 5. Potwierdzenie danych w ZUS w trakcie dwustronnej wymiany informacji za pomocą programu Płatnik. 6. Pola związane i automatycznie wypełniane w trakcie przesyłania dokumentów do ZUS potwierdzenie ich przez ZUS (członkowie rodzin, dane zgłoszeń ubezpieczonych do ZUS, pola adresowe, daty zgonów, itp.). 7. Korekty danych ubezpieczonych dokumenty ZIUA i ZUA z opcją korekta/zmiana (zestawy korygujące dotyczące ubezpieczonych, kolejność składania zestawów opcja programowa, korekty błędnego kodu, korekty błędnych dat, korekty niezrealizowanych umów, korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, itp.). 8. Wpływ korekty danych ubezpieczonych na Kompleksowy System Informatyczny ZUS.

3 9. Wyrejestrowanie ubezpieczonych z ZUS. 10. Kolejność składania dokumentów w trakcie rejestracji wyrejestrowania. 11. Automatyka numeracji wysyłanych dokumentów w zestawie w nowej wersji programu Płatnik. 12. Dokumenty ZUA, ZZA, ZIUA, ZWUA. V. Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin (ubezpieczenia zdrowotne) Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych 1. Obsługa formularza ZCNA. 2. Potwierdzenie danych w ZUS w trakcie dwustronnej wymiany informacji przy przesyłce formularza ZCNA. 3. Dane członków rodzin widoczne w rejestrze ubezpieczonych. 4. Wyrejestrowanie pracownika dokumentem ZWUA z automatycznym wyrejestrowaniem członków rodzin z ubezpieczeń zdrowotnych na dokumencie ZCNA (kreator wyrejestrowania członków rodzin pełna automatyka). 5. Likwidacja płatnika dokumentem ZWPA a automatyczne wyrejestrowanie ubezpieczonych wraz z członkami rodzin na dokumencie ZCNA. 6. Dokumenty: ZCNA. VI. Obsługa dokumentów rozliczeniowych w Płatniku 1. Tworzenie osobowych dokumentów rozliczeniowych RCA (składki ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych), RSA (nieobecności, zasiłki, wyrównania), RZA (ubezpieczenia zdrowotne). 2. Dane rejestru ubezpieczonych a tworzenie dokumentów osobowych RSA, RCA, RZA. 3. Tworzenie deklaracji miesięcznej DRA w oparciu o deklaracje osobowe RSA, RCA, RZA. 4. Automatyczne tworzenie dokumentów rozliczeniowych poprzez wykorzystanie kreatora (opcja tworzenia dokumentów rozliczeniowych automatyczne tworzenie korekt dokumentów rozliczeniowych). 5. Korygowanie dokumentów rozliczeniowych (korekty składek ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, korekty zasiłków i nieobecności spowodowanych chorobą, korekty wartości funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych). 6. Automatyczne tworzenie dokumentów korygujących z wykorzystaniem kreatora. 7. Zakres weryfikacji dokumentów w oparciu o Kompleksowy System Informatyczny ZUS. 8. Dokumenty: RCA, RZA, RSA i DRA. VII. Dokumenty specjalne ZUS IWA i ZUS ZSWA Dokumenty specjalne ZUS IWA i ZUS ZSWA oraz okresowa i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej. 1. Zasady tworzenia i terminy przesyłania dokumentów specjalnych za pośrednictwem programu Płatnik. 2. Prace w warunkach specjalnych i w pracach o szczególnym charakterze. 3. Wpis prac szczególnych w rejestrze ubezpieczonego. 4. Współpraca z działem BHP a zakres informacji w dokumencie ZUS IWA, 5. Tworzenie dokumentu ZUS IWA. 6. Automatyczne tworzenie dokumentu ZUS ZSWA z wykorzystaniem kreatora. 7. Dokumenty: IWA i ZSWA oraz informacje okresowe i roczne dla osoby ubezpieczeniowej.

4 VIII. Wysyłanie dokumentów za pośrednictwem programu Płatnik 1. Rodzaje wysyłki dokumentów do ZUS. 2. Tworzenie zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz tworzenie korekt zestawów dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. 3. Obsługa dokumentów w zestawach i ich weryfikacja. 4. Zasady obowiązujące przy tworzeniu zestawów dokumentów oraz lista najczęstszych błędów generowanych przez program w trakcie dołączania i weryfikacji dokumentów w zestawie. 5. Wysyłka zestawów do ZUS. IX. Tworzenie informacji okresowych i rocznych dla ubezpieczonych Okresowa i roczna informacja dla osoby ubezpieczonej. X. Omówienie zmian wprowadzonych od stycznia 2019 roku Omówienie zmian wprowadzanych nowymi przepisami od 1 stycznia 2019 roku w związku z wejściem przepisów dotyczących skrócenia przechowywania dokumentacji pracowniczej. 1. Prezentacja najnowszej wersji programu Płatnik ( ) i jej nowych funkcjonalności. Omówienie zmian w zakresie przepisów dotyczących skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. 2. Zgłoszenie do ZUS zamiaru skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej na formularzu ZUS OSW deklaracja pracodawcy zobowiązująca do złożenia raportów ZUS RIA za wszystkich pracowników zatrudnionych w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. 3. Zgłoszenie do ZUS raportów imiennych ZUS RIA zakres danych przedstawionych w tym raporcie będzie umożliwiał ZUS przyznanie świadczeń bez przekazywania dodatkowej dokumentacji ze strony pracodawcy. 4. Zgłoszenie danych przychodów pracownika do tej pory nie wykazywanych do ZUS na nowym formularzu ZUS RPA formularz imienny. 5. Dostosowanie formularzy ZUS DRA i ZUS ZWUA do nowych przepisów. 6. Zmiany w zakresie informacji dla osoby ubezpieczonej (miesięcznej i rocznej). XI. Korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych Omówienie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych przesyłanych do ZUS. 1. Korekty deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA, ZUS ZZA. 2. Korekty deklaracji rozliczeniowych ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA. 3. Samoczynne korekty danych osoby ubezpieczonej przez ZUS. 4. Praca na dokumentach pobranych lub wysłanych z/do ZUS w trakcie tworzenia korekt podstawowe różnice. XII. Płatnik - obsługa techniczna, niektóre problemy 1. Wymagania sprzętowe i konfiguracyjne. 2. Pierwsza instalacja programu. 3. Wybór bazy danych do pracy (MS Access czy MS SQL Server). 4. Kreator instalacji. 5. Tworzenie kopii bezpieczeństwa danych. 6. Tworzenie baz dla archiwum. 7. Archiwizacja danych. 8. Komunikat przy pobieraniu komponentów błąd kopiowania. 9. Błędy NUSZKlient, Nupdater.

5 10. Błąd losowania adresów. 11. Komunikat przy pobieraniu komponentów, przy podpisywaniu oświadczenia: określono nieprawidłowy algorytm. 12. Komunikat: Wymagany restart aplikacji po aktualizacji programu i danych płatnika. 13. Konwersja bazy danych po pobraniu aktualizacji programu. 14. Przy weryfikacji dokumentów pokazuje się komunikat: Dokument ma niepotwierdzone dane płatnika w ZUS. Wszystkie dane płatnika są poprawne. Co należy zrobić, aby ten błąd się nie pojawiał? 15. Przy weryfikacji dokumentów pokazuje się komunikat: Dokument ma niepotwierdzone dane ubezpieczonego w ZUS oraz opis Dokument nie może być wysłany, ponieważ dane ubezpieczonego nie zostały zidentyfikowane w ZUS. Szkolenie 2-dniowe. Organizator: Polbi Warszawa. Program szkolenia opracowany przez Macieja Derwisza.

6 Faktura Uczestnicy szkolenia otrzymują faktury w dniu szkolenia. Płatności Termin płatności za szkolenie dla firm wynosi 7 dni. Osoby fizyczne dokonują płatności przelewem przed szkoleniem. Szkolenia bez podatku VAT Nasze szkolenia są zwolnione z podatku VAT. Numer konta mbank S.A Co obejmuje cena szkolenia? Cena szkolenia zawiera: 1. udział w zajęciach, 2. serwis kawowy, obiad, 3. materiały dydaktyczne, 4. konsultacje w trakcie szkolenia, 5. zaświadczenie o ukończenia kursu. Certyfikat / Zaświadczenie o ukończeniu kursu Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje Zaświadczenie o ukończeniu kursu wydawane zgodnie z przepisami MEN. Organizator szkolenia Polbi, Spółka z o.o. Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa, Centrum LIM budynek hotelu Marriott. Sekretariat Centrum LIM, III piętro, pokój Nr Zapraszamy od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00-17:00. Telefon: Faks: biuro@polbi.pl