ZESPÓŁ GENERATORÓW ENERGII WIATROWEJ WE WSI CIEKI, POLSKA

Transkrypt

1 ZESPÓŁ GENERATORÓW ENERGII WIATROWEJ WE WSI CIEKI, POLSKA ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT BOP ELWIATR PRUSZYSKI Sp. z o.o. ul. Rudzka Rzgów Polska Tel zdvorak@enercap.com Strona 1 z 7

2 Spis treci 1. WSTP PROCES PRZETARGOWY GŁÓWNE KRYTERIA OCENY OCENA WARTOCI EKONOMICZNEJ OCENA WARTOCI TECHNICZNEJ OCENA WARTOCI JAKOCIOWEJ PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OWIADCZE WOLI W PROCESIE PRZETARGOWYM6 Strona 2 z 7

3 1. WSTP 1.1. Cel niniejszego dokumentu Celem niniejszego dokumentu jest okrelenie Procesu Przetargowego majcego na celu Prekwalifikacj (Kwalilfikacj Wstpn) Oferentów, a nastpnie otrzymanie od Prekwalifikowanych Oferentów Propozycji Benchmarkowych dotyczcych Pozostałych Usług Maszynowych na potrzeby Zespołu w Polsce. Oferenci powinni składa Propozycje zawierajce opis dowiadczenia w realizacji podobnych zada w tym regionie. Ponadto niniejszy dokument zawiera wskazówki dla Oferentów w zakresie kryteriów, jakie zostan zastosowane do oceny ofert zło onych w odpowiedzi na Zaproszenie do Składania Ofert na potrzeby Zespołu w Polsce. Dokument okrela kryteria, jakie zostan zastosowane do wyboru najkorzystniejszej oferty pod wzgldem ekonomicznym. Informacja wyjaniajca: przetarg został podzielony na dwie czci: 1) Dostawa i instalacja 10 turbin wiatrowych, ka da o mocy 2 MW; 2) Wybór głównego wykonawcy instalacji turbin, kabli, dróg dojazdowych i towarzyszcej infrastruktury. Dalsza cz niniejszego dokumentu dotyczy procesu przetargowego na wybór głównego wykonawcy instalacji turbin, kabli, dróg dojazdowych i infrastruktury towarzyszcej (Pozostałe Usługi Maszynowe). 2. PROCES PRZETARGOWY 2.1 Proces przetargowy Proces przetargowy przebiega bdzie w dwóch etapach: Etap 1 Prekwalifikacja (Kwalifikacja Wstpna) Oferentów w celu okrelenia ich dowiadczenia, umiejtnoci i zdolnoci finansowej na potrzeby wykonania Zadania. Etap 2 Propozycja Benchmarkowa zawierajca cen, potencjał techniczny i warunki handlowe na potrzeby wykonania Zadania. Projekt Zadania czyli Projekt Zespołu, na podstawie którego Oferenci sporzdz swoje oferty, zawierajcy rozwizania techniczne i plan Zespołu w Polsce (zwany dalej Zadaniem ) bdzie dostpny dla Prekwalifikowanych Oferentów od 15 marca 2010 roku Prekwalifikacja (Kwalifikacja Wstpna) Oferenci w terminie do 15 marca 2010 roku powinni zło y informacje okrelone poni ej. Zamawiajcy na podstawie owiadczenia woli (odpowiedzi) Oferenta dokona oceny, czy Oferent posiada odpowiednie dowiadczenie, umiejtnoci i zdolno finansow do wykonania Zadania w Polsce. Do zło enia Propozycji Benchmarkowej zostan zaproszeni wyłcznie Prekwalifikowani Oferenci. Wybrani Oferenci zaproszeni do zło enia Strona 3 z 7

4 Propozycji Benchmarkowej zostan o tym poinformowani w terminie do 17 marca 2010 roku. Dla celów oceny Oferenci powinni zło y nastpujce informacje o łcznej objtoci nie przekraczajcej 12 stron formatu A4: (a) Podstawowe informacje o firmie, takie jak: nazwa, oficjalna siedziba, numer rejestrowy, podstawowy rodzaj działalnoci, liczba pracowników, poziom obrotów i zysku przed opodatkowaniem (dla całej firmy i oddziału/filii, który/a bdzie odpowiedzialny/a za wykonanie Zadania); (b) Charakterystyka ogólna struktury organizacyjnej firmy okrelajca odpowiedzialno podczas wykonywania Zadania, w tym: osoby zatrudnione na podstawie umowy o prac, podwykonawcy oraz zarzdzanie podwykonawcami; (d) Opis dowiadczenia i umiejtnoci na potrzeby wykonania Zadania w Polsce, w tym opis poprzednich zada jako podstawa do referencji; Sprawozdania finansowe wraz z opini biegłego rewidenta za ostatnie dwa lata. Potwierdzenie, e firma jest w stanie i wystawi standardowe w przemyle zabezpieczenie przedpłaty (równe wpłaconemu depozytowi) oraz zabezpieczenie nale ytego wykonania umowy na okres gwarancyjny Propozycja Benchmarkowa Prekwalifikowani Oferenci powinni zło y wi c ofert najpóniej do 29 marca 2010 roku. Wi ca oferta powinna zawiera: (a) (b) (d) Pisemny opis najlepszej oferty pod ktem zgodnoci z aspektami technicznymi, proponowane odchylenia, jeli zachodzi taka potrzeba oraz warunki ekonomiczne; Cen za wykonanie robót zawierajc szczegółow specyfikacj techniczn wszelkich wariantów Propozycji Benchmarkowej; Wszelkie zmienne dotyczce ceny; Akceptacj lub uwagi do przedstawionej wersji projektowej warunków umowy. 3. GŁÓWNE KRYTERIA OCENY 3.1. Celem oceny jest wybór po danego Oferenta, z którym zostan przeprowadzone negocjacje (z wykorzystaniem ustalonego procesu podejmowania decyzji komercyjnych i finansowych) Po dany Oferent zostanie wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty pod wzgldem ekonomicznym. Wybór najkorzystniejszej oferty pod wzgldem ekonomicznym bdzie si opierał na nastpujcych trzech głównych kryteriach: Strona 4 z 7

5 (a) Warto ekonomiczna, która obejmuje wszystkie ilociowe wskaniki finansowe dotyczce oferty; oraz (b) Warto techniczna, która obejmuje wszystkie ilociowe wskaniki techniczne dotyczce oferty; oraz Warto jakociowa, która obejmuje wszystkie jakociowe wskaniki dotyczce Oferenta, proponowanych usług i ich wykonania Kryteria oceny posiadaj swoje wagi, które przedstawiono poni ej; słu y one bd do wyboru najkorzystniejszej oferty: Warto ekonomiczna: 30% Warto techniczna: 40% Warto jakociowa: 30% 4. OCENA WARTOCI EKONOMICZNEJ 4.1. Korzystno oferty pod wzgldem ekonomicznym bdzie oceniana na podstawie ceny podanej przez Oferenta za wykonanie robót, z uwzgldnieniem wartoci przeniesionego ryzyka Model finansowy bdzie oceniał: (a) (b) Wynagrodzenie za uzgodnione roboty i usługi; Koszty wynikajce z Zadania okrelone w ka dej ofercie; Pewno wykonania poszczególnych elementów kontraktu, w tym: (i) (ii) (iii) zgodno i kompletno oferty z Projektem Zadania; proponowane korzyci wynikajce z odstpstw od Projektu Zadania, jakie mog wskaza Oferenci (ale musz by wyranie oznaczone jako rozwizanie alternatywne); warto ryzyka ka dego Oferenta w zwizku z wykonywaniem Zadania Na podstawie ofert zostanie przeprowadzona analiza wielkoci ryzyka przeniesionego na Oferentów w zwizku z wykonywaniem Zadania. 5. OCENA WARTOCI TECHNICZNEJ Ocena techniczna zostanie dokonana na podstawie nastpujcych kryteriów zgodnoci: Strona 5 z 7

6 1) Poziom zgodnoci z okrelonymi Projektami Zadania. 2) Ramy czasowe - celem jest zapewnienie najkrótszego Harmonogramu Wykonania na potrzeby B.O.P. 3) Zarzdzanie jakoci z minimum ISO 9001 na potwierdzenie działa w proponowanym zakresie oraz pracy z wykwalfikowanymi i dowiadczonymi podwykonawcami. 4) Dowiadczenie i umiejtnoci głównych podwykonawców (wymagany jest wykaz kwalifikowanych podwykonawców). 5) Dysponowanie udokumentowanym dowiadczeniem w zakresie realizacji elektrowni wiatrowej (B.O.P.) oraz referencje powiadczajce nale yte wykonanie robót (nale y wykaza si udokumentowanym przebiegiem dowiadczenia). 6) Obecno na rynku lokalnym okres działalnoci w Polsce oraz udokumentowanie dowiadczenia w zakresie realizacji podobnych elektrowni wiatrowych (B.O.P.) w kraju. 7) Zadania i klienci referencyjni umo liwi CE Energy i Enercap - podmiotom kontrolujcym ELWIATR PRUSZYSKI Sp. z o.o. kontakt z włacicielami elektrowni wiatrowych w celu sprawdzenia referencji. 8) Metodyka robót zawierajca potwierdzenie funkcjonowania lokalnego zespołu posiadajcego silne wsparcie (pracownicy firmy i podwykonawcy). 9) Dowiadczenie w działalnoci w ramach globalnego certyfikowanego systemu zakupów, takiego jak ACHILLES lub równowa nego. 10) yciorysy (C.V.) kierowników zadania i innej wy szej kadry kierowniczej, zgodnie ze schematem organizacyjnym firmy. 11) BHP nale y okreli wersj standardow planu działa w ramach BHP oraz przedstawi udokumentowan histori wypadków przy pracy w podobnych robotach. 6. OCENA WARTOCI JAKOCIOWEJ 6.1. Wysokie kryteria jakociowe: A. Relacje Strategiczne, które uwzgldniaj m.in. jako dostaw i robót, a nastpnie wy sz kadr kierownicz Oferenta, zrozumienie celów CE Energy i EnerCap w regionie oraz aktywno w budowaniu trwałych relacji partnerskich; B. Relacje Komercyjne/Kontraktowe, które uwzgldniaj stopie ryzyka przyjtego przez Oferenta, ch działania w celu wiadczenia usług na czas i o wysokiej jakoci oraz stopie, do którego mechanizm ustalania cen jest korzystny, a warunki umowy sprzyjaj powodzeniu Zadania. Strona 6 z 7

7 7. PYTANIA ORAZ SKŁADANIE OWIADCZE WOLI W PROCESIE PRZETARGOWYM 7.1. Oferenci powinni kierowa wszelkie pytania dotyczce specyfikacji technicznych w procesie przetargowym poczt elektroniczn do nastpujcych osób: Zbynek Dvorak Dyrektor ELWIATR PRUSZYSKI Sp. z o.o. zdvorak@enercap.com 7.2. Owiadczenia woli na potrzeby Prekwalifikacji nale y adresowa na ELWIATR PRUSZYSKI Sp. z o.o. i przesyła poczt elektroniczn pod nastpujcy adres: zdvorak@enercap.com w taki sposób, aby zostały dorczone w terminie najpóniej do 15 marca 2010 roku, do godz. 15: Owiadczenia woli - Propozycje Benchmarkowe nale y adresowa na ELWIATR PRUSZYNSKI Sp. z o.o. i przesyła poczt elektroniczn w taki sposób, aby zostały dorczone w terminie najpóniej do pitku, 26 marca 2010 roku, do godz. 16:00. Owiadczenia woli Oferty nale y przesyła na adres ELWIATR PRUSZYSKI Sp. z o.o. - Dla EnerCap Capital Partners w taki sposób, aby zostały dorczone w terminie najpóniej do poniedziałku, 29 marca 2010 roku: Zbynk Dvoák ELWIATR PRUSZYSKI Sp. z o.o. Dla EnerCap s.r.o. Burzovní Palác Rybná Prague 1 Czechy Strona 7 z 7