SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Województwa Mazowieckiego, w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówie publicznych na przygotowanie raportu badawczo-analitycznego dla systemu monitoringu i ewaluacji Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza w ramach projektu systemowego pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza Podstawa prawna Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z pón. zm.), zwanej w dalszej czci specyfikacji istotnych warunków zamówienia w skrócie p.z.p." oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców w postpowaniu o udzielenie zamówienia stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z pón. zm.), jeeli przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych nie stanowi inaczej. Spis treci (zawarto specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 1 Nazwa oraz adres zamawiajcego 2 Tryb udzielenia zamówienia 3 Opis przedmiotu zamówienia 4 Termin wykonania zamówienia 5 Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6 7 Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów, oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 8 Wymagania dotyczce wadium 9 Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia

2 10 Termin zwizania ofert 11 Opis sposobu przygotowywania ofert 12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13 Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16 Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy 17 Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 18 Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia 19 Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc 24 Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcje elektroniczn Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 27 Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Załczniki 1 Formularz oferty 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Wzór ogólnych warunków umowy 4A 4B Formularz owiadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 p.z.p. Formularz owiadczenia zgodnego z art. 24 ust. 1 p.z.p. 2

3 1. Nazwa oraz adres zamawiajcego, Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci mniejszej ni kwoty okrelone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie raportu badawczo-analitycznego dla systemu monitoringu i ewaluacji Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza w ramach projektu systemowego pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza. 2. Symbol CPV: usługi doradcze w zakresie bada, usługi analizy danych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załcznik nr 2 do specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminach okrelonych w 15 ust. 2 specyfikacji. 2. Termin wykonania zamówienia: w terminie nie dłuszym ni 17 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy spełniaj warunki dotyczce: 1) posiadania wiedzy i dowiadczenia Zamawiajcy uzna warunek za spełniony jeeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi w zakresie ewaluacji/bada/analiz dotyczcych problematyki monitorowania i oceny innowacyjnoci o wartoci co najmniej PLN brutto kada, w tym co najmniej jedna ewaluacja/badanie/analiza dotyczyła (Regionalnej) Strategii Innowacji; 2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiajcy uzna warunek za spełniony jeeli Wykonawca wykae si dysponowaniem zespołem osób, które spełniaj ponisze warunki: a) jedna osoba (pełnica funkcj kierownika projektu), posiada co najmniej roczne, cigłe dowiadczenie w zakresie kierowania badaniami (przerwa w kierowaniu nie dłusza ni 2 miesice), ponadto pełniła rol kierownika projektu w co najmniej 3 badaniach/analizach/ ewaluacjach z zakresu systemów monitorowania i systemów polegajcych na opracowaniu metodyki i przeprowadzeniu bada z zakresu rozwoju społeczno-gospodarczego regionów (wg klasyfikacji jednostek terytorialnych do celów statystycznych NUTS) zrealizowanych w okresie ostatnich piciu lat, b) jedna osoba w okresie ostatnich piciu lat brała udział w charakterze eksperta/członka zespołu badawczego w realizacji co najmniej 2 bada/analiz/ewaluacji w zakresie systemów monitorowania i wskaników interwencji publicznych, przy czym przez interwencj publiczn rozumie si działanie organów publicznych majce na celu rozwizywanie okrelonych problemów społeczno-gospodarczych, przeciwdziałanie im, lub te realizacj okrelonych celów wynikajcych z midzynarodowej, krajowej, regionalnej lub lokalnej polityki rozwoju, c) jedna osoba w okresie ostatnich piciu lat brała udział w charakterze eksperta/członka zespołu badawczego w realizacji co najmniej 2 bada/analiz/ewaluacji w zakresie monitorowania lub oceny Regionalnej Strategii Innowacji, d) jedna osoba w okresie ostatnich piciu lat brała udział w charakterze eksperta/członka zespołu badawczego w realizacji co najmniej 1 badania/analizy/ewaluacji w zakresie systemów monitorowania lub oceny implementacji Regionalnej Strategii Innowacji z wykorzystaniem dostpnych narzdzi wspomagajcych, e) jedna osoba w okresie ostatnich piciu lat brała udział w charakterze eksperta/członka zespołu badawczego w realizacji co najmniej 1 badania/analizy/ewaluacji w obszarze wspierania innowacyjnoci. 2. Wykonawca moe polega na wiedzy i dowiadczeniu i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezalenie od charakteru prawnego łczcych go z nimi stosunków. 3. Wykonawcy mog wspólnie ubiega si o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Wykonawcy ustanawiaj pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postpowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku udziału w postpowaniu Wykonawców wystpujcych wspólnie, Zamawiajcy dopuszcza moliwo łcznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust Okolicznoci uzasadniajce wykluczenie z postpowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 p.z.p. zachodzce choby wzgldem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikuj cał grup Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona bdzie na podstawie analizy dokumentów i owiadcze dołczonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 3

4 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawc warunków, o których mowa w 5 ust. 1, Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: 1) owiadczenia o spełnieniu warunków udziału w postpowaniu, którego wzór stanowi załcznik nr 4A do specyfikacji; 2) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbdnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i dowiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załczeniem dokumentu potwierdzajcego, e te usługi zostały wykonane naleycie; 3) wykazu osób, które bd uczestniczy w wykonywaniu zamówienia, w szczególnoci odpowiedzialnych za wiadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, dowiadczenia i wykształcenia, a take zakresu wykonywanych przez nie czynnoci, oraz informacj o podstawie do dysponowania tymi osobami. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznociach, o których mowa w art. 24 ust. 1 p.z.p., Zamawiajcy da nastpujcych dokumentów: 1) owiadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załcznik nr 4B do specyfikacji; 2) w formie oryginału lub kopii - powiadczonej przez Wykonawc za zgodno z oryginałem na kadej stronie zawierajcej tre - aktualnego odpisu z właciwego rejestru, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych owiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p. 3. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje si odpowiednio. 6. Jeeli Wykonawca wykazujc spełnianie warunków, o których mowa w 5 ust. 1 specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okrelonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiajcy wymaga złoenia pisemnego owiadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. W przypadku Wykonawców wystpujcych wspólnie do złoenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowizany jest kady z Wykonawców wystpujcych wspólnie (zalenie od statusu podmiotu). 8. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski. 7. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami 1. W postpowaniu o udzielenie zamówienia owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajcy i Wykonawcy przekazuj pisemnie. 2. Owiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomoc telefaksu lub drog elektroniczn uwaa si za złoone w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zapytania dotyczce treci specyfikacji naley składa nie póniej ni do koca dnia w którym upływa połowa terminu składania ofert. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami s: (pn. pt. w godzinach od 8:00 do 16:00) Krzysztof Strachota-Osiski tel. (022) Anna Siennicka tel. (022) faks (022) Wymagania dotyczce wadium Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postpowaniu. 9. Informacja dotyczca zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 10. Termin zwizania ofert 1. Wykonawca jest zwizany ofert przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu zwizania ofert jest dzie, w którym upływa terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca moe złoy jedn ofert zawierajc jedn cen. 2. Cena musi by podana w złotych polskich z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawc musz zosta wliczone w cen. 4

5 4. Ofert składa si, pod rygorem niewanoci w formie pisemnej. 5. Oferta musi by przygotowana w jzyku polskim, pisemnie na papierze przy uyciu techniki pisarskiej pozostawiajcej trwałe lady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym musz by przetłumaczone na jzyk polski przez Wykonawc. 6. Oferta powinna by trwale zespolona tak, aby niemoliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany (równie te przy uyciu korektora) w ofercie, w tym w załcznikach, musz by własnorcznie podpisane przez osob upowanion do podpisania oferty. 8. Zaleca si, aby oferta złoona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracj stron rozpoczynajc si od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 9. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia oferta musi by opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegajcych si wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Kada strona oferty wraz z załcznikami powinna by podpisana przez osob upowanion do podpisania oferty. Zamawiajcy nie wymaga podpisywania czystych stron. 11. W przypadku, gdy Wykonawc reprezentuje pełnomocnik do oferty musi by załczone pełnomocnictwo, w formie oryginału lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem, okrelajce zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi by podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba e pełnomocnictwo wynika z innych załczonych do oferty dokumentów. 12. Wykonawca, nie póniej ni przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeon cz oferty oznaczy w sposób niebudzcy wtpliwoci, i stanowi ona zastrzeon tajemnic przedsibiorstwa np. umieci j w odrbnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: TAJEMNICA PRZEDSI BIORSTWA - NIE UDOST PNIA. 13. Do oferty naley dołczy szczegółowy opis koncepcji badawczej. Proponowana koncepcja powinna zawiera niej wskazane elementy: 1) Wykonawca musi wykaza, e proponowana przez niego koncepcja badania umoliwia realizacj celu głównego i celów szczegółowych badania oraz jest adekwatna do przedmiotu badania; 2) diagnoz przedmiotu badania; 3) w zakresie analizy dotyczcej dobrych praktyk w zakresie bada diagnostycznych i monitoringu wdraania Regionalnych Strategii Innowacji w Polsce i na wiecie (ad. I Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowicego załcznik nr 2 do specyfikacji): a) wykaz bada diagnostycznych i monitoringu wdraania Regionalnych Strategii Innowacji w Polsce i na wiecie, które zostan poddane analizie, b) propozycj kryteriów doboru i oceny rozwiza w zakresie bada diagnostycznych i monitoringu wdraania Regionalnych Strategii Innowacji w Polsce i na wiecie pod wzgldem zastosowania w projekcie systemowym Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza ; 4) w zakresie analizy najnowszych tendencji i inicjatyw w zakresie metodologii bada i analiz innowacyjnoci (OECD, Eurostat, EPO) (ad. II Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowicego załcznik nr 2 do specyfikacji): a) wykaz najnowszych przedsiwzi i inicjatyw w zakresie metodologii bada i analiz innowacyjnoci, które zostan poddane analizie, b) propozycj kryteriów analizy i oceny najnowszych przedsiwzi i inicjatyw w zakresie metodologii bada i analiz innowacyjnoci pod wzgldem moliwoci zastosowania w projekcie systemowym Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza ; 5) w zakresie opracowania zakresu i mechanizmu systematycznego pozyskiwania danych z GUS (ad. III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowicego załcznik nr 2 do specyfikacji) propozycj kryteriów oceny uytecznoci i przydatnoci danych i informacji gromadzonych przez GUS do wykorzystania w projekcie systemowym Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza ; 6) w zakresie opracowania zakresu i mechanizmu pozyskiwania danych i informacji z instytucji administracji publicznej (np. PARP, MRR) i ródeł komercyjnych (ad. IV Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowicego załcznik nr 2 do specyfikacji): a) wykazu instytucji, organizacji oraz ródeł komercyjnych, których bazy danych zostan poddane analizie pod ktem moliwoci wykorzystania w projekcie systemowym Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza, b) propozycj kryteriów oceny uytecznoci i przydatnoci wykorzystania zasobów baz danych pod wzgldem wykorzystania w projekcie systemowym Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza ; 7) proponowany sposób prezentacji podsumowa raportów czstkowych zawierajcych rekomendacje rozwiza do zastosowania w projekcie systemowym Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza. 14. Wymaga si, aby kada załczona do oferty kopia wymaganego dokumentu była powiadczona za zgodno z oryginałem (na kadej stronie zawierajcej tre) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upowanionego do podpisania oferty. 15. Koszt przygotowania i złoenia oferty obcia jedynie Wykonawc. 16. Ofert naley złoy w trwale zamknitym opakowaniu (kopercie), uniemoliwiajcym przypadkowe otwarcie i zapoznanie si z jej treci przed upływem terminu składania ofert. 5

6 17. Opakowanie powinno zosta opatrzone nazw Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (moe by piecz) i zaadresowane: URZD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W WARSZAWIE WYDZIAŁ ZAMÓWIE PUBLICZNYCH ul. Skoczylasa 4, Warszawa OFERTA PRZETARGOWA w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na przygotowanie raportu badawczo-analitycznego dla systemu monitoringu i ewaluacji Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza w ramach projektu systemowego pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza NR SPRAWY: 18. Oferty składane poczt powinny by zapakowane w dodatkow kopert tak, aby jej rozpakowanie w Kancelarii Ogólnej Urzdu nie spowodowało naruszenia oferty właciwej. Nie zastosowanie si do tego zalecenia moe spowodowa zapoznanie si z treci oferty przed terminem składania ofert z winy lecej po stronie Wykonawcy. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Kancelaria Ogólna Urzdu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, Warszawa. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 10 lutego 2012 r. godzina 09: Miejscem otwarcia ofert jest Urzd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, sala konferencyjna w Wydziale Zamówie Publicznych, ul. Jagielloska 36, Warszawa. 4. Terminem otwarcia ofert jest dzie 10 lutego 2012 r. godzina 11: Wykonawca moe, przed upływem terminu do składania ofert, zmieni lub wycofa ofert. 6. Zmiana lub wycofanie złoonej oferty musi zosta dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złoenia oferty, z zastrzeeniem, e opakowanie zawierajce informacj o zmianie bd wycofaniu oferty powinno posiada oznaczenie dodatkowe o treci odpowiednio - ZMIANA OFERTY albo WYCOFANIE OFERTY. 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca oblicza warto zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowicym załczniki nr 2 do specyfikacji oraz wypełniajc tabel w formularzu oferty, stanowicym załcznik nr 1 do specyfikacji. 2. Warto zamówienia musi zosta podana z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku, gdy w złoonym przez Wykonawc formularzu oferty, który stanowi załcznik nr 1 do specyfikacji, w ust. 1 cena wpisana słownie róni si od ceny wpisanej liczb Zamawiajcy bierze pod uwag jako wic cen wynikajca z podsumowania kolumny Cena brutto (z VAT) w zł tabeli dla wszystkich elementów zamówienia. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiajcy przyjł nastpujce kryteria przypisujc im odpowiednio wagi procentowe: 1) koncepcja badawcza - 60% 2) cena - 40% 2. Zamawiajcy wybierze wykonawc, który uzyska najwiksz zsumowan liczb punktów w dwóch kryteriach tj. cena i koncepcja badawcza. 3. Kryterium koncepcja badawcza Zamawiajcy oceni na podstawie dołczonego do oferty szczegółowego opisu koncepcji badawczej, zawierajcego elementy opisane w 11 ust. 13 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Dla oceny kryterium koncepcja badawcza Zamawiajcy przyjł podkryteria wymienione w pkt Ocenie podlega bd poszczególne elementy szczegółowego opisu koncepcji badawczej opisane w 11 ust. 13 pkt 1 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w nastpujcy sposób: 1) 11 ust. 13 pkt 1 - spójno koncepcji badawczej rozumiana jako sposób w jaki poszczególne obszary badawcze ewentualnie dodatkowe oraz powizane z celami szczegółowymi badania, wynikaj nawzajem z siebie, łczc si w spójn cało, tym samym umoliwiaj realizacj zakresu i celów badania - do 8 pkt; 2) 11 ust. 13 pkt 2 - trafno (adekwatno do przedmiotu badania) diagnozy sytuacji/stanu przedmiotu badania oceniana na podstawie odniesie Wykonawcy do trafnych bada, analiz, ekspertyz, publikacji naukowych diagnozujcych przedmiot badania (ich tematyka jest zgodna i przydatna z perspektywy zakresu badania) do 6 pkt; 3) 11 ust. 13 pkt 3: a) kompletno analizy rozwiza w zakresie bada diagnostycznych i monitoringu wdraania Regionalnych Strategii Innowacji w Polsce i na wiecie oceniana na podstawie wykazu - do 6 pkt; b) trafno i uyteczno zaproponowanych kryteriów doboru i oceny rozwiza w zakresie bada diagnostycznych i monitoringu wdraania Regionalnych Strategii Innowacji w Polsce i na wiecie - do 8 pkt; 6

7 4) 11 ust. 13 pkt 4: a) kompletno analizy w zakresie najnowszych przedsiwzi i inicjatyw w zakresie metodologii bada i analiz innowacyjnoci oceniana na podstawie wykazu metodologii bada i analiz innowacyjnoci - do 6 pkt; b) trafno i uyteczno zaproponowanych przez Wykonawc kryteriów oceny przedsiwzi i inicjatyw w zakresie metodologii bada i analiz innowacyjnoci do 8 pkt; 5) 11 ust. 13 pkt 5 i 6: a) kompletno analizy w zakresie ródeł danych i informacji moliwych do wykorzystania w procesie monitoringu innowacyjnoci Mazowsza, oceniana na podstawie wykazu instytucji, organizacji oraz ródeł komercyjnych do 6 pkt; b) trafno kryteriów oceny uytecznoci ródeł danych i informacji moliwych do wykorzystania w procesie monitoringu innowacyjnoci Mazowsza do 8 pkt; 6) 11 ust. 13 pkt 7 - uyteczno zaproponowanego przez Wykonawc sposobu prezentacji podsumowa raportów oceniana na podstawie wykazu wstpnych rekomendacji do zastosowania w projekcie systemowym Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdraania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza - do 4 pkt. 6. W przypadku podkryteriów ocenianych na podstawie wykazu, wymienionych w pkt 3a, 4a, i 5a punkty w odnoszcych si do ich oceny podkryteriach przyznane zostan według wzoru: W W = W x maks gdzie: W = liczba punktów w danym podkryterium, W maks = najwiksza liczba pozycji w wykazie ocenianego elementu szczegółowego opisu koncepcji badawczej wynikajca ze złoonych ofert, W x = liczba pozycji w wykazie ocenianego elementu szczegółowego opisu koncepcji badawczej oferty badanej, 7. Punkty w pozostałych podkryteriach zostan przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej, a finaln liczb punktów w danym podkryterium stanowi bdzie rednia arytmetyczna z punktów przyznanych przez członków Komisji. 8. Ostateczn liczb punktów w kryterium koncepcja badawcza stanowi bdzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych podkryteriach przez dan ofert. 9. Zamawiajcy przydzieli kadej badanej ofercie w kryterium cena odpowiedni liczb punktów w nastpujcy sposób: wykonawca, który zaproponuje najnisz cen otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru: C = C min gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena, C min = najnisza cena wynikajca ze złoonych ofert, C x = cena oferty badanej. C 10. Komisja dokona oblicze z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku. 11. Przez pojcia oferta badana oraz złoonych ofert zamawiajcy rozumie oferty nie podlegajce odrzuceniu. 15. Informacja o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy: 1) niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy złoyli oferty, podajc nazw (firm), albo imi i nazwisko, siedzib albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofert wybrano i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złoyli oferty, a take punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i łczn punktacj; 2) niezwłocznie po wyborze zamieszcza informacj, o której mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostpnym w swojej siedzibie. 2. Zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym ni: 1) 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub drog elektroniczn, 2) 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeeli zawiadomienie to zostanie przesłane w inny sposób ni okrelone w pkt 1, nie póniej ni przed upływem terminu zwizania ofert. 3. Zamawiajcy moe zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 2, jeeli w przedmiotowym postpowaniu o udzielenie zamówienia: 1) złoono tylko jedn ofert; 2) nie odrzucono adnej oferty oraz nie wykluczono adnego wykonawcy. 4. Zamawiajcy poinformuje Wykonawc, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. x 16. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy Zamawiajcy nie bdzie dał zabezpieczenia naleytego wykonania umowy

8 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Wzór ogólnych warunków umowy stanowi załcznik nr Zamawiajcy przewiduje moliwo zmiany postanowie zawartej umowy w zakresie okrelonym w 7 ust. 2 oraz 9 ust. 4 i 5 projektu umowy, stanowicego załcznik nr 3 do specyfikacji. 18. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługuj rodki ochrony prawnej w okolicznociach i na zasadach okrelonych w dziale VI p.z.p. 19. Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych Zamawiajcy nie podzielił zamówienia na czci. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 p.z.p. Zamawiajcy nie przewiduje udzielenia zamówie uzupełniajcych. 21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli zamawiajcy dopuszcza ich składanie Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiajcego, jeeli zamawiajcy dopuszcza porozumiewanie si drog elektroniczn 1. Adres a.siennicka@mazovia.pl. 2. Strona internetowa Zamawiajcego: Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia midzy zamawiajcym a wykonawc Rozliczenia midzy Zamawiajcym a Wykonawc bd prowadzone wyłcznie w złotych polskich. 24. Informacja czy zamawiajcy przewiduje aukcj elektroniczn. Zamawiajcy nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej na podstawie art. 91b ust. 1 p.z.p. 25. Informacja o wysokoci zwrotu kosztów udziału w postpowaniu, jeeli zamawiajcy przewiduje ich zwrot Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postpowaniu; wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postpowaniu obciaj Wykonawc. 26. danie wskazania przez wykonawc w ofercie czci zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiajcy da wskazania przez Wykonawc, w ofercie czci zamówienia, któr Wykonawca powierzy podwykonawcom; brak informacji w tej sprawie Zamawiajcy bdzie rozumiał, e Wykonawca nie zamierza powierzy adnej czci zamówienia podwykonawcom. 27. Okrelenie czci zamówienia, która nie moe by powierzona podwykonawcom Zamawiajcy nie okrelił, która cz zamówienia nie moe by powierzona podwykonawcom. Warszawa, dnia 19 stycznia 2012 r. 8