System Wspomagający Prace Laboratorium. Laboratory Information Management System

Transkrypt

1 System Wspomagający Prace Laboratorium Laboratory Information Management System

2 ul. Zdrojowa Pszczyna

3 Obszary działalno alności Wspomaganie zarządzania pracą laboratoriów Systemy zarządzania informacją w biznesie

4 Obszary działalno alności Oprogramowanie dla systemów pomiaru emisji zanieczyszczeń Narzędzia informatyczne dla systemów monitoringu jakości powietrza atmosferycznego

5 Obszary działalno alności Serwisy internetowe Tworzenie e-wizerunku firmy Sieci korporacyjne Bezpieczeństwo sieci Integracja systemów informatycznych (np. Symfonia, Wapro, Kom-Bok, Axapta, SAP)

6 Obszary zastosowań i wybrani klienci laboratoria przemysłowe wielu branż (chemiczna, petrochemiczna, produkcji cementu, materiałów budowlanych, papiernicza, motoryzacyjna, spożywcza itd.) laboratoria ochrony środowiska laboratoria wojskowe laboratoria kryminalistyczne laboratoria biochemiczne i biologiczne laboratoria higieny środowiska pracy laboratoria akredytowane laboratoria posiadające lub starające się o wdrożenie systemu zarządzania jakością

7 STRUKTURA SYSTEMU

8 Struktura systemu Rodzaje komunikacji Client Serwer (TCP/IP) CS-Client Internet CS-Client sieć LAN modem CS-Client CS-Serwer

9 Struktura systemu system jest skalowalny i może być z powodzeniem stosowany zarówno w małych jak i w dużych laboratoriach o rozbudowanej strukturze wyspecjalizowanych oddziałów, czy pracowni skalowalność oznacza także możliwość jego rozwoju wraz z rozbudową laboratorium, a więc maksymalną przydatność nie tylko w najbliższej, ale i dalszej przyszłości

10 Struktura systemu Budowa systemu

11 Struktura systemu Budowa systemu grupy funkcjonalne G. funkcjonalne Przykładowa funkcjonalność Baza Wiedzy Obiekty Cechy Normy i proc. Techniki pom. Praca Laborat. Zlecenia Protokoły Próby Wyniki/Spraw. Wypos. Pomiar. Przyrządy Magazyn odcz. Magazyn wzor. Serwis Personel Rejestr prac. Historia pracy Szkol./upraw. Uprawnienia Kontrahenci Rejestr firm Rejestr osób System jakości / kontroli jakości Księga jakości Procedury og. Próby kontrolne Próby ślepe Zarządzanie lab. Analiza realizacji zleceń Analiza zakupu odczynników Analiza zużycia odczynników Analiza sprzedaży usług

12 FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU

13 Funkcjonalność systemu Główne funkcje baza wiedzy PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI

14 Funkcjonalność baza wiedzy Obiekty badań Badane parametry Jednostki Techniki pomiarowe Normy i Procedury Wykaz metod badawczych (wraz z wartościami dopuszczalnymi) Zestawy badań Rejestr punktów pobierania próbek np. rozp. Ministra Środowiska z np. rozp. Ministra Zdrowia z

15 Funkcjonalność baza wiedzy

16 Funkcjonalność baza wiedzy Rejestr norm i procedur badawczych Aktualny stan metod: -aktualne metody - wycofane, zamknięte wersje metody

17 Funkcjonalność baza wiedzy Szczególne przypadki metod badawczych Monitoring Obiekt badań (woda, ścieki) Obiekt technologiczny./ sieć punktów czerpalnych MONITORING Zakres: -kontrolny, -przeglądowy -inny Harmonogram czasowy (częstotliwość badań)

18 Funkcjonalność systemu Główne funkcje praca laboratorium PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI

19 Funkcjonalność praca laboratorium Obieg próbki w Laboratorium Etykiety na pojemniki Protokoły pobierania próbek

20 Funkcjonalność praca laboratorium Rejestr zleceń

21 Funkcjonalność praca laboratorium Planowanie pobierania próbek harmonogramy badań przydzielanie poboru próbek pracownikom drukowanie zlecenia poboru próbek i protokołów poboru drukowanie etykiet na pojemniki próbek pomiary polowe jako szczególny przypadek (hałas środowiskowy, higiena pracy itp.) kody paskowe dla próbek

22 Funkcjonalność praca laboratorium Pobieranie próbek

23 Funkcjonalność praca laboratorium Przyjęcie próbek do Laboratorium

24 Funkcjonalność praca laboratorium Wprowadzanie wyników

25 Funkcjonalność praca laboratorium Historia zmian

26 Funkcjonalność praca laboratorium Zatwierdzanie wyników Generowanie sprawozdania dla próbek zatwierdzonych

27 Funkcjonalność praca laboratorium Repozytorium dokumentów każdy dokument stworzony w programie albo pochodzący z zewnątrz może być powiązany z obiektem (próbką, zleceniem, metodą badawczą itd.) i przechowywany w bazie danych zarządzanie wersjami dokumentów

28 Funkcjonalność systemu Główne funkcje organizacja pracy PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI

29 Funkcjonalność organizacja pracy Organizacja pracy laboratorium PRACOWNICY BADANIA KONTRAHENCI ZLECENIA (UMOWY) FINANSE

30 Funkcjonalność organizacja pracy Nadzór, kontrola nad przebiegiem prac kontrola stanu zleceń - grupowanie wg dowolnego kryterium: data przyjęcia, termin wykonania, klient, wykonawca, itp. kontrola wykonywanych badań: analiza doboru metod badawczych, możliwość zatwierdzenia lub odrzucenia wyników badań

31 Funkcjonalność organizacja pracy Ewidencja rejestr kontrahentów z podziałem na kategorie m.in.: klienci, dostawcy, producenci, podwykonawcy i inni rejestr struktury organizacyjnej laboratorium: oddziały, pracownie, kierownicy, grupy pracowników

32 Funkcjonalność organizacja pracy Planowanie harmonogram poboru prób w ramach monitoringu lub badań wieloetapowych harmonogram nadzoru metrologiczneg o i innych czynności serwisowych wyposażenia pomiarowego planowanie szkoleń pracowników

33 Funkcjonalność organizacja pracy Zarządzanie dokumentami Systemu Jakości podwieszanie dokumentów Systemu Jakości w formie plików elektronicznych personalizacja uprawnień do przeglądania i edycji dokumentów Systemu Jakości powiadomienia o nowej wersji dokumentu wraz z potwierdzeniem o zapoznaniu się z nową wersją

34 Funkcjonalność organizacja pracy Kalkulacja zleconych badań cennik wykonywanych badań (ogólny, indywidualny dla klienta) tworzenie kalkulacji dla zleceniodawców przed przyjęciem zlecenia analiza opłacalności wykonania poszczególnych badań Rozliczanie zleceń wycena poszczególnych badań w ramach jednego protokołu przyjęcia i poboru próby wycena zleceń wieloetapowych możliwość wystawiania i rejestracji faktur w systemie podsumowania finansowe wykonanych zleceń grupowanie według zleceniodawców, wykonawców (pracowników, pracowni), badanych obiektów (woda, ścieki, powietrze, itd.), metod badawczych, metod pomiarowych, wykorzystywanej aparatury, itp.

35 Funkcjonalność organizacja pracy Ochrona dostępu do programu i danych ochrona bazy danych przed niepowołanym dostępem oraz przed świadomą lub przypadkową manipulacją danych udostępnianie poszczególnych funkcji w programie wybranym (upoważnionym) użytkownikom prawa do konfiguracji, przeglądania, edycji, wprowadzania danych prawa do wybranych rejestrów dokumentowanie zmian danych zgodnie z wymaganiami systemów zapewnienia jakości historia zmian

36 Funkcjonalność systemu Główne funkcje zasoby laboratorium PRACA LABORATORIUM BAZA WIEDZY ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDZANIE ZASOBAMI

37 Funkcjonalność systemu Ewidencja materiałów z podziałem na rodzaje materiałów Aktualizacja stanu magazynowego Informacja o konieczności uzupełnienia stanu magazynowego Ewidencja wyposażenia pomiarowego Harmonogram nadzoru metrologicznego oraz innych czynności serwisowych Powiadomienia o zbliżających się terminach wzorcowań i sprawdzeń Rejestr pracowników z podziałem na pracownie Historia pracy pracowników Laboratorium Planowanie i rejestr szkoleń z podziałem na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

38 Funkcjonalność zarządzanie zasobami Wyposażenie pomiarowe przypisanie do każdej pracowni czynności serwisowych: przeglądów, kalibracji, wymiany materiałów eksploatacyjnych kalendarz planowanych czynności system powiadomień o czasie wykonania procedury (wpis do dziennika powiadomień) ewidencja wyników z kalibracji przyrządów

39 Funkcjonalność zarządzanie zasobami Magazyn wzorców w i odczynników każde pobranie odczynników z magazynu aktualizuje jego stan w bazie pozostaje informacja kto i kiedy pobrał odczynniki zgłaszanie konieczności uzupełnienia stanu magazynowego

40 Funkcjonalność zarządzanie zasobami Personel dane identyfikacyjne pracowników laboratorium przebyte szkolenia z podziałem na szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne posiadane specjalizacje i uprawnienia historia pracy

41 WYNIKI BADAŃ

42 Wyniki badań Sposoby rejestrowania wyników w badań dane obliczane, statystyka pomiaru Eksport danych do pliku, np. xls, xml, html, txt automatycznie: bezpośrednio z przyrządów pomiarowych Sprawozdania manualne: poprzez ręczne wpisanie wyników cząstkowych lub końcowych Rejestr formuł do wyznaczania niepewności pomiaru

43 Wyniki badań Dane obliczane możliwość zdefiniowania algorytmów przeliczeniowych dla wyznaczenia parametrów obliczanych badanych cech, np. przeliczanie jednostek Sprawozdania np. ppb -> ug/l indeks osadu czynnego bilans jonowy wody badana cecha: stężenie danego jonu w próbce [mmol/l] parametr obliczany: suma kationów i anionów [mmol/l] błąd względny analizy [%]..

44 Sprawozdania

45 Sprawozdania Rodzaje sprawozdań sprawozdanie z obliczoną wartością niepewności pomiaru sprawozdanie dla pojedynczej próby lub dla grupy prób sprawozdanie z wnioskowaniem o spełnieniu wymagań dla badanego obiektu Sprawozdania

46 Podsumowanie

47 Korzyści z wdrożenia automatyczna dokumentacja pracy laboratorium zgodnie z wymaganiami systemów zapewnienia jakości szybki dostęp do danych archiwalnych zwiększenie wydajności zmniejszenie kosztów poprawa jakości pomiarów i eliminację wielu źródeł błędów usprawnienie zarządzania zasobami ludzkimi, sprzętowymi i materiałowymi

48 Wyróżniaj niające cechy skalowalność i przydatność zarówno dla niewielkich pracowni jak i dla wielkich laboratoriów dzięki architekturze klient-serwer użytkownicy korzystają ze wspólnej bazy danych przejrzysty interfejs użytkownika: wszystkie elementy systemu prowadzone w postaci jednakowych rejestrów wprowadzanie i edycja danych z poziomu przeglądania danego rejestru możliwość grupowania rejestrów według dowolnej cechy składającej się na ten rejestr łatwe dostosowywanie do potrzeb i wymagań specyficznych dla każdego laboratorium

49 Profesjonalne wdrożenie dokładna analiza potrzeb i wymagań oraz stworzenie uzgodnionej specyfikacji jest pierwszym etapem każdego wdrożenia wsparcie personelu laboratorium w trakcie wdrożenia przez konsultantów kompetentnych w pracy laboratorium przyśpiesza wdrożenie i obniża jego koszty po stronie użytkownika metodyka agile programming i extreme programming jak najszybsze tworzenia prototypów akceptowanie korektur i zmian w wyniku prób na prototypach nadrzędnym celem jest sprawny system a nie perfekcyjna specyfikacja ale staranna specyfikacja pozwala zakończyć wdrożenie szybciej i niższym kosztem