System Wspomagający Prace Laboratorium

Transkrypt

1 System Wspomagający Prace Laboratorium LIMS Laboratory Information Management System

2 CS-17 LIMS CS-17 LIMS (Laboratory Information Management System) wspomaga pracę laboratoriów poprzez komputeryzację kluczowych obszarów ich działalności. Jest nowoczesnym, modularnym i łatwym do rozbudowy programem, który doskonale dopasowuje się do indywidualnych potrzeb każdego laboratorium. Rozwiązanie proponowane przez CSMS wspiera również funkcjonowanie działów produkcyjnych, badawczo-rozwojowych, kontroli jakości oraz administracji. Przyjazne środowisko i łatwość obsługi czynią z systemu wygodne narzędzie codziennej pracy. OBSZARY ZASTOSOWAŃ CS-17 LIMS jest z powodzeniem wykorzystywany zarówno przez duże laboratoria jak i małe pracownie, w tym: laboratoria badania wody i ścieków laboratoria ochrony środowiska laboratoria higieny środowiska pracy laboratoria przemysłowe laboratoria badania żywności laboratoria badań antydopingowych laboratoria biochemiczne i biologiczne

3 STRUKTURA SYSTEMU ARCHITEKTURA SYSTEMU Dostęp do bazy danych realizowany poprzez oprogramowanie Serwer CS- 17 pozwala na równoczesne korzystanie z jednej bazy nieograniczonej liczbie użytkowników pracujących na różnych stanowiskach komputerowych. Klient CS-17 Klient CS-17 Serwer CS-17 Klient CS-17 SYSTEM OPERACYJNY Oprogramowanie CS17 działa w systemie operacyjnym Microsoft Windows i charakteryzuje się typowym dla tego środowiska przyjaznym interfejsem użytkownika. Serwer CS-17 jest instalowany i eksploatowany jako usługa (serwis) w systemie Windows. Wybrany silnik bazy danych może pracować pod innym systemem niż MS Windows np. Linux. Klient CS-17 Serwer Bazy danych Klient CS-17 Klient CS-17 RODZAJE KOMUNIKACJI Z SERWEREM Użytkownicy systemu mogą mieć dostęp do bazy danych nie tylko poprzez sieć zakładową ale również zdalnie z dowolnego miejsca z dostępem do sieci GPRS, Internet, itp. Dzięki temu osoby sprawujące nadzór nad pracą laboratorium mają możliwość kontroli zadań z laptopa podłączonego do sieci. System doskonale sprawdza się w przypadku rozbudowanych sieci zakładowych łącząc oddziały firmy zlokalizowane w różnych miastach. sieć LAN PostgreSQL Internet Serwer CS-17 MS SQL modem MOTOR BAZY DANYCH Serwer CS-17 obsługuje dostęp do różnych RDBMS (MS SQL Server, Oracle, Informix, Firebird, PostgreSQL). W ramach uzgodnień dla danej instalacji przyjmuje się określony motor bazy danych. Oracle Baza danych Firebird Informix

4 OPIS PROGRAMU ELASTYCZNOŚĆ ROZWIĄZAŃ Program CS-17 LIMS to elastyczne rozwiązanie każdorazowo dostosowywane do konkretnych potrzeb. Narzędzie konfiguracyjne CS-BUILDER pozwala na łatwe i skuteczne odzwierciedlenie sposobu pracy przyjętego w laboratorium. Praca nad konfiguracją systemu może przebiegać z wykorzystaniem predefiniowanych elementów lub od podstaw odwzorowywać obowiązujące procedury. DOBRA PRAKTYKA LABORATORYJNA System CS-17 LIMS spełnia standardy zawarte w normie PN-EN ISO/IEC :2005, w serii norm EN/ISO 9000, EN oraz zasadach Good (Automated) Laboratory Practice. Dzięki temu ułatwia wdrożenie i utrzymanie Systemu Zarządzania. PERSONALIZACJA UPRAWNIEŃ Każdej osobie korzystającej z programu zostaje przydzielony indywidualny login i hasło. Z jednej strony zapewnia to ochronę przed nieuprawnionym dostępem do programu a z drugiej pozwala kontrolować dostęp do poszczególnych jego funkcji. Do zarządzania kontami użytkowników służy narzędzie CS-17 Admin, za pomocą którego administrator (użytkownik o odpowiednich uprawnieniach) indywidualnie nadaje prawa do poszczególnych funkcji w programie. WSPÓŁPRACA MIĘDZY JEDNOSTKAMI Program CS-17 LIMS umożliwia sprawne przekazywanie informacji o analizowanych próbkach i wynikach badań między laboratoriami. Jest to szczególnie cenna funkcjonalność w przypadku laboratoriów podzlecających sobie badania. Pozwala na zharmonizowanie pracy wielu ośrodków działających w ramach jednej organizacji i rozproszonych na znacznym obszarze. Podzlecenie Zlecenie wewnętrzne Wyniki badań Podzlecanie badań między laboratoriami/wydziałami

5 PRACA LABORATORIUM Moduł Praca laboratorium dotyczy zasadniczej działalności laboratorium. Obejmuje rejestrację próbek w oparciu o zlecenie lub protokół poboru, wprowadzanie wyników badań i pomiarów oraz przygotowywanie sprawozdań. HARMONOGRAMY CS-17 LIMS pozwala na tworzenie Harmonogramów (planów) prac, które są pracami rutynowymi wymagającymi planowania. Jest to na przykład pobieranie próbek wody w ramach Monitoringu Kontroli Jakości Wody, czy Kontrola Procesu Technologicznego oczyszczania ścieków. Istnieje możliwość tworzenia dowolnych harmonogramów: rocznych, miesięcznych, tygodniowych. PRZYJĘCIE PRÓBEK Każda próbka rejestrowana w systemie zostaje szczegółowo opisana poprzez zestaw pól zawierających definiowane przez użytkownika kategorie. Próbkom przypisywany jest zestaw badań z analizami do wykonania. Dzięki funkcji drukowania kodów kreskowych każda próbka może być szybko i bezbłędnie oznakowana. Przyjęcie próbek może się odbywać w powiązaniu z wcześniej zarejestrowanym zleceniem czy protokołem poboru lub niezależnie, jeszcze przed ich wpłynięciem. Funkcja ta pozwala na wcześniejsze zaplanowanie badań i przygotowanie się do nich zgodnie z przyjętym harmonogramem prac. BILANS JONOWY Bilans jonowy pozwala na kontrolę poprawności wykonania analiz chemicznych wód naturalnych i uzdatnionych poprzez określenie zgodności sumy kationów i sumy anionów, obliczonych na podstawie uzyskanych wyników poszczególnych oznaczeń w danej próbce. Program CS- 17 LIMS w szybki i prosty sposób pozwala obliczyć wynik bilansu jonowego dla danej próbki oraz umożliwia wydruk raportu (arkusza) w wynikami obliczeń.

6 WPROWADZANIE WYNIKÓW Wyniki rejestrowane w programie CS-17 LIMS mogą mieć zarówno prostą formę numeryczną czy opisową, jak również przybierać postać skomplikowanych algorytmów, gdzie końcowy wynik obliczany jest na podstawie wyników cząstkowych. Dzięki integracji CS-17 LIMS z aparaturą pomiarową możliwe jest importowanie wyników przez program bezpośrednio z przyrządu. Eliminuje to ryzyko popełnienia błędu wynikającego z ręcznego przepisywania wyników oraz przyspiesza proces rejestracji danych. CS-17 LIMS umożliwia również manualne wprowadzanie wyników badań i pomiarów. ZATWIERDZANIE WYNIKÓW Po zakończeniu automatycznego lub manualnego wprowadzania wyników system przypomina o konieczności ich zatwierdzenia na każdym etapie prowadzonych badań w zależności od sposobu pracy przyjętego laboratorium. WYDRUK SPRAWOZDANIA Elastyczne narzędzie do tworzenia raportów wbudowane w programie CS-17 LIMS umożliwia ścisłe odwzorowanie wzorów sprawozdań obowiązujących w laboratorium. Dzięki temu sprawozdanie drukowane jest dokładnie w takiej postaci, jaka wynika z obowiązujących procedur.

7 BAZA WIEDZY W Bazie Wiedzy systemu CS-17 LIMS zgromadzone są wszystkie informacje związane z metodyką badań stosowanych w Laboratorium. Na moduł ten składają się wykazy oznaczanych parametrów, zdefiniowane standardowe zestawy badań, wykazy punktów pobierania z podziałem wg badanego obiektu (np. woda, ścieki) lub na grupy punktów pobierania. METODY BADAWCZE Metody badawcze stanowią zasadniczą część systemu CS-17 LIMS. Bez metod nie byłoby możliwości wprowadzania wyników badań, a następnie wygenerowania sprawozdania z badań. Na Metodę badawczą składają się m.in.: badany obiekt, parametr (wskaźnik), jednostka, metoda badań (norma, procedura badawcza lub instrukcja), technika pomiarowa, granica oznaczalności, niepewność. ZESTAWY BADAŃ Zdefiniowane stałe zestawy badań pozwalają na szybkie i łatwe przypisanie próbkom metod oznaczeń, które powinny być w nich wykonane. W każdym zestawie można zdefiniować wymagania np. najwyższe dopuszczalne wartości zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia (Dz.U. Nr 61, poz. 417). W zestawach badań wykorzystujemy wcześniej wprowadzone metody badawcze.

8 STEROWANIE JAKOŚCIĄ I WALIDACJA METOD BADAŃ CS-17 LIMS ułatwia profesjonalną weryfikację metod badawczych i sterowanie jakością badań przy zastosowaniu zaawansowanej analizy statystycznej. Program przejmuje od użytkownika wykonywanie żmudnych i złożonych obliczeń umożliwiając skoncentrowanie się na interpretacji wyników. Na funkcjonalność tego modułu składają się: Walidacja metod badawczych wyznaczanie granic wykrywalności i oznaczalności ocena odtwarzalności i powtarzalności ocena czułości, liniowości, zakresu ocena poprawności i dokładności ocena selektywności obliczanie niepewności rozszerzonej Kalibracja metod badawczych (liniowa i nieliniowa) oszacowanie zakresu roboczego ocena liniowości współczynnikiem korelacji lub statystycznym testem F- Snedecora wyznaczenie liniowej bądź nieliniowej funkcji kalibracji graficzne przedstawienie wyników Karty kontrolne karty próbek kontrolnych (ślepych) karty zakresu (wzorca) karty próbek powtórzonych karty kontroli odzysku karty odtwarzalności karty próbek mikrobiologicznych Porównania międzylaboratoryjne ocena wyników badań biegłości oparta o zmienną standaryzowaną Z-score Karta kalibracji liniowej

9 ZARZĄDZANIE ZASOBAMI Jednym z czynników warunkujących sprawne funkcjonowanie laboratorium jest efektywne zarządzanie jego zasobami. Dzięki CS-17 LIMS praca laboratorium w tym obszarze staje się łatwiejsza a wykorzystanie zasobów materiałowych, sprzętowych i ludzkich jest bardziej wydajne. MAGAZYN Moduł Magazyn umożliwia prowadzenie przyjęć materiałów do magazynu oraz ewidencję ich rozchodu. Każde pobranie odczynników z magazynu aktualizuje jego stan. Pozwala to na sprawną i bezproblemową inwentaryzację stanu magazynu. Funkcja nadzorowania terminów ważności umożliwia kontrolę jakości odczynników i nie pozwala na pobranie materiałów przeterminowanych. WYPOSAŻENIE Program CS-17 LIMS pozwala na zharmonizowane planowanie pracy wielu urządzeń z uwzględnieniem czynności kontrolnych i serwisowych. Harmonogram wzorcowań i sprawdzeń z funkcją automatycznego powiadamiania o zbliżającym się terminie nie pozwala zapomnieć o konieczności kontroli aparatury pomiarowej oraz wymianie części eksploatacyjnych. Program daje również możliwość zapisywania parametrów przyrządów oraz stworzenia przebiegów pracy w oparciu o poszczególne parametry analizatorów. Pozwala na monitorowanie stopnia obciążenia analizami wszystkich urządzeń wykorzystywanych do pomiarów i badań. PERSONEL Moduł Personel służy gromadzeniu informacji o pracownikach laboratorium. Zawiera m. in. ich dane osobowe i teleadresowe, usytuowanie w strukturze organizacyjnej, uprawnienia do wykonywania badań i korzystania z urządzeń. Te informacje uzupełnia wykaz szkoleń, w których uczestniczył dany pracownik oraz historia jego pracy w laboratorium. W ramach modułu Personel program CS-17 LIMS umożliwia tworzenie rejestru szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych, planowanie szkoleń oraz ocenę ich skuteczności.

10 ELEKTRONICZNA DOKUMENTACJA Moduł Dokumenty to ogólnodostępna, centralna biblioteka służąca do archiwizacji, współdzielenia i publikowania dokumentów tworzonych w laboratorium oraz dokumentów pochodzących ze źródeł zewnętrznych. Każdy dokument wprowadzany do systemu zostaje szczegółowo opisany poprzez nadanie mu nazwy, numeru, daty wydania, daty obowiązywania czy przypisanie autora. Atrybuty te umożliwiają skuteczne wyszukiwanie dokumentów i grupowanie ich w tematyczne katalogi. Każda zmiana w treści dokumentu może być rejestrowana na karcie zmian. Możliwość zmian dokumentu i dostęp do archiwalnych jego wersji jest ograniczana do wybranych użytkowników. Typowi użytkownicy mają dostęp tylko do aktualnych wersji dokumentu. Dzięki funkcji automatycznego rozdzielnika, CS-17 LIMS pozwala na powiadamianie użytkowników o nowej wersji dokumentu wraz z możliwością potwierdzenia zapoznania się z nim. Wprowadzanie i opisywanie dokumentów Powiadomienia o nowej wersji Grupowanie w tematyczne katalogi Nadawanie uprawnień Powiązanie z innymi elementami systemu Łatwe wyszukiwanie Elektroniczna dokumentacja w CS-17 LIMS CS-17 LIMS umożliwia prowadzenie dokumentacji laboratorium w formie elektronicznej, a w szczególności: gromadzenie dokumentów w dowolnym formacie (jpg, pdf, doc, xls i in.), swobodne grupowanie w różnorodne katalogi, opisywanie dokumentu i dołączonych plików w dowolny sposób, powiązanie dokumentów z innymi elementami systemu (faktury, zlecenia, sprawozdania) powiadomienia o nowej wersji dokumentu, archiwizowanie nieaktualnych dokumentów, definiowanie uprawnień użytkowników związanych z edycją i podglądem dokumentu, wyznaczanie osoby odpowiedzialnej za dany dokument.

11 ZARZĄDZANIE Zarządzanie laboratorium, zarówno małym, jak i dużym, opiera się na podejmowaniu decyzji. Aby decyzje te mogły być podejmowane w sposób trafny i przemyślany niezbędny jest szybki i prosty dostęp do wiedzy o laboratorium, jego klientach, dostawcach i konkurentach. Dlatego w CS-17 LIMS zostały zaprojektowane odpowiednie moduły pozwalające zestawiać i analizować kluczowe informacje po to, by efektywniej i sprawniej zarządzać laboratorium. REALIZACJA ZLECEŃ Program CS-17 LIMS usprawnia realizację zleceń zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych, jednorazowych i stałych. Każde zlecenie rejestrowane w programie może zostać podzielone na kilka etapów z niezależnym zakresem prac i terminem realizacji. System umożliwia również podzlecanie badań i przekazywanie informacji o analizowanych próbkach i wynikach badań między laboratoriami. FUNKCJE ROZLICZANIA I KALKULACJI Program CS-17 umożliwia przygotowanie zestawień służących wycenie i rozliczaniu badań. Dane te mogą być wykorzystywane do tworzenia ofert oraz wystawiania faktur bezpośrednio w systemie LIMS. Dzięki dodatkowym interfejsom do wymiany danych zestawienia te mogą być również przekazywane do innych programów, np. finansowo-księgowych czy ERP. BAZA KONTRAHENTÓW Baza kontrahentów jest zbiorem danych o firmach należących do szeroko pojętego otoczenia laboratorium. Zawiera informacje zarówno o klientach laboratorium, jak i o konkurentach, producentach czy dostawcach. Program umożliwia ocenę dostawców dostaw i usług zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005. ANALIZA BIZNESOWA CS-17 LIMS pozwala zestawiać informacje o kluczowym znaczeniu dla laboratorium w jednej, centralnej lokalizacji. Ułatwia osobom biorącym udział w procesie decyzyjnym uzyskanie dostępu do danych oraz ich analizowanie. Funkcja monitorowania stopnia obciążenia analizami personelu i aparatury pomiarowej pozwala łatwo zaplanować pracę laboratorium oraz efektywnie wykorzystywać dostępne zasoby. Zarządzanie laboratorium z CS-17 LIMS to: łatwy i szybki dostęp do danych przydzielanie zadań pracownikom ofertowanie i rozliczanie badań analizy i raporty dotyczące wybranych obszarów działalności przekazywanie informacji między laboratoriami

12 KORZYŚCI Z WDROŻENIA Łatwość wymiany informacji - integracja danych z wielu źródeł w jednym systemie informatycznym pozwala na sprawną wymianę informacji w obrębie laboratorium oraz między laboratoriami położonymi w dwóch oddzielnych lokalizacjach. Szybki dostęp do danych - dodatkowe interfejsy do wymiany danych z innymi programami pozwalają na integrację systemu z funkcjonującymi w laboratorium aplikacjami. Analizy i raporty - możliwość szybkiego tworzenia raportów dotyczących dowolnych obszarów działalności laboratorium z opcją eksportu danych do Microsoft Excel, Word, PDF i innych. Dostosowanie do indywidualnych potrzeb - dostosowanie funkcjonalności programu do Systemu Zarządzania laboratorium oraz integracja z już istniejącymi aplikacjami pozwala na jeszcze bardziej efektywne wykorzystanie obowiązujących procedur. Łatwość obsługi - przyjazne środowisko i łatwość obsługi czynią z systemu wygodne narzędzie codziennej pracy. Elastyczność w rozwoju - modułowa architektura systemu pozwala na stopniowe wdrażanie wybranych rozwiązań. Jednocześnie umożliwia rozwój programu wraz z rozwojem laboratorium. Wdrożenie systemu CS-17 LIMS niesie ze sobą rewolucyjne zmiany. To okazja dla innowacyjnych laboratoriów na stworzenie przewagi konkurencyjnej. Inwestycja w CS-17 LIMS jest integralnym elementem procesów biznesowych, które tworzą realną wartość dla klientów.

13 Zapewniamy dostawę pod klucz obejmującą analizę potrzeb laboratorium, dostawę lub modernizację sprzętu komputerowego, instalację systemu, konfigurację uwzględniającą stosowane w laboratorium procedury. Staranne szkolenie prowadzone jest oddzielnie dla kierownictwa, dla pracowników laboratoriów i dla administratorów systemu. Naszą ofertę uzupełnia bieżąca pomoc i konsultacje w czasie eksploatacji, konserwacja i modernizacje systemu a także dostosowywanie do zmieniających się potrzeb laboratorium. CSMS Consulting & Software Pszczyna, ul. Zdrojowa 2 tel./fax biuro@csms.com.pl