Program Narzędziownia to:

Transkrypt

1 Program Narzędziownia to: Porządek w magazynie Przyspieszenie obsługi Redukcja kosztów Kartoteka narzędziowa i pracowników Wydawanie narzędzi, materiałów, BHP. Wydawanie do zużycia, likwidacja Obsługa kodów kreskowych (drukarki, skanery, kolektory danych) Identyfikacja radiowa (zbliżeniowa) RFID pracowników i narzędzi Ewidencja narzędzi wg miejsca użytkowania, zleceń Raportowanie i analizy (stany aktualne, stany minimalne i maksymalne, kontrola terminów przeglądów ISO, harmonogram przeglądów, zlecenia i koszty Narzędzia składane Eksport danych do arkusza Excel, OpenOffice Automatyczna archiwizacja (zabezpieczenie) danych

2 Program Narzędziownia, to najlepiej sprzedający się program magazynowy ukierunkowany na obsługę wydawania i zwrotu narzędzi, sprzętu i materiałów. Zadbaj w kryzysie o wydatki w narzędziowni! po co kupować nowe narzędzia taniej gospodarować tymi co są już sam porządek przynosi oszczędności większa kontrola = mniejsze ubytki narzędzi eliminacja przestojów produkcji z powodu braku narzędzi efektywny nadzór nad magazynem Program Narzędziownia zwraca się po kilku miesiącach użytkowania. Idea działania programu Narzędziownia Narzędziownia, to nowoczesny program magazynowy. Służy do ewidencji dowolnych materiałów, wyposażenia, środków trwałych, ze szczególnym uwzględnieniem przydzielania sprzętu jego użytkownikom. Oprogramowanie daje możliwość w efektywny sposób zarządzać gospodarką narzędziami i materiałami w firmie. Obsługa wypożyczalni narzędzi jest prosta i intuicyjna. Wszystkie ruchy na magazynie są udokumentowane za pomocą dowodów: Przyjęcia, Wypożyczenia, Zwrotu, Zużycia, Przesunięcia między magazynowego i Likwidacji. Dokumenty magazynowe wystawiają pracownicy do tego upoważnieni. Każdy z nich jest opatrzony numerem kolejnym nadawanym przez program, datą operacji, numerem unikatowym pracownika/kontrahenta oraz spisem pozycji narzędzi i ich liczbą. Na każdym dokumencie jest miejsce na podpis osoby wydającej i przyjmującej narzędzia, a więc jest możliwe jednoznacznie ustalenie miejsca pobytu narzędzia i osoby odpowiedzialnej. Stosowany jest także system elektronicznej autoryzacji transakcji w oparciu o kody kreskowe i magnetyczne karty identyfikacyjne RFID.

3 Kartoteka narzędziowa indeks materiałowy nazwa narzędzia rodzaj i grupa lokalizacja narzędzia kod kreskowy ułatwienie w identyfikacji narzędzi numer inwentarzowy indeks z systemu gospodarki magazynowej numer ewidencyjny z działu kontroli jakości dla przyrządów pomiarowych i sprawdzianów data następnej kontroli technicznej czasookres kontroli uwagi, duże pole opisowe, na pełną informacje o narzędziu, np. wymiar części roboczej i chwytnej, rodzaj wymiennych płytek znacznik, że jest to narzędzie składane znacznik, że jest to narzędzie unikatowe status narzędzi unikatowych założony stan minimalny i maksymalny na magazynie stan aktualny na półce, historia wypożyczeń jednostka miary ostatnia cena zakupu odchyłka górna i dolna wymiaru w przypadku sprawdzianów zdjęcia narzędzia

4 Możliwe jest przeglądanie, dopisywanie i aktualizacja kartoteki narzędziowej, oraz wyszukiwanie narzędzia według wszystkich wprowadzonych danych. Kartoteka pracownika numer komputerowy identyfikator nazwisko i imię adres grupa kod kreskowy, karta zbliżeniowa RFID wydział i stanowisko pracy zdjęcie pracownika karta pracownika historia wypożyczeń aktualny stan narzędzi - wydruk stan narzędzi z podziałem na miejsca użytkowania - wydruk wyszukiwanie wg wszystkich wprowadzonych danych

5 Kartoteki pomocnicze kartoteka grup narzędzi (np. środek trwały, wyposażenie, inne,...) kartoteka rodzajów narzędzi (np. wiertarki, suwmiarki, klucze,...) kartoteka miejsc użytkowania, stanowisk kosztów kartoteka wydziałów zakładu kartoteka stanowisk pracy pracowników kartoteka grup pracowników,kontrahentów kartoteka dodatkowych podmagazynów i wypożyczalni kartoteka zleceń

6 Rejestracja rozchodów ( wypożyczeń ) numer kolejny data dokumentu pracownik lub wydział (konserwacja, kontrola, kontrahent zewnętrzny, likwidacja) termin zwrotu miejsce użytkowania, numer zlecenia, komentarz spis poszczególnych narzędzi Program pozwala na samodzielne zdefiniowanie nazw i rodzajów dokumentów zgodnie z nazewnictwem przyjętym w zakładzie. W momencie rejestracji rozchodu sprawdzane są stany magazynowe, aby się ostatecznie upewnić, czy dane narzędzie jest na magazynie. Automatycznie zmniejszane są stany magazynowe narzędzia. Drukowany jest dokument:

7 Rejestracja przychodów numer kolejny numer i data dokumentu zakupu, przychodu kontrahent zewnętrzny lub dział zaopatrzenia spis poszczególnych narzędzi cena nabycia opcjonalnie komentarz dodatkowy opis operacji przyjęcia narzędzi na magazyn W momencie rejestracji przychodu automatycznie aktualizowane są stany magazynowe. Drukowany jest dokument Pz potwierdzający przyjęcie na magazyn.

8 Likwidacja, protokół z likwidacji Podczas likwidacji narzędzi wystawiany jest protokół likwidacji. W prosty sposób można potem zlokalizować wszystkie zlikwidowane w programie narzędzia wg pracowników lub pseudo pracowników oznaczających np. różne powody likwidacji (zniszczenie, zużycie, braki na półce, itp.) Nagłówek dokumentu likwidacji narzędzia zawiera: numer kolejny protokołu likwidacji data likwidacji pracownik lub wydział (konserwacja, kontrola, kontrahent zewnętrzny, likwidacja) miejsce użytkowania, numer zlecenia, komentarz spis poszczególnych narzędzi pole Komentarz, w które należy szczegółowo podać powód likwidacji.

9 Opcje poczekalni, magazynu wirtualnego, wydania narzędzia do naprawy, konserwacji, ostrzenia, badania okresowego oraz przekwalifikowania, są realizowane na bazie rejestracji przychodów i rozchodów i zapewniają pełne udokumentowanie ruchów narzędzi. Wszystkie dokumenty są określone numerem kolejnym, datą i podpisem osoby, która daną operację wykonała. Raportowanie i analizy: karta narzędzia - zawiera całą historię wypożyczeń narzędzia - wszystkie dane zawarte w kartotece narzędzia i wystawione dokumenty (numer dokumentu, data, kod i nazwisko pracownika, ilość sztuk) karta pracownika - zawiera całą historię wypożyczeń pracownika - wszystkie dane zawarte w kartotece pracownika i wystawione dokumenty (numer dokumentu, data, kod i nazwa narzędzia, ilość sztuk) stany narzędzi w narzędziowni (wg indeksów magazynowych, rodzajów, grup, miejsca użytkowania )

10 stany narzędzi u pracowników narzędzia z przekroczonymi stanami minimalnymi narzędzia przewidziane do przeglądu technicznego, kontroli ISO na półce i u pracownika zestawienie przychodów (rozchodów) narzędzi za zadany okres na danego pracownika roczny harmonogram przeglądów technicznych rejestr wystawionych dokumentów Identyfikacja narzędzi - wydruk etykietek i kodów kreskowych. Zalety stosowania kodów kreskowych: szybkie wyszukanie w systemie eliminacja błędów identyfikacji barcode automatyzacja operacji łatwość wydruku możliwość naklejenia etykietki na różne powierzchnie niska cena etykiet i urządzeń drukujących barcode niska cena skanerów kodów kreskowych

11 Identyfikacja pracowników i autoryzacja transakcji Wyposażenie pracowników w karty magnetyczne, chipowe, zbliżeniowe lub breloczki identyfikacyjne RFID umożliwia ich szybką i bezbłędną identyfikację. Ma to decydujące znaczenie w przypadku dużego ruchu magazynowego. Zalety identyfikacji pracowników to: natychmiastowe wyszukanie osoby w bazie danych uniknięcie pomyłek (np. podobne nazwiska) elektroniczna autoryzacja transakcji (brak konieczności drukowania dokumentu potwierdzającego fakt wydania z magazynu) możliwość zastosowania tego samego systemu kart identyfikacyjnych do rejestracji czasu pracy (RCP) Wymagania sprzętowe programu Stabilnie pracujący komputer wyposażony w: system operacyjny Windows 98SE, 2000, XP, Vista, Windows 7 procesor minimum 1 GHz pamięć operacyjna nie mniej niż 1 GB drukarka atramentowa lub laserowa serwer sieciowy Linux lub Windows - w przypadku większej ilości stanowisk skonfigurowany protokół sieciowy TCP/IP zasilacz awaryjny UPS, ochrona antywirusowa nagrywarka CD do archiwizacji bazy danych