Po co nam Kierownik Projektu?

Transkrypt

1 Po co nam Kierownik Projektu? Roma Kukurba

2 Skuteczne zarządzanie jest kluczem do sukcesu indywidualnego Wymiar zarządzania staje się coraz większy w wykonywaniu każdego zawodu Od umiejętności zarządzania zależy wszystko: kariera, wydajność, reputacja, władza i dochody a także zdrowie, satysfakcja i spełnione życie Niezaradny super specjalista ma dzisiaj niewielkie szanse Zasad dobrego zarządzania trzeba się nauczyć - raz na całe życie

3 Zarządzanie projektem Zmieniaj A Act Plan Sprawdzaj C Check Do Zaplanuj P Wykonuj D Oznacza ogół zadań kierowniczych, organizacji procesu kierowania, technik i środków kierowania w celu wykonania projektu. Planowanie, organizacja, kontrola i kierowanie wszystkimi aspektami projektu oraz motywowanie jego uczestników dla osiągnięcia założonych w projekcie celów czasowych, kosztowych i jakościowych

4 Dlaczego zarządzanie projektami Badania w Niemczech ( PM aktuell 4/2004): Raport z Niemiec 1. Straty od 112 do 194 mld Euro na skutek braku kompetencji w zarządzaniu projektami 2. Tylko około 10% przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę z wysokości kosztów projektu. 3. W tylko 19% przypadków jasno są zdefiniowane cele projektowe i kontrakt projektowy. 4. Tylko 43% projektów jest użytecznych i rozwiązujących problemy firmy 5. Wielkie szkody powodują: projekty prestiżowe, projekty alibi 6. Niewłaściwy dobór projektów kierownik nie ma wpływu Rozwiązanie 1.Układ zleceniodawca zleceniobiorca, projekt kupuje usługi w firmie na zasadzie project based accounting 2.Kierownik projektu staje się przedsiębiorcą, decyduje o przyjęciu projektu, podejmuje ryzyko i odpowiedzialność.

5 Wiedza o zarządzaniu projektem może być taka...

6 Lub taka...

7 Lub taka

8 Zakres działalności Kierownika Projektu

9 SUKCES W PROJEKCIE Warunki powodzenia projektu: Zaangażowanie klienta 15,5% Wsparcie Kierownictwa 13,9% Jasne określenie wymagań 13,0% Właściwe planowanie 9,6% Realistyczne analizowanie 8,2% Mniejsze odstępy miedzy punktami kontrolnymi 7,7% Odpowiedzialność 5,3% Jasno sprecyzowane cele 2,9% Ciężko pracujący pracownicy 2,4% Inne 13,9%

10 Co jest ważne w projektach Czynniki sukcesu projektów Badania 5700 projektów Uniw ersytet Karlsruhe 1996 Procentowy udział Komunikacja Definicja celu Planowanie Top management Pełnomocnictwa projektowe Controlling Motywacja zespołu Partycypacja Know how kierownika projektu Instrumenty sterowania Czynniki

11 Qualification Area Key: - Programme/Project Support office Project Management Programme Management IPMA APM CPM IPMA L. B CPM Qualification IPMA L.A Project and Programme Management Risk Management ISEB Diploma APM Practitioner IPMA L. C PMI PrMP PRINCE2 Practitioner ISEB Certificate PMI PMI RMP MSP Practitioner PPSO Advanced PRINCE2 PMI PMP APM Risk L.2 MSP Intermediate APM IC ISEB Foundation PPSO Foundation PRINCE2 Foundation CAPM APMP IPMA L. D APM Risk L.1 MoR Foundation MSP Foundation Źródło: UK Association of Project Management (APM) WIEDZA

12

13 National Associations

14 System certyfikacji IPMA Powstaje jako INTERNET w 1964, jako IMPA w 1996r Główne użycie w Niemcy, Belgia Ok 260tys certyfikatów Wiedza Kompetencje PM Doświad -czenie Cechy osobowościowe Im wyższy poziom tym więcej: - Wiedzy - Doświadczenia - Umiejętności miękkich A B C D Kompetencje w 4-stopniowym systemie certyfikacji IPMA 14

15

16 Korzyści dla Osoby Certyfikowanej: uzyskanie obiektywnego potwierdzenia kompetencji i kwalifikacji w dziedzinie zarządzania projektami posiadanie uznanego, międzynarodowego certyfikatu zwiększenie szans na rynku pracy uznanie zawodowe i osobiste promocja siebie, praca na własne nazwisko przyspieszenie kariery zawodowej promocja firmy, w której pracuje posiadacz certyfikatu możliwość poszerzenia i pogłębienia wiedzy darmowe roczne członkostwo w Stowarzyszeniu zalezy od organizacji 16

17 Korzyści dla firm i organizacji: wzrost prestiżu firmy funkcjonującej w oparciu o kompetentnych project managerów i członków zespołów projektowych gwarancja realizacji zleceń przez zawodowych project managerów, którzy wykazują się kompetencjami na poziomie najnowszej wiedzy naukowej i technicznej; spełnianie warunków stawianych przy składaniu wniosków o dofinansowanie projektów wzrost konkurencyjności w pozyskiwaniu zleceń poprawa wydajności i produkcyjności przejrzystość w różnorodnym rozumieniu zarządzania projektami te same standardy, terminologia, procedury fakt ograniczonego okresu ważności certyfikatu wymaga udokumentowania stałego rozwoju zawodowego = gwarancja stałego podnoszenia kwalifikacji przez pracowników!!! możliwość stworzenia systemu motywacyjnego opartego na certyfikacji i recertyfikacji pracowników 17

18 Firmy, które wybrały system certyfikacji IPMA 4-L-C Rafako Polimex Mostostal Budimex Elektrotim Budownictwo Elektroenergetyczne SELPOL Asseco Tieto PSE Operator SA PBG SA PGNiG Polska Telefonia Cyfrowa Infovide Sp z o.o. Transsystem SA Grupa Sygnity Advanced Digital Broadcast 18

19 Skuteczne realizowanie projektów - Siegfried Diekow,Jorg-Peter Schroder LIFE- WORK BALANSE Zarządzać- kierować- żyć - Ferdmund Malik SKUTECZNY MENADŻER Ostatni wykład - NAGRODA PIERWSZEGO PINGWINA

20 JAKĄ METODYKĘ ZARZĄDZANIA WYBRAĆ? DOJRZAŁOŚC KLIENTA DOJRZAŁOŚĆ WŁASNA STOPIEŃ ZŁOŻONOŚCI PROJEKTU ZNANY PROCES NIEZNANY PRODUKT ZNANY NIEZNANY PODEJŚCIE EMERTXE PODEJŚCIE TRADYCYJNE 20% PODEJŚCIE EKTREMALNE PODEJŚCIE ZWINNE 70%

21 Project Management Institute PROCES INICJOWANIA PROCES PLANOWANIA PROCES REALIZACJI PROCES ZAKOŃCZENIA Założony w tys. osób posiada certyfikat PMP 65% członków mieszka w USA 250 oddziałów na całym świecie PM BoK- V EDITION PROCES KONTROLI ZAKRESY ZARZĄDZANI E ZAKRESEM ZARZĄDZANI E CZASEM ZARZADZANI E ZASOBAMI ZARZADZANI E DOSTAWAMI ZARZĄDZANI E KOMUNIKACJ Ą ZARZĄDZANI E FINANSAMI ZARZĄDZANI E ROSZCZENIA MI ZARZĄDZANI E RYZYKIEM ZARZĄDZANI E JAKOŚCIA

22 PRINCE2 Projects IN Controlled Enviroments Progress IN Changing Enviroments Powstaje jako PROMT w połowie lat 70-tych, jako PRINCE 2 w 1996r Główne użycie w Wielkiej Brytanii 1 mln certyfikatów Podstawowe zastosowanieprojekty IT Uzasadnienie biznesowe Organizacja Plany Elementy sterowania ZARZĄDZANIE RYZYKIEM JAKOSC W ŚRODOWISKU PROJEKTOWYM ZARZĄDZANIE KONFIGURACJĄ Sterowanie ZMIANAMI Przygotowanie założeń projektu PROCES INICJOWANIA Sterowanie etapem Zarządzanie wytwarzaniem produktów Zarządzanie PROCES ZAKOŃCZENIA zakresem etapu

23 Adaptacyjne Zarządzanie Projektami APM Wartość dla klienta przez innowacyjne produkty Dostarczaj wartość klientowi Zastosuj wytwarzanie iteracyjne oparte na dostarczaniu elementów funkcjonalności Bądź orędownikiem doskonałości technicznej Styl zarządzania przywódczowspółpracujący Buduj adaptacyjne zespoły Zachęcaj do eksploracji Upraszczaj

24

25 ORGANIZACJA NAKIEROWANA NA PROJEKTY?

26 Project Management nieodzowny w organizacjach Kiedyś: Czy mogę sobie pozwolić na Project Management? Teraz Czy mogę sobie pozwolić na brak Project Management? Dlaczego firmy wdrażają PM

27 Korzyści bezpośrednie z zastosowania zarządzania projektami koszty ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI KOSZTUJE ALE BRAK ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI KOSZTUJE WIĘCEJ 20% oszczędności kosztów z zarządzaniem projektami 20% oszczędności czasu 5% bez zarządzania projektami czas

28 Ile kosztuje wdrożenie zarządzania projektami? Nie pytaj ile możesz stracić, ale ile kosztuje Cię oszczędzanie na zarządzaniu projektami Parafraza hasła SLD