Zarządzanie projektami - wstęp. Paweł Rola

Transkrypt

1 Zarządzanie projektami - wstęp Paweł Rola

2 dr inż. Jan Betta Budynek: B-4, p. 424 Materiały do wykładu i ćwiczeń:

3

4 Wprowadzenie Legenda: A. Używali spisanych przepisów i regulacji w zarządzaniu. B. Używali praktyk zarządzania przy budowie piramid. C. Używali w zarządzaniu szerokiego zestawu aktów prawnych i środków politycznych. D. Używali różnych systemów rządzenia miastami i państwami. E. Używali struktury organizacyjnej w celu komunikacji i kontroli. F. Używali rozległej struktury organizacyjnej dla agencji rządowych i w dziedzinie sztuki. G. Używali koncepcji projektowania organizacji i planowania do panowania na morzu

5 Wprowadzenie W USA, organizacje wydają rocznie więcej niż 250 billionów $ na realizację aplikacji IT w ponad 175,000 projektach. Średni koszt projektu: Duża organizacja $2,322,000; Średnia organizacja $1,331,000; Mała organizacja $434,000.

6 Wprowadzenie

7 Projekt Projekt (przedsięwzięcie) to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasem i kosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania. 4

8 Cechy projektu Tymczasowość; Unikalność; Projekt jest odpowiedzią na konkretną potrzebę; Projekt wymaga specjalnych metody przygotowania i realizacji; Projekt ma określony budżet; Projekt polega na skoordynowaniu ze sobą podejmowanych działań; Każdy projekt obarczony jest określoną dozą ryzyka;

9 Projekt

10 Projekt Uczestnicy projektu Konsument Zespół Projektowy Użytkownik produktu projektu Specjaliści z różnych departamentów organizacji Osoba zamawiająca projekt Osoba w całości odpowiedzialn a za projekt Sponsor Kierownik Projektu

11 Kierownik Projektu Komunikacja budowanie relacji; Przywództwo siła autorytetu; Negocjowanie, czyli w poszukiwaniu kompromisu; Konflikty i kryzysy szansa, a nie zagrożenie; Zaangażowanie i motywacja wiara w projekt;

12 Zespół To grupa ludzi współpracujących ze sobą po to, by zrealizować określony cel. Wspólna praca możliwa jest wtedy gdy skoordynowane są indywidualne wysiłki poszczególnych osób.

13 Proces Procesy są to zespoły następujących po sobie działań: Pozostających w związku przyczynowoskutkowy; Wykonywane dla uzyskania zamierzonego rezultatu, stanowiącego zaspokojenie istotnej potrzeby zewnętrznej lub wewnętrznej; Realizowane przez zespół wykonawców, na wielu stanowiskach pracy w wielu komórkach organizacyjnych.

14 Procesy

15 Proces a Projekt Procesy Stabilność Niewielki poziom ryzyka (niepewności) Rutynowe Projekty Ukierunkowane na zmiany Wywołują konflikty Zawierają elementy ryzyka i nowości Kultura i tradycja firmy Kierownictwo sporadycznie kieruje procesem Zmiany ewolucyjne Ukierunkowane na zmiany Kierownictwo aktywnie zaangażowane w realizację Innowacyjność firmy Wykonywane przez ludzi, determinowane przez ograniczone zasoby, planowane i kontrolowane

16 Procesy w projekcie Procesy zarządzania projektem: procesy inicjacji procesy planowania procesy wykonawcze procesy sterująco-kontrolne procesy zamykające

17 Program Program to zbiór powiązanych ze sobą projektów oraz zmian w organizacji, zmierzających do realizacji określonych celów strategicznych oraz uzyskania określonych korzyści biznesowych.

18 Portfel Portfel to zbiór projektów lub programów, które nie muszą być ze sobą powiązane, ale które grupuje się w celu koordynacji, kontroli i optymalizacji portfela jako całości. Organizacja może posiadać w tym samym czasie i zarządzać kilkoma portfelami np. na poziomie korporacyjnym i na poziomie podmiotów tworzących korporację.

19 Zarządzanie projektami Zarządzanie projektami wykorzystanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do zadań projektowych w celu spełnienia lub przewyższenia oczekiwań zainteresowanych stron wobec projektu

20 Zarządzanie projektem Zarządzanie projektem to poszukiwanie równowagi pomiędzy: Zakresem, czasem, kosztem i jakością; Rozbieżnymi(często sprzecznymi) oczekiwaniami zainteresowanych stron; Potrzebami sformalizowanymi (wymaganiami) i niesformalizowanymi (oczekiwaniami).

21 Czynniki sukcesu Na podstawie przeprowadzonych badań określono podstawowe kryteria sukcesu projektu: 1.Zaangażowanie klienta 15.9%, 2.Wsparcie kierownictwa 13.9%, 3. Jasno określone wymagania 13.0%, 4. Właściwe planowanie 9.6%, 5. Realistyczne oczekiwania 8.2%, 6. Mniejsze odstępy pomiędzy kamieniami milowymi 7.7%, 7. Kompetencje pracowników 7.2%, 8. Odpowiedzialność 5.3%, 9. Jasno postawione cele i wymagania 2.9%, 10.Ciężko pracujący, skupieni pracownicy 2.4%, 11.Pozostałe 13,9%.

22 Referencje [1] Betta J. Podstawy zarządzania projektami [2] [3] [4] Frączkowski K. Zarządzanie projektem informatycznym. Projekty w środowisku wirtualnym Czynniki sukcesu i niepowodzeń projektów Oficyna Wydawnicza Politechniki Wrocławskiej [5] Nikowska A. Wstęp do zarządzania Projektami [6] Ricky W. Griffin W, Podstawy zarządzania organizacjami, PWN, Warszawa 2000 [7]Wysocki R, McGary R Efektywne zarządzanie projektami, One Press, wydanie polskie Helion, 2005 [8] Bradley K. Podstawy metodyki PRINCE2 tł. W. Kosieradzki, Centrum Rozwiązań Menedżerskich, Warszawa 2005, [9] Sterlink S. Zarządzanie Projektami [10] Koźmiński A., Piotrowski W., Zarządzanie teoria i praktyka PWN Warszawa 2007,

23 Koniec