OFERTA. Zarządzanie projektami O K R E Ś L E N I E Z A S O B Ó W

Transkrypt

1 OFERTA

2 OFERTA Każdy projekt, realizowany bez profesjonalnego przygotowania i nadzoru, zawsze narażony jest na znaczne opóźnienia a nawet ryzyko całkowitego zatrzymania jego realizacji Podstawowe problemy, na jakie napotyka każda firma, realizująca jakikolwiek projekt, to między innymi: Prawo Murphy ego jeżeli coś może pójść źle to na pewno tak się stanie, a wtedy od razu projekt narażony jest na opóźnienia Prawo Parkinsona każda ilość czasu zawsze będzie wypełniona pracą, ale nie gwarantuje to realizacji zadań w wyznaczonym czasie Syndrom Studenta ludzie mają tendencję do wykonywania zadania na ostatnią chwilę, przez co istnieje ryzyko przekroczenia zaplanowanego harmonogramu z powodu nieoczekiwanych problemów Tendencja do równoczesnej realizacji wielu zadań przez pracowników, wskutek czego, miotają się oni pomiędzy różnymi, konkurującymi ze sobą zadaniami - w efekcie wszystkie te zadania ucierpią z powodu rozproszonej uwagi, a czasem zupełnej niedostępności zasobu Zarządzanie projektami Problemów w projektach nie da się uniknąć. Trzeba tylko wiedzieć jak sobie z nimi poradzić. Rozwiązaniem jest zastosowanie nowoczesnych i sprawdzonych technik definiowania projektów i nadzoru nad ich realizacją. Dzięki temu każdy projekt nie tylko zrealizowany jest w wyznaczonym czasie, ale w szczególnych przypadkach o nawet połowę szybciej. Co potrzebne jest do sprawnej realizacji każdego projektu? O K R E Ś L E N I E Z A S O B Ó W Każdy projekt składa się z ciągu zadań, które należy wykonać. Tak, jak przy budowie domu - najpierw potrzebne są fundamenty, na których możemy postawić ściany, a dopiero na końcu montujemy dach. Sieć projektu (PERT) oraz podział zadań (WBS) na etapy pozwoli zrozumieć kolejność zadań w projekcie. Posiadanie sieci zadań pozwala dokładnie zaplanować i określić datę zakończenia projektu oraz optymalizację ilości pracowników potrzebnych do wykonania zadań. Copyright 2009 IT Consulting Strona 2 z 6

3 O P R A C O W A N I E H A R M O N O G R A M U Wszystkie projekty wykonywane są przez ludzi w ograniczonym czasie. Harmonogram projektu powinien odzwierciedlać ograniczenia, związane z ilością dostępnych zasobów, oraz faktem, że doba ma tylko 24h, a z tego tylko 8 godzin przypada na rzeczywista pracę. Na podstawie sieci projektu oraz podziału zadań opracowywany jest harmonogram z uwzględnieniem czasu pracy. Posiadanie harmonogramu pozwoli monitorować postępy prac oraz oszacowywać dokładną datę zakończenia projektu. Pracownicy wiedzą kiedy zaczyna się zadanie, w którym jest potrzebna ich pomoc. Przejrzystość i klarowność komunikacji to jedna z najważniejszych rzeczy w zarządzaniu projektami. N A D Z O R O W A N I E R E A L I Z A C JI Projekt to nie tylko zaplanowanie i napisanie kilku stron planu. Realizacją projektu zajmują się poszczególne osoby. Prawo Murphy'ego zawsze działa z zaskoczenia, pojawiają się zdarzenia cykliczne czy nieregularne, np. Pani Ala, która miała przygotować raport zachorowała na grypę. Firma potrzebuje codziennego nadzoru nad realizacją projektu, w celu szybkiego reagowania na zmiany w jego otoczeniu. Zleceniodawca projektu regularne otrzymuje raporty z postępów. Praca zespołów projektowych jest przejrzysta. Następuje szybka reakcja na problemy zgłaszane przez zespoły projektowe. Na tym etapie konsultanci zarządzają zmianami w projekcie, monitorują parametry projektu i szacują dokładną datę zakończenia projektu. Copyright 2009 IT Consulting Strona 3 z 6

4 Rezultaty Zarządzania Projektami Z A O S Z C Z Ę D Z I Ć C Z A S I O B N I Ż Y Ć K O S Z T Y? Okazuje się, że istnieją rozwiązania, które pozwalają zrealizować oba postulaty naraz! Realizacja projektu może być efektywna czasowo bez zwiększania kosztów jego realizacji. Osiąga się to poprzez przyjęcie agresywnych technik harmonogramowania, jak i optymalizację wykorzystania zasobów. Takie rozwiązanie skraca całkowity czas trwania projektu a przez to redukuje wszelkie koszty pośrednie. Jednym z mitów zarządzania projektami jest założenie, że wszelkie zadania należy planować z dużym marginesem bezpieczeństwa. Okazuje się, że działa to demotywująco na pracowników, realizujących projekt. Zgodnie z Prawem Parkinsona, ilość pracy zawsze zwiększa się, by wypełnić cały, a często i przekroczyć dostępny czas. Rozwiązaniem jest agresywne szacowanie czasu ukończenia zadania, ponieważ wtedy ludzie pracują efektywniej aby dotrzymać ściśle ustalonych terminów i nie biorą pod uwagę 'poślizgów'. P R O F E S J O N A L N E Z A R Z Ą D Z A N I E P R O J E K T A M I Z A W S Z E S K R A C A C Z A S W Y K O N A N I A C A Ł E G O P R O J E K T U. Dobra komunikacja i przejrzystość projektu pozwala wcześnie reagować na pierwsze symptomy nieoczekiwanych zdarzeń (ryzyk) i odpowiednio zapobiegać. Nieoczekiwane zdarzenia występują w każdym projekcie. Każda firma może obniżyć koszty bieżącej działalności poprzez zlecenie na zewnątrz zarządzania projektem. Projekt z natury jest rzeczą, która ma początek i koniec i przynosi konkretne rezultaty biznesowe. Koszt outsourcingu jest kosztem projektu i nie zwiększa stałego zatrudnienia w Państwa firmie. Copyright 2009 IT Consulting Strona 4 z 6

5 Co zapewnia firma IT Consulting Zarządzanie projektami istniejącymi, co gwarantuje dotrzymanie terminów ich ukończenia Rozwiązanie aktualnych problemów z zarządzania projektami. Różnorodność rozwiązań, dostosowanych do sytuacji firmy i potrzeb projektu Ratowanie zagrożonych projektów Definiowanie nowych projektów Ograniczenie stałych kosztów posiadania pracownika na etat oraz zakupu licencji oprogramowania K O N T A K T IT Consulting Kraków, Polska Zadzwoń i poradź się jednego z naszych specjalistów: Wojciech Olearczyk Napisz wojciech@olearczyk.net Porozmawiaj na skype: wolearczyk Co zapewnia firma IT Consulting Copyright 2009 IT Consulting Strona 5 z 6

6 O firmie D L A C Z E G O IT C O N S U L T I N G? Jesteśmy firmą doradczą świadczącą kompleksowe usługi z zakresu zarządzania projektami IT. Wyróżnia nas praktyczne podejście do projektów. Nasze główne cechy: Profesjonalizm praktyczne podejście do projektów. Zarządzanie projektami przy pomocy metod przynoszących największe rezultaty w krótkim okresie czasu. Projekty realizowane bez zbędnych opóźnień. Doświadczenie 7 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami potwierdzone prestiżowym certyfikatem PMP Project Management Professional. Od 1997 roku buduje doświadczenie przy wykonywaniu komercyjnych projektów w Internecie. Pozytywne nastawienie Uśmiechnij się i Działaj W O J C I E C H O L E A R C Z Y K Prestiżowy Certyfikat PMP - Project Management Professional Zorientowany na wyniki Kierownik Projektu z wiedzą z zakresu IT 10 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami w środowisku wielokulturowym 12 lat doświadczenia w realizowaniu projektów w Internecie Ekspert w dziedzinie: PMI, CCPM (Łańcuch Krytyczny), Agile, SCRUM. Posiada doświadczenie związane z rozwojem oprogramowania z wykorzystaniem praktycznych metod. Inicjator wielu innowacyjnych rozwiązań w organizacjach. Zorientowany na efekt końcowy projektu, w którym bierze udział. Pozytywne nastawienie do życia i umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów. Prowadził projekty krytyczne dla biznesu w technologiach: Microsoft.NET, PHP, Flash/Flex Biegle posługuje się językiem Angielskim Copyright 2009 IT Consulting Strona 6 z 6