Protokół ze zbiórki komendy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz nr 1/2015 z dnia 8 stycznia oraz 14 stycznia 2015

Transkrypt

1 Protokół ze zbiórki komendy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz nr 1/2015 z dnia 8 stycznia oraz 14 stycznia 2015 Komenda Hufca odbyła się w dwóch terminach (nie udało się omówić wszystkich zaplanowanych tematów w jednym terminie). Uczestnicy spotkania: 1. w dniu 8 stycznia 2015 r. - Paweł Błasiak - przewodniczący - Alina Wasielewska - Michał Maciąg - Marcin Wasielewski - Filip Stojanow 2. w dniu 14 stycznia 2015 r. - Paweł Błasiak - przewodniczący - Alina Wasielewska - Michał Maciąg - Marcin Wasielewski - protokolant - Filip Stojanow Porządek zbiórki 1. Podsumowanie celów miesiąca: a) Filip ustalenie kompetencji zespołu promocji, stworzenie ogólnohufcowej bazy meilowej i ostateczne uporządkowanie spraw mailowo-adresowych, b) Misiek przeprowadzenie kursu, przygotowanie harmonogramu zlotu c) Marcin skończyć inwentaryzację, opracować założenia programu staży, zrobić bieżące zestawienie składek członkowskich i instruktorskich d) Ala kursy, warsztat ABC Kształceniowca, Wigilia hufcowa, plan kształcenia, opisy członków zespołu na stronę hufca wraz ze zdjęciami, archiwizacja dokumentów dotyczących wszystkich form kształceniowych odbytych w tym roku e) Paweł przygotować uchwałę o zespołach, wprowadzić szefów zespołów hufcowych w temat opisu zespołu, ustalić ogólne założenia wyjazdu instruktorskiego (Dorota Jaśkiewicz), ustalić harmonogram spotkań ze szczepowymi (Ewa Mostowska) 2. Podsumowanie innych ustaleń z poprzedniej komendy: a) budżet hufca b) betlejemskie światło pokoju c) chusty hufcowe d) przekazanie hufca 3. Zlot hufca: a) Miejsce zlotu. b ) Harmonogram zlotu 4. Warsztaty przedobozowe a) komendant b) miejsce c) inne 5. Imprezy instruktorskie a) podsumowanie wigilii hufcowej b) organizacja spotkania wielkanocnego c) termin i założenia Instruktorskiego Startu

2 6. Harcerski Start a) termin b) wniosek o dofinansowanie i koncepcja c) komendant 7. Ostatni weekend kursu pwd, dh i dsh. 8. Uchwały a) plan kształcenia b) zrzuta hufcowa c) powoływanie nowych jednostek d) zespoły 9. Opisy zespołów postępy 10. Planowanie pracy a) harmonogramy operacyjne b) plan pracy hufca 2015/2016 założenia c) zjazd zwyczajny termin 11. HAL a) pełnomocnik b) zasady 12. Drużyna reprezentacyjna 13. Sprawy różne: a) Kasacja wybranych adresów b) Niezwyczajni 2014 c) Odznaka RPH d) dodatkowe zapotrzebowanie na wsparcie organizacyjne 14. Postawienie celów miesiąca 15. Termin następnej komendy Sprawozdanie z przebiegu zbiórki Spotkanie 8 stycznia omówiono plan prezentacji na spotkanie na temat finansów hufca, Ustalono, że zgłoszone uwagi Marcin wprowadzi do prezentacji i przedstawi wszystko na spotkaniu nt. finansów w dn. 12 stycznia 2015 r. Spotkanie 14 stycznia 1. Podsumowanie celów miesiąca: a) Filip, stworzenie ogólnohufcowej bazy meilowej i ostateczne uporządkowanie spraw mailowo-adresowych, - Michał Piotrowski zaproponował oraz, po poprawkach i uzupełnieniach, zaakceptował kompetencje i zakres zadań zespołu promocji, które uwzględni w opisie zespołu.

3 - Baza mailowa ma ułatwić spójne adresowanie maili hufcowych wysyłanych do różnych grup odbiorców powstała wersja Beta, zostanie na Google Docs udostępniona wersja ostateczna. Baza będzie do wewnętrznego użytku komendy hufca i instruktorów współpracujących. - Ustalono, że stare, niepotrzebne adresy i skrzynki w domenie zhp.waw.pl zostaną skasowane. Na adresy prywatne zostanie wysłana wiadomość z prośbą o potwierdzenie aktywności adresu w terminie 30 dni. - Zespoły hufcowe będą miały swoje adresy mailowe służące do rozsyłania (forwardem) wiadomości członkom zespołu - Adres biuro@zhp.waw.pl będzie adresem wiodącym, głównym, do kontaktów zewnętrznych i zastąpi adres hufiec@zhp.waw.pl na stronie hufca. b) Misiek przeprowadzenie kursu, przygotowanie harmonogramu zlotu - Harmonogram organizacyjny zlotu został udostępniony członkom Komendy - O podsumowaniu kursu porozmawiamy na kolejnym spotkaniu komendy, po zakończeniu kursu - W bieżącym półroczu rozpoczniemy rozmowy z wojskiem w kwestii uzyskania terenu oraz innych profitów na Zlot Hufca Na rok 2015 próbujemy zrobić zlot w Modlinie - Na następnej zbiórce komendy omówimy czy wypalił Modlin (ew. rezerwowo Celestynów), poznamy szkielet programu i w oparciu o to zastanowimy się nad budżetem. c) Marcin skończyć inwentaryzację, opracować założenia programu staży, zrobić bieżące zestawienie składek członkowskich i instruktorskich - Inwentaryzacja zakończona - Wersja beta programu staży zostanie wysłana do konsultacji w KH do 17 stycznia, tak aby do końca stycznia ją skonsultować i w lutym zatwierdzić - Składki instruktorskie: sugerujemy wpłacanie po zł. Skarbnik będzie pobierał ze środowisk zrzutę hufcową z uwzględnieniem tego czy dany instruktor zapłacił to na konto hufca, czy nie d) Ala kursy, warsztat ABC Kształceniowca, Wigilia hufcowa, plan kształcenia, opisy członków zespołu na stronę hufca wraz ze zdjęciami, archiwizacja dokumentów dotyczących wszystkich form kształceniowych odbytych w tym roku - Odbył się warsztat ABC Kształceniowca. Wśród 5 uczestników warsztatów były 2 osoby spoza grona docelowego (bez żadnej historii kształceniowej) wniosek na przyszłość: trzeba w bardzo klarowny sposób określać grupę docelową. Warsztaty ocenione dobrze, warto taką formę powtórzyć w przyszłości - Wigilia hufcowa KH bardzo pozytywnie ocenia liczbę uczestników ostatniego świątecznego spotkania instruktorskiego. Bardzo dobrze się stało, że udział wzięło wielu wędrowników młodszej kadry. Trzeba na przyszłość zaznaczyć, że organizator imprezy hufcowej jest osobą odpowiedzialną za pozostawienie lokalu hufca w porządku - Podjęto uchwałę zatwierdzającą plan kształcenia na rok 2014/ Opisy członków zespołu zostaną uzupełnione do końca stycznia. Ala uzupełni swój do 18 stycznia - Dokumenty związane z warsztatami ABC kształceniowa są dostępne na Google Docs. Dokumenty dotyczące kursu zuchowego Sezamie, otwórz się! będą wrzucone do 25 stycznia. ŻSKI ustali harmonogram uzupełniania danych archiwalnych i prześle nam przed komendą. e) Paweł przygotować uchwałę o zespołach, wprowadzić szefów zespołów hufcowych w temat opisu zespołu, ustalić ogólne założenia wyjazdu instruktorskiego (Dorota Jaśkiewicz), ustalić harmonogram spotkań ze szczepowymi (Ewa Mostowska) - Komenda hufca podjęła uchwałę o powoływaniu zespołów, - odbyło się spotkanie z szefami zespołów nt. opisów zespołów

4 - Wyjazd instruktorski (Start) w dniach września termin do skonsultowania z namiestnikami pod kontem sprawdzania i zatwierdzania planów pracy. Szef imprezy Dorota Jaśkiewicz. Program imprezy specjalności oraz strategiczne sprawy hufcowe (dyskusja programowa przed zjazdem zwykłym) - Konsultacje z Ewą Mostowską się odbyły, została trochę zmieniona formuła (nie tylko szczepowi, ale również przedstawiciele środowisk). W lutym (szacunkowo) powinno odbyć się pierwsze spotkanie. 2. Podsumowanie innych ustaleń z poprzedniej komendy: a) budżet hufca nie omawiano; sytuację finansową omówiono przy okazji prezentacji b) betlejemskie światło pokoju BŚP zostało przekazane zgodnie z planem do obu dzielnic c) chusty hufcowe Filip policzy i przekaże Michałowi liczbę osób, które maja mieć chustę hufcową; chusty zostaną zamówione przed Kakofonią d) przekazanie hufca Protokół gotowy, będzie podpisywany w styczniu. Ania Nowosad, jako przedstawicielka Komendy Chorągwi, podpisze ostatnia. 3. Zlot hufca: a) Miejsce zlotu. Jak wyżej b ) Harmonogram zlotu Jak wyżej 4. Warsztaty przedobozowe a) komendant Nie ma jeszcze zdeklarowanej kandydatury. b) miejsce Wstępnie w Centrum Edukacji Leśnej w Celestynowie, rezerwowo u Andrzeja Grajdy w Glinie (stajnia Grand) c) inne Do organizacji konferencji jkształceniowej jest zaproszony 8 WKA Ósemka Żoliborska. Wstępna koncepcja programowa oraz budżet zostaną wysłane do końca stycznia. Na lutowej zbiórce komendy zostanie zatwierdzony program i budżet. 16 lutego informacja o warsztatach zostanie podana w Komunikacie. 5. Imprezy instruktorskie a) podsumowanie wigilii kursowej omówiono, patrz wyżej b) organizacja spotkania wielkanocnego zadanie powierzone Hannie Granops (254) w ramach próby pwd. c) termin i założenia Instruktorskiego Startu omówiono, patrz wyżej 6. Harcerski Start a) termin 3 października b) wniosek o dofinansowanie i koncepcja Wniosek gotowy do złożenia. W klimacie wybuchu Powstania Warszawskiego c) komendant na razie nieznany 7. Ostatni weekend kursu pwd, dh i dsh. Odbędzie się 7 lutego, w harcówce 127 WDW Plejady, obiad zapewnią Marcin i Ala, kawa, herbata itp. w gestii organizatora

5 8. Uchwały a) plan kształcenia podjęto uchwałę zatwierdzającą plan kształcenia b) zrzuta hufcowa podjęto uchwałę zatwierdzającą wysokość opłaty na rzecz hufca pobieranej ze środowisk w 2015 r. c) powoływanie nowych jednostek nie omówiono tematu d) zespoły podjęto uchwałę w sprawie zasad powoływania zespołów hufcowych 9. Opisy zespołów postępy omówiono, patrz wyżej 10. Planowanie pracy a) harmonogramy operacyjne Członkowie Komendy Hufca co tydzień przyślą do Pawła jeden opisany swój obszar. Paweł będzie przypominał o harmonogramach. b) plan pracy hufca 2015/2016 założenia Plan pracy hufca, obejmujący terminarz wszystkich przedsięwzięć hufcowych na kolejny rok harcerski będziemy chcieli opublikować w wakacje, tak aby ułatwić środowiskom planowanie pracy. Założenia i pomysły zostaną skonsultowane/ ustalone wspólnie z namiestnictwami c) zjazd zwyczajny termin Ustalamy termin zjazdu zwykłego na 21 listopada 2015 r. Paweł potwierdzi w Chorągwi, że nie ma przeciwwskazań. 11. HAL a) pełnomocnik Doświadczenie akcji zimowej pokazało, że w hufcu potrzebna jest funkcja pełnomocnika ds. HALiZ. Przed lutową zbiórką Komendy Hufca Paweł spotka się z min. 3 osobami w celu znalezienia pełnomocnika. Jak się nie uda to w lutym podejmiemy dalsze kroki i decyzje. b) zasady Do omówienia na następnej komendzie. 12. Drużyna reprezentacyjna Filip omówi z Adamem Szafrańskim dalsze działanie d-ny, czy jest taka potrzeba i, jeśli tak, to na jakich zasadach drużyna będzie działać 13. Sprawy różne: a) Kasacja wybranych adresów omówiono, patrz wyżej b) Niezwyczajni 2014 Omówiono możliwość skorzystania z plebiscytu jako narzędzia motywowania kadry hufca. c) Odznaka RPH Komenda Hufca pozytywnie opiniuje przyznanie srebrnej odznaki RPH szkole 267 (Braci Załuskich). Koszty tego typu odznak ponosić będą środowiska współpracujące z daną placówką. 14. Postawienie celów miesiąca Do niedzieli, 18 stycznia cele miesiąca poszczególnych członków komendy zostaną przesłane mailem do Pawła 15. Termin następnej komendy 12 lutego