Protokół nr 60/2016 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 8 lutego 2016 roku

Transkrypt

1 Protokół nr 60/2016 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 8 lutego 2016 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz a zakończyło o godz Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Mariusz Zgaiński Starosta Grodziski 2. Antoni Kłak Wicestarosta Grodziski 3. Sławomir Górny członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Tomasz Dolata Sekretarz Powiatu 2. Ewa Smoczyńska Skarbnik Powiatu 3. Agnieszka Brambor Nolka Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grodzisku Wlkp. 4. Grażyna Sterczak Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji 5. Natalia Odważna Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Rozpatrzenie pisma Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wlkp. w sprawie zwiększenia etatu sprzątaczki. 4. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie: a) zatwierdzenia kalendarza imprez organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Grodziski w roku 2016, b) zatwierdzenia podziału środków budżetowych na rok 2016 na realizację zadań Powiatu Grodziskiego w dziedzinie promocji i rozwoju, c) zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych z terenu Powiatu Grodziskiego, d) zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dla osób z terenu Powiatu Grodziskiego, e) zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych z terenu Powiatu Grodziskiego. 5. Projekty uchwał Rady Powiatu w sprawie: a) zaciągnięcia przez Powiat Grodziski kredytu długoterminowego, b) zaciągnięcia przez Powiat Grodziski kredytu długoterminowego. 6. Informacje na sesję: Komendanta Powiatowego Policji i Powiatowego Lekarza Weterynarii. 7. Sprawy bieżące.

2 2 ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Mariusz Zgaiński. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji. Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu. ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 59/2016 z posiedzenia w dniu 1 lutego 2016 r. Przy omawianiu punktów 3, 4 lit. a i lit. b, była obecna Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji (OKP) Grażyna Sterczak. ad 3 Naczelnik Wydziału OKP odczytała pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Grodzisku Wlkp. w sprawie zwiększenia z 0,5 do 1 etatu sprzątaczki. Pani Dyrektor uzasadniła wniosek zmianami w strukturze szkoły związanymi z nabyciem nowej zabudowanej nieruchomości przy ul. Nowy Świat w Grodzisku Wlkp, przeznaczonej na warsztaty praktycznej nauki zawodu. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na proponowane przez Dyrektora Szkoły zwiększenie etatu sprzątaczki. ad 4 lit. a Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia kalendarza imprez organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Grodziski w roku Kalendarz imprez jest załącznikiem do uchwały. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 167/2016 w sprawie zatwierdzenia kalendarza imprez organizowanych i współorganizowanych przez Powiat Grodziski w roku 2016, która stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Skarbnikowi Powiatu, Wydziałowi Oświaty, Kultury i Promocji, Wydziałowi Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz Wydziałowi Organizacyjnemu i Zarządzania Kryzysowego. ad 4 lit. b Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia podziału środków budżetowych na rok 2016 na realizację zadań Powiatu Grodziskiego w dziedzinie promocji i rozwoju. Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że załącznikiem do uchwały jest wykaz zadań z zakresu promocji i rozwoju Powiatu Grodziskiego, które będą realizowane w ramach środków w wysokości zł, zaplanowanych na ten cel w budżecie Powiatu. Zarząd po analizie zasadności wydatkowania środków finansowych zdecydował o realizacji m.in. zadań: strona informacyjna w dwutygodniku Powiaty Gminy i druk kalendarza

3 3 poplenerowego, mimo że plener malarsko rzeźbiarski będzie organizowany, co dwa lata przemiennie z przeglądem zespołów śpiewaczych. Więcej uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 168/2016 w sprawie zatwierdzenia podziału środków budżetowych na rok 2016 na realizację zadań Powiatu Grodziskiego w dziedzinie promocji i rozwoju, która stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Skarbnikowi Powiatu, Wydziałowi Oświaty, Kultury i Promocji, Wydziałowi Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa oraz Wydziałowi Organizacyjnemu i Zarządzania Kryzysowego. Przy omawianiu punktów 4 lit. c lit. e, była obecna Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie (PCPR) w Grodzisku Wlkp. Agnieszka Brambor Nolka. ad 4 lit. c Dyrektor PCPR przedstawiła projekt uchwały w sprawie zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych z terenu Powiatu Grodziskiego. Dyrektor PCPR poinformowała, że proponuje się podjęcie nowej uchwały w sprawie jw. w związku z tym, że: - podstawy prawne zostały zmienione, - w 6 ust. 9 został zmieniony zapis, z Jeżeli Wnioskodawca zmarł przed rozpatrzeniem wniosku, nie podlega on dalszemu rozpatrywaniu. Jeżeli Wnioskodawca zmarł po podpisaniu umowy a przed jej zakończeniem, dofinansowanie może być wypłacone tylko za usługi wykonane i urządzenia zakupione przed dniem zgonu Wnioskodawcy, na Jeżeli Wnioskodawca zmarł przed rozpatrzeniem wniosku, nie podlega on dalszemu rozpatrywaniu. Jeżeli Wnioskodawca zmarł w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a przed jej zrealizowaniem dofinansowanie nie będzie podlegało realizacji, - w 11ust. 1 pkt 1) k otrzymał brzmienie,zapis zakup łóżka rehabilitacyjnego. Z katalogu dotyczącego dofinansowania likwidacji barier technicznych został skreślony zakup trójkołowego roweru rehabilitacyjnego, który został dopisany do katalogu dotyczącego dofinansowania sprzętu rehabilitacyjnego (punkt 4 lit. d niniejszego protokołu). Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 169/2016 w sprawie zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i technicznych w związku z indywidualnymi potrzebami osób niepełnosprawnych z terenu Powiatu Grodziskiego, która stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Staroście i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. ad 4 lit. d Dyrektor PCPR przedstawiła projekt uchwały w sprawie zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zaopatrzenia w sprzęt

4 4 rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dla osób z terenu Powiatu Grodziskiego. Dyrektor PCPR poinformowała, że proponuje się podjęcie nowej uchwały w sprawie jw., w związku z tym, że: - podstawy prawne uległy zmianie, - 12 ust. 1 rozszerzono o,zakup trójkołowego roweru rehabilitacyjnego dla dorosłych osób niepełnosprawnych z co najmniej umiarkowanym stopniem niepełnosprawności w wieku aktywności zawodowej (pkt u), - w 14 ust. 3 został zmieniony zapis z,,wnioskodawca, któremu nie zostało przyznane dofinansowanie z powodu niewystarczającej w danym roku wysokości środków Funduszu przeznaczonych na zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, chcąc starać się o dofinansowanie w następnym roku musi ponownie składać nowy wniosek w I kwartale następnego roku na Wnioskodawca, któremu nie zostało przyznane dofinansowanie z powodu niewystarczającej w danym roku wysokości środków Funduszu przeznaczonych na zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, nie może ubiegać się o dofinansowanie w następnym roku. Dofinansowanie obejmować będzie wnioski w danym roku, - w 15 wykreślono ust. 3 o brzmieniu Warunkiem otrzymania dofinansowania zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze tj.: aparat słuchowy, jest orzeczenie potwierdzające rodzaj schorzenia, lub wskazania na orzeczeniu dotyczące konieczności zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne, środki pomocnicze (pkt 5 orzeczenia). W szczególnych przypadkach może zostać uwzględnione przez Dyrektora PCPR zaświadczenie lekarskie przedstawione przez wnioskodawcę od lekarza laryngologa. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 170/2016 w sprawie zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze dla osób z terenu Powiatu Grodziskiego, która stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Staroście i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. ad 4 lit. e Dyrektor PCPR przedstawiła projekt uchwały w sprawie zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych z terenu Powiatu Grodziskiego. Dyrektor PCPR poinformowała, że proponuje się podjęcie nowej uchwały w sprawie jw., w związku z tym, że postawy prawne uległy zmianie. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 171/2016 w sprawie zasad dofinansowania ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych uczestnictwa osób niepełnosprawnych i ich opiekunów w turnusach rehabilitacyjnych z terenu Powiatu Grodziskiego, która stanowi załącznik nr 6 do protokołu.

5 5 Uchwała została przekazana do realizacji Staroście i Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Przy omawianiu punktu 5, była obecna Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego (ORK) Natalia Odważna. ad 5 lit. a Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zaciągnięcia przez Powiat Grodziski kredytu długoterminowego wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału ORK poinformowała, że w projekcie uchwały proponuje się zaciągnąć kredyt długoterminowy na okres 10 lat w wysokości ,00 zł na realizację zadania inwestycyjnego Rozbudowa i modernizacja budynku Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim. Proponuje się następujące warunki udzielenia kredytu: - środki pieniężne z kredytu powinny być udostępnione w terminie do dnia 15 czerwca 2016r. (w związku z planowanym na czerwiec 2016 roku zakończeniem realizacji inwestycji), - okres kredytowania od r. do r., - karencja w spłacie kredytu długoterminowego do r., - spłata kredytu w ratach kwartalnych, pierwsza rata r., ostatnia rata r. - spłata odsetek na bieżąco od kwoty aktualnie wykorzystywanego kredytu w okresach kwartalnych, pierwsza płatność r., - zabezpieczenie kredytu weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do Przewodniczącej Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 23 lutego 2016 r. ad 5 lit. b Naczelnik Wydziału ORK przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zaciągnięcia przez Powiat Grodziski kredytu długoterminowego wraz z uzasadnieniem. W projekcie uchwały proponuje się zaciągnąć kredyt długoterminowy na okres 16 lat w wysokości ,00 zł realizację następujących zadań inwestycyjnych: - dotację celową na pomoc finansową dla Gminy Grodzisk Wlkp. na zadanie Przebudowa ulicy Nowotomyskiej, Bukowskiej, Drzymały i Nowej wraz z przebudową skrzyżowania ulicy Bukowskiej, Nowotomyskiej, Półwiejskiej, Żwirki i Wigury na skrzyżowanie typu rondo w Grodzisku Wielkopolskim ,00 zł, - zadanie pn. Rozbudowa i przebudowa Oddziału Chirurgicznego z Pododdziałem Gastroenterologicznym w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim ,00 zł. Proponuje się następujące warunki udzielenia kredytu: - środki pieniężne z kredytu powinny być udostępniane w dwóch transzach: * I transza 30 sierpnia 2016r ,00 zł, * II transza 30 listopada 2016r ,00 zł, - okres kredytowania od r. do r., - karencja w spłacie kredytu długoterminowego do r.,

6 6 - spłata kredytu w ratach kwartalnych, pierwsza rata r., ostatnia rata r., - spłata odsetek na bieżąco od kwoty aktualnie wykorzystywanego kredytu w okresach kwartalnych, pierwsza płatność r., - zabezpieczenie kredytu weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do Przewodniczącej Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 23 lutego 2016 r. ad 6 Zarząd zapoznał się z informacjami przygotowanymi na sesję w dniu 23 lutego 2016 r.: - Komendanta Powiatowego Policji w Grodzisku Wlkp. o stanie bezpieczeństwa i porządku publicznego w rejonie działania Komendy za rok 2015, - Powiatowego Lekarza Weterynarii w Grodzisku Wlkp. dotyczącą bezpieczeństwa weterynaryjnego na terenie Powiatu Grodziskiego za 2015 rok. Zarząd przekazał informacje Przewodniczącej Rady. ad 7 Spraw bieżących nie było. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała Mariusz Zgaiński Maria Nolka Antoni Kłak Sławomir Górny.