Protokół nr 194/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 7 kwietnia 2014 roku

Transkrypt

1 Protokół nr 194/2014 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 7 kwietnia 2014 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz a zakończyło o godz Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Mariusz Zgaiński Starosta Grodziski 2. Antoni Kłak Wicestarosta Grodziski 3. Sławomir Górny członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Tomasz Dolata Sekretarz Powiatu 2. Ewa Smoczyńska Skarbnik Powiatu 3. Grażyna Sterczak Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji 4. Jerzy Bartkowiak Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Grodzisku Wlkp. 5. Krzysztof Grześkowiak Naczelnik Wydziału Informatycznego 6. Aleksandra Kaźmierczak Geodeta w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie: a) powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania turystyki oraz przyjęcia regulaminu prac komisji, b) przyznania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Grodziski, 4. Projekty uchwał Rady Powiatu w sprawie: a) udzielenia dotacji celowych na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków znajdujących się na obszarze Powiatu Grodziskiego, b) powierzenia prowadzenia zadania publicznego Gminie Rakoniewice. 5. Rozpatrzenie pisma Naczelnika Wydziału Informatycznego w sprawie zakupu skanera dla Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej. 6. Sprawy bieżące: - informacja Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej z wykonania umów najmu, dzierżawy i innych umów posiadania zależnego za okres od r. do r., - pismo Komendanta Powiatowego PSP w Grodzisku Wlkp. w sprawie zakupu sprzętu. ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Mariusz Zgaiński. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 3 członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji. Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu.

2 2 ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 193/2014 z posiedzenia w dniu 27 marca 2014 r. Przy omawianiu punktów 3 i 4 lit. a, była obecna Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Promocji (OKP) Grażyna Sterczak. ad 3 lit. a Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła projekt uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania turystyki oraz przyjęcia regulaminu prac komisji. Naczelnik Wydziału OKP poinformowała, że Zarząd Powiatu uchwałą nr 490/2014 z dnia 5 marca 2014 roku ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania turystyki. Zgodnie z art. 15 ust. 2 a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie organ administracji publicznej ogłaszający otwarty konkurs ofert (Zarząd Powiatu) powołuje komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert. Załącznikiem do uchwały jest regulamin prac komisji. Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 508/2014 w sprawie powołania komisji konkursowej do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania turystyki oraz przyjęcia regulaminu prac komisji, która stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Wydziałowi Oświaty, Kultury i Promocji. ad 3 lit. b Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyznania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Grodziski wraz z uzasadnieniem. Naczelnik Wydziału OKP poinformowała, że 29 maja 2007r. Rada Powiatu Grodziskiego podjęła uchwałę nr VIII/62/2007 w sprawie zasad i trybu korzystania ze środków finansowych przeznaczonych na pomoc zdrowotną dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Grodziski, którą zmieniono uchwałą Rady Powiatu Grodziskiego nr XVI/116/2008 z dnia 29 stycznia 2008 roku. Zgodnie z zapisami ww. uchwał Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z opinią Komisji do rozpatrzenia wniosków przyznaje pomoc zdrowotną w postaci jednorazowego, bezzwrotnego świadczenia pieniężnego. Następnie Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła protokół z posiedzenia komisji do rozpatrzenia i zaopiniowania wniosków o pomoc zdrowotną dla nauczycieli, który znajduje się w Wydziale Oświaty, Kultury i Promocji. Komisja rozpatrywała złożone wnioski w dniu 3 kwietnia br. Wpłynęło ich 12, wszystkie były kompletne i posiadały wymaganą dokumentację. Środki finansowe przeznaczone na pomoc zdrowotną w bieżącym roku wynoszą zł. Łącznie przyznano świadczenia zdrowotne na kwotę zł.

3 3 Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd w obecności 3 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 509/2014 w sprawie przyznania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Grodziski, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Uchwała została przekazana do realizacji Skarbnikowi Powiatu oraz Wydziałowi Oświaty, Kultury i Promocji ad 4 lit. a Naczelnik Wydziału OKP przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia dotacji celowych na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków znajdujących się na obszarze Powiatu Grodziskiego wraz z uzasadnieniem. Starosta nawiązując do posiedzenia w dniu 5 marca br. (pkt 5 protokołu nr 189/2014) przedstawił opinie: Komisji Edukacji, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki oraz Komisji Budżetowej o wnioskach o udzielenie dotacji celowej na sfinansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Opinia Komisji Edukacji, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Opinia Komisji Budżetowej stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Komisja Edukacji, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki pozytywnie zaopiniowała wniosek Parafii Rzymskokatolickiej p.w. Św. Mikołaja w Prochach, proponując udzielenie dotacji w kwocie zł. Komisja Budżetowa pozytywnie zaopiniowała oba wnioski, ale większością głosów przegłosowała następującą wysokość dotacji: zł dla Parafii p.w. Św. Mikołaja w Prochach (kwota proponowana przez Zarząd zł), zł dla osoby fizycznej z Grodziska Wlkp. (kwota proponowana przez Zarząd zł). Zarząd Powiatu Grodziskiego uwzględniając opinie Komisji Budżetowej i Komisji Edukacji, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki zaproponuje Radzie Powiatu przyznanie dotacji celowej w wysokości: zł dla Parafii p.w. Św. Mikołaja w Prochach, zł dla osoby fizycznej z Grodziska Wlkp. Zgodnie z zapisami uchwały nr XLV/255/2006 z dnia 19 października 2006r. Rada Powiatu ma obowiązek podjęcia odrębnej uchwały w sprawie przyznania dotacji na powyższy cel w danym roku kalendarzowym, która to uchwała jest podstawą do zawarcia umowy o udzielenie dotacji z wnioskodawcą. Pytań i uwag do projektu uchwały nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie, po uzupełnieniu projektu uchwały i uzasadnienia o kwoty dotacji. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 29 kwietnia 2014r.

4 4 Przy omawianiu punktu 4 lit. b, był obecny Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg (PZD) w Grodzisku Wlkp. Jerzy Bartkowiak. ad 4 lit. b Dyrektor PZD przedstawił projekt uchwały w sprawie powierzenia prowadzenia zadania publicznego Gminie Rakoniewice wraz z uzasadnieniem. Dyrektor PZD poinformował, że projekt uchwały przygotowano w związku z pismem Burmistrza Rakoniewic, który zwrócił się z prośbą o przejęcie prowadzenia zadania publicznego z zakresu właściwości Powiatu Grodziskiego polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej na przebudowę odcinka drogi powiatowej nr 3579P Wioska - Gnin - Kobylniki - Grodzisk Wlkp. na odcinku od m. Wioska km do granicy Gminy Rakoniewice km Ponieważ ww. zadanie przebiegać będzie w pasie drogowym drogi powiatowej, Burmistrz Rakoniewic deklaruje przejęcie zadania i jego wykonanie przy finansowym wsparciu Powiatu w kwocie zł. Zarząd jednogłośnie postanowił, że zaproponuje Radzie Powiatu przeznaczenie na ww. zadanie kwoty zł z wolnych środków z rozliczenia roku budżetowego Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował projekt uchwały w sprawie jw. i skierował go do Przewodniczącego Rady do rozpatrzenia na sesji w dniu 29 kwietnia 2014 r. Przy omawianiu punktu 5, byli obecni Naczelnik Wydziału Informatycznego (IT) Krzysztof Grześkowiak oraz Geodeta w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości referat Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (GK-ODGiK) Aleksandra Kaźmierczak. ad 5 Starosta odczytał pismo Naczelnika Wydziału Informatycznego w sprawie zakupu skanera dla Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości referat Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (ODGiK). Geodeta w Wydziale GK pracownik merytoryczny odpowiedzialny za realizację zadania nałożonego na ODGiK rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 8 stycznia 2014r. w sprawie organizacji i prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, poinformowała Zarząd o nowych zadaniach i obowiązkach wynikających z ww. rozporządzenia. Przekazała, że Ośrodek ma do zeskanowania do 2020 roku ok operatów technicznych będących w zasobie geodezyjnym i kartograficznym oraz ok. 420 operatów, które wpłynęły do Ośrodka od początku roku. Do skanowania są także mapy będące w operatach technicznych w różnych formatach. Naczelnik Wydziału IT poinformował, że digitalizacja tak ogromnego i zróżnicowanego zasobu wymaga zastosowania profesjonalnych, wydajnych i dedykowanych dla kartografii rozwiązań, które zapewnią poprawne odwzorowanie map, szkiców z zachowaniem skali i odpowiedniej jakości przetworzonych materiałów w celu ich dalszego wykorzystania. Ustalono, że przy takiej rozpiętości formatów (od A4 do A0) oraz ilości dokumentów, niezbędne jest rozłożenie procesu digitalizacji na przynajmniej dwa urządzenia. Pierwsze

5 5 wielkoformatowe, które obsłuży dokumenty powyżej formatu A3 do A0 i drugie z automatycznym podajnikiem jednoprzebiegowym dla formatów A4 i A3. Naczelnik Wydziału IT podał cenę (po rozpoznaniu rynku) urządzeń wielofunkcyjnych spełniających oczekiwane wymagania: - Océ ColorWave 300 urządzenie wielkoformatowe ,00 zł netto (61 500,00 zł brutto); - irac 5235i urządzenie formatu A3 cena urządzenia gotowego do pracy: ,00 zł netto (25 719,30 zł brutto). Cena łącznie: ,00 zł netto (87 219,30 zł brutto). Zarząd wyraził zgodę na zakup urządzeń na wyposażenie Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości. Środki na ww. zakup zostaną przeznaczone: - kwota zł z wolnych środków z rozliczenia roku budżetowego 2013 na zakup skanero drukarko - kopiarki, - kwota zł z 4300 zakup usług pozostałych na zakup urządzenia wielofunkcyjnego do obsługi dokumentów wieloformatowych. Zarząd przekazał pismo Naczelnika Wydziału Informatycznego wraz z załącznikami Skarbnikowi Powiatu. ad 6 Zarząd zapoznał się z informacją Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej z wykonania umów najmu, dzierżawy i innych umów posiadania zależnego za okres od r. do r. Informacja została przekazana do Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego. Skarbnik Powiatu poinformowała, że Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej złożył pismo w sprawie dofinansowania zakupu sprzętu w deklarowanej wcześniej kwocie zł (pkt 7 protokołu nr 181/2014 z dnia 14 stycznia 2014r.). Szacowana wartość proponowanych zakupów wynosi zł. Pozostała kwota będzie pochodziła ze źródeł dostępnych przez Komendę Wojewódzką PSP w Poznaniu. Zarząd jednogłośnie postanowił, że zaproponuje Radzie Powiatu przeznaczenie z wolnych środków z rozliczenia roku budżetowego 2013 kwotę zł na zakup sprzętu dla KPPSP: motopompa szlamowa, motopompa pływająca, motopompa pożarnicza, trójnóg ratowniczy z osprzętem, skokochron na stelażu pneumatycznym, zestaw PSP R-1, defibrylator automatyczny. Pismo znajduje się u Skarbnika Powiatu. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała Mariusz Zgaiński... Maria Nolka Antoni Kłak Sławomir Górny

6 6