BR /09 Protokół nr 125/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 28 kwietnia 2009 roku

Transkrypt

1 BR /09 Protokół nr 125/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 28 kwietnia 2009 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz. 8 00, a zakończyło o godz Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Stanisław Hadka Starosta Grodziski 2. Grażyna Willmann Wicestarosta Grodziski 3. Ryszard Balcerek Członek Zarządu 4. Jan Grochowy Członek Zarządu 5. Sławomir Kurkiewicz Członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Tomasz Dolata Sekretarz Powiatu 2. Ewa Smoczyńska Skarbnik Powiatu 3. Włodzimierz Ciesielczak kierownik działu dróg i mostów Powiatowego Zarządu Dróg 4. Kamilla Zimna Podinspektor Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Przedstawienie sprawozdania Starosty z działalności Zarządu w okresie między sesjami. 4. Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie sprzedaży drewna pochodzącego z wycinki drzew rosnących w ciągach dróg powiatowych. 5. Rozpatrzenie projektu uchwały i podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny środka trwałego na rzecz Powiatowego Związku Ochotniczej Straży Pożarnej RP w Grodzisku Wlkp. 6. Przedstawienie wystąpień pokontrolnych Komisji Rewizyjnej z kontroli: a) wydatków Starostwa Powiatowego, sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych z wykonania budżetu za 2008 rok i badania zgodności ich z uchwałami Zarządu i Rady Powiatu, b) wydatków według struktury rodzajowej w 2008 roku w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp., c) zawartych przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia za usługi medyczne na 2009 rok, d) konkursów ofert i przetargów przeprowadzonych w 2008 roku przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej. 7. Rozpatrzenie pism: a) Powiatowego Zrzeszenia Handlu i Usług w sprawie dofinansowania uroczystości obchodów 10-lecia powstania Zrzeszenia, b) Komitetu Organizacyjnego Imprez Kulturalno-Sportowych w Rakoniewicach w sprawie ufundowania nagrody na biegi uliczne, c) Dyrektora Liceum Ogólnokształcącego w Grodzisku Wlkp. w sprawie sfinansowania przewozu reprezentacji szkoły na zawody sportowe.

2 2 8. Przedstawienie sprawozdania z realizacji Programu Ochrony Zdrowia na lata za rok Sprawy bieżące. ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Starosta Stanisław Hadka. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 5 członków, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji. Starosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu. ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, przyjęli jednogłośnie i podpisali protokół nr 124/09 z posiedzenia w dniu 21 kwietnia 2009r. ad 3 Starosta przedstawił sprawozdanie z działalności Zarządu w okresie między sesjami. Pytań i uwag nie było. Zarząd zaakceptował sprawozdanie, które Starosta przedstawi na sesji w dniu dzisiejszym. Przy omawianiu punktu 4 był obecny kierownik działu dróg i mostów Powiatowego Zarządu Dróg Włodzimierz Ciesielczak. ad 4 Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie sprzedaży drewna pochodzącego z wycinki drzew rosnących w ciągach dróg powiatowych wraz z uzasadnieniem, przygotowany przez Powiatowy Zarząd Dróg. Pan Ciesielczak poinformował, że ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych nakłada na zarządcę drogi obowiązek sadzenia, utrzymania oraz usuwania drzew i krzewów oraz pielęgnacji zieleni w pasie drogowym poza obszarami zabudowanymi. Z usuwanych drzew pozyskuje się drewno, które jest sprzedawane, a jego wartość określały uchwały Zarządu Powiatu: nr 230/2004 z 18 października 2004r. i nr 33/2007 z 6 lutego 2007r. Z rozdrobnienia gałęzi oraz usuwanych krzewów pozostają drobne odpady, które mogą być również przedmiotem sprzedaży. Wartość drewna oraz odpadów Powiatowy Zarząd Dróg w Grodzisku Wlkp. proponuje na podstawie średnich cen sprzedaży stosowanych w nadleśnictwach Grodzisk Wlkp. i Wolsztyn. Ceny te są porównywalne do cen stosowanych w zarządach dróg w Województwie Wielkopolskim. Wartość 1 mp drewna opałowego w 2004 roku (uchwała nr 230/2004 z dnia 18 października 2004r.) wynosiła 20 zł brutto. Obecnie PZD proponuje kwotę 30 zł brutto. Proponuje się także wartość 1 m 3 - drewna miękkiego na kwotę 100 zł (zgodnie z uchwałą nr 33/2007 z 6 lutego 2007r.) oraz rozdrobnionych odpadów z rębaka na kwotę 25 zł brutto. Uwag i pytań nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały. Zarząd w obecności 5 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 328/2009 w sprawie sprzedaży drewna pochodzącego z wycinki drzew rosnących w ciągach dróg powiatowych, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

3 3 ad 5 Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny środka trwałego na rzecz Powiatowego Związku Ochotniczej Straży Pożarnej RP w Grodzisku Wlkp. wraz z uzasadnieniem, przygotowany przez Wydział Informatyczny. Starosta poinformował, że Prezes Zarządu Powiatowego Związku Ochotniczej Straży Pożarnej RP w Grodzisku Wlkp. wystąpił z prośbą o przekazanie na potrzeby Związku zestawu komputerowego. W związku z tym, że na stanie Starostwa Powiatowego znajduje się komputer, który nie spełnia już wymagań technicznych, koniecznych w pracy administracyjnej, ale jednocześnie posiada parametry wystarczające do prostych prac biurowych, proponuje się przekazać zestaw komputerowy z systemem operacyjnym Windows XP Professional, na potrzeby Powiatowego Związku OSP RP w Grodzisku Wlkp. Uwag i pytań nie było, wobec tego Starosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały. Zarząd w obecności 5 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 329/2009 w sprawie wyrażenia zgody na dokonanie darowizny środka trwałego na rzecz Powiatowego Związku Ochotniczej Straży Pożarnej RP w Grodzisku Wlkp., która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 3 do protokołu. ad 6 lit. a Starosta odczytał wystąpienie pokontrolne Komisji Rewizyjnej z kontroli wydatków Starostwa Powiatowego, sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych z wykonania budżetu za 2008 rok i badania zgodności ich z uchwałami Zarządu i Rady Powiatu, które Zarząd Powiatu otrzymał na podstawie 64 ust. 3 Statutu Powiatu Grodzisk Wielkopolski. Wystąpienie pokontrolne stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Nawiązując do zalecenia Komisji, aby Zarząd Powiatu bardziej wnikliwie analizował wydatki i ewentualne zmiany wprowadzał w stosownym czasie i zgodnie z procedurą, Zarząd stwierdził jednogłośnie, że takie działania realizuje. ad 6 lit. b Starosta odczytał wystąpienie pokontrolne Komisji Rewizyjnej z kontroli wydatków według struktury rodzajowej w 2008 roku w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wlkp., które Zarząd Powiatu otrzymał na podstawie 64 ust. 3 Statutu Powiatu Grodzisk Wielkopolski. Wystąpienie pokontrolne stanowi załącznik nr 5 do protokołu. ad 6 lit. c Starosta odczytał wystąpienie pokontrolne Komisji Rewizyjnej z kontroli zawartych przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej kontraktów z Narodowym Funduszem Zdrowia za usługi medyczne na 2009 rok, które Zarząd Powiatu otrzymał na podstawie 64 ust. 3 Statutu Powiatu Grodzisk Wielkopolski. Wystąpienie pokontrolne stanowi załącznik nr 6 do protokołu. ad 6 lit. d Starosta odczytał wystąpienie pokontrolne Komisji Rewizyjnej z kontroli konkursów ofert i przetargów przeprowadzonych w 2008 roku przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki

4 4 Zdrowotnej, które Zarząd Powiatu otrzymał na podstawie 64 ust. 3 Statutu Powiatu Grodzisk Wielkopolski. Wystąpienie pokontrolne stanowi załącznik nr 7 do protokołu. ad 7 lit. a Starosta odczytał pismo Powiatowego Zrzeszenia Handlu i Usług w sprawie dofinansowania uroczystości obchodów 10-lecia powstania Zrzeszenia, które odbędą się 5 czerwca 2009r. Informacja Wydziału Promocji i Rozwoju w tej sprawie stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Zarząd rozpatrzył pismo negatywnie. Zarząd przekazał pismo do Wydziału Promocji i Rozwoju, który przygotuje odpowiedź. ad 7 lit. b Starosta nawiązując do posiedzenia w dniu 14 kwietnia 2009r. (pkt 9 protokołu nr 123/09) poinformował, że Komitet Organizacyjny Imprez Kulturalno-Sportowych w Rakoniewicach wystąpił z prośbą o ufundowanie nagrody na biegi uliczne. Zarząd postanowił przekazać gadżety promocyjne Powiatu na trzy nagrody dla uczestników biegów. Zarząd przekazał pismo do Wydziału Promocji i Rozwoju, który przygotuje nagrody. ad 7 lit. c Starosta odczytał pismo Dyrektora Liceum Ogólnokształcącego w Grodzisku Wlkp. w sprawie sfinansowania przewozu reprezentacji szkoły na zawody sportowe do Wrocławia. Informacja Wydziału Oświaty i Kultury w sprawie wniosku stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Zarząd rozpatrzył pismo negatywnie. Zarząd zaproponował, aby niezbędne środki na opłacenie przejazdu, Dyrektor Liceum wygospodarował z budżetu Szkoły. Zarząd przekazał pismo do Wydziału Oświaty i Kultury, który przygotuje odpowiedź. Przy omawianiu punktu 8 była obecna podinspektor Wydziału Organizacyjno Gospodarczego Kamilla Zimna. ad 8 Podinspektor Wydziału przedstawiła sprawozdanie z realizacji Programu Ochrony Zdrowia na lata za rok Zarząd nie miał uwag. Sprawozdanie zostało przyjęte jednogłośnie i stanowi załącznik nr 10 do protokołu. ad 9 Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt autopoprawki do projektu uchwały na XXXIII sesję w sprawie zmian w budżecie Powiatu Grodziskiego na 2009 rok. Proponowane zmiany: * W załączniku nr 1 Dochody do projektu uchwały Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 28 kwietnia 2009 roku w sprawie zmian w budżecie na 2009rok wprowadza się następujące zmiany: - dział 854 Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział Pomoc materialna dla uczniów wprowadza się dochody wysokości zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendiów socjalnych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą.

5 5 * W załączniku nr 2 - Wydatki do projektu uchwały Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 28 kwietnia 2009 roku w sprawie zmian w budżecie na 2009rok wprowadza się następujące zmiany: - dział 854 Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział Pomoc materialna dla uczniów wprowadza się środki w wysokości zł, z tego kwotę zł z przeznaczeniem na wypłatę 83 stypendiów dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych kończących się maturą oraz 996 zł na obsługę projektu. * W postanowieniach uchwały Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 28 kwietnia 2009 roku zmienia się zapisy: - 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Uchwala się dochody budżetu Powiatu Grodziskiego na rok 2009 w wysokości zł ust. 2 otrzymuje brzmienie Dochody, o których mowa w ust.1 obejmują: 1) dochody bieżące w wysokości zł 2) dochody majątkowe w wysokości zł. - 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Uchwala się wydatki budżetu Powiatu Grodziskiego na rok 2009 w wysokości zł ust. 2 otrzymuje brzmienie Wydatki, o których mowa w ust.1 obejmują: 1) wydatki bieżące w wysokości zł. * W załączniku nr 4 do projektu uchwały Rady Powiatu Grodziskiego z dnia 28 kwietnia 2009r. Wydatki na programy realizowane z funduszy strukturalnych dodaje się nowy projekt Stypendia unijne dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych województwa wielkopolskiego Działanie 2.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne. Łączna kwota projektu wynosi zł. Źródła finansowania Europejski Fundusz Społeczny zł, budżet państwa zł. Pytań i uwag nie było, wobec czego Starosta zarządził głosowanie. Zarząd jednogłośnie zaakceptował autopoprawkę, która zostanie przedłożona na dzisiejszej sesji. Starosta przedstawił pismo Pana Joksia przekazane przez Przewodniczącego Rady dotyczące zapytania, gdzie Starostwo Powiatowe ma gospodarstwo rolne. Starosta poinformował, że Starostwo nie posiada gospodarstwa rolnego i taka odpowiedź zostanie przekazana Panu Joksiowi. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała /-/ Stanisław Hadka.. /-/ Maria Nolka /-/ Grażyna Willmann.. /-/ Ryszard Balcerek. /-/ Jan Grochowy.. /-/ Sławomir Kurkiewicz