Protokół nr 39/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 27 lipca 2011 roku

Transkrypt

1 Protokół nr 39/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu Grodziskiego które odbyło się dnia 27 lipca 2011 roku Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godz a zakończyło o godz Obecni (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu): 1. Antoni Kłak Wicestarosta Grodziski 2. Sławomir Górny Członek Zarządu Ponadto obecni byli: 1. Grażyna Sterczak Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury 2. Natalia Odważna Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego 3. Agnieszka Frąckowiak Wołyńska Inspektor Wydziału Promocji i Rozwoju Porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia, stwierdzenie prawomocności posiedzenia, przedstawienie i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Rozpatrzenie projektów uchwał i podjęcie uchwał w sprawie: a) powierzenia stanowiska Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Grodzisku Wielkopolskim, b) upoważnienia Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Grodzisku Wielkopolskim do składania oświadczeń woli, c) przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego języków obcych, d) wszczęcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Modernizacja ewidencji gruntów i budynków polegająca na aktualizacji bazy danych numerycznej, obiektowej mapy ewidencyjnej w zakresie granic działek, użytków gruntowych i budynków w systemie GEO-INFO V i EGB2000 dla miasta Grodzisk Wielkopolski, powiat grodziski, województwo wielkopolskie oraz powołania komisji przetargowej, e) rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie adaptacji (zabudowy i wyposażenia medycznego) 1 sztuki pojazdu marki Mercedes Benz Sprinter 319 CDI na ambulans drogowy typu C wg normy PN EN A1: Rozpatrzenie pisma Starosty Wolsztyńskiego w sprawie zagospodarowania jednego dnia w Powiecie Grodziskim dla młodzieży ukraińskiej, przebywającej z wizytą w Powiecie Wolsztyńskim. 5. Sprawy bieżące: informacja z wykonania planu przychodów i kosztów SP ZOZ za m-c czerwiec 2011 r., sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym SP ZOZ za II kwartał 2011 r. ad 1 Otwarcia posiedzenia Zarządu dokonał Wicestarosta Antoni Kłak. Po powitaniu przybyłych osób stwierdził, iż zgodnie z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 2 członków Zarządu, co stanowi quorum pozwalające na podejmowanie uchwał i decyzji. Wicestarosta przedstawił porządek posiedzenia, który został jednomyślnie przyjęty przez członków Zarządu.

2 2 ad 2 Członkowie Zarządu przeczytali, jednogłośnie przyjęli i podpisali protokół nr 38/11 z posiedzenia w dniu 12 lipca 2011r. Przy omawianiu punktu 3 lit. a) c) była obecna Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury Grażyna Sterczak. ad 3 lit. a) Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury przedstawiła projekt uchwały w sprawie powierzenia stanowiska Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Grodzisku Wielkopolskim wraz z uzasadnieniem. Poinformowała, że ogłoszony przez Zarząd konkurs nie został rozstrzygnięty, a obecny Dyrektor po długotrwałej chorobie od dnia 10 lipca 2011 r. przebywa na rocznym urlopie dla poratowania zdrowia. Na podstawie art. 32 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. nr 142 poz ze zm.), art. 36a ust. 4 i 13 w związku z art. 5c pkt 2 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. nr 256 poz ze zm.) Zarząd Powiatu może powierzyć stanowisko dyrektora szkoły lub placówki prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego na okres nie krótszy niż rok szkolny. W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił powierzyć to stanowisko na okres 2 lat i 1 miesiąca jednej z kandydatek startujących w konkursie tj. Pani Danucie Przybyle, która spełnia wymagania niezbędne do kierowania Poradnią. Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury poinformowała, że kandydatka uzyskała pozytywną opinię Rady Pedagogicznej działającej przy Poradni Psychologiczno Pedagogicznej. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 100/2011 w sprawie powierzenia stanowiska Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Grodzisku Wielkopolskim, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 2 do protokołu. ad 3 lit. b) Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury przedstawiła projekt uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Grodzisku Wielkopolskim do składania oświadczeń woli. Poinformowała, iż w związku z decyzją podjętą w punkcie 3 lit. a) Zarząd Powiatu na podstawie art. 48 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 142, poz ze zm.) może upoważnić kierownika jednostki organizacyjnej do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych związanych z prowadzeniem bieżącej działalności jednostki (w tym m.in. wykonywania czynności wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych). Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 101/2011 w sprawie upoważnienia Dyrektora Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Grodzisku Wielkopolskim do składania oświadczeń woli, która stanowi załącznik nr 3 do protokołu. ad 3 lit. c) Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury przedstawiła projekt uchwały w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego języków obcych wraz z uzasadnieniem.

3 3 Poinformowała, że zgodnie z przepisami prawa zasięgnięto opinie od wszystkich wymaganych podmiotów nt. pracy nauczyciela doradcy metodycznego tj. Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli, dyrektora szkoły lub placówki, w której nauczyciel jest zatrudniony oraz nauczycieli korzystających z pomocy doradcy. Wszystkie opinie są pozytywne. W związku z powyższym Zarząd Powiatu może przedłużyć zadania doradcy metodycznego na kolejny okres, nie krótszy niż rok. Wicestarosta zapytał o wymiar zniżki godzin dydaktycznych dla nauczyciela doradcy metodycznego. Naczelnik Wydziału Oświaty i Kultury poinformowała, że wymiar zniżki godzin wynosi ½ etatu tj. 9 godzin tygodniowo, w ramach których doradca metodyczny realizuje swoje zadania, a także raz w tygodniu uczestniczy w spotkaniach, które odbywają się w Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli. Zaznaczyła, że na terenie Powiatu Grodziskiego pracuje tylko 3 doradców metodycznych tj. polonista, matematyk i anglista w osobie Pani Anety Ochmańskiej, która jest nauczycielem Liceum Ogólnokształcącego w Grodzisku Wlkp. Zarząd Powiatu zamierza przedłużyć powierzenie zadań doradcy metodycznego Pani Anecie Ochmańskiej na okres 2 kolejnych lat szkolnych. Więcej pytań i uwag nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 102/2011 w sprawie przedłużenia powierzenia zadań doradcy metodycznego języków obcych, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Przy omawianiu punktu 3 lit. d) e) była obecna Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego Natalia Odważna. ad 3 lit. d) Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego przedstawiła projekt uchwały w sprawie wszczęcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Modernizacja ewidencji gruntów i budynków polegająca na aktualizacji bazy danych numerycznej, obiektowej mapy ewidencyjnej w zakresie granic działek, użytków gruntowych i budynków w systemie GEO-INFO V i EGB2000 dla miasta Grodzisk Wielkopolski, powiat grodziski, województwo wielkopolskie oraz powołania komisji przetargowej wraz z uzasadnieniem. Poinformowała, że w budżecie Powiatu zaplanowano środki na realizację tego zadania w wysokości ,52 zł i jest to kolejny etap. Otwarcie ofert planowane jest na dzień br., natomiast termin realizacji zadania planowany jest na dzień r. Członek Zarządu Powiatu Sławomir Górny wyraził wątpliwości w sprawie ogłaszania przetargu i zlecenia ww. zadania firmie zewnętrznej. Zapytał, czy jego realizacja byłaby możliwa w ramach funkcjonowania Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru Nieruchomości. Skarbnik Powiatu poinformowała, że pracownicy Wydziału nie mają do tego uprawnień, jest to kolejny etap zadania, na które środki przekazane są z budżetu państwa w formie dotacji celowej i jest to system wymuszony przez UE. Więcej pytań i uwag nie było, wobec czego Wicestarosta zarządził głosowanie nad projektem uchwały. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 103/2011 w sprawie wszczęcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Modernizacja ewidencji

4 4 gruntów i budynków polegająca na aktualizacji bazy danych numerycznej, obiektowej mapy ewidencyjnej w zakresie granic działek, użytków gruntowych i budynków w systemie GEO- INFO V i EGB2000 dla miasta Grodzisk Wielkopolski, powiat grodziski, województwo wielkopolskie oraz powołania komisji przetargowej, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 5 do protokołu. ad 3 lit. e) Naczelnik Wydziału Organizacyjno Gospodarczego przedstawiła projekt uchwały w sprawie rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie adaptacji (zabudowy i wyposażenia medycznego) 1 sztuki pojazdu marki Mercedes Benz Sprinter 319 CDI na ambulans drogowy typu C wg normy PN EN A1:2011 wraz z uzasadnieniem. Poinformowała, że odbiór zadania tj. wykonanie adaptacji pojazdu (zabudowy i wyposażenia medycznego) planowany jest na koniec sierpnia br. W ramach umowy planowane są również 2 szkolenia w zakresie obsługi aparatury medycznej dla pracowników szpitala. Zarząd w obecności 2 członków podjął jednogłośnie uchwałę nr 104/2011 w sprawie rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie adaptacji (zabudowy i wyposażenia medycznego) 1 sztuki pojazdu marki Mercedes Benz Sprinter 319 CDI na ambulans drogowy typu C wg normy PN EN A1:2011, która wraz z uzasadnieniem stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Przy omawianiu punktu 4 była obecna Inspektor Wydziału Rozwoju i Promocji Agnieszka Frąckowiak - Wołyńska. ad 4 Wicestarosta odczytał pismo Starosty Wolsztyńskiego w sprawie zagospodarowania jednego dnia w Powiecie Grodziskim dla 24 osobowej grupy młodzieży ukraińskiej i 3 opiekunów, przebywających z wizytą w Powiecie Wolsztyńskim. Inspektor Wydziału Rozwoju i Promocji poinformowała, że w ramach organizacji pobytu zaplanowała dla młodzieży zwiedzanie Muzeum Pożarnictwa w Rakoniewicach, 2 godziny bowlingu oraz 2 godziny pobytu na basenie w Grodzisku Wlkp. (z podziałem na dwie grupy). Wizyta zostanie zakończona obiadem w restauracji w Grodzisku Wlkp. Dodała, że przewidywany koszt organizacji to zł. Zarząd przeznaczył z działu 750 Administracja publiczna, rozdziału promocja jednostek samorządu terytorialnego kwotę zł na pokrycie kosztów związanych z jednodniowym pobytem w Powiecie Grodziskim młodzieży z Ukrainy, przebywającej w Powiecie Wolsztyńskim w ramach wymiany polsko-ukraińskiej. Zarząd przekazał pismo do Wydziału Promocji i Rozwoju, celem przygotowania odpowiedzi. W związku z powyższym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę nr 105/2011 w sprawie dysponowania budżetem, która stanowi załącznik nr 7 do protokołu. ad 5 Członek Zarządu Sławomir Górny poruszył sprawę arkuszy organizacyjnych szkół ponadgimnazjalnych i stwierdził, że ewentualne oszczędności można byłoby poczynić z nadgodzin, które finansowane są z budżetu Powiatu oraz z godzin będących w dyspozycji dyrektorów. Zaznaczył, że godziny te głównie dotyczą zajęć, które nie wynikają z ramowego

5 5 programu nauczania (SKS, kółka zainteresowań). Jednakże podkreślił, że przed podjęciem ostatecznej decyzji należy wszystko dokładnie przeliczyć, czy te ewentualne oszczędności dałyby zamierzony efekt. Wicestarosta zaznaczył, że istnieje uzasadnione oczekiwanie, co do funkcjonowania zajęć pozalekcyjnych, natomiast sprawa ewentualnej redukcji liczby płatnych godzin, w ramach których te zajęcia są realizowane, to drugorzędny cel. Ponadto Członek Zarządu wyraził zaniepokojenie wobec nierealizowania planowanego na okres wakacyjny remontu dachu na budynku głównym Liceum Ogólnokształcącego w Grodzisku Wlkp. Członkowie Zarządu zapoznali się z informacją z wykonania planu przychodów i kosztów SP ZOZ na koniec czerwca 2011 r. Kserokopia informacji stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Zgodnie z informacją przychody ogółem na koniec czerwca 2011 roku wyniosły ,18 zł (na koniec maja ,69 zł), w tym z działalności podstawowej ,74 zł (na koniec maja ,10 zł). Koszty ogółem wyniosły ,64 zł (na koniec maja ,76 zł). Wynik netto na koniec czerwca wynosi minus ,46 zł, zaś strata na koniec maja wynosiła ,07 zł. Zobowiązania na koniec czerwca wynoszą ,73 zł, na koniec maja wynosiły ,43 zł. Wicestarosta poinformował, że z analizy informacji wynika, iż w stosunku do poprzednich miesięcy koszty minimalnie spadły, natomiast wyraźniejsze efekty winny być widoczne za lipiec br. na skutek działań, jakie podjęto w SP ZOZ tj.: wyższego poziomu wykonania kontraktu, ograniczenia liczby godzin i stawek za wynagrodzenia, rozwiązania za porozumieniem stron niektórych umów zlecenia i umów o dzieło. Ponadto Zarząd Powiatu zapoznał się ze sprawozdaniem o przychodach, kosztach i wyniku finansowym SP ZOZ za II kwartał 2011 r., którego kserokopia stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Zarząd postanowił przekazać informację wraz ze sprawozdaniem Przewodniczącemu Rady, celem przesłaniania dokumentów radnym za pośrednictwem poczty lub listownie. Wicestarosta Antoni Kłak nawiązując do apelu Starosty Grodziskiego i Dyrektora SP ZOZ skierowanego do mieszkańców Powiatu z prośbą o pomoc rzeczową i finansową dla szpitala poinformował, że ma ona na celu przede wszystkim wspomóc w doraźny sposób działalność administracyjno biurową placówki. Podkreślił, że pomoc ta nie ma związku ze środkami medycznymi i leczeniem, ponieważ w tym względzie szpital posiada pełne zabezpieczenie. Na tym posiedzenie Zarządu zakończono. Protokołowała Antoni Kłak. Marzena Rabiega Sławomir Górny.