Kujawsko-Pomorska Agencja Innowacji sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty cenowej zgodnie z zasadą rozeznania rynku na:

Transkrypt

1 KUJAWSKO-POMORSKA AGENCJA INNOWACJI SP. Z O.O. ZAPYTANIE OFERTOWE KOMPUTERY PRZENOŚNE zaprasza d złżenia ferty cenwej zgdnie z zasadą rzeznania rynku na: kmputery przenśne w ramach prjektów współfnanswanych ze śrdków unijnych w ramach RPO WK-P na lata Zamówienie, będące przedmitem niniejszeg zapytania fertweg, udzielane jest z wyłączeniem bwiązku stswania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Praw Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. pz z późn. zm.) na pdstawie art. 4 ust 8 tejże Ustawy. W dniesieniu d niniejszej prcedury zastswanie maja : 1. Wytyczne w zakresie kwalifkwalnści wydatków w ramach Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg, Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg raz Funduszu Spójnści na lata ; 2. Regulamin udzielania zamówień, dla których nie jest wymagane stswanie przepisów ustawy PZP, Kujawsk-Pmrskiej Agencji Innwacji sp. z.. z siedzibą w Truniu; Wyknawcy nie są uprawnieni d występwania z jakimiklwiek rszczeniami pieniężnymi i niepieniężnymi wbec Zamawiająceg w związku z niniejszym zapytaniem fertwym, w tym z tytułu pniesinych przez nich ksztów przygtwania ferty lub ewentualnych szkód, w szczególnści w przypadku dstąpienia przez nich d pstępwania lub wybru inneg Wyknawcy przez Zamawiająceg. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmitem zamówienia są kmputery przenśne dla Kujawsk-Pmrskiej Agencji Innwacji sp. z.. Zakres i spsób wyknania zamówienia a także wymagania dtyczące przedmitu zamówienia zstały szczegółw ujęte w pisie przedmitu zamówienia w załączniku nr 2 d zapytania fertweg. Zamawiający nie dpuszcza składania fert częściwych. Zamawiający nie dpuszcza składania fert wariantwych. Zamawiający nie przewiduje zwrtu ksztów udziału w pstępwaniu. II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: siedziba spółki, w kresie 1 miesiąca d głszenia wybrze najkrzystniejszej ferty III. WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

2 1. O zamówienie mgą ubiegać się Wyknawcy, którzy spełniają następujące warunki: Dyspnuje sbami zdlnymi d wyknania zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółwych wymagań. Ocena spełnienia ww. warunku zstanie dknana na pdstawie świadczenia Wyknawcy załącznik nr 4 d zapytania fertweg. Psiadają uprawnienia d wyknywania działalnści lub czynnści kreślnej w zapytaniu fertwym, jeżeli ustawy lub inne akty prawne nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółwych wymagań. Ocena spełnienia ww. warunku zstanie dknana na pdstawie świadczenia Wyknawcy załącznik nr 4 d zapytania fertweg. Psiadania dświadczenia w realizacji usług będących przedmitem zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółwych wymagań. Ocena spełnienia ww. warunku zstanie dknana na pdstawie świadczenia Wyknawcy załącznik nr 4 d zapytania fertweg. Jest w sytuacji eknmicznej i fnanswej zapewniającej należyte wyknanie zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółwych wymagań. Ocena spełnienia ww. warunku zstanie dknana na pdstawie świadczenia Wyknawcy załącznik nr 4 d zapytania fertweg. IV. Opis spsbu bliczenia ceny w fercie Oferwana cena brut bejmuje cenę net raz bwiązujący pdatek VAT. Cenę ferty należy pdać z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku, przy czym kńcówki pniżej 0,5 grszy pmniejsza się, a kńcówki 0,5 grszy i wyżej zakrągla się d 1 grsza. Cena musi być pdana cyfrw i słwnie. Walutą ceny ferwanej jest złty plski. Cena musi być skalkulwana w spsób jednznaczny i musi zawierać wszelkie kszty związane z realizacja przedmitu zamówienia w tym m.in. kszty związane z realizacja przedmitu zamówienia i jeg dstarczenia d siedziby Zamawiająceg. V. Kryteria ceny fert: Zamawiający dkna stateczneg wybru Wyknawcy na pdstawie analizy fert pd kątem frmalnym, merytrycznym i cenwym. Przy wybrze ferty Zamawiający będzie się kierwał następującymi kryteriami ceny fert: Cena waga 100 punktów Ocenie pdlegać będzie całkwita cena brut wyrażna wartścią bezwzględną. Punkty za cenę będą bliczane wg wzru: P= On/Ob*100 P punkty; On ferta najkrzystniejsza; Ob ferta badana;

3 Za najkrzystniejszą Zamawiający uzna fertę Wyknawcy, która trzyma najwyższą liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Oferentów takiej samej najwyższej ilści punktów, Zamawiający wezwie tych Oferentów d złżenia w terminie kreślnym przez Zamawiająceg fert ddatkwych. Oferenci składający ferty ddatkwe nie mgą zaferwać cen wyższych niż zadeklarwane w złżnych pierwtnie fertach. VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Oferta pwinna zstać złżna w języku plskim w frmie pisemnej d dnia 31 lipca 2018 r. d gdziny 14:00 w siedzibie Zamawiająceg lub drgą krespndencyjną w zamkniętej kpercie na adres: Kujawsk-Pmrska Agencja Innwacji Sp. z.. Szsa Chełmińska Truń z dpiskiem kmputery przenśne " Nie twierać przed 30 lipca 2018r. przed gdziną 14:00. Kmpletnie wypełniny frmularz zgłszeniwy (załącznik nr 1 d zapytania fertweg) wraz z załącznikami wskazanymi w pisie przedmitu zamówienia, pdpisaną przez sbę upważniną wraz z ntarialnie pświadczną kpię pełnmcnictwa jeżeli dtyczy. O terminie złżenia decyduje data wpłynięcia d Zamawiająceg. Oferty, które wpłyną p tym terminie nie zstaną rzpatrzne. VII. PYTANIA, WYJAŚNIENIE I UZUPEŁNIENIE OFERT 1. Każdy Wyknawca mże zwrócić się d Zamawiająceg wyjaśnienie treści zapytania fertweg lub załączników. Pytania Wyknawców pwinny być przesłane drgą elektrniczne na adres: zamwienia@kpai.pl 2. W tku badania i ceny fert Zamawiający mże czekiwać d Oferenta wyjaśnień dtyczących treści złżnych fert, raz ich uzupełnienia. 3. W przypadku gdy Oferent złży fertę niekmpletną pd względem frmalnym, nie zawierającą wymaganych dkumentów lub świadczeń, gdy dkumenty są nieczytelne lub w fercie są inne błędy Zamawiający wyznaczy Oferentwi dpwiedni termin na uzupełnienie ferty ze wskazaniem jej braków infrmując jedncześnie, że nie usunięcie braków w wyznacznym terminie będzie skutkwał nieuwzględnieniem ferty w części dtkniętej

4 wadą lub też drzuceniem ferty jeżeli taki skutek pwduje wada ferty. Zamawiający nie ma bwiązku wzywania Oferenta d uzupełnienia braków dkumentów, świadczeń jeżeli mim ich złżenia ferta pdlegałaby drzuceniu. VIII. INFORMACJA O WYBORZE WYKONAWCY, TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY: 1. Zamawiający nie pnsi dpwiedzialnści za zdarzenia wynikające z niewłaściweg znakwania kperty lub brak którejklwiek z wymaganych infrmacji raz za przesłanie/złżenie ferty w innym miejscu niż wskazane w niniejszym zaprszeniu. 2. Ocenie pdlegać będą wyłącznie ferty zgdne z pisem przedmitu zamówienia raz innymi wymaganiami kreślnymi przez Zamawiająceg w zapytaniu fertwym, a także ferty których braki zstały usunięte w trybie kreślnym w rzdziale VIII. 3. Infrmacja wybrze Wyknawcy, miejscu, terminie pdpisania umwy zstanie przekazana sbiście, lub pcztą tradycyjną Wyknawcy, któreg fertę wybran. Infrmacja wybrze Wyknawcy zstanie publikwana na strnie internetwej. 5. Z Oferentem, któreg ferta zstanie wybrana, będzie pdpisana umwa w miejscu i na warunkach kreślnych przez Zamawiająceg (wzór umwy stanwi załącznik nr 3 d niniejszeg zapytania fertweg). 7. Jeżeli Wyknawca, któreg ferta zstała wybrana, uchyli się d zawarcia umwy, Zamawiający mże wybrać fertę najkrzystniejszą spśród pzstałych fert z zastrzeżeniem nieprzekrczenia wyskści śrdków zaplanwanych w budżecie prjektu na realizację niniejszeg zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 Frmularz ferty; Załącznik nr 2 Opis przedmitu zamówienia; Załącznik nr 3 Umwa; Załącznik nr 4 Oświadczenie.

5