POWIAT KĘPINSKI UL.KOŚCIUSZKI 5, KĘPNO tel: fax:

Transkrypt

1 POWIAT KĘPINSKI UL.KOŚCIUSZKI 5, KĘPNO tel: fax: Kępno, dnia roku Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr AB w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych pn: Kępińska Grupa Zakupowa Dostawa energii elektrycznej w okresie od r. do r. Dotyczy: odpowiedzi na zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (test jednolity Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) Zarząd Powiatu Kępińskiego w odpowiedzi na pytanie do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia uprzejmie informuje: Pytanie 1-11 ust. 1 Załącznika nr 4 do SIWZ, ( Istotne postanowienia Umowy ) Wykonawca informuje, że rozliczenia dokonywane są w oparciu o stawki netto. Do wyliczonej w oparciu o te stawki należności doliczany jest podatek VAT wg obowiązujących przepisów. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o dodanie słowa netto ( oraz ceny jednostkowej energii elektrycznej netto, powiększony ). Wykonawca nie ma możliwości dokonywania/prowadzenia rozliczeń wg. cen jednostkowych brutto. Równocześnie Wykonawca informuje, iż jednostką energii elektrycznej powszechnie stosowną w rozliczeniach dla punktów poboru w grupach taryfowych: C1x, C2x, G1x jest kilowatogodzina [kwh], natomiast dla obiektów w grupie taryfowej B21 (poz. 5 na wykazie Lokale i Obiekty - Gminy Góra Św. Małgorzaty) jest Megawatogodzina [MWh]. Prosimy o uwzględnienie powyższych jednostek: [zł/kwh] i [zł/mwh] w treści zapisu 11 ust. 1 przy prowadzeniu rozliczeń dla punktów poboru w wyżej wskazanych grupach taryfowych. W przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na (dopuszcza) prowadzenie rozliczeń energii elektrycznej dla grup taryfowych: C1x, C2x, G1x w jednostkach im dedykowanych, tj. wyrażonych odpowiednio w zł/kwh netto (1 MWh=1000 kwh)? Informujemy, że brak zgody na powyższe może stanowić ograniczenie zasady uczciwej konkurencji z uwagi na ograniczenie możliwości złożenia oferty wykonawcom, którzy są zdolni do wykonania zamówienia poprzez stawianie przez Zamawiającego w SIWZ wymogów, które spełni tylko ograniczona liczba wykonawców. Odpowiedź na pytanie 1 Zamawiający dokonuje zmiany treści 11 ust 1, który otrzymuje brzmienie: 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy obliczane będzie jako iloczyn ilości faktycznie zużytej energii elektrycznej (ustalonej na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazanych Wykonawcy przez OSD) oraz ceny jednostkowej netto energii elektrycznej, powiększony o należny podatek VAT, zgodnie ze złożoną ofertą: 1) uśredniona cena jednostkowa netto za 1 MWh dostarczanej energii elektrycznej: zł (słownie złotych.../100) 2) podatek VAT (..%):... zł (słownie złotych /100) 3) uśredniona cena jednostkowa brutto za 1 MWh dostarczanej energii elektrycznej: zł (słownie złotych /100). Ponadto zamawiający informuje, że wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń w jednostkach kwh bez odnoszenia do którejkolwiek z grup taryfowych.

2 Pytanie 2-12 ust. 1-2 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia Umowy ) Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo - rozliczeniowych (również skorygowanych danych pomiarowych na skutek stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie) dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (Sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD za wskazany przez OSD okres. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD za wskazany przez OSD okres rozliczeniowy (mogący się różnić od okresu wyszczególnionego na fakturze za usługę dystrybucji energii elektrycznej)? Wyjaśniamy przy tym, iż Wykonawca może prowadzić rozliczenia tylko w okresach rozliczeniowych stosowanych przez OSD i w oparciu o dane pomiarowo-rozliczeniowe otrzymane od OSD. Odpowiedź na pytanie 2 Zamawiający respektuje obowiązujące przepisy. Niemniej, zgodnie z prawem, zastrzega możliwość wniesienia reklamacji w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy okresem rozliczeniowym wykazanym na fakturze wykonawcy, a okresem wskazanym przez OSD na fakturze za dystrybucję. Pytanie 3-12 ust. 3 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia Umowy ) Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Wykonawca wystawia faktury nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty przekazania (udostępnienia) przez OSD danych o zużyciu energii elektrycznej, z terminem płatności 28 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie krótszym niż 21 dni od daty wpływu do Nabywcy faktury/odbiorcy faktury. Fakt udokumentowania wpływu faktury w terminie krótszym niż 21 dni od terminu płatności ciąży na Nabywcy faktury/odbiorcy faktury. Odpowiedź na pytanie 3 Zamawiający nie ingeruje w sposób dostarczania faktur. Pytanie 4-12 ust. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia Umowy ) Wykonawca informuje, że wszystkie uzyskane dane pomiarowo-rozliczeniowe dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie przedmiotowego zapisu. Równocześnie informujemy, że OSD nie wymaga upoważnienia Sprzedawcy (wystawionego dla Zamawiającego) w przytoczonym zakresie. Odpowiedź na pytanie 4 2

3 Pytanie 5-12 ust. 7 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia Umowy ) Zamawiający w 12 ust. 7 pkt 1-5 oraz 12 ust. 8-9 określił, iż złożona reklamacja zwalnia go z obowiązku terminowej płatności faktury przez Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie art. 488 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. Zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu poprzez wykreślenie z 12 ust. 7 zapisów:, chyba że: 1) faktura wystawiona została niezgodnie z treścią ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu oraz ust.5 i ) na fakturze uwzględniono punkty poboru nie należące do Nabywcy faktury/odbiorcy faktury i /lub nie objęte niniejszą umową 3) uwzględnione na fakturze stawki za energię elektryczną są niezgodne ze stawkami opisanymi w 11 Umowy oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą lub zawierają dodatkowe nie uwzględnione w Umowie opłaty 4) na fakturze wykazano okres rozliczeniowy wykraczający poza okres dostaw przewidziany niniejszą umową 5) faktura zbiorcza wystawiana jest niezgodnie z żądaniem zamawiającego ( 13 ust. 1 i 2 Umowy) w takiej sytuacji zawieszeniu ulega bieg terminu płatności przedmiotowej faktury do czasu rozpatrzenia reklamacji oraz dostarczenia przez Wykonawcę korekty faktury. oraz wykreślenie zapisów 12 ust Odpowiedź na pytanie 5 Przywołany zapis jest zgodny z obowiązującym prawem. Pytanie 6-14 ust. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów ( ) pomimo uprzedniego bezskutecznego wezwania do zapłaty zaległych i bieżących należności w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomienia Zamawiającego (Nabywcy faktury/odbiorcy faktury) na piśmie o zamiarze wstrzymania sprzedaży energii elektrycznej i wypowiedzenia Umowy, z zastrzeżeniem zapisów 12 ust. 7-9 Umowy.. Odpowiedź na pytanie 6 Przywołany zapis jest zgodny z obowiązującym prawem. Pytanie 7-17 ust. 1 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Z uwagi na nadrzędny i powszechny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie zapisu umożliwiającego automatyczną zmianę cen (bez konieczności informowania Zamawiającego o ustawowej zmianie podatku VAT/akcyzy), wynikającą ze zmiany ww. przepisów od dnia ich wejścia w życie. Prosimy o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści: Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Odpowiedź na pytanie 7 Zgodnie z treścią przywołanego ustępu, zmiany wynikające ze zmiany stawki VAT i/lub akcyzy będą obowiązywać od dnia ich wejścia w życie, niemniej zamawiający zastrzega konieczność poinformowania zamawiającego o takich zmianach, a w konsekwencji podpisanie przez strony aneksu do umowy. 3

4 Pytanie 8-18 ust. 1 a), 1 b). 2, 3 i 4 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Zwracamy uwagę, że określona przez Zamawiającego wysokość kar umownych w szczególności w odniesieniu do kary za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktur oraz za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu żądania Zamawiającego, zdaniem Wykonawcy może zostać uznana jako kara rażąco wygórowana, co umożliwi jej podważenie na drodze sądowej, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego. Taka możliwość podważania wysokości kary umownej nie tylko narazi strony umowy na koszty postępowania sądowego, ale wiąże się także z niepewnością co do praw i obowiązków stron. Jednocześnie tak wysoki poziom kary umownej za odstąpienie od umowy zmusi Wykonawców do uwzględnienia tego elementu ryzyka przy wycenie usług dla Zamawiającego, co znajdzie wyraz w podwyższeniu ceny. Z tych względów zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Odpowiedź na pytanie 8 Pytanie 9-18 ust. 7 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Wykonawca informuje, że ewentualną szkodę Zamawiającego stanowi różnica w cenie zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego w stosunku do ceny energii elektrycznej z oferty wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o określenie, iż zwrot kosztów z tytułu zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego będzie stanowił różnicę między kosztami energii zakupionej od sprzedawcy rezerwowego, a energii, która byłaby zakupiona na podstawie umowy sprzedaży zawartej z wybranym Wykonawcą. Odpowiedź na pytanie 9 Pytanie ust. 9 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Wykonawca zwraca się z prośbą o określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialności do wysokości poniesionej szkody (straty). Z uwagi na powyższe zwracamy się prośbą o dokonanie następującej modyfikacji zapisu: Strony ograniczają wzajemną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy do rzeczywistej szkody (straty). Odpowiedź na pytanie 10 Pytanie 11 - Załącznik nr 1a i 1b do SIWZ Prosimy o potwierdzenie, że dane zawarte w Załączniku 1a i 1b są zgodne z danymi zawartymi w aktualnie obowiązujących umowach. W przypadku różnic prosimy o wskazanie w dodatkowych kolumnach w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ aktualnych danych, zwłaszcza w zakresie poszczególnych Nabywców i Odbiorców faktur oraz obowiązujących grup taryfowych. Odpowiedź na pytanie 11 Dane w załączniku 1a/1b są zgodne z danymi jakie zostały zgłoszone do OSD lub które zostaną zgłoszone przez wykonawcę w procesie zgłaszania umowy OSD. Ostateczny wykaz (zgodnie z treścią Rozdziału XIX pkt 5 i 6 SIWZ) przekazany wykonawcy w wersji edytowalnej celem zgłoszenia OSD w procesie zmiany sprzedawcy. Grupy taryfowe są zgodne ze zgłoszonymi OSD. Pytanie 12 - Załącznik nr 5 do SIWZ ( Pełnomocnictwo ), rozdział III, pkt 10 SIWZ Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę 4

5 (druk w załączeniu)?w przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź na pytanie 12 Pełnomocnictwo udzielone zostanie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku, gdy do dnia udzielenia pełnomocnictwa zajdą okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian, w tym wymagania OSD, zamawiający dopuszcza zmianę treści Pełnomocnictwa. Pytanie 13 - Rozdział III SIWZ ( Opis przedmiotu zamówienia ), Załącznik nr 1a i 1b do SIWZ, rozdział III, pkt 11 SIWZ, rozdział XIX, pkt 4 SIWZ ( Dodatkowe Informacje ) Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy umowy dystrybucyjne dla punktów, dla których jest to kolejna zmiana Sprzedawcy wymienionych w Załącznikach nr 1a, 1b do SIWZ zawarte są na czas określony czy nieokreślony? Prosimy o jednoznaczne wskazanie okresu obowiązywania umów dla tych punktów. b) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy? c) Czy Zamawiającv dopuszcza mozliwość zawarcia wumów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej poprzez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy na dotychczasowych warunkach technicznych? d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Odpowiedź na pytanie 13 Ad. a) umowy dystrybucyjne zawarte są na czas nieoznaczony Ad. b i c) zgodnie z treścią SIWZ Rozdział II.1. pkt 9 oraz III.2 pkt 9 oraz 6 ust.1 pkt 2 Załącznika nr 4 do SIWZ wykonawca zobowiązany będzie złożenia w imieniu zamawiającego wniosków o zawarcie umów dystrybucyjnych z OSD oraz zawarcia w imieniu i na rzecz zamawiającego/odbiorcy umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej lub złożenia oświadczenia o zgodzie na zawarcie umów o świadczenie usług dystrybucji, o ile na dzień zawarcia niniejszej umowy Zamawiający/odbiorca nie będzie posiadać ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji lub w przypadku, gdy w trakcie trwania umowy nastąpią zmiany w zakresie Nabywcy / Odbiorcy faktury. Ad. d) nie. Pytanie 14 - Rozdział III SIWZ ( Opis przedmiotu zamówienia ), Załącznik nr 1a i 1b do SIWZ, rozdział XIX SIWZ ( Dodatkowe Informacje ) Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy oprócz danych zawartych w Załącznikach nr 1a, 1b, także: a) danych dla każdego punktu poboru: - opis punktu poboru; - numer licznika; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; 5

6 - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź na pytanie 14 Zgodnie z treścią Rozdziału XIX pkt 6 wykonawcy przekazane zostaną (w wersji edytowalnej na wskazany adres e- mail) dane do zmiany sprzedawcy: Wymagane przez OSD dane do zmiany sprzedawcy: - Nazwa punktu poboru - Adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer domu/lokalu/działki, kod pocztowy) - Numer PPE - Parametry dystrybucyjne (moc umowna, grupa taryfowa) - Szacowane zużycie energii elektrycznej w okresie trwania umowy [MWh] - Nabywca (nazwa, adres, NIP) - Odbiorca (nazwa, adres) - Dane do przesyłania faktur - Operator Systemu Dystrybucyjnego - Obecny sprzedawca - Zmiana sprzedawcy (pierwsza/kolejna) - Okres dostaw (od - do) przekazane zostaną w formie tabelarycznej w wersji edytowalnej na wskazany przez wykonawcę adres e- mail. Uwaga: Wykonawca dokona zgłoszenia umowy wyłącznie w oparciu o dane przekazane przez zamawiającego (osobą odpowiedzialną za przekazanie danych jest pan Robert Krajnik). Skutki zgłoszenia innych danych, niż opisane w zdaniu pierwszym, obciążą wykonawcę. oraz Rozdziału XIX pkt 5 SIWZ: 5. Po zawarciu umowy zamawiający przekaże wykonawcy, kopie wypowiedzeń obowiązujących umów (o ile dotyczy), dokumenty rejestrowe (kserokopie) zamawiających (odbiorców) NIP, Regon oraz dokument potwierdzający umocowanie do działania w imieniu odbiorcy. Pytanie ust. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne i naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie adekwatnych kar umownych lub o usunięcie powyższych zapisów w całości. W przypadku wyrażenia zgody na rezygnację z kar umownych zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów do treści: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). Informujemy jednocześnie, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 15 Pytanie ust. 2, 18 ust. 1b) Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Ponadto termin wskazany w przedmiotowym zapisie dotyczącym usunięcia nieprawidłowości jest zbyt krótki, a jego zachowanie może okazać się niemożliwe do spełnienia przez Wykonawcę. Odpowiedź na pytanie 16 6

7 Pytanie 17-8 ust. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych PPE znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o usunięcie przedmiotowego zapisu. Odpowiedź na pytanie 17 Pytanie ust. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu w tej postaci. Termin wskazany w przedmiotowym zapisie dotyczący żądania przedstawienia zawartych w nim dokumentów, jest krótki i może okazać się niemożliwy do zachowania przez Wykonawcę. Odpowiedź na pytanie 18 Wykonawca zobowiązany jest posiadać niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia uprawnienia/umowy/koncesje przez cały okres trwania umowy. Dla zachowania terminu zamawiający dopuścił dostarczenie dokumentu (w pierwszej kolejności) drogą elektroniczną ( 18 ust. 2 zdanie trzecie). Pytanie 19 rozdział XIX, pkt 6 SIWZ, rozdział III.1, pkt 6 i 9 SIWZ, rozdział III.2, pkt 6 i 9 SIWZ, Załącznik nr 1a i 1b do SIWZ Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający oczekuje uwzględnienia (zamieszczania) na wystawianych fakturach VAT dokumentujących sprzedaż energii elektrycznej pola Odbiorca? Wyjaśniamy przy tym, że przepisy art. 106 e Ustawy z dnia 11 marca 2014r. o podatku od towarów i usług nie obligują Wykonawcy (Sprzeadwcy energii elektrycznej oraz Podatnika na wystawianej fakturze VAT) do wprowadzenia na fakturach, niezależnie od wymaganych danych Nabywcy, dodatkowo nazwy i danych adresowych jednostki organizacyjnej ze wskazaniem na fakturze, że jest to Odbiorca. Z uwagi na powyższe zostało przyjęte, że adres korespondencyjny, adresat, odbiorca są na fakturze tożsame. Równocześnie informujemy, iż dane Odbiorcy faktury VAT prezentowane będą w polu adres do korespondencji. Czy Zamawiający dopuszcza taką formę prentowania danych Odbiorcy na wystawianych faktuarch VAT? Odpowiedź na pytanie 19 Tak, zamawiający dopuszcza przedstawioną formę prezentowania danych odbiorcy. Pytanie 20 rozdział III.1, pkt 6 i 9 SIWZ, rozdział III.2, pkt 6 i 9 SIWZ, Załącznik nr 1a i 1b do SIWZ, 19 ust. 5 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Dla których punktów poboru energii elektrycznej określonych w Załączniku nr 1a i 1b do SIWZ występuje konieczność zwrócenia się do Operatora Sieci Dystrybucyjnej z wnioskiem o zmianę płatnika? Równocześnie informujemy, iż ww zmiany nie są częścią procesu zmiany sprzedawcy. W związku z tym zwracamy się z prośbą o dokonanie ewentualnych zmian przed dokonaniem procesu zmiany sprzedawcy. Odpowiedź na pytanie 20 W przeważającej większości zamawiający (odbiorcy) samodzielnie złożyli u Operatora stosowne wnioski. Niemniej niektóre zmiany np. dotyczące oświaty nie mogły być zgłoszone wcześniej. Dodatkowo trwa analiza otrzymywanych faktur od OSD celem ustalenia czy i jakie zmiany zostały już przez Operatora wprowadzone. Pytanie 21 rozdział XV, pkt 1 SIWZ ( Informacje o formalnościach, ) Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z wnioskiem o wyrażanie zgodę na zawarcie umów drogą korespondencyjną (pocztową) np. poprzez ich przesłanie na adres do korespondencji Wykonawcy? 7

8 Odpowiedź na pytanie 21 Zamawiający nie wyraża zgody ( Rozdział XV pkt 1 SIWZ) Pytanie 22 rozdział XVII SIWZ, pkt 6 ( Informacje o formalnościach, ), 13 ust. 2 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Czy Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur wspólnych w obrębie jednego Odbiorcy adresu korespondencyjnego w przypadku rozbieżności okresów rozliczeniowych (okresy rozliczeniowe różnią się od siebie w zakresie długości ich trwania data rozpoczęcia, data zakończenia) dla poszczególnych PPE dla których Operator Systemu Dystrybucyjnego (OSD) udostępnił w tym samym czasie dane pomiarowo-rozliczeniowe? Odpowiedź na pytanie ust. 2 Załącznika nr 4 Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur wspólnych wyłącznie dla danego odbiorcy faktury wg adresu do przesyłania faktur o ile okresy rozliczeniowe są zbieżne( ). Pytanie ust. 4, 18 ust. 4 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Informujemy, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń obrocie energią elektryczną, za przekroczenie 14-dniowego terminu udzielenia Odbiorcy odpowiedzi Zamawiającemu przysługuje prawo do bonifikaty. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z wnioskiem o modyfikację przedmiotowego zapisu poprzez rezygnację z naliczenia w tym przypadku kary umownej. Odpowiedź na pytanie 23 Zapisy ust.4 dotyczą wyłącznie okoliczności nie objętych uprawnieniem do żądania bonifikaty. Pytanie 24-5 ust. 3 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Wykonawca informuje, że zmiana mocy umownej jest możliwa w ramach określonych w przedmiocie zamówienia grup taryfowych. W związku z powyższym prosimy o modyfikację zapisów poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć moc umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych. Odpowiedź na pytanie 24 Pytanie ust. 6 Załącznika nr 4 do SIWZ ( Istotne postanowienia umowy ) Zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, a w związku z tym, w celu ich udokumentowania nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu. Odpowiedź na pytanie 25 Zamawiający jednoznacznie wskazał ( 18 ust.5), że podstawą obciążenia karą umowną będzie nota obciążeniowa. Pozostałe warunki zawarte w SIWZ pozostają bez zmian. Starosta Kępiński /-/ Witold Jankowski 8