Program AKP, aktualizacja windowsowa v b

Transkrypt

1 ALEXA Zygmunt Wiśniewski Opole, ul. Jana Bytnara Rudego 3a/ Opole, ul. Pomorska 26, tel./fax NIP: , REGON: Program AKP, aktualizacja windowsowa v b Opole Uwaga: aktualizacja AKP b jest bezpłatna dla użytkowników programu AKP v x UWAGA! Przed wczytaniem nowej wersji należy zabezpieczyć aktualne dane (patrz pkt 2, poniżej) Instalacja wymaga uprawnień administratora systemu operacyjnego komputera. Instrukcja wprowadzania zmian do programu AKP Aby wprowadzić zmiany do systemu AKP należy: 1) zakończyć pracę programu AKP na wszystkich komputerach (w czasie wprowadzania zmiany nikt nie może używać programu AKP) oraz innych programów, które korzystają ze zbiorów systemu AKP (np. TARKUS FK) 2) w programie AKP, funkcją Pomocnicze / Archiwowanie danych /Archiwowanie na dysku twardym wszystkie lata zarchiwować aktualne dane AKP na pen drive'ie lub dysk twardy Zmiany do programu można zainstalować na dwa sposoby: I. 1) W programie AKP uruchomić funkcję NOWA WERSJA -> Zmiany z INTERNETU I. 2) uważnie czytać i zatwierdzać komunikaty UWAGA! niektóre programy antywirusowe mogą blokować bezpośredni dostęp do plików aktualizujących i aktualizacja tym sposobem może być utrudniona lub niemożliwa. LUB II. 1) Z skopiować wszystkie pliki jednej aktualizacji do podkatalogu POCZTA systemu AKP II. 2) w programie AKP, funkcją NOWA WERSJA -> Zmiany z POCZTA uruchomić proces aktualizacji II. 3) uważnie czytać i zatwierdzać komunikaty 1. Rada Nadzorcza małe wynagrodzenia (v , ) W przypadku wynagrodzeń z tytułu Rady Nadzorczej składka na NFZ powinna być naliczona w pełnej wysokości (a nie zmniejszana do wysokości podatku jak dla innych rodzajów przychodów). Aby uaktywnić wyliczanie składki zdrowotnej od Rady Nadzorczej w pełnej wysokości należy dopisać parametr NFZ_NIEZMN (zawierający kod składnika Rady Nadzorczej) do zbioru ZB_PARAM (Parametry różne). Wybrać: Bazy Kodowe -> Moduł Kadry -> Parametry różne - ZB_PARAM <F5> - aktualizacja (TAK) <F2> - dopisywanie 1) Nazwa pola: NFZ_NIEZMN (znak podkreślenia!) 2) Opis parametru dowolny, np.: Skł.dla których skł.zdr.nie zmniejszana 3) Typ pola: C 4) Struktura pola: zostawić puste 5) Wartość parametru: tu wpisać symbol składnika Rady Nadzorczej, np ) Parametr lokalny: T Uwaga1 powyższe rozwiązanie działa tylko na listach dodatkowych. Uwaga2 wynagrodzenia z tyt. Rady Nadzorczej należy rozliczać na odrębnej liście dodatkowej (nie 1

2 łączyć np. z premią). 2. PŁACE - Ręczna korekta (v , ) Moduł PŁACE RĘCZNA KOREKTA został wymieniony na postać graficzną. 3. PŁACE Dodatkowe wydruki (v , ) Moduł PŁACE DODATKOWE WYDRUKI został wymieniony na postać graficzną. 4. KARTOTEKA ZUS Kartoteka Składek na Ubezpieczenia (v , ) Została dołożona możliwość wydruku Kartoteki ZUS dla pracowników. Warianty wydruku (pracownicy wszyscy/wybrani, miesiące kasowe/memoriałowe itp.) można określić przed wykonaniem wydruku (przycisk <F2-warunki>) 5. Wydruk stanu urlopów na dzień (v , ) Na wydruku stanu urlopów została dołożona kolumna Pozostało urlopu zaległego. 6. Sprawozdanie Z-06 (v , ) Dołożyliśmy moduł (PŁACE -> Dane do sprawozdania Z-06) pozwalający uzyskać większość danych do sprawozdania Z-06 - Sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy. Szczegółowy opis w załączniku Absencja opieka nad chorym dzieckiem / członkiem rodziny (60 / 14 dni w roku) limit wykorzystania (v , ) Dołożyliśmy możliwość rejestracji ilości dni opieki wykorzystanych przez małżonka lub niezarejestowanych w programie: KADRY -> Nieobecności -> <F5>-Weryfikacja praw do urlopu -> Wykorzyst.dni chorob.(60/14 dni) Program pilnuje limitu wykorzystania opieki z ich uwzględnieniem. 8. Poprawa ergonomii pracy (v , ) Dołożyliśmy możliwość przewijania (scroll owania) myszą podczas przeglądania kartotek, baz kodowych, wydruków itp. 9. Nowy wzór Świadectwa Pracy obowiązujący od (v a, ) a). Dokument kadrowy ŚWIADECTWO PRACY został dostosowany do wzoru obowiązującego od r. Urlopy bezpłatne i rodzicielskie są dobierane z nieobecności kadrowych i kwalifikowane wg kodów ZUS (zgodnych z programem Platnik): - urlop bezpłatny: wg kodów ZUS 111,121,151 - urlop ojcowski: wg kodu ZUS urlop rodzicielski: wg kodu ZUS urlop wychowawczy: wg kodów ZUS 121,122 Powyższe kody są przypisane do nieobecności kadrowych w słowniku nieobecności (PARAMETRY -> ZBIORY Moduł KADRY -> Słownik nieobecności (BAZA11.DBF)) b). Poprzedni wzór Świadectwa Pracy jest dostępny w pozycji ŚWIADECTWO PRACY DO 2016 r. c). Dołożyliśmy możliwość edycji szablonów dokumentów kadrowych. Funkcja jest dostępna przy wyborze rodzaju dokumentu kadrowego pod przyciskiem <F1-ZMIEŃ SZABLON>. 2

3 UWAGA modyfikację szablonów dokumentów kadrowych należy przeprowadzać ostrożnie. Przed przystąpieniem do modyfikacji wykonać kopię bezpieczeństwa danych z bieżącego roku. 10. Zmiany w sposobie naliczania ulgi podatkowej od (v a, ) Po przekroczeniu przez pracownika dochodu zł program zaprzestaje naliczania ulgi podatkowej począwszy od następnego miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie. Na raporcie z generowania wypłaty ukazuje się stosowny komunikat. Uwaga dochód pracownika pobierany jest z Kartoteki Podatkowej, zatem konieczne jest regularne wykonywanie aktualizacji Kartoteki Podatkowej. Przypominamy: jeśli pracownik złoży oświadczenie, że jego dochody w roku przekroczą zł, to dla takich pracowników należy w Kartotece Stałych Składników w składniku 971 (ulga podatkowa) wpisać wartość Nowy wzór Świadectwa Pracy obowiązujący od (v b, ) a). Dokument kadrowy ŚWIADECTWO PRACY został dostosowany do wzoru obowiązującego od r (zastąpił poprzedni, który obowiązywał od ). Został dodany pkt. 2 dotyczący pracy tymczasowej na rzecz innego pracodawcy (jeśli taki przypadek wystąpił należy ten pkt. ręcznie uzupełnić) oraz nastąpiła zmiana numeracji pozostałych punktów. Uwaga Jeśli na oryginalnym szablonie Świadectwa Pracy (plik SWIAD17R.DON) zostały dokonane zmiany, wówczas po wczytaniu aktualizacji zostaną one utracone (nowy plik z szablonem zastąpi poprzedni). b). Dołożyliśmy możliwość łatwej zmiany parametrów drukowania dokumentów kadrowych. Funkcja jest dostępna przy wyborze rodzaju dokumentu kadrowego pod przyciskiem <F2-PARAMETRY DRUKU>. Zmiana może być tymczasowa lub trwała. Cennik aktualizacji z wersji 2016 do x do 20 osób do 100 do 200 osób osób powyżej 200 ALEXA AKP v ,00 zł 600,00 zł 800,00 zł 1200,00 zł Koszty wdrożenia, szkolenia, konsultacji liczone są wg stawki 80,00 zł (osiemdziesiąt) za każdą rozpoczętą roboczogodzinę. Do kosztu świadczonych usług doliczamy koszt dojazdu: Opole i okolice ryczałt 22,00 zł, poza Opolem: 1,20 zł/km Podane wyżej ceny są cenami netto (nie zawierają podatku VAT) Zamówienia prosimy wysyłać fax em lub pocztą elektroniczną na adres alexa@alexa.com.pl Prosimy w zamówieniu o podanie danych wyświetlanych w systemie AKP w funkcji "Programy pomocnicze... -> Licencja": 1) NAZWA FIRMY-pełna 2) NAZWA FIRMY-skrócona 3) SUMA kontrolna 4) Maksymalna ilość pracowników oraz sposobu dostarczenia zmian (internet, przyjazd) 3

4 ZAŁĄCZNIK 1 Przygotowanie danych do sprawozdania Z-06. Dla ustalenia uwagi przyjmijmy, że sprawozdanie Z-06 wykonujemy za 2016 rok. I. CZYNNOŚCI poprzedzające wykonanie sprawozdania: 1. Wykonać f-cję KADRY -> Stan zatrudnienia dla wszystkich miesięcy roku 2016 zawsze za pełny miesiąc (od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca). UWAGA użytkownicy, którzy regularnie korzystają z wydruku Stan zatrudnienia, czyli co miesiąc wykonują powyższą f-cję, pomijają ten punkt. II. WYKONANIE sprawozdania 1. Wybrać f-cję PŁACE -> Dane do sprawozdania Z Uzupełnić parametry przed wydrukiem: - rok, za który wykonujemy sprawozdanie (2016) - kody płacowe godzin nadliczbowych do zliczania wynagrodzenia za godziny nadliczbowe - kody płacowe godzin nadliczbowych do zliczania ilości godzin nadliczbowych - kody płacowe absencji do zliczania ilości godzin absencji - numer ewidencyjny (z reguły 90000) - numery ewidencyjne większe będą pomijane w sprawozdaniu - nazwa zbioru tekstowego z wydrukiem UWAGA parametry są zapamiętywane i podpowiadają się po ponownym uruchomieniu wydruku. 3. Po częściowej analizie danych pojawi się makieta z wyliczonymi wartościami: - Średnie zatrudnienie w roku 2016 (bez uczniów) - Nominalny czas pracy w roku 2016 (wyliczony na podstawie bazy DNIWOLNE) Wyliczone wartości można zmienić. 4. Komentarz do końcowego wydruku: Wynagrodzenia do Działu 1 i 2 pobrane są z Kartoteki Płacowej 2016 (rok 2016 musi być zamknięty!) Sumowane są składniki płacowe, dla których parametr Czy obciąża koszty przyjmuje jedną z wartości 1,2,3, Dane do Działu 1: - Wynagrodzenia brutto - wynagrodzenia z osobowego funduszu płac - Przeciętna liczba zatrudnionych wyliczona jest w taki sam sposób jak stan zatrudnienia. Jeżeli w stanie zatrudnienia nie uwzględnia się uczniów, to w Z-06 też uczniowie nie będą wykazani - Składki na ubezpieczenia pobrane są z Kartoteki ZUS 4.2 Dane do Działu 2: Podział wynagrodzeń na: osobowe + wynagr.z tyt. Umowy zlecenia i o dzieło + honoraria jest wykonane w oparciu o Typy podatku (BAZA100) analogicznie jak na PIT. - Dodatkowe wynagr.roczne - sumowane są składniki płacowe, dla których parametr Czy składnik wchodzi do podstawy chorobowej = 4 4

5 - Wynagr. z tyt. umowy zlecenia i o dzieło - sumowane są składniki płacowe z tyt. umowyzlecenia, umowy o dzieło i rady nadzorczej - Honoraria - sumowane są składniki płacowe z tyt. honorariów z umowy o pracę i praw autorskich 4.3 Dane do Działu 3: - Czas pracy jest wyliczony jako różnica czasu nominalnego i absencji. - Czas nominalny jest wyliczony dla każdego pracownika z bazy DNIWOLNE albo z harmonogramu (w zależności od konfiguracji) z uwzględnieniem okresu zatrudnienia (data umowy i data zwolnienia) i wymiaru etatu. - Godziny robocze absencji są pobrane ze składników płacowych określonych w parametrach początkowych wydruku. 4.4 Dane do Działu 4: na podstawie danych do stanu zatrudnienia (patrz I.1) i danych kadrowych. Stan na Pracujący, dla których jednostka sprawozdawcza jest głównym miejscem pracy na podstawie informacji Typ pracownika = A - Zatrudnieni na umowy okresowe na podstawie informacji Forma umowy o pracę (jest różna od 08 ) - Członkowie spółdzielni produkcji rolniczej dla RSP - Niepełnosprawni na podstawie informacji Stopień niepełnosprawności w danych - Cudzoziemcy na podstawie informacji Obywatelstwo w danych kadrowych - Emeryci i renciści - na podstawie informacji Prawo do Emerytury/Renty w danych 4.5 Dane do Działu 5: na podstawie danych kadrowych Obejmuje okres do Przyjęci (pełnozatrudnieni) od 1 I do 31 XII 2015 na podstawie daty zatrudnienia - Osoby podejmujące pracę po raz pierwszy - na podstawie daty zatrudnienia i daty rozpoczęcia pierwszej pracy - Podział na wykształcenie określa się na podstawie kodów wykształcenia wg ZUS w danych - Zwolnieni (pełnozatrudnieni) - na podstawie daty zwolnienia, w rozbiciu na kody fluktuacji 5