Softlab HR by Asseco Portal Pracownika

Transkrypt

1 Softlab HR by Asseco Data wydania: Opis ogólny modułu.

2 Wszelkie prawa autorskie do niniejszego dokumentu oraz informacji w nim zawartych, w tym do elementów graficznych, niezastrzeżone przez podmioty trzecie, stanowią wyłączną własność Asseco Business Solutions S.A. z siedzibą w Lublinie, ul. Konrada Wallenroda 4c. Wszelkie informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Asseco Business Solutions S.A. w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i podlegają ochronie prawnej. Wykorzystywanie w jakikolwiek sposób, ujawnianie, rozpowszechnianie w całości lub w części, przekazywanie osobom trzecim kopiowanie bez uprzedniej pisemnej zgody Asseco Business Solutions S. A. jest zabronione. Wszelkie osoby, które weszły w posiadanie niniejszego dokumentu zobowiązane są do przestrzegania niniejszej klauzuli.

3

4 SPIS TREŚCI 1. PORTAL PRACOWNIKA WSTĘP LOGOWANIE ORAZ STRONA GŁÓWNA SPRAWY PRACOWNICZE UMOWY UMOWY BEZOSOBOWE STANOWISKA ETATY DZIAŁY KONTA BANKOWE ADRESY RODZINA PYTANIA I WYJAŚNIENIA DOKUMENTY KONTAKT EWYNAGRODZENIA WYNAGRODZENIA RMUA PITY ZAJĘCIA WYNAGRODZEŃ EURLOPY WNIOSKOWANIE O URLOP ROZLICZONE URLOPY ROZLICZONE CHOROBY I ZASIŁKI EWNIOSKI ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU ZAŚWIADCZENIE O ZAROBKACH SPIS RYSUNKÓW z 28 SPIS TREŚCI

5

6 1. wstęp. umożliwia dostęp pracownikom do informacji przetwarzanych przez systemy kadrowo-płacowe, a także zaangażowanie ich w sam proces elektronicznego przetwarzania danych na przykład poprzez inicjację składanych dokumentów. Dokumentami tymi mogą być wnioski urlopowe czy zaświadczednia o zatrudnieniu i zarobkach. Pracownicy mają też wgląd w swoje wybrane dane osobowe oraz dane o zatrudnieniu. działa w sposób zintegrowany z obszarem kadrowo-płacowym. Zapewnia działanie w środowisku rozproszonym. Dostęp przez przeglądarkę internetową jest łatwy i nieograniczony wyłącznie do sieci firmowej, a zarazem szyfrowany i całkowicie bezpieczny. składa się z następujących głównych obszarów funkcjonalnych: Sprawy pracownicze ewynagrodzenia eurlopy ewnioski 8 z 28 wstęp.

7 2. Logowanie oraz strona główna. Dostęp do Portalu Pracownika jest możliwy za pomocą przeglądarki. Logowanie do portalu: Rys. 1 Logowanie do Portalu Pracownika Po poprawnym zalogowaniu pracownik zostaje przekierowany na stronę główną portalu: Rys. 2 Strona główna Portalu Pracownika 9 z 28 Logowanie oraz strona główna.

8 Na górnym pasku obsługi dostępna jest zmiana profilu użytkownika, zmiana języka, zmiana hasła, wybór odpowiedniej umowy, w przypadku ich większej liczby, oraz menu z dostępem do wszystkich funkcjonalności portalu: Rys. 3 Górny panel obsługi strony głównej Portalu Pracownika Po prawej stronie dostępne są dane podstawowe zalogowanego pracownika, dane pracodawcy oraz konfigurator strony głównej, który umożliwia włączanie i wyłączanie składowych ekranu podstawowego np.: widoczność różnych powiadomień i danych pracownika. Rys. 4 Konfiguracja strony głównej Portalu Pracownika 10 z 28 Logowanie oraz strona główna.

9 3. Sprawy pracownicze. Grupa menu Sprawy pracownicze pozwala na przegląd zarejestrowanych w systemie kadrowopłacowym informacji dotyczących pracownika: Umowy Umowy bezposobowe Stanowiska Etaty Działy Konta bankowe Adresy Rodzina Pytania i wyjaśnienia Dokumenty Kontakt Rys. 5 Menu Sprawy pracownicze 3.1. Umowy. Funkcjonalność Umowy prezentuje zarejestrowane umowy osobowe w ramach danego zatrudnienia: Rys. 6 Umowy 11 z 28 Sprawy pracownicze.

10 3.2. Umowy bezosobowe. Funkcjonalność Umowy bezosobowe prezentuje zarejestrowane umowy bezosobowe dla pracownika: Rys. 7 Umowy bezosbowe 3.3. Stanowiska. Funkcjonalność Stanowiska prezentuje stanowiska zajmowane w ramach danego zatrudnienia pracownika: Rys. 8 Stanowiska 3.4. Etaty. Funkcjonalność Etaty prezentuje etaty w ramach danego zatrudnienia pracownika: Rys. 9 Etaty 3.5. Działy. Funkcjonalność Działy prezentuje w jakich strukturach ogranizacyjnych zatrudniony był/jest pracownik: Rys. 10 Działy 12 z 28 Sprawy pracownicze.

11 3.6. Konta bankowe. Funkcjonalność Konta bankowe prezentuje dane dotyczące zarejestrowanych w systemie kont bankowych pracownika i sposobów wypłaty: Rys. 11 Konta bankowe 3.7. Adresy. Funkcjonalność Adresy prezentuje wszystkie zarejestrowane adresy pracownika i ich szczegóły: Rys. 12 Adresy 3.8. Rodzina. Funkcjonalność Rodzina prezentuje zarejestrowanych członków rodziny pracownika: Rys. 13 Rodzina 3.9. Pytania i wyjaśnienia. Funkcjonalność Pytania i wyjaśnienia pozwala na prowadzenie korespondencji przez pracownika z działem personalnym. 13 z 28 Sprawy pracownicze.

12 Rys. 14 Pytania i wyjaśnienia Pracownik może wprowadzać nowe zapytania wybierając odpowiednią kategorię oraz rodzaj pytania: Rys. 15 Nowe zapytanie Po zarejestrowaniu, pytanie wysyłane jest do osób odpowiedzialnych za jego weryfikację i odpowiedź przycisk. Po uzyskaniu odpowiedzi pracownik będzie mógł zapoznać się ze szczegółami wyjaśnienia. Rys. 16 Wysyłanie zapytania 14 z 28 Sprawy pracownicze.

13 3.10. Dokumenty. Funkcjonalność Dokumenty pozwala na pobieranie dokumentów udostępnianych pracownikowi przez dział personalny. Rys. 17 Dokumenty Kontakt. Na portalu dostępne są informacje kontaktowe do pracodawcy w funkcjonalności Kontakt oraz osoby kontaktowe w sprawie serwisu. Rys. 18 Kontakt 15 z 28 Sprawy pracownicze.

14 4. ewynagrodzenia. Grupa menu ewynagrodzenia umożliwia dostęp do funkcjonalności: Wynagrodzenia RMUA Zajęcia wynagrodzeń PITy Rys. 19 Menu ewynagrodzenia 4.1. Wynagrodzenia. Funkcjonalność Wynagrodzenia pozwala na przeglądanie wypłaconych wynagrodzeń. Widoczne są podstawowe informacje o liście płac: Numer listy, Rok, Miesiąc, Data wypłaty, Nazwa i podstawowe składniki: Brutto, Podatek, Skł.ZUS, Skł.zdrowotna, Potrącenia, Netto, Wypłata. Rys. 20 Wynagrodzenia - tabela 16 z 28 ewynagrodzenia.

15 Oprócz standadrowej prezentacji danych dotyczących naliczenia w tabeli dostępny jest także wykres - przycisk : Rys. 21 Wynagrodzenia - wykres W szczegółach naliczenia prezentowane są składniki w grupach tematycznych: Rys. 22 Wynagrodzenia - składniki 17 z 28 ewynagrodzenia.

16 4.2. RMUA. Funkcjonalność RMUA pozwala na pobranie i wyświetlenie wygenerowanych druków RMUA dla pracownika: Rys. 23 RMUA 4.3. PITy. Funkcjonalność PITy pozwala na pobranie i wyświetlenie wygenerowanych w systemie dokumentów PIT11 dla pracownika w postaci pliku pdf: Rys. 24 PITy 4.4. Zajęcia wynagrodzeń. Funkcjonalność Zajęcia wynagrodzeń prezentuje dane dotyczące zajęć komorniczych, sądowych i innych dla pracownika: Rys. 25 Zajęcia wynagrodzeń 18 z 28 ewynagrodzenia.

17 5. eurlopy. Grupa menu eurlopy umożliwia przeglądanie rozliczonych urlopów i zasiłków, a także wprowadzanie wniosków urlopowych: Wnioskowanie o urlop Rozliczone urlopy Rozliczone choroby i zasiłki Rys. 26 Menu eurlopy 5.1. Wnioskowanie o urlop. Funkcjonalność Wnioskowanie o urlop umożliwia pracownikowi wprowadzenie nowych wniosków, pracownik ma także możliwość sprawdzenia dostępnych wymiarów urlopów: Rys. 27 Dostępne wymiary i wprowadzone wnioski Pracownik może wprowadzać nowy wniosek urlopowy wybierając okres, rodzaj absencji, osobę zastępujacą: 19 z 28 eurlopy.

18 Rys. 28 Nowy wniosek urlopowy Po zarejestrowaniu, pracownik kieruje wniosek do akceptacji za pomocą przycisku. Rys. 29 Wysyłanie wniosku urlopowego Wykonanie operacji wysłania powoduje zmianę statusu wniosku oraz przekazanie wniosku do akceptacji przez przełożonego: Rys. 30 Wniosek urlopowy przesłany do akceptacji 20 z 28 eurlopy.

19 5.2. Rozliczone urlopy. Funkcjonalność Rozliczone urlopy pozwala na przeglądanie zarejestrowanych rozliczonych absencji urlopowych. Rys. 31 Rozliczone urlopy 5.3. Rozliczone choroby i zasiłki. Funkcjonalność Rozliczone choroby i zasiłki pozwala na przeglądanie rozliczonych wynagrodzeń chorobowych i zasiłków. Rys. 32 Rozliczone choroby i zasiłki 21 z 28 eurlopy.

20 6. ewnioski. Grupa menu ewnioski pozwala na rejestrowanie wniosków o zmianę różnych danych pracownika czy zaświadczeń. Wnioski po wysłaniu zostają skierowane do rozpatrzenia przez dział personalny. Rys. 33 Menu ewnioski Możliwe do wprowadzenia wnioski: Zmiana wybranych danych osobowych Zaświadczenia o zarobkach Zaświadczenia o zatrudnieniu Duplikat świadectwa pracy Zmiana danych adresowych Zmiana numeru rachunku ROR Rejestracja danych członka rodziny Wyrejestrowanie członka rodziny Przebieg dotychczasowego zatrudnienia Rozliczenie podatku z małżonkiem Zmiana urzędu skarbowego Zmiana wykształcenia Zmiana numeru dowodu osobistego Zmiana oddziału NFZ Zmiana numeru NIP Zmiana numeru PESEL Zmiana numeru paszportu Zmiana obywatelstwa Osoba którą należy powiadomić w razie wypadku Zmiana numeru telefonu Zaświadczenie na druku pracownika Zmiana stanu cywilnego RP-7 Zmiana adresu 22 z 28 ewnioski.

21 Dodatkowe umiejętności - prawo jazdy Dodatkowe umiejętności - obsługa komputera Dodatkowe umiejętności - inne Dodatkowe umiejętności - znajomość języków Zmiana statusu na "uczeń" Zaświadczenia z ZUS Poniżej przykładowe opisy wprowadzania wniosków: Zaświadczenie o zatrudnieniu Zaświadczenie o zarobkach 6.1. Zaświadczenie o zatrudnieniu. Funkcjonalność Zaświadczenie o zatrudnieniu umożliwia pracownikowi wprowadzenie wniosku o zarudnienie: Rys. 34 Nowy wniosek Zaświadczenie o zatrudnieniu Pracownik wprowadza nowy wniosek podając odpowiednie parametry: 23 z 28 ewnioski.

22 Rys. 35 Parametry wniosku Zaświadczenie o zatrudnieniu Po zarejestrowaniu, pracownik kieruje wniosek do akceptacji za pomocą przycisku. Rys. 36 Wysyłanie wniosku Zaświadczenie o zatrudnieniu Wykonanie operacji wysłania powoduje zmianę statusu wniosku oraz przekazanie wniosku do akceptacji przez dział personalny: Rys. 37 Wniosek Zaświadczenie o zatrudnieniu przesłany do akceptacji 24 z 28 ewnioski.

23 6.2. Zaświadczenie o zarobkach. Funkcjonalność Zaświadczenie o zarobkach umożliwia pracownikowi wprowadzenie wniosku o zarobkach: Rys. 38 Nowy wniosek Zaświadczenie o zarobkach Pracownik wprowadza nowy wniosek podając odpowiednie parametry: Rys. 39 Parametry wniosku Zaświadczenie o zarobkach 25 z 28 ewnioski.

24 Po zarejestrowaniu, pracownik kieruje wniosek do akceptacji za pomocą przycisku. Rys. 40 Wysyłanie wniosku Zaświadczenie o zarobkach Wykonanie operacji wysłania powoduje zmianę statusu wniosku oraz przekazanie wniosku do akceptacji przez dział personalny: Rys. 41 Wniosek Zaświadczenie o zarobkach przesłany do akceptacji 26 z 28 ewnioski.

25 7. Spis rysunków. Rys. 1 Logowanie do Portalu Pracownika... 9 Rys. 2 Strona główna Portalu Pracownika... 9 Rys. 3 Górny panel obsługi strony głównej Portalu Pracownika Rys. 4 Konfiguracja strony głównej Portalu Pracownika Rys. 5 Menu Sprawy pracownicze Rys. 6 Umowy Rys. 7 Umowy bezosbowe Rys. 8 Stanowiska Rys. 9 Etaty Rys. 10 Działy Rys. 11 Konta bankowe Rys. 12 Adresy Rys. 13 Rodzina Rys. 14 Pytania i wyjaśnienia Rys. 15 Nowe zapytanie Rys. 16 Wysyłanie zapytania Rys. 17 Dokumenty Rys. 18 Kontakt Rys. 19 Menu ewynagrodzenia Rys. 20 Wynagrodzenia - tabela Rys. 21 Wynagrodzenia - wykres Rys. 22 Wynagrodzenia - składniki Rys. 23 RMUA Rys. 24 PITy Rys. 25 Zajęcia wynagrodzeń Rys. 26 Menu eurlopy Rys. 27 Dostępne wymiary i wprowadzone wnioski Rys. 28 Nowy wniosek urlopowy Rys. 29 Wysyłanie wniosku urlopowego Rys. 30 Wniosek urlopowy przesłany do akceptacji Rys. 31 Rozliczone urlopy Rys. 32 Rozliczone choroby i zasiłki Rys. 33 Menu ewnioski Rys. 34 Nowy wniosek Zaświadczenie o zatrudnieniu Rys. 35 Parametry wniosku Zaświadczenie o zatrudnieniu Rys. 36 Wysyłanie wniosku Zaświadczenie o zatrudnieniu Rys. 37 Wniosek Zaświadczenie o zatrudnieniu przesłany do akceptacji Rys. 38 Nowy wniosek Zaświadczenie o zarobkach Rys. 39 Parametry wniosku Zaświadczenie o zarobkach Rys. 40 Wysyłanie wniosku Zaświadczenie o zarobkach z 28 Spis rysunków.

26 Rys. 41 Wniosek Zaświadczenie o zarobkach przesłany do akceptacji z 28 Spis rysunków.

27

28 Asseco Business Solutions S.A. ul. Konrada Wallenroda 4c Lublin tel.: fax: assecobs.pl 8 z 28