PLAN PRACY ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO CHORĄGIEW KRAKOWSKA im. TADEUSZA KOŚCIUSZKI PLAN PRACY ZHP CHORĄGWI KRAKOWSKIEJ Na rok 2014 Uwzględniający plany operacyjne poszczególnych obszarów wynikających ze Strategii Rozwoju ZHP Plan Pracy został przyjęty uchwałą Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej nr 10/2014 z dnia Kraków,

2 I. Charakterystyka Środowiska Chorągiew Krakowską ZHP im. Tadeusza Kościuszki tworzą 22 hufce skupiających ( ) Chorągiew Krakowska obejmuje swoim zasięgiem Województwo Małopolskie nazwa nawiązuje do nazwy tradycyjnej, używanej w Małopolsce Zachodniej od 1918 roku. Środowisko harcerskie chorągwi charakteryzuje dość duże przywiązanie do lokalne tradycji harcerskiej, regionu, bardzo mocne wtopienie się w lokalną społeczność. Poza strukturami chorągwi funkcjonuje Hufiec Miechów (Powiat Miechowski ) należący do Chorągwi Kieleckiej oraz Hufiec Chrzanów (Miasto Chanów ) Chorągiew Śląska. Na terenie Chorągwi funkcjonują trzy duże ośrodki miejskie: Kraków 4 hufca, Tarnów 1 hufiec, Nowy Sącz 1 hufiec. Pozostałe hufce są hufcami miejsko gminnymi. Łącznie w chorągwi działa 350 gromad zuchowych, drużyn harcerskich, starszoharcerskich, wielopoziomowych, wędrowniczych i nieprzetartego szlaku, 2 kręgi akademickie, 2 kręgi starszyzny i 10 seniorów - kombatantów. W dużych miastach oraz w ośrodkach miejskich funkcjonują duże i prężne szczepy, na terenach wiejskich teren ich działania często pokrywa się z granicami gmin. W pracy drużyn największy nacisk położony jest na ich samodzielność programową i organizacyjną. Hufce i chorągiew mają jedynie wspierać i uzupełniać budowanie i realizowanie programu w gromadach zuchowych i drużynach harcerskich, starszoharcerskich i wędrowniczych. Działania te są realizowane w oparciu o podstawy wychowawcze ZHP. Zgodnie ze statutem Związku Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska poprzez działanie komisji, zespołów, referatów podejmuje następujące działania: stwarza warunków do wszechstronnego, intelektualnego, społecznego, duchowego, emocjonalnego i fizycznego rozwoju człowieka; nieskrępowane kształtuje osobowość człowieka przy poszanowaniu jego prawa do wolności i godności, w tym wolności od wszelkich nałogów; upowszechnia i umacnia w społeczeństwie przywiązania do wartości: wolności, prawdy, sprawiedliwości, demokracji, równouprawnienia, samorządności, tolerancji i przyjaźni; upowszechnia wiedzę o świecie przyrody, przeciwstawianie się jego niszczeniu przez cywilizację, kształtowanie potrzeby kontaktu z nieskażoną przyrodą; stwarza warunki do nawiązywania i utrwalania silnych więzi międzyludzkich ponad podziałami rasowymi, narodowościowymi i wyznaniowymi; wspomaga i koordynuje działalność drużyn i hufców ZHP na terenie województwa; buduje wspólnotę instruktorów i wspólnotę hufców; zajmuje się kształceniem kadry instruktorskiej; inicjuje i wzmacnia działalność programową i metodyczną; koordynuje, nadzoruje i systematycznie ocenia komendy hufców i wszystkie jednostki organizacyjne na szczeblu chorągwi; współpracuje z władzami regionalnymi i samorządowymi; 2

3 propaguje idee harcerskie a w szczególności służbę Bogu, Polsce, ludziom jako podstawy harcerskiego sposobu życia. 2. Komenda Chorągwi hm. Paweł Grabka - komendant tel. kom phm. Artur Walkowiak - skarbnik tel. kom hm. Marcin Homel - za ca komendanta tel. kom , hm. Mariusz Siudek - z-ca komendanta tel. kom , hm. Anna Nowak - członek komendy tel. kom hm. Bartosz Zawisza - członek komendy tel. kom phm.paulina Sorocka - członek komendy tel. kom Posiedzenia Komendy Chorągwi odbywają się we wtorki, jeden raz w miesiącu lub w razie potrzeby częściej Stałe zaproszenie do udziału w posiedzeniach Komendy Chorągwi maja: Przewodniczący Rady Chorągwi hm. Bogdan Nowak, Przewodniczący Chorągwianej Komisji Rewizyjnej hm. Henryk Chrobak, Przewodniczący Sądu Harcerskiego Chorągwi hm. Kazimierz Dziedzic. W zależności od specyfiki poruszanych tematów zapraszani są dodatkowo instruktorzy referujący je na posiedzeniu Komendy Chorągwi. Oprócz posiedzeń komendy Chorągwi raz w miesiącu odbywają się zbiórki komendantów i skarbników hufców

4 Raz do roku odbywa się wyjazdowa odprawa mająca na celu integrację komend hufców. Na bieżąco komendanci otrzymują zaproszenia na ważniejsze imprezy organizowane przez Komendę Komisje, zespoły i referaty wspierające pracę hufców a. REFERATY Referat Zuchowy phm. Aleksandra Gaweł Referat Harcerski hm. Olga Węglowska Referat Starszoharcerski phm. Małgorzata Bieniek Referat Wędrowniczy phm. Kinga Delimata Referat Nieprzetartego Szlaku hm. Agnieszka Nawrocka Referat Seniorów i Starszyzny harcerskiej phm. Andrzej Król b. INSPEKTORATY Inspektorat Ratowniczy pwd. Piotr Janiak Inspektorat Ruchu Drogowego pwd. Konrad Balicki Inspektorat wychowania wodnego i morskiego hm. Jerzy Klinik c. ZESPOŁY CHORĄGWIANE Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich hm. Ewa Ptasznik Chorągwiany Zespół Kadry Kształcącej hm. Andrzej Grabowski Chorągwiany Zespół ds. Promocji - phm. Piotr Salwiński Chorągwiana Komisja Historyczna - hm. Janusz Wojtycza Chorągwiana Kapituła Odznaczeń - hm. Anna Żurawel - Drwota d. PEŁNOMOCNICY KOMENDANTA Pełnomocnik komendanta ds. zagranicznych hm. Aleksandra Wiśniewska Pełnomocnik komendanta ds. akcji letniej i zimowej hm. Marek Rumian e. INNE JEDNOSTKI PROGRAMOWE Harcerski Krąg Akademicki HAK pwd. Agata Polakiewicz Szczegółowa analiza zespołów programowych znajduje się w planach pracy poszczególnych Jednostek, zamieszczonych w załączniku. Dokładny opis podległości jednostek ZHP Chorągwi Krakowskiej zawarte jest w Strukturze umieszczonej na stronie chorągwi. 4

5 Rok Patrona Chorągwi Tadeusza Kościuszki Rok 2014 będzie szczególnym rokiem dla ZHP Chorągwi Krakowskiej, ponieważ będziemy obchodzić 220 rocznicę Powstania Kościuszkowskiego. Rok Patrona będą wyznaczały słowa Tadeusza Kościuszki: Największym zwycięstwem jest to, które odnosimy nad nami samymi Oto działania, które będą związane z Rokiem Kościuszkowskim: Święto Chorągwi Krakowskiej podczas którego odbędą się gry miejskie o tematyce Kościuszkowskiej. TADEK przedsięwzięcie motywujące, nagradzające kadrę ZHP Chorągwi Krakowskiej Propozycja programowa dotycząca T. Kościuszki dla drużyn wszystkich grup metodycznych. Sprawność Tadeusza Kościuszki. Odznaka Chorągwiana Tadeusz Kościuszko. Turniej piłki nożnej SCOUT CUP o puchar im. Tadeusza Kościuszki. Nawiązanie współpracy ze Stowarzyszeniami i organizacjami związanymi z bohaterem naszej chorągwi. Złaz w Racławicach w kwietniu 2015 roku na podsumowanie Roku Kościuszkowskiego. Opis najważniejszych imprez programowych ZHP Chorągwi Krakowskiej w roku 2014 Nazwa: TADEK Tradycyjna Akademia dla Extra Kadry Jest to plebiscyt na najlepszych instruktorów którzy wykonują codzienną, heroiczną pracę Nazwa: Scout Cup To czwarty z kolei i jedyny w Polsce międzynarodowy turniej harcerski w piłce nożnej rozgrywany na otwartym boisku! Turniej ma na celu międzynarodową integrację między Skautami z całej Europy, szerzenie rozwoju fizycznego w środowiskach harcerskich oraz propagowanie postaw wzajemnego poszanowania. W rozgrywkach biorą udział zespoły ze wszelkich europejskich organizacji Skautowych oraz wszystkich polskich organizacji harcerskich. Do współpracy w organizacji imprezy zapraszani są przedstawiciele największych, sportowych klubów krakowskich takich jak: Wisła Kraków, Cracovia, Hutnik. 5

6 Nazwa: Rajd Śladami Jana Pawła II To rajd po raz pierwszy organizowany w naszej chorągwi. Jego termin związany jest z kanonizacją Jana Pawła II. Podczas Rajdu uczestnicy przemierzą górskie szlaki aby na zakończenie spotkać się na wspólnej Mszy Świętej. A teraz jeszcze powtórka z geografii. Jesteśmy tu, w Starym Sączu, skąd wyruszamy ku Dzwonkówce, Wielkiej Raczy na Prehybę. Dochodzimy do Wielkiej Raczy. Wracamy na Prehybę i schodzimy albo zjeżdżamy na nartach, na nartach z Prehyby do Szlachtowej i do Krościenka. (W Krościenku na Kopiej Górce jest Centrum Oazy). W Krościenku przekraczamy Dunajec, który płynie z Popradem w kierunku Sącza Nowego i Starego, i jesteśmy w Sączu z powrotem. A kiedy na Dunajcu jest wysoka woda, to można w pięć, sześć godzin przepłynąć od Nowego Targu do Nowego Sącza. I tyle tej powtórki z geografii Nazwa: Inauguracja Roku Harcerskiego To cykliczna impreza Chorągwi Krakowskiej z okazji rozpoczęcia roku harcerskiego. Dzięki różnorodności miejsc harcerze maja możliwość poznania walorów turystyczno krajoznawczych swojego województwa. W tym roku inauguracja została zaplanowana w Nowym Sączu. Podczas tej akcji harcerze mogą sprawdzić swoje umiejętności zdobyte podczas zbiórek harcerskich i obozów. Impreza ma formę współzawodnictwa miedzy środowiskami. Nazwa: Akcja Letnia Podczas trwania wakacji Chorągiew Krakowska jest organizatorem wypoczynku dla dzieci i młodzieży z województwa małopolskiego. Organizowane przez nas formy wypoczynku to między innymi: obozy stałe, organizowane w kompleksach leśnych z dala od miast, niekiedy w stałej bazie obozowej. Harcerze nocują zwykle w wojskowych namiotach, pod którymi samodzielnie budują prycze, półki, szafki i inne meble z drewna. Kolejną forma są obozy wędrowne organizowane dla harcerzy posiadających przygotowanie turystyczne i kondycyjne; noclegi odbywają się pod namiotami, w bazach i schroniskach turystycznych; Organizujemy także obozy żeglarskie, spływy kajakowe, obozy górskie itp. dla harcerzy z przygotowaniem specjalistycznym; obozy zagraniczne. Wyjazdową formą wypoczynku podobną do obozu, ale przeznaczoną dla młodszych dzieci zuchów, jest kolonia zuchowa, różni się głównie długością trwania wypoczynku. Nazwa: Letnia Akcja Szkoleniowa Jest to akcja kształceniowa chorągwi, której celem jest przygotowanie instruktorów do pełnienia funkcji na każdym szczeblu chorągwi krakowskiej. Szczególny nacisk kładziemy na kształcenie i wychowanie liderów młodzieżowych organizacji. Podczas tego przedsięwzięcia zajęcia prowadzą wewnętrzni trenerzy, ale również specjaliści niezrzeszeni w organizacji. 6

7 Nazwa: Betlejemskie Światło Pokoju To coroczna skautowa i harcerska akcja przekazywania przed Świętami Bożego Narodzenia symbolicznego ognia, zapalonego w Grocie Narodzenia Chrystusa w Betlejem. Betlejemskie Światło Pokoju jest symbolem ciepła, miłości, pokoju i nadziei - tradycyjnie stawiane jest na Chorągiew Krakowska bierze udział w tej akcji od 1991 roku harcerze odbierają Betlejemskie Światło Pokoju od skautów słowackich. Następnie, po uroczystej mszy świętej odprawianej w Kaplicy Betlejemskiego Światła Pokoju, zlokalizowanej na terenie Schroniska Górskiego ZHP "Głodówka", Światło trafia do wszystkich chorągwi, hufców i drużyn harcerskich, a za ich pośrednictwem do mieszkańców miast i wsi. Betlejemskie Światło Pokoju z rąk harcerzy uroczyście przyjmuje m.in.: prezydent RP, prezes Rady Ministrów, marszałek Sejmu i prymas Polski. Polscy harcerze przekazują Betlejemskie Światło Pokoju również do wschodnich sąsiadów - do Rosji, na Litwę, Białoruś i Ukrainę. 7

8 Plan operacyjny Chorągwi Krakowskiej na rok 2014 jest oparty o Strategię rozwoju ZHP na lata przyjętą Uchwałą XXXVII Zjazdu Nadzwyczajnego ZHP z dnia 4 grudnia 2011 r. Plan operacyjny chorągwi powstał jako wynik analizy sytuacji dokonanej na poziomie chorągwi (plany pracy agend) oraz planów operacyjnych hufców dostępnych w załączniku. Plan operacyjny podzielony jest na 5 kierunków strategicznych. Cele i Zamierzenia na rok 2014 JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Cel: Zwiększenie kompetencji komendantów i skarbników z zakresu pozyskiwania środków. Zamierzenie: Przeszkolenie komendantów i skarbników w zakresie organizowania i rozliczania zbiórek publicznych Przeszkolenie komendantów i skarbników w zakresie pozyskiwania i rozliczania środków publicznych pochodzących z różnych źródeł. Cel: Zwiększenie świadomości planowania finansowego agend. Zamierzenie: Przeszkolenie szefów agend chorągwi z zakresu świadomości planowania finansowego Cel: Przygotowanie komendantów i kwatermistrzów do pełnienia funkcji obozowych Zamierzenie: Organizacja szkolenia z zakresu finansów Cel: Wyrobienie systematyczności opłacania składek członkowskich. Zamierzenie: Monitorowanie systematyczności regulowania składek członkowskich Cel. Analiza dokumentów chorągwi Zamierzenie: Powołanie zespołu O, którego zadaniem będzie analiza dokumentów chorągwi pod kątem ich aktualności oraz konieczności zbierania i archiwizowania w wersji papierowej Cel: Uporządkowanie zasad polityki bezpieczeństwa chorągwi Zamierzenie: Stworzenie dokumentu dotyczącego polityki bezpieczeństwa ZHP Chorągwi Krakowskiej. 8

9 DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Cel: Wzmocnienie działalności programowej chorągwi Zamierzenie: Organizacja pracy programowej chorągwi. Zamierzenie: Rozpoczęcie współpracy z programowcami hufców. Zamierzenie: Rozpowszechnianie i udostępnianie różnych form oraz materiałów propozycji programowych dla drużyn. Zamierzenie: Wyróżnienie instruktorów bezpośrednio wspierających pracę osób pracującymi z drużynowymi. Zamierzenie: Podniesienie jakości programowej obozów. Zamierzenie: Organizacja Roku Kościuszkowskiego Chorągwi. Cel: Wzmocnienie i Podniesienie jakości pracy referatów metodycznych Zamierzenie: Przeszkolenie kadry pracującej w Referatach Metodycznych. Zamierzenie: Zwiększenie świadomości pracy i otwartości na potrzeby hufców referatów. metodycznych. Zamierzenie: Wzmocnienie tożsamości i jakości działania zespołów referatów. MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Cel: Zwiększenie ilości młodych instruktorów (23 40 lat) w stopniu harcmistrza pracujących w agendach chorągwi. Zamierzenie: Motywowanie instruktorów do zdobywania stopnia harcmistrza w ZHP Chorągwi Krakowskiej. Cel: Przeszkolenie kadry hufców i chorągwi. Zamierzenie: Organizacja Letniej Akcji Szkoleniowej ZHP Chorągwi Krakowskiej. Cel: Motywowanie i wspieranie kadry instruktorskiej. Zamierzenia: Organizacja przedsięwzięć motywacyjno integracyjnych dla kadry hufców i chorągwi. DOKUMENTACJA E-ZHP Cel: Ułatwienie dostępu do formalnych dokumentów niezbędnych w działalności harcerskich jednostek. Zamierzenie: Stworzenie bazy dokumentów formalnych niezbędnych w działalności harcerskich jednostek. Cel: Zwiększenie skuteczności funkcjonowania ewidencji ZHP w Chorągwi Krakowskiej. 9

10 Zamierzenie: Rozwiązanie problemów związanych z prowadzeniem ewidencji ZHP na poziomie chorągwi. PRZYJAZNA STRUKTURA Cel: Uregulowanie oraz ustalenie zasad działalności agend chorągwi Zamierzenia: Określenie zasadności działania chorągwianych inspektoratów specjalnościowych. Stworzenie zespołu programowego chorągwi składającego się z instruktorów powołanych do konkretnych zadań programowych. Ustalenie zasad współpracy programu z CHZKK, Zespołem Promocji i KSI Powołanie zespołu ds. budowanie planu rozwoju chorągwi. PROMOCJA Cel: Rozwiniecie działań promocyjnych na poziomie hufców. Zamierzenie: Tworzenie zespołów promocji w hufcach Budowa systemu współpracy z zespołami promocji hufców Cel: Stworzenie identyfikacji wizualnej Chorągwi Krakowskiej Zamierzenie: Popularyzacja nowej identyfikacji wizualnej chorągwi poprzez różnego rodzaju formy przekazu. Dodatkowo: Cel: Zbadanie sytuacji chorągwi w każdym z obszarów strategicznych. Zamierzenie: Stworzenie Planu Rozwoju Chorągwi na cztery lata. 10

11 Nazwa zadania operacyjnego Sposób pomiaru stopnia realizacji zadania Czas wykonania Źródła finansowania zadania Osoba odpowiedzialna za realizację DOBRY PROGRAM DRUŻYNY Osoba odpowiedzialna za obszar: Hm. Anna Nowak Stworzenie miejsca, pomieszczenia programowego w lokalu chorągwi dostępnego dla zespołów programowych chorągwi oraz programowców i namiestników hufców. Zapraszanie programowców na odprawy komendantów hufców. Stworzenie bazy programowców i namiestników hufców. Regularne dyżury w KCH szefów referatów. Stworzenie Programowego Banku Pomysłów. Organizacja warsztatów programowych dla wszystkich grup metodycznych. Przygotowanie pomieszczenia zawierającego materiały niezbędne do realizacji działań programowych. Organizacja min. 4 odpraw komendantów hufców w których wezmą udział członkowie komend ds. programu. Powstanie baza programowców hufców z danymi kontaktowymi. Minimum 1x w miesiącu dyżur każdego z szefów referatów. Powstanie elektroniczny Bank pomysłów, zawierający min 30 propozycji programowych. W warsztatach weźmie udział min. 60 drużynowych, namiestników, programowców. Luty 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Kwiecień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki Własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata Wrzesień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak Listopad 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak 11

12 Stworzenie biblioteczki programowo metodycznej chorągwi. Stworzenie propozycji programowej na NAL dla drużyn harcerskich, gromad zuchowych oraz dzieci niezrzeszonych w organizacji. Organizacja Scaut Cup. Organizacja Inauguracji Roku Harcerskiego. Stworzenie umieszczenie na stronie chorągwi harmonogramu imprez programowych. Zapraszanie instruktorów wyróżniających się w realizacji dobrego programu do prowadzenia zajęć na kursach dla namiestników, programowców. Stworzenie kategorii na TADEK dla programowców. Rozszerzenie arkusza wizytacji obozu w obszarze program. Powstanie biblioteczka chorągwi zawierająca niezbędne podręczniki do pracy programowo metodycznej. Pozycje dostępne w biblioteczce zostaną spisane i umieszczone na stronie internetowej chorągwi. Ogłoszenie konkursu Lato w mieście w Dzienniku Polskim i przeprowadzenie go podczas wakacji Weźmie w nim udział min. 25 zespołów sportowych W inauguracji wezmą udział przedstawiciele wszystkich hufców chorągwi. Umieszczenie na stronie chorągwi kalendarza z wszystkimi propozycjami programowymi i kształceniowymi chorągwi. Stworzenie kalendarza w wersji papierowej Podczas kursów min 3 osoby zostaną poproszone o poprowadzenie zajęć. Podczas Plebiscytu Instruktora Roku zostanie stworzona kategoria wyróżniająca osoby, działające w programie. Stworzenie arkusza wizytacji obozów, rozszerzonego o program obozowy. Grudzień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak Sierpień 2014 Środki Własne Hm. Anna Nowak Maj 2014 Środki własne phm. Marcin Perzanowski Wrzesień 2014 Środki własne phm. Gabriela Kucharska Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Sierpień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Sierpień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak 12

13 Uroczyste wyróżnienie obozów z bogatym programem w rozgraniczeniu na obozy na bazie i samodzielnie organizowane. Podczas zatwierdzania planów pracy obozów zwrócenie szczególnej uwagi na program. Stworzenie poradnika programowego dla organizatorów obozów. Uroczyste wręczenie certyfikatów wzorowego obozu, środowiskom wyróżniającym się w organizacji AL. Wszystkie plany obozów zostaną sprawdzone pod względem programowym. Zostanie stworzony poradnik dla organizatorów obozów oraz zostanie on udostępniony komendantom, programowca oraz osobą będących uczestnikami szkoleń dla kierowników i wychowawców. Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Hm. Marek Rumian Lipiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Sierpień 2014 Środki własne Hm.Anna Nowak Hm. Marek Rumian Organizacja Święta Chorągwi W Świecie chorągwi weźmie udział min. 500 osób. Stworzenie programu chorągwi dla drużyn wszystkich pionów dotyczącego bohatera chorągwi Tadeusza Kościuszki. W programie weźmie udział min po 10 drużyn w każdym pionie metodycznym. Marzec 2014 Środki własne Hm.Anna Nowak Kierownicy Referatów Metodycznych Marzec 2015 Środki własne Hm. Anna Nowak Wdrożenie sprawności Tadeusza Kościuszki we wszystkich grupach metodycznych. Stworzenie Odznaki Honorowej Tadeusza Kościuszki. Nawiązanie współpracy z organizacjami, stowarzyszeniami związanymi z działalnością Tadeusza Kościuszki. Zaprojektowanie, wykonanie sprawności. Stworzenie Regulaminu sprawności i ogłoszenie go na stronie chorągwi. Zaprojektowanie, wykonanie odznaki oraz stworzenie regulaminu Odznaki Honorowej Tadeusza Kościuszki. Współpraca zostanie nawiązana oraz zostanie zostaną przeprowadzone wspólne działania z tymi organizacjami min. po 1 przedsięwzięciu. Kwiecień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak 13

14 Włączenie reprezentanta referatów do zespołu planowania rozwoju chorągwi. Organizacja regularnych spotkań z kierownikami referatów. Udział Kierowników Referatów w odprawach z komendantami hufców. Wsparcie ze strony Kierowników referatów w tworzeniu programów imprez chorągwianych ( Inauguracja). Poszerzenie składów referatów o instruktorów będącymi ekspertami w metodykach. Organizacja spotkań integracyjnych zespołów referatów. Regularne spotkania poszczególnych zespołów referatów. Stworzenie tożsamości referatów poprzez tworzenie stron internetowych, loga, obrzędowości. Udział szefów referatów w APSIK. Min. 1 kierownik referatu weźmie udział w zespole planowania rozwoju chorągwi. Odbędzie się min 5 spotkań z kierownikami referatów. W każdej odprawie komendantów hufców wezmą udział przedstawicie wszystkich referatów metodycznych. W organizację imprez chorągwianych zostaną zaangażowani przedstawiciele referatów metodycznych chorągwi Każdy referat będzie liczył min 5 członków referatu. Odbędą się min 3 spotkania i wezmą w nim udział wszyscy kierownicy referatów. Każdy z Referatów metodycznych odbędzie min. 5 spotkań swojego zespołu. Każdy referat będzie posiadał swoja stronę internetową/ fun paga, logo referatu, obrzędowość zespołu, która zostanie spisana. W APSIK wezmą udział przedstawiciele wszystkich referatów metodycznych chorągwi. Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowa Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata Grudzień 2014 Środki własne phm. Aleksandra Gaweł Hm. Olga Węglowska phm. Małgorzata Bieniek phm. Kinga Delimata Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak 14

15 Regularny przepływ informacji programowych dla szefów referatów. Zostanie stworzony biuletyn programowych wieści i zostanie on przesyłany do referatów min 1 raz w miesiącu = min.10 numerów, zostanie założona grupa dyskusyjna. Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak PROSTA DOKUMENTACJA E-ZHP Osoba odpowiedzialna za obszar: Hm. Paweł Grabka Utworzenie aktualnej bazy dokumentów na stronie internetowej. Powstanie elektroniczna baza wszystkich dokumentów chorągwi. Grudzień 2014 Środki własne Stworzenie aktywnych arkuszy ułatwiających planowanie pracy oraz prowadzenie rekrutacji na formy kształceniowe i programowe. Wykorzystywanie Arkusza Analizy Hufca do planowania pracy. Podczas każdej z imprez chorągwi rekrutacja będzie się odbywała poprzez arkusz elektroniczny. Zostanie stworzony arkusz ułatwiający planowanie pracy agend. Każdy z hufców otrzyma dostęp do wypełnionego arkusz analizy hufca, aby mógł go dołączyć do Planu Pracy Hufca. Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak phm. Artur Walkowiak Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka Organizacja szkolenia z przedstawicielem z GK nt. ewidencji dla przedstawicieli hufców oraz dla wszystkich chętnych prowadzących ewidencje. W szkoleniu weźmie udział min. 15 osób Listopad 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka 15

16 Analiza dokumentów chorągwi pod kątem ich aktualności i konieczności archiwizowania w wersji papierowej Zostanie powołany zespół do analizy dokumentów. Zostaną przeglądnięte wszystkie dokumenty chorągwi oraz zostanie spisany protokół z wnioskami do realizacji w przyszłym roku. Grudzień Środki własne Hm. Paweł Grabka MOTYWOWANIE I PROMOWANIE KADRY Osoba odpowiedzialna za obszar: Hm. Mariusz Siudek Stworzenie dokumentu: Plan Rozwoju Chorągwi. Zostanie stworzony Plan Rozwoju Chorągwi. Październik 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Organizacja kursu/ warsztatów dla kadry referatów metodycznych. W szkoleniu weźmie udział min po 3 osoby z każdego referatu. Październik 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Przeszkolenie Kierowników referatów podczas kursów organizowanych przez GK. Organizacja konferencji instruktorskiej, Dlaczego warto zdobywać stopień harcmistrza. Zwiększenie ilości zajęć na kursach instruktorskich nt. stopni instruktorskich. Zostaną przeszkoleni wszyscy kierownicy referatów. W konferencji weźmie udział min 30 instruktorów. Organizacja podczas kursów instruktorskich dodatkowych zajęć nt stopni i instruktorskich. Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek Sierpień 2014 Środki własne Hm. Andrzej Grabowski Poprawa działalności KSI hufców i chorągwi. Zostaną przeprowadzane regularne spotkania z przewodniczącymi hufcowych KSI min. 4 spotkania. Październik 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek Uroczyste nadanie stopni oraz wręczanie Aktów Nadania Stopni Instruktorskich. Wszystkie zamknięcia stopni instruktorskich będą poświadczone uroczystym Nadaniem Aktów. 16 Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak

17 Organizacja kursów przewodnikowskich. Organizacja kursów drużynowych w każdym z pionów. Organizacja kursów podharcmistrzowskich. Organizacja Kursu Kadry Kształcącej. Organizacja Kursu Kadry Programowej i namiestników. Zostaną zorganizowane min 2 kursy przewodnikowskie. Zostaną zorganizowane kursy drużynowych we wszystkich grupach metodycznych. Zostaną zorganizowane min 2 kursy podharcmistrzowskie. Zostanie zorganizowany 1 kurs Kadry kształcącej. Zostanie zorganizowany 1 kurs Kadry programowej i namiestników. Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Andrzej Grabowski Udział kierowników referatów w zbiórkach programowych GK. W zbiórkach programowych GK będą brali udział przedstawiciele wszystkich referatów metodycznych. Kwiecień 2014 Październik 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Organizacja szkolenia nt. świadomego planowania pracy agend chorągwi. Zostanie przeprowadzone szkolenie i wezmą w nim udział przedstawiciele wszystkich referatów metodycznych. Listopad 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Organizacja Tradycyjnej Akademii Dla Ekstra Kadry. Zostanie nominowanych min. 100 osób. Marzec 2014 Środki własne phm. Dorota Prusinkiewicz Organizacja Atrakcyjnego Polowego Spotkania Integracyjnego Komend. Stworzenie Systemu motywowania kadry na poziomie hufców i chorągwi. Wezmą w nim udział przedstawiciele wszystkich hufców chorągwi. Zostanie stworzony jasny system nagradzania kadry na poziomie hufców i chorągwi. Będzie on opublikowany na stronie chorągwi. Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Marcin Homel Grudzień 2014 Środki własne Hm. Mariusz Siudek 17

18 Uroczyste mianowanie na funkcje oraz podziękowanie za pełnioną służbę. Każda osoba odchodząca z funkcji otrzyma uroczyste podziękowanie i dyplom z podziękowaniem oraz drobny upominek. Każda osoba nominowana na funkcję otrzyma Akt Nadania. Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Opracowanie umów wolontariackich/ opisów funkcji na poziomie hufców i chorągwi. Wszyscy instruktorzy pracujący w agendach na poziomie chorągwi podpiszą umowy wolontariackie. Hufce otrzymają wzory umów wolontariakich i podpiszą je min. z komendami hufców. Grudzień 2014 Hm. Anna Nowak Promocja zdobywania Odznaki Kadry Programowej Uroczyste wręczanie Odznak Kadry Programowej. Rozszerzenie odpraw komendantów hufców konkretne zakresy tematyczne wynikających z bieżącego zapotrzebowania i problematyki chorągwi. Min 10 osób w chorągwi zdobędzie OKP Wręczenie min. 10 odznak odbędzie się w uroczysty sposób. Podczas każdej odprawy odbędą się 30- minutowe zajęcia o tematyce innej niż informująca. Listopad 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Paweł Grabka 18

19 JAWNOŚĆ I CZYTELNOŚĆ FINANSÓW Osoba odpowiedzialna za obszar: phm. Artur Walkowiak Organizacja szkolenia nt. pozyskiwania środków Zostanie przeszkolonych 22 komendantów i 22 skarbników. Organizacja szkolenia nt. zbiórek publicznych Zostanie przeszkolonych 22 komendantów i 22 skarbników. Organizacja szkolenia nt. Pozyskiwania i rozliczania środków publicznych. Zostaną przeszkolone 22 osoby. Maj 2014 Środki własne phm. Ewelina Bizoń Grudzień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak Organizacja szkolenia dla szefów agend chorągwi nt. świadomości finansowego panowania pracy zespołów chorągwianych. Wszyscy szefowie agend chorągwi. Wrzesień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak Hm. Anna Nowak Przeprowadzenie szkolenia dla komendantów i kwatermistrzów obozów z zakresu finansów. Wszyscy szefowie obozów i kwatermistrzowie. Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak Bieżące uzupełnianie tabeli rozliczeń wzajemnych i z GK. Bieżące uzupełnianie tabeli. Grudzień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak Opracowanie zasad jakości i czytelności finansów na poziomie chorągwi. Powołanie zespołu, który opracuje zasady jakości i czytelności finansów na poziomie chorągwi. Wnioski zostaną umieszczone w Planie Rozwoju Chorągwi 19 Grudzień 2014 Środki własne Hm. Artur Walkowiak

20 PROMOCJA Osoba odpowiedzialna za obszar: phm. Paulina Sorocka Wybór logo Chorągwi Krakowskiej Nowe logo Chorągwi Krakowskiej zostanie oficjalnie przyjęte. Czerwiec 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka Przeprowadzenie spotkań z członkami hufcowych zespołów promocji lub odpowiedzialnymi za to członkami Komend hufców. Każdy hufiec będzie posiadał 2 osoby przygotowane do prowadzenia promocji hufca. Październik 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka Przeprowadzenie dla chętnych uczestników LAS 2014 zajęć na temat wizerunku ZHP i zasad identyfikacji wizualnej ZHP. Przygotowanie materiałów promocyjnych z nowym logo Chorągwi Krakowskiej Przeszkolenie w temacie wizerunku co najmniej 10 osób. Wykorzystanie logo na papierze firmowym, w dokumentach, na materiałach promocyjnych. Sierpień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka Wrzesień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka Przebudowa strony internetowej Chorągwi Krakowskiej Nowa odsłona strony Chorągwi Krakowskiej dostosowana do aktualnej identyfikacji wizualnej. Wrzesień 2014 Środki własne phm. Paulina Sorocka pwd. Damian Kulig 20

21 PRZYJAZNA STRUKTURA Osoba odpowiedzialna za obszar: Hm. Anna Nowak Uregulowanie oraz ustalenie zasad działalności Inspektoratów w chorągwi. Stworzenie zespołu programowego chorągwi składającego się z instruktorów powołanych do konkretnych zadań programowych. Organizacja spotkania z szefami inspektoratów i pisemne ustalenie zasad działalności inspektoratów. Powołanie min 3 osób do zespołu, podpisanie z tymi osobami umów wolontariackich i opisów funkcji. Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Marzec 2014 brak Hm. Anna Nowak Ustalenie zasad współpracy programu z CHZKK, Zespołem Promocji, KSI Stworzenie dokumentów regulujących współprace z CHZKK, Zespołem Promocji, KSI. Czerwiec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Powołanie zespołu ds. budowanie planu rozwoju chorągwi. Zapraszanie programowców na odprawy komendantów hufców. Powołanie zespołu w składzie min 8 osób, które będą reprezentować różne władze, agendy chorągwi. Organizacja min. 4 odpraw komendantów hufców w których wezmą udział członkowie komend ds. programu. Marzec 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak Grudzień 2014 Środki własne Hm. Anna Nowak 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Załączniki: Załącznik nr 1 - Harmonogram pracy Komendy Chorągwi Załącznik nr 2 - Plan Pracy Chorągwianego Zespołu Kadry Kształcącej Załącznik nr 3 - Plan Pracy Referatu zuchowego Załącznik nr 4 - Plan Pracy Referatu harcerskiego Załącznik nr 5 - Plan Pracy Referatu Starszoharcerskiego Załącznik nr 6 - Plan pracy referatu wędrowniczego Załącznik nr 7 - Plan Pracy Referatu Nieprzetartego Szlaku Załącznik nr 8 - Plan Pracy Referatu Starszyzny i Seniorów Załącznik nr 9 - Plan Pracy Inspektoratu Ratowniczego Załącznik nr 10 - Plan Pracy Inspektoratu Ruchu Drogowego Załącznik nr 11 - Plan Pracy Inspektoratu Wychowania Wodnego i Morskiego Załącznik nr 12 - Plan Pracy Inspektoratu Lotniczego Załącznik nr 13 - Plan Pracy Kręgu Akademickiego HAK Załącznik nr 14 - Plan Pracy Komisji Historycznej Załącznik nr 15 - Plany Pracy i operacyjne hufców Załączniki są dostępne w lokalu chorągwi w pomieszczeniu programowym. Niestety planów pracy nie oddały następujące hufce i zespoły: Hufiec Tarnów Hufiec Olkusz Hufiec Gorczański Zespół Promocji Chorągwiana Komisja Stopni Instruktorskich. Część hufców oddała tylko plany pracy a cześć tylko plany operacyjne. 26