REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LESZNIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LESZNIE Załącznik do Zarządzenia Nr 186/2014 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 27 maja 2014 roku ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1. Dyrektorze PUP oznacza to Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie; 2. Zastępcy Dyrektora PUP oznacza to Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie, 3. PUP oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie, 4. komórce organizacyjnej oznacza to: Centrum Aktywizacji Zawodowej, Dział i samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie, 5. EFS oznacza to Europejski Fundusz Społeczny, 6. ustawie oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn. zm.) 3 1. PUP jest powiatową samorządową jednostką organizacyjną, działającą pod zwierzchnictwem Prezydenta Miasta Leszna, zapewniającą realizację zadań Dyrektora PUP, działającą pod jego kierownictwem. 2. Siedzibą PUP jest miasto Leszno. 3. PUP działa na obszarze Miasta Leszna i Powiatu Leszczyńskiego PUP realizuje zadania określone w: a) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn. zm.) b) odrębnych przepisach. 2. PUP działa na podstawie: a) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013, poz. 674 z późn. zm.) b) niniejszego Regulaminu. 1

2 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników PUP określają odrębne przepisy. 5 Przy realizacji zadań PUP współdziała w szczególności z: Powiatową Radą Rynku Pracy, jednostkami samorządu terytorialnego, związkami zawodowymi, organizacjami pracodawców, społeczno-zawodowymi organizacjami rolników, organizacjami pozarządowymi zajmującymi się statutowo problematyką rynku pracy, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia oraz instytucjami szkoleniowymi. Rozdział II Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie 6 1. Całokształtem działalności PUP kieruje zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor PUP, który ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Prezydentem Miasta Leszna. 2. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. 3. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy Zastępcy Dyrektora PUP oraz kierowników komórek organizacyjnych. 4. Podczas nieobecności Dyrektora PUP całokształtem działalności PUP kieruje Zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP. 7 Do zadań i kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1. opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, 2. pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy, 3. udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe, a także udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe, 4. rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, 5. inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy, 6. opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby Powiatowej Rady Rynku Pracy, Prezydenta Miasta Leszna, Starosty Leszczyńskiego oraz organów zatrudnienia, 7. inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, 8. współdziałanie z Powiatową Radą Rynku Pracy w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy, 9. współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach rynku pracy i instrumentach rynku pracy, 10. przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia, 2

3 11. wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej na podstawie pisemnego upoważnienia Prezydenta Miasta Leszna, 12. realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej, 13. realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami członkowskimi Unii Europejskiej, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, 14. badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca, 15. organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników PUP, 16. opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania, 17. realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy, 18. wnioskowanie do Prezydenta Miasta Leszna o upoważnienie innych pracowników PUP do załatwiania w imieniu organu zatrudniania spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, 19. powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP, 20. zatrudnianie, ocenianie i zwalnianie pracowników PUP, 21. wydawanie zarządzeń oraz poleceń służbowych, 22. wyznaczenie zastępstw w przypadkach dłuższej nieobecności pracownika PUP 23. opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Leszna projektu Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie oraz projektów zmian w tym Regulaminie, 24. planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP oraz jego komórek organizacyjnych, 25. koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP w zakresie wyznaczonym przez Prezydenta Miasta Leszna, 26. wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach. Do zadań i kompetencji Zastępcy Dyrektora PUP należy w szczególności: 8 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy nadzorowanych komórek organizacyjnych PUP, 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora PUP. 9 Zadania i kompetencje kierowników komórek organizacyjnych PUP reguluje 12. 3

4 ROZDZIAŁ III Organizacja wewnętrzna Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: a) Centrum Aktywizacji Zawodowej, b) Działy, c) samodzielne stanowiska pracy. 2. O liczbie i nazwie utworzonych Działów i samodzielnych stanowisk pracy decyduje Dyrektor PUP, kierując się zasadami sprawnego działania, w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji określonych zadań Dyrektor PUP może powoływać w PUP komisje zadaniowe. 4. Kierownicy Działów PUP określają organizację wewnętrzną Działu, w tym podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników Działu, oraz przedstawiają ją do zatwierdzenia Dyrektorowi PUP. 5. Kierownicy Działów PUP w porozumieniu z Dyrektorem PUP mogą dzielić zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym PUP dla jednego stanowiska pracy na więcej stanowisk pracy; mogą też oni powierzyć jednemu stanowisku pracy zadania przewidziane dla wielu stanowisk pracy Centrum Aktywizacji Zawodowej jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną PUP, która realizuje zadania w zakresie usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy. 2. Działy są komórkami organizacyjnymi PUP, zajmującymi się określonymi zadaniami PUP w sposób kompleksowy, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie PUP przez Dyrektora PUP. 3. Działem PUP kieruje Kierownik Działu, powoływany i odwoływany przez Dyrektora PUP Kierownik Działu PUP odpowiada za sprawną, terminową i prawidłową realizację zadań kierowanego Działu. 2. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników Działów PUP należy: 1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Działu jak również bieżąca współpraca z Kierownictwem PUP i innymi Działami PUP, 2) wydawanie dyspozycji oraz poleceń służbowych pracownikom Działu w granicach wynikających z zakresu zadań Działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub jego Zastępcy, 3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami Działu, zakresem współpracy z innymi Działami PUP oraz ustaleniami Kierownictwa PUP i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń i dyspozycji, 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego Działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia, 5) udzielanie pomocy pracownikom podległego Działu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 6) kontrola merytoryczna i formalna pracy Działu, 4

5 7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników Działu, w szczególności nowo przyjętych, 8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległego Działu, wnioskowanie w sprawie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników Działu, 9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie opracowywania materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 12) wyznaczenie zastępstwa w przypadku krótkotrwałej nieobecności pracownika, 13) ustalanie i aktualizowanie informacji o realizowanych zadaniach Działu dla potrzeb informacji publicznej, w tym Biuletynu Informacji Publicznej, 14) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań PUP w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora PUP lub Zastępcę Dyrektora PUP, 15) planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy nadzorowanych pracowników PUP Postanowienia 12 niniejszego Regulaminu organizacyjnego mają odpowiednie zastosowanie do Głównego Księgowego PUP, który bezpośrednio kieruje Działem Finansowo Księgowym PUP. 2. Pozostałe zadania i uprawnienia Głównego Księgowego określają odrębne przepisy. 3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy PUP podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP. 14 Organizacja wewnętrzna komórek organizacyjnych PUP obejmuje: 1. zadania określane w Rozdziale V niniejszego Regulaminu, 2. wykaz stanowisk pracy, 3. zakresy czynności pracowników Samodzielne stanowiska pracy tworzy i znosi Dyrektor PUP w przypadku konieczności organizacyjnej wyodrębnienia określonych zadań PUP, nieuzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej. 2. Samodzielne stanowiska pracy mogą być tworzone w ramach Działu, jak też poza Działem. ROZDZIAŁ IV Centrum Aktywizacji Zawodowej, działy i samodzielne stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie 16 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1. Centrum Aktywizacji Zawodowej, a w jego ramach: 5

6 1) Dział Usług Rynku Pracy, a w jego ramach: a) stanowisko Kierownika Działu, b) stanowisko wieloosobowe ds. pośrednictwa pracy, c) stanowisko wieloosobowe ds. poradnictwa zawodowego, d) stanowisko wieloosobowe ds. rozwoju zawodowego, e) stanowisko ds. dostępu do Internetu, f) stanowisko ds. przygotowania zawodowego dorosłych. 2) Dział Instrumentów Rynku Pracy, a w jego ramach: a) stanowisko Kierownika Działu, b) stanowisko wieloosobowe ds. aktywizacji, c) stanowisko wieloosobowe ds. programów, d) stanowisko ds. analizy, e) stanowisko ds. monitorowania wykorzystania środków funduszy. 2. Dział Finansowo Księgowy, a w jego ramach: a) stanowisko Głównego Księgowego Kierownika Działu, b) stanowisko ds. księgowości budżetowej, c) stanowisko wieloosobowe ds. księgowości Funduszu Pracy, d) stanowisko wieloosobowe ds. księgowości środków z funduszy europejskich, w tym EFS, e) stanowisko ds. obsługi kasowej. 3. Dział Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń, a w jego ramach: a) stanowisko Kierownika Działu, b) stanowisko wieloosobowe ds. rejestracji, ewidencji i świadczeń. 4. Dział Organizacyjno Administracyjny, a w jego ramach: a) stanowisko Kierownika Działu, b) stanowisko ds. organizacyjno-prawnych c) stanowisko ds. obsługi sekretariatu, d) stanowisko ds. archiwizacji, e) stanowisko wieloosobowe ds. informatyki i statystyki, f) stanowisko ds. recepcji, g) stanowisko ds. organizacyjno-gospodarczych ( kierowca ), h) stanowisko obsługi ( sprzątaczka ). 5. Samodzielne stanowiska pracy: a) Radca prawny, b) stanowisko ds. osobowych 17 Dyrektor PUP nadzoruje pracę następujących komórek organizacyjnych PUP: 1. Działy PUP: 1) Dział Organizacyjno Administracyjny, 2) Dział Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń, 3) Dział Finansowo Księgowy. 2. Samodzielne stanowiska pracy PUP: 1) Radca prawny, 2) Stanowisko ds. osobowych. 6

7 18 Zastępca Dyrektora PUP nadzoruje pracę Centrum Aktywizacji Zawodowej Zadania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział V niniejszego Regulaminu. 2. Strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne określa Schemat organizacyjny PUP, stanowiący Załącznik do niniejszego Regulaminu organizacyjnego. ROZDZIAŁ V Zadania komórek organizacyjnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie. 20 Do zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej należy w szczególności: 1. w zakresie usług rynku pracy: 1) promocja usług i instrumentów realizowanych przez Centrum Aktywizacji Zawodowej, 2) analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy, pozwalających na opracowanie planów działania w zakresie pośrednictwa, tworzenie baz danych, 3) sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 4) kierowanie do pracy osób bezrobotnych, poszukujących pracy, w tym osób niepełnosprawnych, 5) podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami, 6) pozyskiwanie i przyjmowanie ofert pracy od pracodawców, 7) upowszechnianie i realizacja ofert pracy, 8) udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy, 9) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu zatrudnienia poprzez dobór właściwej usługi, 10) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy oferowanej przez urząd pracy, 11) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, 12) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy, 13) organizacja targów i giełd pracy, 14) informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwościach zatrudnienia, warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy w kraju oraz państwach UE/EOG, 15) informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG, 16) badanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia, 17) sporządzanie listy zawodów i specjalności, na które istnieje zapotrzebowanie na rynku pracy, 18) sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 19) sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń, 20) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych, 21) kwalifikowanie i kierowanie na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń, 7

8 22) kwalifikowanie i kierowanie na szkolenia osób uprawnionych do rent szkoleniowych oraz osób niepełnosprawnych, 23) kierowanie osób bezrobotnych i innych uprawnionych na szkolenia indywidualne, 24) prowadzenie dokumentacji związanej z finansowaniem kosztów studiów podyplomowych, 25) kierowanie bezrobotnych i innych uprawnionych osób, na ich wniosek na egzaminy umożliwiające uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych, oraz pomoc tym osobom w postępowaniu mającym na celu uzyskanie przez nich licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu, 26) monitorowanie przebiegu szkoleń, m.in. poprzez wizytację zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia, 27) udzielanie pożyczki szkoleniowej osobie bezrobotnej i innym uprawnionym osobom, 28) prowadzenie analiz efektywności i skuteczności szkoleń, 29) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia kosztów szkolenia osób bezrobotnych, 30) udzielanie porad indywidualnych bezrobotnemu lub poszukującemu pracy, ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, 31) sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 32) udzielanie pracodawcom pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych, 33) udzielanie pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, 34) kierowanie bezrobotnych i poszukujących pracy na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, 35) kierowanie w uzasadnionych przypadkach osób bezrobotnych, osób pobierających rentę szkoleniową na badania lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych, 36) opracowanie i realizacja indywidualnych planów działania, 37) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie umiejętności poszukiwania pracy, 38) przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją przygotowania zawodowego dorosłych, 39) obsługa osób pobierających stypendium w okresie odbywania przygotowania zawodowego dorosłych, 40) zawieranie umów z pracodawcami w zakresie organizacji przygotowania zawodowego dorosłych, 41) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów przejazdu do miejsca odbywania przygotowania zawodowego dorosłych w związku ze skierowaniem przez PUP, 42) ustalanie profili pomocy dla bezrobotnych, 43) zapewnienie bezpłatnego dostępu bezrobotnym do Internetu. 2. w zakresie instrumentów rynku pracy: 1) przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją prac interwencyjnych, staży oraz robót publicznych dla bezrobotnych, 2) zawieranie umów z pracodawcami w zakresie organizacji staży, prac interwencyjnych, robót publicznych, 8

9 3) obsługa osób pobierających stypendium w okresie odbywania stażu lub prowadzenie ewidencji pracodawców, z którymi zostały zawarte umowy i nadzorowanie ich prawidłowej realizacji, 4) prowadzenie dokumentacji finansowego rozliczenia pracodawców organizujących formy subsydiowanego zatrudnienia, 5) prowadzenie spraw z zakresu refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych oraz przyznawania jednorazowo osobom bezrobotnym środków na podjęcie własnej działalności gospodarczej oraz środków na podjęcie działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych, 6) prowadzenie spraw z zakresu organizowania prac społecznie użytecznych, 7) monitoring przebiegu i postępu finansowego realizowanych programów aktywizacyjnych, 8) ocena efektywności podejmowanych działań w celu tworzenia miejsc pracy ze środków Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, 9) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów przejazdu do miejsca odbywania szkolenia, stażu, w związku ze skierowaniem przez PUP, 10) prowadzenie spraw związanych z finansowaniem kosztów zakwaterowania osobie, która podjęła szkolenie, staż lub poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez PUP, 11) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z refundacją kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 lub osobą zależną, 12) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z jednorazową refundacją pracodawcy kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne, 13) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu przyznawania grantu na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy, 14) prowadzenie spraw i dokumentacji z związanej z przyznaniem świadczenia aktywizacyjnego, 15) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z refundacją składki na ubezpieczenie społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, 16) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z dofinansowaniem wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanych bezrobotnych po 50 roku życia, 17) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z udzielanymi pożyczkami na utworzenie stanowisk pracy dla bezrobotnych skierowanych przez urząd oraz pożyczek dla bezrobotnych na podjęcie działalności gospodarczej, 18) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu dodatkowych instrumentów adresowanych do bezrobotnych do 30 roku życia: bonów szkoleniowych, bonów stażowych, bonów na zatrudnienie i bonów na zasiedlenie, 19) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu realizacji zadań związanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS), 20) prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu przyznawania świadczeń przysługujących rolnikom zwalnianym z pracy, 21) pozyskiwanie środków na aktywizację osób bezrobotnych w ramach projektów i programów, 22) promocja projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, 23) realizacja projektów poprzez: a) współpracę z Instytucją Wdrażającą ( Pośredniczącą II stopnia), b) koordynację poszczególnych faz realizacji, c) przygotowywanie wniosków płatniczych w części rzeczowej, d) sprawozdawczość, analizy i monitoring prowadzonych działań, 9

10 24) przeprowadzanie badań ewaluacyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, realizowanych przez PUP, 25) organizacja i monitoring programów specjalnych i projektów pilotażowych, 26) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z realizacją programów regionalnych, 27) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z realizacją umów o świadczenie działań aktywizacyjnych, 28) prowadzenie postępowań związanych z realizacją zamówień publicznych w zakresie wynikającym z powierzonych obowiązków na danym stanowisku pracy, 29) tworzenie i gromadzenie informacji statystycznych dotyczących osób bezrobotnych oraz przygotowywanie informacji, raportów i analiz dotyczących rynku pracy, 30) przeprowadzanie wizyt monitorujących (zewnętrznych) w zakresie wykorzystania środków funduszy, 31) sporządzanie protokołów z wizyt monitorujących i wskazywanie nieprawidłowości realizacji zadań, 32) dokonywanie wizyt monitorujących w zakresie realizacji aktywnych form u podmiotów uprawnionych do ich organizacji, 3. w pozostałym zakresie: 1) prowadzenie spraw i dokumentacji związanych z programem aktywizacja i integracja (PAI), 2) wykonywanie zadań wynikających z odrębnych przepisów, zwłaszcza z przepisów prawa wspólnotowego, 3) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP, 4) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP 5) wymiana informacji i współpraca z Ochotniczymi Hufcami Pracy oraz agencjami zatrudnienia. 21 Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy w szczególności obsługa finansowa i księgowa PUP, w tym: 1) planowanie wydatków z budżetu PUP i wydatków z Funduszu Pracy, 2) kontrola dyscypliny wydatków z budżetu PUP, wydatków z Funduszu Pracy i wydatków z funduszy europejskich, w tym z EFS, 3) rozliczanie i ewidencjonowanie wydatków finansowych z: a) budżetu PUP b) Funduszu Pracy c) funduszy europejskich, w tym z EFS, 4) obsługa kasowa wydatków finansowych z budżetu PUP, Funduszu Pracy i funduszy europejskich w tym z EFS, 5) wykonywanie zadań wynikających z odrębnych przepisów, 6) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP, 7) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 22 Do zadań Działu Ewidencji i Świadczeń należy w szczególności: 1) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy, 2) przyznawanie i wypłacanie zasiłków dla bezrobotnych oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia (m.in. stypendia, dodatki aktywizacyjne), 10

11 3) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej, 4) obsługa osób zgłaszających się do urzędu, w tym: a) wydawanie decyzji, prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zadań realizowanych przez dział, b) wydawanie zaświadczeń na żądanie klienta, c) prowadzenie korespondencji z klientem, d) wydawanie Informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy ( PIT-11), e) wydawanie zaświadczeń o okresach pobierania zasiłków dla bezrobotnych oraz o wypłaconych kwotach zasiłków (odpowiednik druku ZUS: Rp-7), 5) prowadzenie ewidencji kart rejestracyjnych osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego, 6) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, a także z innymi instytucjami publicznymi (ZUS, Kancelarie Komornicze, Policja, Sąd, inspektorat pracy itp.), 7) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP, 8) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 23 Do zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy w szczególności: 1) zaopatrywanie PUP w niezbędny sprzęt techniczny i biurowy, jego konserwacja oraz likwidacja, 2) zaopatrywanie pracowników PUP w niezbędne materiały biurowe, 3) prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami w PUP, 4) prowadzenia spraw z zakresu zabezpieczenia majątku PUP, 5) prowadzenie spraw z zakresu opłat za użytkowanie sprzętu PUP, 6) ewidencja oraz gospodarowanie składnikami majątkowymi, 7) zapewnienie prawidłowego stosowania przez pracowników PUP przepisów dotyczących zadań PUP, 8) zapewnienie prawidłowego stosowania przez pracowników PUP przepisów i zasad Kodeksu postępowania administracyjnego, 9) prowadzenie postępowań związanych ze wszczęciem, zawieszeniem i wznowieniem postępowania administracyjnego w sprawach należących do zadań PUP, 10) prowadzenie spraw związanych z uchyleniem, zmianą oraz stwierdzeniem nieważności decyzji Dyrektora PUP, 11) rozpatrywanie odwołań od decyzji Dyrektora PUP oraz zażaleń na postanowienia Dyrektora PUP, 12) opracowywanie projektów decyzji, postanowień oraz zarządzeń Dyrektora PUP w zakresie zadań PUP, 13) gromadzenie i udostępnianie pracownikom PUP aktów normatywnych, orzeczeń sądów oraz literatury prawniczej z zakresu zadań PUP, 14) udzielanie pracownikom PUP pomocy prawnej, a klientom PUP informacji prawnej z zakresu zadań PUP, 15) opracowywanie i aktualizowanie regulaminów: organizacyjnego, pracy, wynagradzania, BHP oraz innych regulaminów, a także Instrukcji kancelaryjnej, 11

12 16) udzielenie pomocy przy opracowywaniu i aktualizacji regulaminów opracowywanych przez inne komórki organizacyjne PUP a także przy przygotowywaniu przetargów w postępowaniu o zamówienie publiczne, 17) prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem i ochroną obiektu PUP, 18) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych przez pracowników PUP, 19) prowadzenie spraw związanych z ochroną ppoż. PUP, w tym opracowywanie i aktualizowanie Instrukcji o ochronie przeciwpożarowej w PUP, 20) prowadzenia spraw z zakresu BHP, 21) planowanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia PUP w niezbędny sprzęt komputerowy, 22) planowanie potrzeb w zakresie rozbudowy sieci komputerowej PUP, 23) zapewnienie prawidłowości funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego PUP, 24) administrowanie sprzętem komputerowym, siecią komputerową oraz bazą danych, 25) tworzenie bazy danych statystycznych, 26) planowanie potrzeb w zakresie oprogramowania, 27) zapewnienie prawidłowej eksploatacji oprogramowania oraz jego niezbędnej aktualizacji; 28) przygotowywanie niezbędnych informacji, w tym zwłaszcza dla potrzeb statystyki, analizy rynku pracy i programów rynku pracy a także dla potrzeb innych komórek organizacyjnych PUP, 29) wykonywanie funkcji administratora systemu informatycznego, 30) wykonywanie zadań wynikających z odrębnych przepisów, 31) obsługa kancelaryjna PUP, 32) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP, 33) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP oraz Zastępcy Dyrektora PUP, 34) prowadzenie i obsługa Sekretariatu PUP, 35) obsługa organizacyjna Powiatowej Rady Rynku Pracy, 36) obsługa informacyjna klientów PUP, 37) utrzymywanie pomieszczeń PUP w należytej czystości, 38) świadczenie usług transportowych pracowników PUP, 39) koordynacja praktyk zawodowych uczniów i studentów, 40) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień, 41) prowadzenie archiwum zakładowego, 42) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP, 43) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 24 Zadania Radcy prawnego PUP określają odrębne przepisy. 25 Do zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. osobowych, należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP, 2) kontrola dyscypliny pracy, 3) opracowywanie i aktualizowanie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 4) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 12

13 5) sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu spraw pracowniczych, 6) organizowanie kursów i szkoleń pracowników, 7) wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora PUP, 8) wymiana informacji, współpraca i współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP. 26 Zadania szczegółowe dla poszczególnych stanowisk pracy zawarto w ich Zakresach czynności, uprawnień i odpowiedzialności. ROZDZIAŁ VI Zasady podpisywania aktów normatywnych, decyzji, postanowień, zaświadczeń, pism i dokumentów finansowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lesznie Akty normatywne, decyzje administracyjne, postanowienia, zaświadczenia oraz wszelkiego rodzaju pisma podpisuje Dyrektor PUP lub osoba pisemnie upoważniona przez Prezydenta Miasta Leszna, zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Szczegółowe zasady podpisywania oraz parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora PUP jako dysponenci, 2) Główny Księgowy PUP. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. ROZDZIAŁ VII Tryb pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie Ustala się następujący czas pracy PUP w Lesznie: 1) poniedziałek od godziny 8.00 do 16.00, 2) wtorek piątek od godziny 7.00 do 15.00, 3) punkt dostępu do Internetu od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do Ustala się czas przyjęć interesantów przez pracowników PUP w dniach pracy PUP od godziny 8.00 do Dyrektor PUP lub jego Zastępca przyjmują interesantów w ramach skarg i wniosków w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości. 13

14 30 Pracownicy PUP obowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. ROZDZIAŁ VIII Postanowienia końcowe 31 PUP. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor 32 Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem będą ustalone w formie odrębnych zarządzeń Dyrektora PUP. 33 Niniejszy Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lesznie wchodzi w życie z dniem jego nadania przez Prezydenta Miasta Leszna. 34 Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie, dokonywane po jego nadaniu przez Prezydenta Miasta Leszna, dla swej ważności wymagają każdorazowego zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Leszna. 14