Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych. Modyfikacji uległ szablon Historii Zdrowia i Choroby.

Transkrypt

1 Raport Nr 13/2014 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2014 WERSJA Nr z dnia Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych. Modyfikacji uległ szablon Historii Zdrowia i Choroby. MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI M11 TERMINARZ 1. W miejscach prezentujących status uprawnienia pacjenta uwzględniane są uprawnienia osób nieubezpieczonych np. wg art.2 ust.1 pkt 2; art.12 pkt.1-6 i inne. M13 MEDYCYNA PRACY 1. Poprawiono wyświetlanie stałych dotyczących podmiotu wykonującego na formularzach dodawanych w wizycie Medycyny Pracy. 1. Nowa wizyta: dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami. 2. Recepty: a. na karcie recepty dostępny jest przycisk odświeżenia informacji o pacjencie. Przycisk można wykorzystać w sytuacji gdy: wchodząc na wizytę pacjenta nie określono jego uprawnień (a więc np. nie wpisano nr oddziału wojewódzkiego NFZ lub też nie sprawdzono pacjenta w systemie ewuś), nastąpiła próba wystawienia recepty (albo recepta została już wystawiona) pojawiła się odpłatność 100% wynikająca z braku uprawnień, na karcie wizyty zaktualizowano dane pacjenta (np. podając nr oddziału NFZ), przy kolejnej recepcie system widzi nadal wcześniejsze informacje o pacjencie. Aby w opisanej sytuacji system zauważył zmiany w danych rozliczeniowych pacjenta można skorzystać z nowego przycisku odświeżania danych. Dlaczego jednak tak nie dzieje się automatycznie? Otóż zapamiętywanie informacji o pacjencie M21 GABINET wprowadzono na wyraźne życzenie wielu klientów, którzy chcieli, by dane z pierwszej wystawionej recepty powielały się na kolejne recepty. Danymi tymi była np. 100% odpłatność pacjenta w przypadku prywatnej wizyty pacjenta, który ma ubezpieczenie NFZ. Ustawienie na pierwszej recepcie odpłatności 100% przeniesie się na kolejne recepty. Mechanizm ten jednak nie jest w stanie odróżnić specjalne ustawienie odpłatności 100% od ustawienia wynikającego z braku uprawnień. Stąd konieczność ręcznego odświeżenia danych, b. modyfikacja wydruku recepty - jeśli pacjent jest obcokrajowcem ale ma nadany numer PESEL na recepcie wydrukuje się zarówno numer PESEL jak i inny numer potwierdzający tożsamość pacjenta np. numer paszportu. Jeśli tak wydrukowane recepty nie wyglądają najlepiej to znaczy dane potwierdzające tożsamość nachodzą na kod kreskowy z PESELem pacjenta zaleca się aktualizacje wzorca wydruku na podstawie szablonów dostarczonych z nową wersją systemu. W tym celu wystarczy stworzyć nowy wzorzec recepty automatycznie pobierze on dane z nowego szablonu. 3. Poprawiono sprawdzanie uprawnień do wykonania zlecenia ze skierowania. 4. Karta rozpoznania - wpisując kod rozpoznania bezpośrednio w kontrolce można było wybrać także pozycje ukryte. M22 STOMATOLOG 1. Nowa wizyta: dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami. 1. Nowa wizyta: a. dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami, M23 OKULISTA b. wizyta mogła być anulowana jeśli dodano na niej tylko receptę okularową. 2. Lista wystawionych recept: dodano przycisk podsumowujący ilość widocznych recept (menu główne Okulista/pozycja Recepty okulistyczne). M35 RIS 1. HL7: nie będą już wysyłane niezatwierdzone opisy, tak do PACS'a, jak i do systemu kierującego (czyli MEDIS'a - jeśli jest). M42 UMOWY 1. Zestawienie stanu realizacji umowy z uwzględnieniem rezerwacji mogło nieprawidłowo zliczać rezerwacje bez płatności, gdy w umowie z NFZ dana usługa występowała więcej niż w jednym punkcie umowy. M45 ZABIEGOWY 1. Dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami. M51 ZESTAWIENIA 1. Dodano możliwość eksportu zestawień do plików *.csv. Domyślnie, tak jak do tej pory, program będzie proponował zapis do pliku *.xls. Ponadto w przypadkach, gdy nie będzie dostępny żaden z mechanizmów eksportu do pliku xls (F1Book lub zainstalowany Microsoft Excel), program spróbuje wyeksportować zestawienie do pliku csv. Zapis do pliku csv (przez podanie nazwy lub gdy nie udało się zapisać pliku xls) dostępny jest już teraz w modułach: Rozliczenia, Umowy, Kartoteki a wkrótce pojawi się również w innych miejscach, z których można zapisywać pliki xls. 1. Zmodyfikowano okno rozpoznań lokalnych: a. przycisk informujący o tym z jakiej bazy wybrano kod ICD 10 (trzy lub czteroznakowa) dodatkowo przycisk ten pozwala na zamianę bazy z 3 na 4-znakową lub odwrotnie, o ile opcja na taką zmianę pozwalająca jest ustawiona, M52 KARTOTEKI b. po zmianie czy też wprowadzeniu nowego kodu ICD 10 nie aktualizuje się nazwa rozpoznania. Pozwala to na wprowadzenie najpierw własnej nazwy, a następnie dobranie do niej właściwego kodu rozpoznania. Dostępny jest jednak przycisk, po wciśnięciu którego opis rozpoznania z bazy ICD 10 zastąpi aktualna nazwę rozpoznania. Przycisk ten mruga w przypadku zmiany rozpoznania informując użytkownika, że jeśli jest taka potrzeba można za jego pomocą zaktualizować opis rozpoznania. 2. Poprawiono zapis informacji o pracowniku domyślnym podczas edycji karty gabinetu. 1. Poprawiono funkcję automatycznego generowania osobodni na podstawie wykonanych zabiegów rehabilitacyjnych. Podczas generowania zlecenia typu osobodzień funkcja nie uzupełniała daty planowanego M53 ROZLICZENIA wykonania. 2. Na karcie dokumentu uprawniającego do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji (poświadczenie) nie można było wprowadzić numeru identyfikacyjnego dłuższego niż 20 znaków. Strona 1 z 6

2 3. Podczas eksportu do pliku *.xls listy rachunków refundacyjnych, kwoty zapisywane będą jako liczba zamiast tekstu (np zł), co ułatwi dalszą pracę z takim plikiem *.xls, np. sumowanie danych w kolumnie. 4. E-Dokument - zmiana zapisu nazwy świadczeniodawcy do pliku. Aktualnie nazwa pobierana jest z dwóch linii z rekordu świadczeniodawcy, wcześniej zapisywana była tylko pierwsza linia. Do pliku zapisywanych jest maksymalnie 250 znaków, tak jak zostało to przewidziane w formacie. 5. Poprawa zapisu miesiąca i roku sprzedaży dla korekt w e-dokumentach. 1. Nowa wersja pakietu do systemu KS-FKW: M55 KASA a. poprawiono wystawianie informacji w przypadku korekty zlecenia z ilością większą niż 1, b. w widoku V_FK_ZAP pojawiają się dokumenty, których odbiorcami są pracownicy. M64 SERWIS 1. Generowanie rozpoznań na podstawie ICD 10 - możliwość ustawienia znacznika choroby zakaźnej. 1. Automatyczne czyszczenie danych podręcznych. 2. Na karcie skierowania do uzdrowiska, na zakładce Wywiad dodano możliwość wprowadzenia opisów do pól tekstowych ze słownika. 3. Możliwość pracy z nowymi formularzami w trybie MDI (bez blokowania dostępu do wizyty, dotyczy tylko nowej wizyty w modułach Gabinet, Okulista, Stomatolog). INNE 4. Wysyłanie e-faktur i raportów MZ do NFZ pocztą elektroniczną możliwe jest teraz również przez połączenie SSL z serwerem pocztowym. Odpowiednie ustawienia można wprowadzić w opcjach głównych w module Administrator. 5. Rozdzielono opcję automatycznego potwierdzania zgłoszeń z rejestracji internetowej oraz tworzenia rezerwacji do potwierdzenia dla rejestracji internetowej KS-Somed oraz rejestracji On-line w serwisie OSOZ. 6. KSPLDemon: dodano opcję do wpisania adresu , pod który będą przesyłane wiadomości serwisowe na temat ewentualnych problemów (np. utrata połączenia z bazą danych). Konieczne jest wprowadzenie prawidłowych danych serwera pocztowego w opcjach głównych w module Administrator, jeśli jeszcze nie zostało to ustawione. Definiowalne panele z formularzami Nowa funkcjonalność umożliwia definiowanie własnych paneli z formularzami (maksymalnie 10) w ramach Nowej wizyty. Panele definiujemy w opcjach wspólnych Gabinetu: Tak samo jak dla innych formularzy, można tu także zdefiniować formularz domyślny: Strona 2 z 6

3 Jak i uprawnienia: Strona 3 z 6

4 Od tej chwili panel jest gotów do użycia: Automatyczne czyszczenie danych podręcznych Od kilku lat system KS-SOMED posiada mechanizm pamięci podręcznej. Polega on na tym, że system zapamiętuje podstawowe dane pacjenta, usług, poradni, firmy itp. przy pierwszym odczycie danego rekordu z bazy danych. Dzięki temu podczas kolejnej potrzeby sięgnięcia po te dane system nie musi prosić o to serwera bazy danych, gdyż dane już posiada. Przez pewien czas zwykle do wylogowania się z danego modułu - dane te są przechowywane przez system co zdecydowanie przyspiesza pracę całego systemu. Przykładowo, jeśli przeglądamy listę pacjentów widzimy tam adres pacjenta, w szczególności nazwę miejscowości. Można oczywiście każdy rekord pacjenta powiązać z rekordem miejscowości i w ten sposób wyświetlać dane zawsze aktualne z bazy danych. Można jednak zauważyć, że na liście pacjentów przeciętnej przychodni większość pacjentów ma w adresie te same nazwy miejscowości. Można więc raz pobrać informację iż dany kod miejscowości odpowiada takiej nazwie i wyświetlając adres na liście pacjentów Strona 4 z 6

5 korzystać z tego, że system wie już, iż dajmy na to kod 123 to miejscowość KATOWICE. W niektórych przypadkach uzyskuje się znaczne odciążenie serwera bazy danych co oczywiście przekłada się na sprawniejsze działanie całej instalacji. System w taki sposób buforuje dane wielu tabel słowikowych buforując jednak takie dane, które w normalnej pracy systemu raczej się nie powinny zmieniać. Przykładowo raz wprowadzony do systemu pacjent będzie posiadał zwykle przez cały czas ten sam PESEL, to samo imię i to samo nazwisko. Te dane zmieniają się bardzo rzadko co uzasadnia sens ich buforowania. Zwykle odpytując się serwer bazy danych o imię i nazwisko pacjenta, lekarza, osoby o danym identyfikatorze wewnętrznym, czy też o nazwę miejscowości, usługi firmy itp. itd. otrzymamy te same informacje. Biorąc pod uwagę jeszcze, że pamięć podręczna jest gubiona podczas wylogowywania się z modułu i musi być powtórnie zasilona, można przyjąć, że te same informacje otrzymamy prawie zawsze. Prawie, nie znaczy jednak, że zawsze. Dlatego też w formatkach głównych modułów pod zieloną strzałką dostępna była funkcja czyszczenia pamięci podręcznej. Funkcji tej należało użyć, jeśli widoczne dane nie odpowiadały rzeczywistym danym w bazie danych. Na przykład wówczas, gdy poprawiono nazwisko pacjenta a dane te wcześniej były już zbuforowane. Dotychczas jednak odświeżanie pamięci podręcznej wymagało bezpośredniej interwencji operatora, który musiał wywołać wspomnianą już funkcję. Inna sprawa, że liczba użyć tej funkcji w normalnie działającej przychodni ocierała się o błąd statystyczny. Począwszy jednak od wersji czyszczenie pamięci podręcznej następuje automatycznie, dzięki wykorzystaniu zaawansowanych mechanizmów serwerów baz danych, o których już kilkakrotnie wspominaliśmy między innymi przy opisie aktualizacji Zmiana danych pacjenta, firmy, pracownika itp. na dowolnym stanowisku komputerowym spowoduje odświeżenie pamięci podręcznej na wszystkich pozostałych stanowiskach. W związku z tym ręczne użycie funkcji odświeżania pamięci podręcznej nie jest już potrzebne i zapewne niebawem funkcja ta zniknie z systemu. Na zakończenie należy wyjaśnić, że automatyczne czyszczenie powoduje jedynie wyczyszczenie pamięci podręcznej i poprawne dane, np. o miejscowości, pojawią się przy kolejnym odczycie danych z bazy danych. Tak więc, jeśli na jednym ze stanowisk oglądamy listę pacjentów i w adresie widzimy napis KTOWICE, zaś na drugim stanowisku ktoś poprawi nazwę miejscowości na KATOWICE, to oczywiście na pierwszym stanowisku widok automatycznie się nie zmieni. Oglądamy bowiem dane pobrane z bazy danych przed chwilą i wówczas dane tak właśnie w bazie były zapisane. Nie ma żadnych możliwości było by to zresztą niebezpieczne aby wyświetlane dane automatycznie się odświeżyły. Jeśli jednak odświeżymy widok, np. zmieniając kryterium wyszukiwania, czy też korzystając ręcznie z przycisku żarówki to nowowyświetlone dane zawierać już będą poprawną nazwę miejscowości. Nowe formularze w trybie MDI Nowa funkcjonalność umożliwia włączenie jednoczesnej pracy z formularzem, jego edycji oraz pracy w samej wizycie, np. przepisywanie leków, dodawanie rozpoznań, czy nawet praca z drugim, innym formularzem. Aby było to możliwe należy włączyć poniższą opcję. Funkcja jest dostępna tylko w nowej wizycie i tylko dla nowych formularzy. Po jej włączeniu okno formularzy nie będzie już modalne, tzn. nie będzie blokowało możliwości pracy w oknie znajdującym się pod spodem. Jak wspomniano, można nawet otworzyć kilka formularzy jednocześnie i mieć do nich ciągły dostęp. Funkcjonalność Strona 5 z 6

6 posiada też pewne ograniczenia. Stałe które uzupełniają się na formularzu nie są aktualizowane, gdy edytor formularzy jest otwarty (np. pole z rozpoznaniami z wizyty nie uaktualni się w momencie gdy w wizycie dopiszemy jakieś rozpoznania konieczne będzie zamknięcie edytora i otwarcie go dopiero po dokonaniu zmian w rozpoznaniach). Nie ma możliwości wydruku edytowanego formularza lub jego usunięcia z poziomu wizyty dopóki edytor nie zostanie zamknięty. Otwarcie jakiegokolwiek innego okna, np. karty wykonywania zlecenia zablokuje nam także pracę w oknie formularza (te okna nie pozwalają na jednoczesną pracę). Mogą też zdarzyć się problemy z odświeżaniem stanu przycisków w samym edytorze, nie wpływają one jednak w żaden sposób na pracę z edytorem. Strona 6 z 6