Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych

Transkrypt

1 Raport Nr 37/2013 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2013 WERSJA Nr z dnia Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych MODUŁ M11 TERMINARZ M12 ZLECENIA M13 MEDYCYNA PRACY M21 GABINET M22 STOMATOLOG M24 REHABILITACJA M31 POGOTOWIE M35 RIS M42 UMOWY M51 ZESTAWIENIA OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Zestawienie wizyt: dodano możliwość wyszukania tylko tych wizyt, do których już wysłano powiadomienie. 2. Nowa opcja modułu Terminarz na zakładce Ustawienia: Wymuś podanie powodu odrzucenia zlecenia. Opcja umożliwia wymuszenie podania powodu odrzucenia zlecenia. 3. Skanowanie dokumentów pacjenta. Nie jest konieczne wskazywanie lekarza i poradni, do których skanujemy. Dokument pojawi się wówczas wszystkim lekarzom, którzy rozpoczną wizytę pacjenta. Oczywiście można wskazać lekarza i/lub poradnię jeśli dokument ma być widoczny tylko dla niektórych lekarzy czy poradni. 4. Wydruk list zleceń, wydruk numer 11, zoptymalizowano plan zapytania. 1. Nowa opcja modułu Zlecenia na zakładce Inne: orzystuj multiwybór podczas dodawania nowych materiałów do zleceń. Opcja umożliwia wybranie jednorazowo kilku materiałów podczas dodawania do zlecenia nowych materiałów. Multiwybór działa tylko podczas dodawania nowego materiału i zastosowanie go skutkuje blokadą pola koszt na karcie dodawania materiału. 2. Dla skierowań można wskazać datę realizacji skierowania, jaką życzyłby sobie lekarz. Data i ewentualnie godzina pojawiają się obok kierunku. Dla wykonań ze skierowania te kontrolki daty i godziny określają datę i godzinę skierowania. 3. Poprawiono wykonywanie paczki zleceń w przypadku, gdy czas na stacji roboczej nie był zsynchronizowany z czasem serwera bazy danych. 4. Poprawiono automatyczne wybieranie podstawy ubezpieczenia po wybraniu przyczyny wyjazdu na karcie zrealizowanego zlecenia, na zakładce 6. Ratownictwo. 5. Poprawiono mechanizm wizualizacji grupy roboczej pacjentów w zleceniu na sesję terapeutyczną, gdy generowane są oddzielne zlecenia plus podzlecenia. 6. Poprawiono mechanizm żądania korekty. System pozwala obecnie na odblokowanie i przeliczenie zlecenia nawet jeśli któraś z płatności została opłacona, lecz nie zafakturowana (dotychczas można było odblokować tylko, jeśli płatność ta była zafakturowana). Jeśli po przeliczeniu takiego zlecenia płatność płatnika, który dokonał już opłaty nie zmieni się, system pozwoli na zapisanie tak zmienionego zlecenia bez generowania żądania korekty. W przypadku, gdyby opłacona już płatność zmieniła się, podczas zapisu wygenerowany zostanie błąd. 1. W oknie potwierdzania wykonania badania podpowiada się data dzisiejsza. 1. Nowa wizyta: załączniki dodane na karcie zlecenia (np. wykonania usługi bądź skierowanie) będą widoczne w wizycie pod usługą lub skierowaniem. 2. Opcja, która steruje doborem rozpoznania w zleceniu lub też w recepcie działa tylko w sytuacji, gdy zlecenie, recepta lub zwolnienie lekarskie jest dodawane spoza wizyty. Jeśli zlecenie (recepta, zwolnienie) jest elementem wizyty, czyli jest dodawane w trakcie wizyty, program dobierze rozpoznanie na podstawie tego, jakie rozpoznanie zostało wcześniej w wizycie oznaczone. Opisane przed chwilą działanie systemu dotychczas dotyczyło ustawienia opcji Inne/Wybór rozpoznań w zleceniach i recepcie różnego od Nie wybieraj automatycznie rozpoznań. Od tej wersji bez względu na ustawienie tej opcji, dla zleceń dodawanych w wizycie zawsze podpowiadane będzie rozpoznanie z wizyty. 3. HZiCh: nowy szablon dokumentu HZiCh zawierający informacje o załącznikach do usług i skierowań (obecny szablon HZiCh uległ zmianie). 1. Nowy Stomatolog: a) dodano możliwość wykorzystania funkcji Data dzisiejsza (analogicznie jak w module Gabinet). b) dodano uwzględnianie opcji: Ukryj wizyty zarejestrowane w innych poradniach. 1. Wyszukiwanie zaawansowane - w wyszukiwaniu z uwzględnieniem aparatów jest możliwość wskazania kilka aparatów. 2. Dodano możliwość wprowadzania numeru kuponu do planowanych zabiegów (w danych skierowania wprowadzanych podczas planowania). 3. Dodano mechanizm wykluczania aparatów. 1. Karta zespołu wyjazdowego: dodano nowy znacznik specjalistyczny. 2. Karta zgłoszenia: dodano dodatkową informację o instytucjach, które zostały powiadomione. 3. Karta zgłoszenia (tylko RTM): dla zgłoszenia o kodzie 2 można określić dodatkowo, czy to wyjazd na sygnale. 4. Rozbudowano wydruk Karty wyjazdowej. 5. Okno Wezwania: cofanie nadania zgłoszenia pozostawia oryginalne zgłoszenie w systemie (jako anulowane) i tworzy nowe - jako kopię, ze wskazaniem na oryginalne zgłoszenie. Nie ma już funkcji cofania pojedynczych etapów zgłoszenia. 1. Rozszerzono listę dozwolonych kodów resortowych poradni o kod pracownia endoskopii. 2. Wspólny opis do kilku badań RIS. 3. W oknie Opisywanie badań poprawiono nazwy zapamiętywanych filtrów oraz dodano zapamiętywanie gabinetu wykonującego. 4. Współpraca z oprogramowaniem efilm : nowa opcja system wielomonitorowy. 1. Karta umowy: dodano nową opcję z dwuletnim okresem fakturowania. 2. Zestawienie stanu realizacji umowy: dodano kolumnę z wartością punktu rozliczeniowego. 3. Informacje o umowach, usunięto błąd podczas wyświetlania szczegółów dla podwykonawców. 1. Dodano nowe zestawienie recept wystawionych przez pracownika. 2. Na zestawieniu zleceń dane lekarza wykonującego oraz zlecającego są wyświetlane zgodnie z opcją Strona 1 z 7

2 M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA M55 KASA INNE określającą sposób wyświetlania informacji o pracowniku (kolejność imienia i nazwiska, widoczność tytułu naukowego). 1. W opcjach słownika kodów ICD10 dodano opcję Nie pokazuj kodów 3 znakowych w słowniku kodów ICD10 4-znakowych (nie dotyczy kodów 3-znakowych, dla których nie ma rozwinięcia 4-znakowego). 1. Zmodyfikowano funkcję generowania osobodni na podstawie wykonanych zabiegów rehabilitacyjnych: a) przy generowaniu osobodni na podstawie zabiegów rehabilitacyjnych nie był kopiowany kod świadczenia, b) jeśli zabiegi nie będą miały uzupełnionej księgi głównej, to osobodni będą generowane oddzielnie na każdy dzień. 2. Zestawienie oczekujących - dodano do wyszukiwania wykonanych zleceń wykonań bez etapu rezerwacji. 3. Komunikat świadczeń POZ - dodano opcję W komunikacie półrocznym wykazuj również badania laboratoryjne. 4. Zestawienie procentowego wykonania usług na choroby układu oddechowego: wynik wyznaczony jest z dokładnością do jednego miejsca po przecinku i zaokrąglany w dół (np. 24,9% przy 24,98%). 5. Poprawiono wysyłanie w raporcie statystycznym SWX daty i czasu zakończenia medycznych czynności ratunkowych przez zespół ratownictwa medycznego. 6. Poprawiono import miejsc udzielania świadczeń. Jeśli w pliku umowy z NFZ nazwy miejsc udzielania świadczeń są przekazane małymi literami, to podczas importu są zamieniane na duże litery, aby można było później wyszukiwać w oknie przeglądania. 1. Fakturowanie umów z dwuletnim okresem fakturowania. 2. Nowe okno fakturowania umów. 1. KSPLScheduler - poprawiono zarządzanie harmonogramami zadań. 2. KSPLDemon - poprawiono uzupełnianie pracownika podczas wysyłania wiadomości. 3. Nowe formularze: a) dodano możliwość włączenia wymagalności pól jednokrotnego wyboru. b) dodano możliwość zablokowania wydruku formularza (formularz taki służy tylko do wypełniania, nie ma możliwości jego wydruku). Ustawienie dostępne na karcie wzorca formularza. 4. Dodano pola świadomej modyfikacji zlecenia do makr (opis wizyty, hint do wizyty) - aktualnie dostępne w module Terminarz. Mechanizm wykluczania aparatów W module Rehabilitacja dodano nową funkcjonalność, która umożliwia skonfigurowanie aparatów w taki sposób, aby wykorzystanie jednego z aparatów powodowało zablokowanie użycia innego. Dotyczy to np. przypadków gdy aparat rehabilitacyjny posiadający dwie kabiny, z czego jedna realizuje jeden zestaw zabiegów np. Laser, Ultradźwięki, Elektroterapię, druga zaś tylko Pole Magnetyczne. Dodatkowo aparat ten ma narzucone ograniczenie które nie pozwala na jednoczesne wykonywanie zabiegów Ultradźwięków i Pola Magnetycznego. Obecnie możemy skonfigurować program tak, żeby uwzględniał to ograniczenie podczas wyszukiwania wolnych terminów. Po utworzeniu osobnych aparatów dla każdego z zabiegów możemy określić, że: Laser wyklucza Ultradźwięki i Elektroterapię (gdyż korzystają one z tej samej kabiny), Ultradźwięki wykluczają Laser, Elektroterapię (ta sama kabina) oraz Pole Magnetyczne. luczenia są dwukierunkowe, czyli jeśli użycie Ultradźwięków wyklucza użycie Pola Magnetycznego, to także zostaje zdefiniowane wykluczenie w drugą stronę Pole Magnetyczne wykluczy nam użycie Ultradźwięków. Z tego powodu wystarczy zdefiniować tylko powyższe wykluczenia, pozostałe powstaną same. Strona 2 z 7

3 Wspólny opis do kilku badań RIS Dostępność funkcjonalności zależy od posiadanej licencji. W większości przypadków lekarz opisujący opisuje każde z badań niezależnie. Może się jednak zdarzyć, że np. seria zdjęć RTG stanowi komplet badań diagnostycznych. W tej wersji dodana została możliwość tworzenia wspólnego opisu do kilku badań. Aby to zrobić, należy wskazać badania zaznaczając je w kolumnie Wspólny opis, a następnie rozpocząć opisywanie. Zależnie od opcji, formularz może pochodzić z usługi opisowej lub też z usługi badania. W tym drugim przypadku ma znaczenie kolejność zaznaczania badań. Będzie użyty formularz z pierwszego zaznaczonego badania. Pojawiające się cyfry w kolumnie do zaznaczania wspólnego opisu mówią, które badania są wspólnie opisane. Ta sama cyfra to jeden opis. Samo opisywanie nie zmieniło się, jedynie w panelu informacyjnym z prawej strony pojawia się informacja o wszystkich opisywanych badaniach. Tak opisane badania dla systemów zewnętrznych będą widoczne jako pojedyncze badania z takim samym formularzem. Przy projektowaniu formularza można wykorzystać stałą Zlecenie - Dane badania diagnostycznego (RIS) - Lista opisanych badań (RIS), która zwróci listę badań. Strona 3 z 7

4 Nowe okno fakturowania umów Nowe okno fakturowania udostępnia nieco większą funkcjonalność w porównaniu z dotychczasowo używanym oknem fakturowania umów. Na chwilę obecną możliwy jest wybór pomiędzy jednym, a drugim rozwiązaniem. W tym celu należy włączyć właściwą opcję modułu Kasa (uwaga, jest to opcja pracownika!). Nowe okno fakturowania umów jest podzielone na trzy części. Pierwsza z nich to wstążka z przyciskami funkcyjnymi. Największa, środkowa część okna udostępnia widok umów, które spełniają warunki fakturowania. Na samym dole pokazane są towary wykorzystywane do fakturowania podświetlonej umowy. Standardowo umowy nie posiadają wskazań na materiały, na podstawie których tworzona będzie faktura za umowę. Standardowo program dobiera sobie właściwy materiał przypisując mu wartość wynikająca z umowy. Istnieje jednak możliwość wskazania w umowach kilku materiałów oraz procentowego rozbicia kwoty umowy na te materiały, co pozwala na stworzenie faktury z kilkoma pozycjami, różniącymi się np. stawką podatku VAT. Strona 4 z 7

5 Zakres umów widocznych w części środkowych określany jest na zakładce Filtrowanie. Standardowo widoczne są tam wszystkie umowy z datą ważności upływającą w bieżącym miesiącu. Można oczywiście wskazać inny okres, jak też wybrać świadczeniodawcę czy też wskazać świadczeniobiorcę, którego umowy chcemy fakturować. Zakładka Ustawienia fakturowania pozwala na wskazanie domyślnego towaru, wykorzystywanego do fakturowania umów, które nie maja własnej listy towarów. Można również wskazać jakiego rodzaju dokument powstanie (faktura, rachunek) oraz sposób jego opłacenia, przy czym ustawienie wg indywidualnych ustawień skutkuje wybraniem rachunku i sposobu płatności gotówka lub przelew (pojawi się pytanie) dla płatnika pacjent oraz faktura wewnętrzna i przelew dla pozostałych umów. Przycisk Grupowanie pozwala na zgrupowanie na jednej fakturze umowy tego samego rodzaju (ten sam świadczeniodawca, świadczeniobiorca, ten sam sposób fakturowania, ten sam okres fakturowania), natomiast przycisk Podgląd pozwala na wyświetlenie faktury przed jej zapisaniem i zatwierdzeniem. Strona 5 z 7

6 Najważniejsze funkcje skupione są na pierwszej zakładce o nazwie Funkcje. Oprócz przycisków pozwalających na zaznaczenie lub odznaczenie wskazanej umowy użytkownik może wywołać okno z informacją o zaznaczonych umowach lub też wywołać podgląd podświetlonej umowy. Przycisk Edytuj umożliwia na zmianę wartości fakturowania dla podświetlonej umowy, w stosunku do tego, co system wyznaczył na podstawie opisu umowy. W szczególności można zmienić wyliczoną kwotę fakturowania dla danej umowy. Strona 6 z 7

7 Oprócz opisanych skrótowo przycisków w sekcji Umowa znajduje się jeszcze przycisk ustawiania (ikona piorun) oraz wybór faktury. W sytuacji, gdy mamy umowy z kilkoma towarami możliwe jest wskazanie iż dany towar powinien trafić na inną fakturę niż reszta towarów. Pozwala to np. na stworzenie osobnej faktury na część medycyny pracy, a osobnej faktury na resztę kwoty określającą pozostały zakres umowy. Widać to na poniższym obrazku. Łącząc to z grupowaniem można uzyskać osobną fakturę z częścią umów określającą zwykłe usługi i osobną z częścią medycyny pracy. Oczywiście pod pojęciem część medycyny pracy należy rozumieć część kwoty umowy wpisywanej na konto poradni medycyny pracy, mówimy tu bowiem o ryczałtowej kwocie umowy, a nie o konkretnych wykonanych usługach. Przycisk Fakturuj uruchamia proces fakturowania zaznaczonych umów. W niektórych sytuacjach umowy widoczne na liście do zafakturowania będą przekreślone. Oznacza to te umowy, dla których kwota fakturowania wyszła 0 zł, umowy te zostaną więc pominięte przy ewentualnym fakturowaniu. Po zafakturowaniu zostanie przestawiona data ważności abonamentu dla poprawnie zafakturowanych umów. Data odpowiedzialności będzie ustawiana w zależności od opcji. Możliwe jest ustawienie jej od razu przy zamianie daty ważności abonamentu. Inna wartość opcji pozwala na zmianę daty ważności w momencie zarejestrowania opłaty za dokumenty powstały podczas fakturowania umowy. Można też datę odpowiedzialności pozostawić niezmienioną i pozwolić operatorowi na ręczne ustawienie tej daty wtedy, kiedy jest to wymagane. Data ważności abonamentu data określająca do kiedy umowa jest ważna. Określa ona również okres kolejnego fakturowania czyli, gdy nadchodzi ta data należałoby wystawić kolejną fakturę z tę umowę. Data odpowiedzialności jeśli ustawiona określa do kiedy beneficjent może skorzystać z zdanej umowy. Data ta zazwyczaj jest nieco w przód w porównaniu do daty ważności abonamentu dając beneficjentowi czas na opłacenie faktury lub też świadczeniodawcy na wystawienie i dostarczenie kontrahentowi dokumentu finansowego z kolejną ratą za umowę. Strona 7 z 7