TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001:2000 Dokument: Raport Numer: 1/2013 Wydanie: Waga: 90

Transkrypt

1 Raport Nr 1/2013 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2013 WERSJA Nr z dnia MODUŁ M11 TERMINARZ M12 ZLECENIA M13 MEDYCYNA PRACY M14 DEKLARACJE M21 GABINET OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Lista rezerwowa: dodano sortowanie po kolumnie data i godzina wpisu. 2. W oknie Wyszukiwanie terminów -pojawia się po kliknięciu w przycisk Zaawansowane wyszukanie - ustawiany jest pacjent, jeśli w terminarzu była zaznaczona wizyta pacjenta. 3. Dodano możliwość wyświetlenia statusów dodatkowych pacjenta. 1. Wyeliminowano problem edycji zleceń wykonanych z rezerwacji OSOZ 2. Na karcie wykonania usługi - zakładka 5. Chemioterapia- na liście faktur zakupowych, po kliknięciu przycisku Dodaj pozycję uruchamiane jest okno wyboru pozycji faktury zakupowej. W oknie tym dodano opcję Pokaż pozycje zakupu towarów wydanych pacjentowi (dane z systemu KS-ASW). Opcja ta umożliwia ograniczenie listy widocznych pozycji faktur do tych, które dotyczą towarów wydanych danemu pacjentowi w danym dniu. Pacjent oraz dzień jest pobierany z karty wykonania usługi. Funkcjonalność jest dostępna w przypadku posiadania licencji na współpracę z systemem KS-ASW. 3. Dodano możliwość wyboru dokumentu uprawniającego do świadczeń: RMUA, legitymacja ubezpieczeniowa, legitymacja rencisty/emeryta, zgłoszenie do ubezpieczenia z dowodem opłacania składek, zaświadczenie potwierdzające prawo do świadczeń, inny dokument potwierdzający uprawnienie, oświadczenie. Dokument można wskazać na karcie zlecenia na zakładce Informacje o pacjencie. 4. Automatyczne wyliczanie taryfy dla Chemioterapii. 5. Poprawiono wyświetlanie danych na podglądzie zlecenia, jeśli w trakcie dodawania zlecenia nie skojarzono go z żadnym dokumentem typu decyzja wójta, dokument koordynacyjny itp. Jeśli po czasie wprowadzono taki dokument na karcie pacjenta, ale nie przeliczono zlecenia, to na podglądzie zlecenia dokument ten był widoczny pomimo tego iż nie został ze zleceniem skojarzony. Po tej poprawce na podglądzie zlecenia dokumentu już nie będzie widać chyba, że nastąpi poprawa samego zlecenia. 6. Poprawa w wyliczaniu uprawnień dodatkowych pacjenta w przypadku środków pomocniczych. Jeśli pacjent nie miał żadnego uprawnienia dodatkowego, podczas zamykania zlecenia pojawiało się ostrzeżenie sugerujące konieczność sprawdzenia uprawnień. Komunikat pojawiał się nadal, pomimo tego iż operator wywołał funkcję sprawdzenia uprawnień. 7. Lista zleceń: a. nowa kolumna tryb przyjęcia, b. dodatkowy filtr na wykonującego lub kierującego. 1. Karta rezerwacji wizyty Medycyny Pracy: a. Dodano filtrowanie dla wyświetlania przypisanych godzin pracy. b. Dodano wycinanie/wklejanie rezerwacji w Terminarzu. c. Dodano opcję wyłączającę wydruk obiegówki. 1. Dla nowo dodawanych deklaracji program informuje o potwierdzeniu uprawnienie do świadczeń na podstawie informacji z systemu ewuś. Pozwala również na sprawdzenie uprawnienia do świadczeń na podstawie ewuś. 2. Dodano możliwość dodania klasy z literką na deklaracji medycyny szkolnej. Wcześniej program pozwalał wprowadzać tylko cyfry. 3. W oknie Lista deklaracji dla medycyny szkolnej zostały zmienione funkcje zmieniające informacje na zaznaczonych deklaracjach. Aktualnie jest jeden przycisk umożliwiający jednocześnie zmianę danych: program flourkowy, szkoła, klasa, typ szkoły, pracownik, poradnia. 4. Na wydruku deklaracji dodano możliwość wydruku miejscowości z adresu poradni. W oknie opcji wydruku deklaracji dodano opcję Drukuj miejscowość z adresu poradni. 1. Stara wersja wizyty: a. W niektórych przypadkach mogły nie zapisywać się zalecenia oraz uwagi. b. Poprawiono błąd otwarcia historycznej wizyty z Terminarza - zamiast otworzyć wizytę powiązaną z rezerwacją tworzona była nowa, do której ta rezerwacja była podpinana. c. Filtry na przeglądaniu HZiCh. Można wskazać filtr pracownika, poradni i podmiotu. Jeśli użytkownik ma uprawnienia przeglądania całej historii zdrowia i choroby jako filtr pracownika domyślnie wpisuje się zalogowany lekarz, jeśli operator nie ma takich uprawnień w miejsce filtru pracownik wpisują się dane operatora a sam filtr zostaje zablokowany aby widoczne były jedynie HZiCh operatora. Filtr poradni i podmiot pozwalają dodatkowo ograniczyć widoczne HZiCh. 2. Poprawiono wyświetlanie nazwy usługi w nowych formularzach podpiętych do wyniku badania. 3. Dodano kontrolę uprawnień do zaleceń i uwag. 4. Dodano możliwość załączania pełnej postaci formularzy (html'owych) w HZiCh. Uwaga! Nie ma gwarancji, że każdy formularz będzie wyglądał tak samo w HZiCh jak podczas projektowania! 5. Nowa Wizyta a. Nowa opcja - jeden pasek przewijania: rozmiar paneli nie jest ograniczany do wielkości okna (jeśli zawierają dużo danych). Dzięki temu okno wizyty zawiera tylko jeden pasek przewijania. b. Data realizacji recepty od, o ile jest wprowadzona, pojawia się w nagłówku recepty. 6. Zmiany związane z wyświetlaniem informacji o procencie wykonanych usług na choroby górnych dróg oddechowych: a. zero w kolorze czarnym, jeśli nie wykonano żadnego zlecenia z usługą z kodem BUM i , b. zero w kolorze czerwonym, jeśli są wykonania na usługi z kodem BUM i ale żadna z kodem ICD10 na rozpoznania z zakresu J00-J22 z wyłączeniem grupy J17* c na czerwono, d na pomarańczowo, e na zielono. Strona 1 z 16

2 M22 STOMATOLOG TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW 7. Przygotowanie systemu do planowanej zmiany Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie recept lekarskich: a. wzorzec wydruku dla recepty Rpw (dawniej: różowej), b. możliwość automatycznego numerowania recept Rpw. 8. Rezygnacja z podpowiadania, podczas tworzenia nowego wzorca wydruku recepty, innego szablonu niż obowiązującego w roku 2012 (chodzi o starsze szablony między innymi z roku 2001). Obecnie jest możliwość wskazania jedynie, czy chcemy pełen wydruk recepty, czy też tylko nadruk. Istnieje oczywiście nadal możliwość ręcznego importu dowolnego szablonu w oknie edytora wydruku. 9. Usunięcie opcji Recepta 2012 (system zachowuje się tak, jak gdyby opcja była włączona) oraz Prefiks numeracji recept (system zachowuje się jak przy ustawieniu brak prefiksu czyli numer recepty z puli zawiera wszystkie 22 znaki). 10. Możliwość określenia daty realizacji od również dla recept nie związanych z kuracją miesięczną a także dla pierwszej recepty z kuracji. Właściwy komponent do wprowadzenia daty znajduje się w zakładce 4 Adnotacje/Informacje dodatkowe. Data ta jest skorelowana z datą pierwszej recepty w kuracjach miesięcznych, o ile wystawiono recepty na kurację. Uwaga, jeżeli data realizacji od będzie mniejsza lub równa dacie wystawienia recepty data ta nie zapisze się w bazie co pozwoli na wydruku umieścić znak X we właściwym miejscu. 11. Kopiowanie recept z ustawieniami pozwala na wprowadzenie daty realizacji od dla kopiowanej recepty. 12. Zmodyfikowany mechanizm obsługo zwolnień lekarskich nieosobistych. 13. Wzorzec zwolnienia lekarskiego zgodny z wytycznymi z roku 2012 (brak oznaczenia typu dokumentu, zwiększony rozmiar pola NIP płatnika składek można wpisać PESEL, numer dokumentu). 14. Zmodyfikowany wzorzec wydruku HZiCh w związku z modyfikacją nieosobistych L Współpraca funkcji wystawiana recept z systemem ewuś. 1. Nowa wizyta: a. Panele na zakładce wizyta analogicznie do paneli z nowej wizyty w module gabinet. Dostępne są wywiad aktualny, badanie przedmiotowe, leki, zwolnienia, skierowania, wyniki badań oraz zdjęcia. b. Zapamiętywanie rozmiaru okna z zabiegami. 2. W przypadku wykonania zabiegu prywatnie informacja ta będzie widoczna w przeglądaniu zleceń jako płatnik PRYW, tak samo, jak gdyby znacznik ten wymuszono podczas dodawania zleceń w module zlecenia. 3. Możliwość grupowania rozpoznań na wydruku HZiCh nowa opcja. M43 KSIĘGI 1. Nowa funkcja: rejestr zgłoszeń. M51 1. W zestawieniu deklaracji dodano zestawienie liczbowe z podziałem na poradnię. ZESTAWIENIA M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA 1. Nowe formularze a. Usprawniono wyświetlanie dużych słowników w formularzach problem odświeżania paska przewijania. b. Udostępniono stałą zwracającą zakłady pracy pacjenta wraz z adresami 2. Edytor wydruków: udostępniono zmienną Nazwa jednostki organizacyjnej z poradni. 3. Poprawiono wyświetlanie danych archiwalnych na karcie pracownika. 4. Dodano funkcję zbiorowego ukrywania kodów pocztowych. 5. Dodano nową zakładkę Zatrudnienie na karcie pracownika. 6. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia zmieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania dodano na, zakładce podmiotu, możliwość zdefiniowania nazwy podmiotu oraz nazwy i adresu przedsiębiorstwa. Jeżeli dane te zostaną uzupełnione będą one uwzględnione w dokumentacji medycznej zbiorczej oraz indywidualnej. 7. Dla pacjentów z podstawa ubezpieczenia U pacjenci ubezpieczeni dodano możliwość dodania dokumentu uprawniającego do świadczeń: RMUA, legitymacja ubezpieczeniowa, legitymacja rencisty/emeryta, zgłoszenie do ubezpieczenia z dowodem opłacania składek, zaświadczenie potwierdzające prawo do świadczeń, inny dokument potwierdzający uprawnienie, oświadczenie. 8. Dodano możliwość dodania dodatkowych statusów pacjenta (zakładka CRM). 9. Na karcie puli recept zablokowana możliwość wskazania iż pula nie zawiera prefiksu. Od 2012 wszystkie nowe pule powinny już zawierać prefiks i mieć 22 znakową długość numeru recepty. 10. Nowe pola na karcie osoby pozwalające na prawidłowy wydruk ZUS ZLA dla osoby ubezpieczonej. 11. Nowe pole na karcie firmy pozwalające na wpisanie danych identyfikujących firmę, jeśli brak obowiązku posługiwania się numerem NIP. 1. Dodano możliwość przedłużania umów NFZ na styczeń 2013 rok. 2. W module Rozliczenia na wstążce na zakładce Chemioterapia, dodano przycisk Import z KS-ASW, który służy do importu faktur zakupowych z systemu KS-ASW. Do importu konieczne jest posiadanie licencji z modułem dodatkowym: Współpraca z systemem magazynowym KS-ASW oraz skonfigurowanie systemu KS-ASW do współpracy z systemem KS-SOMED w tym zakresie. 3. Import faktur zakupowych jest możliwy również z poziomu okna przeglądania listy faktur zakupowych - przycisk F5 Importuj, które otwiera się przy pomocy przycisku Ewidencja faktur znajdującego się na wstążce, na zakładce Chemioterapia. 4. W sprawozdaniu MZ-12 dodano filtrowanie po podmiocie. 5. Dodano nowe uprawnienia modułu Rozliczenia do tworzenia raportów do NFZ, tworzenia rachunków oraz tworzenia zestawień. 6. Zmiany w wydruku raportu MZ W zestawieniu raportów kolejek dodano filtr poradnia. 8. Poprawiono zmianę informacji o kolejce w zestawieniu oczekujących. Od wersji zmiana informacji o kolejce mogła zmienić status zlecenia z rezerwacji na wykonanie, oraz nie można było poprawić informacji o kolejce dla odrzuconego zlecenia. M54 MENADŻER 1. Nowy wygląd okna głównego dodano wstążkę. M55 KASA 1. Nowe uprawnienie pozwalające na zmianę stanowiska kasowego w oknach przeglądania i zestawień.(kasa/stanowiska kasowe/możliwość wybrania innego stanowiska kasowego). Uwaga, domyślnie uprawnienie to jest wyłączone. Ze uprawnieniem tym wiąże się też konieczna zmiana, mianowicie w dotychczasowych miejscach, gdzie komponent wyboru stanowiska kasowego był nieustawiony, obecnie pojawia się numer stanowiska kasowego wynikający z danych o zalogowaniu. Aby zmienić numer stanowiska a także, aby wyczyścić jego wartość celem uzyskania np. dokumentów kasowych z wszystkich stanowisk Strona 2 z 16

3 M61 ADMINISTRATOR INNE kasowych, konieczne jest posiadanie wspomnianego uprawnienia. 2. Znacznik faktury wysłanej em. Znacznik ten ustawia się jeśli system będzie próbował dany dokument wysłać pocztą elektroniczną w postaci dokumentu PDF. Znacznik ten nie odzwierciedla rzeczywistej informacji, czy faktura taka do kontrahenta dotarła, ani też nawet tego, czy poczta elektroniczna z komputera w ogóle wyszła. Te informacje nie są dostępne dla systemu, gdyż funkcje wysyłki dokumentów realizowane są poza systemem KS-SOMED. 1. W opcjach głównych KS-SOMED w module Administrator, na zakładce Współpraca z innymi systemami, w grupie Współpraca z KS-ASW, dodano opcje Typ danych fakt.zak. Opcja ta jest wykorzystywana przy wyszukiwaniu faktur zakupowych pobieranych z systemu KS-ASW i umożliwia wybranie jednej z poniższych wartości: a. zakupy wszystkich towarów oznaczonych jako cytostatyk na karcie, b. zakupy towarów z wybranej klasy towarowej. Po wybraniu tej wartości pojawi się pole do wpisania identyfikatora klasy towarowej, c. zakupy towarów z wybranej grupy asortymentowej. Po wybraniu tej wartości pojawi się pole do wpisania identyfikatora grupy asortymentowej, d. zakupy wszystkich towarów ze wszystkich faktur. 1. Nowa wersja modułu BDO. 2. Modyfikacje dot. sprawdzania uprawnień pacjentów w systemie ewuś: a. Dodano weryfikację imienia i nazwiska podczas sprawdzania uprawnienia pacjenta. b. Poprawiono wyszukiwanie domyślnych świadczeniodawców przy instalacjach wielopodmiotowych. c. W oknie logowania do ewuś dodano opcję do zapamiętywania hasła. Nowe uprawnienia modułu Rozliczenia Moduł ten otrzymał nowe uprawnienia pozwalające na regulację dostępu do raportów NFZ, tworzenia rachunków oraz zestawień. Uprawnienia są podzielone w następujący sposób: 1. Uprawnienie do tworzenia raportów do NFZ: a. komunikat świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych, b. komunikat zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze, c. komunikat deklaracji POZ, d. komunikat danych zbiorczych POZ, e. komunikat danych o listach oczekujących, f. komunikat danych dla wyznaczania JGP, g. komunikat rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (2-giej fazy), h. komunikat z fakturami zakupowymi, i. import raportów zwrotnych, j. załącznik NFZ-POZ-spoza listy 1, k. załącznik NFZ-POZ-spoza listy 2, l. wykonania w zakładach karnych, m. sprawozdania finansowe do NFZ, n. zał. nr 4a do zarządzenia nr 65/2007/DSOZ, o. chemioterapia - załącznik nr Uprawnienie do tworzenia rachunków do NFZ: a. tworzenie rachunków i korekt. 3. Uprawnienie do tworzenia zestawień generowanych w module Rozliczenia: a. stan realizacji umowy, b. raporty kolejek oczekujących (zestawienie), c. zestawienie oczekujących, d. zestawienie szablonów rachunków, e. zestawienie dla komunikatu deklaracji, f. zestawienie pacjentów z deklaracją za 3 punkty, g. zestawienie POZ - kwoty do odzyskania z NFZ, h. sprawozdania dla OW NFZ (są to stare raporty NFZ z przed 2006 roku, które przez wielu Klientów traktowane są jak zestawienia), i. sprawozdania do MZ i GUS. 4. Bez sprawdzania uprawnień: a. przeglądanie rejestru świadczeń, b. import plików z NFZ (innych niż raporty zwrotne, np. umowy, produkty handlowe itp.), c. ewidencja faktur zakupowych (dodawanie, modyfikacje, usuwanie), d. przepinanie nadwykonań do nowej umowy-ugody, e. zmiana numeru wersji grupera, Strona 3 z 16

4 f. import zablokowanych kart ubezpieczeniowych. Zmiany w wydruku raportu MZ11 W wersji rozbudowano wzorzec wydruku raportu MZ11 o brakujące strony. W chwili obecnej drukowane są wszystkie strony. W dziale 5 drukowana jest tylko pierwsza kolumna Udzielający świadczeń ogółem, ponieważ dane z kolumn 2-5 nie są rejestrowane przez system KS-SOMED. Dane z działu 5 są grupowane wg rodzaju deklaracji POZ oraz kodu specjalności pracowników pobieranych z deklaracji POZ w następujący sposób: lekarze rodzinni - rodzaj deklaracji: Lekarz, kod specjalności: , pediatrzy - rodzaj deklaracji: Lekarz, kod specjalności: , inni specjaliści: rodzaj deklaracji: Lekarz, kod specjalności: dowolny lub brak, pielęgniarki środowiskowe rodzinne: rodzaj deklaracji: Pielęgniarka lub medycyna szkolna, kod specjalności: , pielęgniarki środowiskowe nauczania i wychowania: rodzaj deklaracji: pielęgniarka lub medycyna szkolna, kod specjalności: , pozostałe pielęgniarki: rodzaj deklaracji: pielęgniarka lub medycyna szkolna, kod specjalności: dowolny lub brak, położne środowiskowe: rodzaj deklaracji: położna, kod specjalności: , pozostałe położne: rodzaj deklaracji: położna, kod specjalności: dowolny lub brak. Dodatkowy filtr na liście zleceń przeglądanie wykonanych zleceń Karta wykonywania zleceń, służąca również do ich przeglądania posiadała filtr pozwalający na ograniczenie widocznych zleceń do zleceń wykonanych przez danego lekarza, przez dany gabinet poradnię lub skierowanych przez lekarza, poradnię. W nowej wersji pojawił się przycisk zwiększający możliwości tego filtru poprzez dodanie drugiego identycznego zestawu filtrów. Po kliknięciu strzałki można wprowadzić dodatkowy filtr. Można więc uzyskać zlecenia wykonane przez lekarza X w gabinecie Y, ale też zlecenia wykonane w poradni A skierowane zaś przez podmiot B Strona 4 z 16

5 Efekt wprowadzenia dodatkowego filtru (zamiast wielu zleceń pozostały dwa) widać na powyższym obrazku. Recepty 2013 Przygotowując się do Rozporządzenia Ministra Zdrowia zmieniającego Rozporządzenie w sprawie recept lekarskich dostosowano system do zmian, które będą obowiązywać w nowym roku. W związku z tym przygotowany został wzorzec recepty Rpw czyli dawnej recepty różowej. Zgodnie z planami takie recepty mogą być drukowane na zwykłych kartkach, analogicznie do recept Rp. Wzorzec takiej recepty należy podpiąć w opcjach recepty w miejscu opisanym jako Domyślny wzór recepty różowej. Po włączeniu opcji Numeruj również recepty Rpw system KS-SOMED pozwala na numerowanie recept różowych, korzystając z tej samej puli recept jaka jest wykorzystywana dla recept Rp. Opcja domyślnie jest wyłączona, gdyż większość lekarzy najprawdopodobniej wejdzie w nowy rok z posiadanymi druczkami różowych recept więc do czasu ich wyczerpania będą z pewnością chcieli drukować recepty na dych druczkach korzystając z umieszczonych na nich numerów recept. Strona 5 z 16

6 System pozwala również na wprowadzenie i wydrukowanie recept z puli rozpoczynających się od prefiksu 02 oraz 07. Nie przetestowano jeszcze importu takich pul, gdyż na tę chwilę takie pule, w postaci pliku do importu, nie są dostępne. Zmodyfikowany mechanizm zwolnień lekarskich nieosobistych W systemie KS-SOMED możliwe jest zarejestrowanie zwolnienia lekarskiego. Można również dokonać nadruku na dostępne druczki ZUS ZLA. Całkiem dobrze system radzi sobie ze zwolnieniami lekarskimi wystawianymi pacjentom, którzy jednocześnie byli osobami ubezpieczonymi, czyli były to zwolnienia osobiste. W przypadku jednak, gdy zwolnienie wystawiano na opiekuna sytuacja była postawiona na głowie. Otóż osobą ubezpieczoną w takim przypadku był pacjent, natomiast osoba, którą się opiekowano wpisywana była w oddzielnym polu. Należało więc de facto wykonać wizytę pacjentowi, który nie był chory, po to, aby wystawić z wizyty zwolnienie lekarskie. Co szczególnie było kłopotliwe w przypadku poradni pediatrycznej, w której w zasadzie należało założyć wizytę opiekunowi aby wystawić L4 z systemu. Dodatkowo opiekun musiał być pacjentem choć w przychodniach pediatrycznych osoba taka mogła być wpisana do bazy osób aby nie zaśmiecać listy pacjentów osobami, które jako pacjent raczej w tejże przychodni się nie pojawią. Tym bardziej, że deklaracje na to właśnie pozwalają. W opisywanej właśnie nowej wersji systemu mechanizm zwolnień lekarskich w części nieosobistej został całkowicie przebudowany tak, by jego użycie było w pełni logiczne. Na wstępnie należy zaznaczyć, że w sytuacji zwolnień osobistych nic się nie zmieniło poza uaktualnieniem niektórych funkcji opisanych w dalszej części biuletynu. Jeśli jednak chorą osobą jest dziecko lub też inny pacjent, na którego opiekę inna osoba ma otrzymać zwolnienie lekarskie, należy przeprowadzić normalną wizytę chorej osoby. Po przeprowadzeniu całej wizyty i wpisaniu wszystkich danych można przystąpić do rejestracji zwolnienia lekarskiego. Po wywołaniu funkcji dodawania nowego zwolnienia, w przypadku pacjenta-dziecka lub innej osoby, która wymaga opieki, należy ustawić w części Osoba ubezpieczona Strona 6 z 16

7 dane osoby ubezpieczonej, osoby która otrzyma druk ZUS-ZLA. Przedtem oczywiście należy ustawić stopień pokrewieństwa, w omawianym przypadku będzie to dziecko (na rysunku oznaczenie kolorem czerwonym). Jeśli w danych pacjenta poprawnie wypełniona jest zakładka Rodzina system może podpowiedzieć dane osoby ubezpieczonej, pod którą opieką pozostaje pacjent. Oczywiście nie zawsze to zadziała, nie zawsze też system podpowie prawidłowo, mimo wszystko jednak stara się. Przykładowo wypełniona karta pacjent zaprezentowana jest poniżej. Co istotne, rodzic musi mieć ustawiony rodzaj ubezpieczenia, aby taką osobę system zauważył. Oczywiście możliwe jest wybranie pacjenta ręcznie, jak też wybranie osoby z bazy osób, nie z bazy pacjentów. Strona 7 z 16

8 Po wybraniu osoby ubezpieczonej system próbuje odnaleźć informację o firmie płatniku składek. W przypadku nieosobistych zwolnień w pierwszej kolejności sprawdzane są firmy związane z pacjentem wyszczególnionym w polu osoba ubezpieczona (niebieska obwódka na rysunku zwolnienia). Uaktualniono również wizualizację zwolnienia tak, aby dane rzeczywiście odpowiadały sytuacji, gdy pacjent nie jest osobą ubezpieczoną (zielona obwódka). Warto tu zauważyć, że niektóre z pól na podglądzie nie są wypełniane. Dla powyższego przykładu jest to pole 05. W informatorze dla lekarzy wydanym przez ZUS czytamy: W polu 05 należy wpisać serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość (jeśli nie nadano numeru PESEL) W omawianym przykładzie osoba ubezpieczona ma wpisany numer PESEL stąd właśnie pole 05 zostało pominięte. To samo dotyczy pozostałych pól. Nadruk takiego opisywanego zwolnienia wygląda tak (oryginał). Strona 8 z 16

9 Jeśli osobą ubezpieczoną nie jest pacjent a osoba z bazy osób dla prawidłowego wystawienia druku ZUS ZLA konieczne może być uzupełnienie nowych pól, które na karcie osoby właśnie się pojawiły. Jeśli dane te zostaną wypełnione, to pojawią się na druku ZUS ZLA, w przypadku jak powyższym, gdy pacjent nie posiada numeru PESEL. Druku ZUS ZLA obowiązujące w 2012 roku dopuszczają również, aby NIP płatnika składek pojawił się zamiast NIPu numer PESEL lub inny dokument potwierdzający tożsamość w przypadku gdy płatnik nie ma obowiązku posługiwania się numerem NIP. Aby móc tego typu dane wprowadzić pojawiło się nowe pole na karcie firmy które można wypełnić, i zawartość którego pojawi się na druku ZUS ZLA gdy firma nie ma wpisanego numeru NIP. Strona 9 z 16

10 Zmieniono również delikatnie wzorzec HZiCh aby uwypuklić dane osoby ubezpieczonej oraz osoby pozostającej pod opieką. Strona 10 z 16

11 ewuś w receptach Aktualnie opisywana wersja otrzymała funkcjonalność udostępniającą informacje uzyskane z systemu ewuś w trakcie wystawiania recept. Podstawowa funkcjonalność polega na oznaczeniu kolorem dotychczasowej informacji o ubezpieczeniu pacjenta. W przypadku nowej recepty kolory napisu informującego o ubezpieczeniu czy też dodatkowych uprawnieniach pacjenta są analogiczne do kolorów, jakie można spotkać chociażby w panelu pacjenta nowej wizyty. Uwaga, system na tej karcie jedynie oznacza kolorem informację z systemu ewuś, opis pozostaje bez zmian i jest ściśle związany ze stanem znaczniku U o czym poniżej. Strona 11 z 16

12 W przypadku edycji lub podglądu wizyty, informacja ta jest wyświetlana kolorem niebieskim, tak jak było to dotychczas. W związku z tym, że funkcja wystawiania recepty jedynie informuje o statusie z systemu ewuś należy sprawdzić pacjenta przed rozpoczęciem wystawiania recepty. Od dłuższego czasu możliwe było wymuszenie wystawienia recepty bez określenia numeru NFZ w sytuacji, gdy lekarz nie posiadał informacji o tym, że pacjent jest ubezpieczony, pomimo tego, że w kartotece pacjenta wpis o oddziale NFZ był wprowadzony. Służy do tego przycisk U obok informacji o pacjencie. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że zmiana tego przycisku spowoduje, że kolejne recepty tego pacjenta w tej wizycie będą wystawiane tak samo, a więc informacja o ubezpieczeniu lub nieubezpieczeniu będzie taka sama jak w recepcie wcześniej wystawionej. W związku z tym możliwe jest pojawienie się informacji o tym, że pacjent jest ubezpieczony bo taki stan znacznika U został przez operatora ustawiony a tekst wyświetlany będzie kolorem czerwonym, gdyż nie ma potwierdzonej informacji z sytemu ewuś. Strona 12 z 16

13 Z powyższego opisu wynika, że karta recepty udostępnia jedynie informację z systemu ewuś, operator natomiast musi samodzielnie sterować znacznikiem U w przypadkach wątpliwych. Dostępna jest jednak opcja, która spowoduje, że znacznik U ustawiony zostanie zgodnie ze statusem systemu ewuś. Strona 13 z 16

14 Grupowanie rozpoznań z modułu stomatolog na wydruku HZiCh W nowej wersji pojawiła się opcja modułu Stomatolog, pozwalająca na drobną modyfikację wydruku HZiCh w zakresie rozpoznań. Strona 14 z 16

15 W przypadku wyłączonej opcji przykładowa HZiCh wygląda jak poniżej. Po włączeniu opcji zęby i powierzchnie z tym samym rozpoznaniem drukowane są jako jedna pozycja. Strona 15 z 16

16 Strona 16 z 16