Gliwice, r.

Transkrypt

1 Gliwice, r. Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, ul. Barlickiego 3, Gliwice W związku realizacją projektu p.n.: Utworzenie klastra przemysłów kreatywnych i kulturalnych Made in Śląsk, Priorytet 1 Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.3 Transfer technologii i innowacji zaprasza do składania ofert na: przygotowanie opracowania pt. Studium wykonalności centrum kreatywnego Fabryka Kreatywności Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm). Zamówienie o szacunkowej wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 tys. euro netto, wyłączone ze stosowania ww. Ustawy na podstawie art. 4 pkt 8. Zapytanie umieszczono na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym. II. Przedmiot i Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie opracowania pt. Studium wykonalności centrum kreatywnego Fabryka Kreatywności (dalej Centrum ) obejmujące: - Fazę diagnostyczną: Weryfikacja aktualnych założeń Zamawiającego dotyczących modelu biznesu dla Centrum podczas spotkania (4 godziny) z udziałem przedstawicieli Zamawiającego; Weryfikacja udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów opracowanych w ramach projektu Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych Made in Śląsk ; Uwzględnienie dotychczasowych ustaleń przy określeniu tez wejściowych dla fazy analitycznej. - Fazę analityczną: Weryfikacja gotowości członków Klastra do zagospodarowania Centrum oraz identyfikacja ich oczekiwań funkcjonalnoużytkowych podczas spotkania (3 godziny) - za zapewnienie frekwencji członków Klastra odpowiada Zamawiający; Wykonanie analizy danych wtórnych (desk research) w celu pozyskania informacji o potencjale konkurencyjnym Centrum - analiza rynku Centrum; Identyfikacja modelu biznesu Centrum oraz opracowanie jego koncepcji funkcjonalno-użytkowej; Wykonanie ramowej analizy finansowej realizacji koncepcji funkcjonalno-użytkowej z uwzględnieniem kosztów inwestycyjnych, kosztów operacyjnych oraz potencjalnych przychodów; Wykonanie analizy instytucjonalnej dla Centrum z uwzględnieniem roli i harmonogramu zadań Klastra; Wykonanie analizy ryzyka dla Centrum. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego na wszystkich etapach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia opracowania pt. Studium wykonalności centrum kreatywnego Fabryka Kreatywności Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD oraz w dwóch egzemplarzach tożsamej wersji drukowanej. III. Wymagania/ kryteria dostępu Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie przez Wykonawcę łącznie poniższych wymogów: Opracowanie minimum 2 dokumentów programowych (strategii rozwoju, programów tematycznych, studiów wykonalności) dla inicjatyw klastrowych zaliczanych do przemysłów kreatywnych [wg klasyfikacji Creative Industries Taskforce (2007 r.), tj. klastrów związanych z dziedzinami: reklama, film i wideo, architektura, muzyka, rynek sztuki i antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło, oprogramowanie, wzornictwo, radio i telewizja, projektowanie mody] lub dla miast tworzących plany rozwoju przemysłów kreatywnych. 2. Posiadanie niezbędnej, aktualnej wiedzy i zasobów umożliwiających wykonanie zlecenia zgodnie ze składaną ofertą. 3. Opracowanie w okresie ostatnich 5 lat, minimum 2 dokumentów programowych (strategii rozwoju, programów tematycznych, studiów wykonalności) dla inicjatyw klastrowych zaliczanych do przemysłów kreatywnych [wg klasyfikacji Creative Industries Taskforce (2007 r.), tj. klastrów związanych z dziedzinami: reklama, film i wideo, architektura, muzyka, rynek sztuki i antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło,

2 oprogramowanie, wzornictwo, radio i telewizja, projektowanie mody] lub dla miast tworzących plany rozwoju przemysłów kreatywnych. Potwierdzenie posiadania doświadczenia. W celu spełnia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie wg załączonego wzoru (Załącznik nr. 1 do oferty cenowej) Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie "spełnia/nie spełnia". IV. Termin realizacji zamówienia: do 31 maja 2014 roku V. Kryterium oceny ofert: Cena brutto za wykonanie usługi 100% - maksymalnie 100 punktów Cena zaproponowana przez oferenta musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. VI. Zasady dokonywania oceny ofert przyznawania punktacji Za cenę najniższą oferta otrzyma 100 punktów. Wartość procentowa pozostałych cen ofert będzie obliczana na podstawie wzoru: P= (Cn/Cob) x 100% *100 gdzie: P procenty przyznane Oferentowi za cenę =ilość punktów Cn najniższa zaoferowana cena Cob cena zaoferowana w ofercie badanej VII. Warunki płatności Płatność zostanie dokonana na podstawie faktury VAT lub rachunku, w terminie do 14 dni od dnia wystawienia faktury lub rachunku po dostarczeniu opracowania i przyjęciu go przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT lub rachunku. VIII. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do r. do biura projektu na adres: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży Biuro projektu Made in Śląsk ul. Chopina 6/ Gliwice za pośrednictwem poczty, osobiście lub na adres mailowy: biuro@madeinslask.pl. W przypadku przesłania oferty mailem oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy i zeskanowana. 2. Ofertę należy złożyć z wykorzystaniem wzoru formularza ofertowo-cenowego, stanowiącego załącznik nr.1 do niniejszego zapytania. W imieniu Zamawiającego

3 Inne informacje przydatne dla oferenta: przygotowanie opracowania pt. Studium wykonalności centrum kreatywnego Fabryka Kreatywności realizowane są w ramach projektu Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych Made in Śląsk, którego nadrzędnym celem jest utworzenie, promocja i rozwój sieci współpracy, stymulującej aktywność innowacyjną firm branży kreatywnej. Do sektora kreatywnego zaliczamy przedsiębiorstwa działające między innymi w następujących dziedzinach: reklama, architektura, rynek sztuki i antyków, film, video, fotografia muzyka, sztuki wizualne, rękodzieło i rzemiosło artystyczne, projektowanie, wzornictwo (design), w tym (komunikacja wizualna, moda, wzornictwo przemysłowe) oprogramowanie, gry komputerowe wydawnictwa tradycyjne (prasa i książki) i wydawnictwa elektroniczne, media tradycyjne (telewizja, radio,) i internetowe. Rozwój sektora kreatywnego jest ściśle powiązany z rozwojem gospodarczym, postępem technologicznym, dynamiką zmian społecznych i kulturowych. Potencjał jaki wynika z obecności kapitału ludzkiego i intelektualnego w regionie, którego odzwierciedleniem są przedsiębiorstwa branży kreatywnej ma dzięki realizacji projektu dodatkowe możliwości rozwoju. Pozytywne konotacje związane ze zmianami społecznymi, gospodarczymi i kulturalnymi są podstawą do budowania opartego na wiedzy i przedsiębiorczości wizerunku Śląska. Realizatorem projektu jest Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach. Osobą do kontaktu jest pan Łukasz Kasprzyk. Projekt Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych Made in Śląsk ul. Chopina 6 pok.104, Gliwice T: E: biuro@madeinslask.pl

4 Zamawiający: Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży, Gliwice, ul. Barlickiego 3 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:. Adres :.. Nr telefonu:.. . Nr NIP:.. Nr REGON:. Osoba/osoby upoważniona do kontaktów z Zamawiającym:. załącznik nr.1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. którego przedmiot stanowi przygotowanie opracowania pt. Studium wykonalności centrum kreatywnego Fabryka Kreatywności oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena za usługę brutto Oferuję cenę: Słownie Brutto: Oświadczam, że: Zapoznałem/-łam się z opisem przedmiotu zapytania oraz warunkami zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem/- łam niezbędne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz wykonania zamówienia. Spełniam wszystkie warunki określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą Uważam się za związanego/-ną złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu do składania ofert wraz z tym dniem. Potwierdzenie posiadania doświadczenia Lp. Zleceniodawca Przedmiot zlecenia Rok (lata) wykonania Opracowanie minimum 2 dokumentów programowych (strategii rozwoju, programów tematycznych, studiów wykonalności) dla inicjatyw klastrowych zaliczanych do przemysłów kreatywnych [wg klasyfikacji Creative Industries Taskforce (2007 r.), tj. klastrów związanych z dziedzinami: reklama, film i wideo, architektura, muzyka, rynek sztuki i antyków, sztuki performatywne, gry komputerowe i wideo, rynek wydawniczy, rzemiosło, oprogramowanie, wzornictwo, radio i telewizja, projektowanie mody] lub dla miast tworzących plany rozwoju przemysłów kreatywnych W załączeniu przedkładam: Załącznik nr 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Miejscowość Data (pieczątka i podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr. 1 do oferty cenowej Oświadczenie o spełnianiu wymagań udziału w postępowaniu. Oświadczam, iż spełniam wszystkie warunki łącznie udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym z dnia r. którego przedmiot stanowi przygotowanie opracowania pt. Studium wykonalności centrum kreatywnego Fabryka Kreatywności na potrzeby realizacji projektu Utworzenie Klastra Przemysłów Kreatywnych i Kulturalnych Made in Śląsk realizowanego przez Stowarzyszenie Animatorów Wszechstronnego Rozwoju Młodzieży w Gliwicach. Miejscowość Data (pieczątka i podpis Wykonawcy)