I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 DZ-A /15 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług rzecznika patentowego w celu uzyskania ochrony w sprawach własności przemysłowej wraz z usługą konsultacji w ww. zakresie na terenie Krakowa przez okres 12 miesięcy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: świadczenie usług w zakresie uzyskania ochrony w sprawach własności przemysłowej zgodnie z Ustawą z dnia 11 kwietnia 2001r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz.U.2011r. Nr 155 poz. 925), w tym w procesie uzyskiwania praw własności przemysłowej w postępowaniach przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzanie poszukiwań patentowych, badań w literaturze i bazach danych (badanie czystości patentowej), przygotowywanie wniosków i zgłaszanie przez rzecznika patentowego dokumentacji zgłoszeniowej, prowadzenie procedury w imieniu zgłaszającego przed UPRP oraz dozorowanie terminów realizacji procedury, dozorowanie i informowanie o terminach płatności za postępowanie przed UPRP (opłat będzie dokonywał Zamawiający), przeredagowywanie opisów i zastrzeżeń w odpowiedzi na postępowanie UPRP w związku z oceną zdolności patentowej wynalazków na tle stanu techniki, wszelkie czynności wymagane przy udzieleniu patentu w tym weryfikacja i zawiadomienie o decyzji, weryfikacja i doręczenie dokumentu patentowego i zawiadomienie o publikacji, reprezentowanie Zamawiającego przed Urzędem Patentowym, niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących wyników postępowania zgłoszeniowego otrzymanych z UPRP, 1

2 współpraca z jednostkami organizacyjnymi Instytutu i bieżące doradztwo (konsultacje) w zakresie realizacji procesu ochrony praw własności przemysłowej i komercjalizacji wyników badań, zarządzanie przedmiotową dokumentacją oraz sprawozdawczość w zakresie świadczonej usługi. W ramach realizacji powyższego zlecenia szacuje się dokonanie około 10 zgłoszeń w procedurze krajowej przed UPRP. Zamawiający wymaga wskazania Rzecznika Patentowego, który bezpośrednio i stale będzie uczestniczył podczas realizacji umowy i kontaktach z Zamawiającym. Miejsce świadczenia usług: Kraków ( w razie konieczności wymagana obecność w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie, ul. Lubicz 25A, ul. Łukasiewicza 1 w czasie ustalonym z Zamawiającym). Przed wyborem oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia wskazanego Rzecznika Patentowego na spotkanie w siedzibie Zamawiającego. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu rzecznika patentowego w podanym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która posiada uprawnienia rzecznika patentowego (Załącznik nr 2 - wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia). 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia w zakresie przedstawionym w zaproszeniu. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie licząc wstecz od dnia wszczęcia zaproszenia do złożenia oferty dokonał co najmniej 5 zgłoszeń w procedurze krajowej (Załącznik nr 3 wykaz dokonanych zgłoszeń patentowych). 2

3 III. TERMIN WYKONANANIA USŁUGI Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy przez Strony. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) cena 80% Kryterium cena w ramach tego kryterium oceniana będzie cena brutto podana przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca, który przedstawi ofertę z najniższą ceną otrzyma 80 pkt., inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do nw. wzoru. Liczba punktów (P) w ramach kryterium ceny będzie wyliczona wg następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto P = x 80 cena brutto oferty badanej b) doświadczenie ponad wymagane- 20% liczba przekroczonych wymaganych zgłoszeń patentowych Wd = x 20 maksymalna liczba przekroczonych wymaganych zgłoszeń wśród wszystkich podlegających ocenie ofert Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Uzyskane w ramach poszczególnych kryteriów punkty zostaną zsumowane. Uzyskany w ten sposób wynik będzie liczbą punktów przyznanych danej ofercie. Maksymalna ilość do uzyskania punktów wynosi 100. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z Wykonawcami, którzy uzyskali największą ilość punktów i na jej podstawie dokonania ostatecznego wyboru Wykonawcy. 3

4 V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w formie pisemnej wraz z załącznikami, podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, należy złożyć w terminie do dnia r. do godz.: w siedzibie Zamawiającego, Instytut Nafty i Gazu Państwowy - Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, Kraków w Sekretariacie- I piętro pok. 113, z adnotacją Oferta na usługi Rzecznika Patentowego. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty. Z wyłonionym Wykonawcą Zamawiający zawrze Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień jest: Monika Stachnik od poniedziałku- do piątku. w godz. 8: 00-14: 00, stachnik@inig.pl VI. WYBÓR WYKONAWCY Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spełniającą wymagania zaproszenia oraz na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu z zastrzeżeniem zawartym w pkt. IV. VII. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU OFERTY 1. Wypełniony, podpisany przez Wykonawcę bądź osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy. Formularz Oferty, zgodny co do treści z Załącznikiem nr Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia zgodnie Załącznik nr 2 3. Wykaz dokonanych zgłoszeń patentowych Załącznik nr 3 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4

5 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. X. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty 2. Załącznik nr 2 Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Wykaz dokonanych zgłoszeń w ramach procedur krajowych 5

6 Załącznik nr 1 DZ-A /15 (Pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY NIP: REGON: tel.:...., faks: (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/ ) LP OPIS CENA VAT CENA CENA VAT CENA PRZEDMIOTU NETTO BRUTTO NETTO BRUTTO (jednostkowa) (jednostkowa) (razem) (razem) 1 Przeprowadzenie procedury o udzielenie 1 patentu krajowego. Ryczałt Pozostałe czynności w zakresie 2.1. uzyskiwania i utrzymywania ochrony patentowej 1 miesiąc- ryczałt 2.2. Pozostałe czynności w zakresie uzyskiwania i utrzymywania ochrony patentowej Koszt 1 godziny Stawka godzinowa Razem 1. szacunkowa liczba patentów przewidzianych do zgłoszenia - 10 w okresie 12 miesięcy 2.1.ryczałt miesięczny x 12 miesięcy razem wartość netto.. zł VAT ( %) - (słownie:... zł ) razem wartość brutto...zł z VAT (słownie:...zł) 6

7 Zamawiający przewiduje negocjacje w zakresie złożonej oferty. 1. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych. 3. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.... (podpis i pieczęć uprawnionego/nych przedstawicieli Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 2 DZ-A /15 (Pieczęć Wykonawcy) WYKAZ OSOBY/OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Lp. Imię i Nazwisko 1 Informacje na temat kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia Informacja na temat praktyki zawodowej / doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia Czy Wykonawca posiada: 1) uprawnienia Europejskiego Rzecznika Patentowego, 2) uprawnienia profesjonalnego pełnomocnika w sprawach wspólnotowych wzorów przemysłowych i znaków towarowych przed Urzędem ds. Harmonizacji Rynku Wewnętrznego (OHIM) w Alicante (podpis i pieczęć uprawnionego/nych przedstawicieli Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 3 DZ-A /15 (Pieczęć Wykonawcy) WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie licząc wstecz od dnia wszczęcia zaproszenia do złożenia oferty dokonał co najmniej 5 zgłoszeń w procedurze krajowej. Lp. 1. Opis zgłoszenia, branży, procedury Termin realizacji zgłoszenia (od/do) (podpis i pieczęć uprawnionego/nych przedstawicieli Wykonawcy) 9