ZAPYTANIE OFERTOWE (baza danych wraz z abonamentem na aktualizację)

Transkrypt

1 r. Nr zapytania ofertowego: 5/POIG 8.1/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE (baza danych wraz z abonamentem na aktualizację) Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na zakup baz danych (wraz z abonamentem na aktualizację), w ramach realizacji projektu,,innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce - działanie 8.1,,Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Tytuł projektu: Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce Numer projektu: WND-POIG /12 1 Zamawiający: Business Development spółka z ograniczona odpowiedzialnością ul. Jagiellońska 2b, Krosno NIP: REGON: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są następujące usługi: a.) zakup bazy danych zawierającej listę podmiotów prowadzących działalność w sektorze e-commerce, działających na rynku krajowym i zagranicznym, b.) abonament na aktualizację stworzonej bazy danych o nowo powstające podmioty działające w sektorze e-commerce (z rynku krajowego i zagranicznego). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a.) baza danych podmiotów prowadzących działalność w sektorze e-commerce (przedsiębiorstwa prowadzące sklepy internetowe lub sprzedające towar poprzez serwisy aukcyjne), zawierająca podstawowe informacje takie jak: nazwa firmy, adres (ulica, kod pocztowy, miasto, państwo), telefon kontaktowy, fax (jeśli istnieje),

2 adres strony internetowej (jeśli istnieje), adres . Rynki docelowe: (1) polski, (2) amerykański, (3) brytyjski, (4) japoński, (5) francuski, (6) południowokoreański, (7) australijski, (8) tajski, (9) niemiecki, (10) chiński, (11) hiszpański, (12) kanadyjski, (13) rosyjski, (14) brazylijski, (15) włoski, (16) meksykański, (17) indyjski, (18) szwajcarski i (19) austriacki. Z każdego z powyżej wymienionych rynków docelowych w bazie powinno znajdować się od podmiotów. MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI USŁUGI: r. b.) abonament na aktualizację przygotowanej bazy danych w sektorze e-commerce (przedsiębiorstwa prowadzące sklepy internetowe lub sprzedające towar poprzez serwisy aukcyjne) z powyżej wymienionych rynków docelowych (aktualizacja powinna zawierać podstawowe informacje wymienione w 2 pkt. 2a) Okres aktualizacji nr 1: Aktualizacja nr 1 powinna zawierać od 5 do 10 podmiotów z każdego rynku docelowego. Okres aktualizacji nr 2: Okres aktualizacji nr 3: Aktualizacja nr 2 oraz nr 3 powinna zawierać od 25 do 30 podmiotów z każdego rynku docelowego. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania w wyniku istotnej zmiany okoliczności powodujących, iż prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia przetargowego nie leży w interesie Zamawiającego. 4 Przedstawiana oferta powinna zawierać następujące informacje: Nazwę i adres oferenta, NIP, REGON, Dane osoby kontaktowej, Termin ważności oferty, W przypadku bazy danych oraz aktualizacji określenie ilości rynków docelowych oraz ilość podmiotów dla każdego z rynku, Cenę netto za przygotowanie bazy danych, Cenę netto abonamentu na aktualizację bazy danych,

3 Podpisy osób upoważnionych wraz z pieczątką firmową oferenta w wyznaczonych miejscach Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Termin ważności oferty powinien wynosić minimum 20 dni od dnia jej złożenia. 4. Oferta może zostać złożona: osobiście w siedzibie firmy Business Development spółka z ograniczona odpowiedzialnością, ul. Jagiellońska 2b, Krosno, w biurze projektu przy ulicy Zabłocie 23, Kraków, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@sellbeast.pl 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Oferty złożone powyżej przewidzianego terminu nie będą rozpatrywane. 6. Złożone w wymaganym terminie oferty zostaną otwarte w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego. 7. W toku badania oraz oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zapytanie ofertowe dostępne jest zarówno na stronie internetowej zamawiającego jak również w siedzibie firmy i biurze projektu zamawiającego w miejscu ogólno dostępnym. Wszelkie pytania, bądź wątpliwości odnośnie niniejszej oferty należy kierować: a.) drogą mailową na adres biuro@sellbeast.pl b.) osobiście pod wskazany wyżej adres siedziby lub biura projektu. 6 WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY NASTĄPI W OPARCIU O NASTEPUJĄCE KRYTERIA: Lp. Nazwa Metoda oceny Punktacja Kryterium cenowe (baza danych) (max 50 pkt.): 1. Cena całkowita (baza danych) W = C min / C n x 70 gdzie: W wartość punktowa, C min najniższa oferowana cena netto wśród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, C n cena netto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Uzależniona od cen zawartych w ofertach

4 Cena abonamentu na aktualizację (max 30 pkt.): 2. Cena netto abonamentu na aktualizację bazy danych W = C min / C n x 30 gdzie: W wartość punktowa, C min najniższa oferowana cena netto wśród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, C n cena netto badanej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Uzależniona od cen zawartych w ofertach Kryterium jakościowe/kompleksowe (max 20 pkt.): 3. Jakość/ kompleksowość Oferta obejmuje sporządzenie bazy danych zawierającej wszystkie rynki docelowe wskazane w 2 pkt. 2a. 10 Oferta obejmuje zarówno stworzenie bazy danych, jak abonament na aktualizację 10 BRAK ZGODNOŚC W JEDNYM LUB 0 DRUGIM KRYTERIUM Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert z wybranymi oferentami. 7 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem internetowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź kontaktu telefonicznego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy Zamawiającego. 8

5 Załącznik nr 1 Nr zapytania ofertowego: 5/POIG 8.1/2014 FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy projektu: Innowacyjne e-usługi optymalizacji sprzedaży dla przedsiębiorstw z sektora E-commerce (WND-POIG /12) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. DANE OFERENTA: Nazwa oferenta: Siedziba/adres: NIP: REGON: Dane kontaktowe (osoba kontaktowa, telefon, fax, ): Termin ważności oferty:

6 USŁUGA 1 - Baza danych zawierająca listę podmiotów prowadzących działalność w sektorze e-commerce, działających na rynku krajowym i zagranicznym Ilość rynków docelowych Baza będzie zawierać: (wymienić które) oraz ilość Koszt netto podmiotów dla każdego z rynku nazwa firmy adres (ulica, kod pocztowy, miasto, państwo) telefon kontaktowy fax (jeśli istnieje) adres strony internetowej (jeśli istnieje) adres MAKSYMALNY TERMIN PRZYGOTOWANIA BAZY DANYCH: USŁUGA 2 Abonament na aktualizację stworzonej bazy danych o nowo powstające podmioty działające w sektorze e-commerce (z rynku krajowego i zagranicznego) Ilość rynków docelowych Aktualizacja za (wymienić które) oraz ilość podmiotów dla Koszt netto okres każdego z rynku Suma netto Pieczęć firmowa Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy