Aspekty prawno podatkowe prowadzenia działalności gospodarczej

Transkrypt

1 Aspekty prawno podatkowe prowadzenia działalności gospodarczej

2 Plan zajęć Ubezpieczenia w działalności gospodarczej Wymogi środowiskowe Najważniejsze zasady prawa pracy Zawieranie umów z kontrahentami Windykacja należności Odpowiedzialność prawna z tytułu prowadzenia działalności główne aspekty

3 Ubezpieczenia gospodarcze Osobowe chronią dobra osobiste człowieka życie, zdrowie oraz zdolność do wykonywania pracy zarobkowej Majątkowe dotyczące mienia przedsiębiorstwa albo odpowiedzialności cywilnej

4 Ubezpieczenia majątkowe Polegają na wyrównaniu poniesionej przez ubezpieczonego szkody majątkowej Towarzystwa określają jedynie maksymalną wielkość wypłacanych świadczeń

5 Ubezpieczenia OC - podział Ubezpieczenie odpowiedzialności deliktowej chroni przedsiębiorcę przed następstwami nieszczęśliwych zdarzeń wyrządzonych osobom trzecim Ubezpieczenie odpowiedzialności kontraktowej chroni przed następstwami powstałymi na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przyjętego zobowiązania

6 OC obowiązkowe!!! Na niektórych grupach zawodowych ciąży obowiązek posiadania obowiązkowej polisy OC Dotyczy to m.in.: adwokatów, radców prawnych, osób wykonujących świadczenia zdrowotne, przedsiębiorców prowadzących biura rachunkowe, architektów i inżynierów budownictwa, detektywów, ratowników medycznych, agentów i brokerów ubezpieczeniowych

7 Umowa ubezpieczenia Powinna być zawarta na piśmie, Czytając umowę zwróć uwagę czy zapisy zostały sformułowane w sposób jednoznaczny i zrozumiały, Najważniejszy jest przedmiot i zakres ubezpieczenia Ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń Wariant podstawowy a wariant rozszerzony Jakich formalności musisz dopełnić w razie wystąpienia szkody

8 Gdzie kupić polisę? Bezpośrednio w siedzibie towarzystwa ubezpieczeniowego, Pośrednio: broker lub agent Agent (multiagent) reprezentant firm(y) ubezpieczeniowej Broker pośrednik reprezentujący klienta

9 Co sprawdzić? Na jak długo zawierana jest umowa Od kiedy towarzystwo ponosi odpowiedzialność Warunki odstąpienia od umowy Sposób ustalania i opłacania składki ubezpieczeniowej konsekwencje Rodzaje i wysokość świadczeń Czy towarzystwo pokryje każdą szkodę

10 Zawierając umowę ubezpieczenia - pamiętaj Dla towarzystwa ubezpieczeniowego nie jesteś osobą, lecz ryzykiem Towarzystwa ubezpieczeniowe w różny sposób obliczają ryzyko dla tych samych zdarzeń losowych, dlatego ceny polis są zróżnicowane

11 Zawierając umowę ubezpieczenia - pamiętaj Cena ubezpieczenia nie jest najważniejsza Rozszerz podstawową polisę o umowy dodatkowe. Standardowe polisy nie zawsze pokryją w całości poniesione szkody

12 Zawierając umowę ubezpieczenia - pamiętaj Poznaj wartość swego domu, firmy; aby otrzymać odpowiednie świadczenie, koniecznie podaj ich prawidłową wartość Z ubezpieczenia powinieneś korzystać w wypadku większych szkód za polisę zapłacisz mniej, jeśli weźmiesz na siebie część ryzyka Domagaj się rabatu

13 Zawierając umowę ubezpieczenia - pamiętaj Nie daj się oszukać sprawdź rzeczywista wartość szkody Przy składaniu wniosku o odszkodowanie ubezpieczyciel niekoniecznie jest Twoim przyjacielem Zanim zgłosisz szkodę, przeczytaj uważnie ogólne warunki umów Źródło: Gazeta Prawna, dodatek Na swoim

14 Wymogi środowiskowe Zanieczyszczanie powietrza Wysokość opłaty środowiskowej należy ustalić samodzielnie (stawki drukowane są raz do roku w Monitorze Polskim) Jeżeli w ciągu kwartału nie przekracza 200 złotych nie trzeba jej płacić Opłatę środowiskowa reguluje się w urzędzie marszałkowskim, Formularz można otrzymać w urzędzie lub ściągnąć z internetu

15 Opłata produktowa Jeżeli przedsiębiorca nie ma możliwości zapewnienia odpowiedniego poziomu recyklingu swoich produktów, musi opłacać opłatę produktową (Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej, Dz.U nr 63 poz. 639, z późn. zm.)

16 Obowiązek recyklingu Wytwórcy oraz importerzy produktów w opakowaniach; Przedsiębiorcy, którzy pakują towary wytworzone przez kogo innego i wprowadzają na rynek krajowy Sklepy o powierzchni handlowej powyżej 500 mkw. Producenci a także importerzy wyrobów podlegających opłacie produktowej, tj.: urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych zawierających substancje zubożające warstwę ozonową itp..

17 Raport o środowisku Niektórych rodzajów działalności nie można rozpocząć bez raportu o zakresie oddziaływania na środowisko O to, czy raport dla rozpoczynającej działalność firmy będzie niezbędny, należy dowiedzieć się w gminie, Wykonanie raportu jest dosyć kosztowne

18 Prawo pracy Kodeks pracy to podstawowy akt prawny regulujący relacje pomiędzy pracownikiem i pracodawcą, Kodeks pracy opisuje warunki, na jakich praca może być świadczona w Polsce W Konstytucji zawarte są najważniejsze zasady prawa pracy (prawo do pracy, prawo do wypoczynku, zasada wynagradzania według ilości i jakości pracy)

19 Umowa o pracę Określenie rodzaju umowy Określenie rodzaju pracy Miejsce wykonywania pracy Termin rozpoczęcia zatrudnienia Wynagrodzenie za pracę, ze wskazaniem wszelkich jego składników.

20 Umowa o pracę Pracodawca i pracownik mogą swobodnie kształtować zapisy umowy, pod warunkiem, że zapisy umowy nie będą krzywdzące dla pracownika (mniej korzystne niż zakłada kodeks pracy)

21 Rodzaje umów Umowa o pracę Umowy cywilnoprawne

22 Umowa o pracę Umowa na okres próbny Umowa na czas określony Umowa na czas wykonania określonej pracy Umowa na czas nieokreślony Umowa w celu przygotowania zawodowego

23 Umowa na okres próbny Nie dłużej niż na trzy miesiące Nie można jej ponowić ani przedłużyć Jeżeli pracodawca i pracownik zainteresowani są przedłużeniem współpracy, to musza podpisać którąś z niżej wymienionych umów

24 Umowa na czas określony Ma wskazany konkretny końcowy termin Trzecia kolejna umowa na czas określony podpisana przez tego samego pracodawcę, automatycznie staje się umową na czas nieokreślony Nie dotyczy to umów zawieranych w celu zastępstwa pracownika w czasie usprawiedliwionej nieobecności oraz umów w celu wykonania pracy o charakterze dorywczym

25 Umowa na czas wykonania określonej pracy Zawierana w celu wykonania konkretnego zadania, w sytuacji, gdy nie da się określić jak długo będzie trwało wykonanie danej pracy Strony muszą zgodnie określić rodzaj pracy Podobnie jak umowa na czas określony, może zostać wcześniej rozwiązana bez wypowiedzenia

26 Umowa na czas nieokreślony Umowa bezterminowa Najkorzystniejsza dla pracownika Można ją wypowiedzieć tylko w uzasadnionych przypadkach (okres wypowiedzenia)

27 Umowa w celu przygotowania zawodowego Może zostać zawarta tylko z osobą młodocianą (przed 18 rokiem życia) Stosuje się przepisy dotyczące umowy o pracę na czas nieokreślony Firma musi zwalniać młodocianego pracownika z pracy w czasie, gdy bierze on udział w zajęciach szkoleniowych

28 Umowy cywilnoprawne Umowa zlecenia Umowa o dzieło Umowa agencyjna Umowa o pracę nakładczą

29 Kodeks pracy zakazuje obecnie zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną wtedy, gdy zachowane zostają warunki wykonywania pracy charakterystyczne dla stosunku pracy

30 Umowa zlecenia Bardzo popularna Przyjmując zlecenie, zobowiązujesz się do wykonania określonej pracy w określonym terminie, za określone wynagrodzenie Umowa może być wypowiedziana w dowolnym momencie

31 Umowa zlecenia jedyny tytuł do ubezpieczenia 19% podatku Składka emerytalna i rentowa po połowie ze zleceniodawcą Składka zdrowotna Składkę wypadkową opłaca zleceniodawca, jeżeli umowa jest wykonywana w miejscu prowadzenia działalności przez zleceniodawcę umowa dodatkowa Obowiązkowe tylko ubezpieczenie zdrowotne

32 Umowa o dzieło Umowa rezultatu zobowiązanie do wykonania określonego dzieła Może zostać określony termin wykonania dzieła Umowa ulega rozwiązaniu po spełnieniu świadczeń obu stron Nie trzeba odprowadzać składek (chyba, że jest zawarta z własnym pracownikiem) W przypadku działalności twórczej i autorskiej opodatkowana jest tylko połowa wynagrodzenia

33 Umowa agencyjna Zobowiązanie do stałego pośredniczenia w zawieraniu umów na rzecz lub w imieniu zlecającego, za określonym procentowo lub w postaci prowizji wynagrodzeniem; Może być zawarta na czas określony i nieokreślony; Opłacanie składek tak, jak w przypadku umowy zlecenia

34 Umowa o prace nakładczą Tzw. Umowa o pracę chałupniczą Forma pośrednia pomiędzy umową o pracę a umową o dzieło Wykonawca nie musi świadczyć pacy osobiście, Musi określać minimalną miesięczną płacę, nie mniejszą niż kwota minimalnego wynagrodzenia Składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe są obowiązkowe, składki chorobowe są dobrowolne, ubezpieczeniu wypadkowemu nie podlegają

35 Zawieranie umów z kontrahentami Swoboda zawierania umów oznacza, że: Przedsiębiorca sam decyduje czy zawrzeć umowę czy nie Od decyzji przedsiębiorcy zależy z kim podpisze umowę Treść umowy zależy od tego co uzgodnisz z kontrahentami Decydujesz o formie zawartej umowy (ustna, pisemna, akt notarialny)

36 Jak uniknąć błędów? Czy osoba, z którą chcesz zawrzeć kontrakt ma prawo do jego podpisania? W jakiej formie zawrzeć umowę? Kodeks cywilny (np. kupno lub sprzedaż nieruchomości) Raczej forma pisemna Jak negocjować umowę? Tryb ofertowy Rokowania Przetarg aukcja

37 Windykacja należności 1. Pisemne wezwanie dłużnika do dobrowolnego uregulowania należności Określenie naszych żądań, Termin zapłaty Po upływie terminu kierujemy sprawę do sądu (list polecony lub biuro podawcze sądu) 2. Tryby dochodzenia długu Normalne postępowanie sądowe Postępowanie nakazowe Postępowanie upominawcze Postępowanie uproszczone

38 Zawartość pozwu Oznaczenie sądu Imię i nazwisko lub nazwę stron Oznaczenie rodzaju pisma pozew Określenie żądań oraz przedstawienie dowodów Określenie wartości przedmiotu sporu (od tej kwoty naliczane są opłaty sądowe) Nakazanie dłużnikowi dostarczenia na rozprawę dokumentu będącego w jego posiadaniu, a potrzebnego do przeprowadzenia dowodu Zażadanie na rozprawę dowodów znajdujących się w sądach, urzędach lub u innych osób

39 Postępowanie nakazowe Długu możemy żądać w tym trybie jeżeli posiadamy następujące materiały dowodowe: Dokumenty urzędowe Zaakceptowany przez dłużnika rachunek Wezwanie dłużnika do zapłaty i pisemne oświadczenie dłużnika o uznaniu długu Zaakceptowane przez dłużnika żądanie zapłaty, zwrócone przez bank i niezapłacone z powodu braku środków

40 Postępowanie nakazowe 1. Sąd rejonowy właściwy dla siedziby dłużnika jeżeli wierzytelność przekracza zł pozew składamy w sądzie okręgowym 2. Dołączamy oryginały dokumentów dowodowych 3. Nie wnosimy żadnych opłat sądowych 4. Dołączamy odpis potwierdzający prowadzenie działalności przez dłużnika 5. Sąd wydaje decyzje w postępowaniu niejawnym

41 Postępowanie upominawcze Jeżeli nie posiadamy dokumentów umożliwiających rozpoczęcie postępowania nakazowego musimy skierować pozew na normalną drogę sądową Sąd ma obowiązek, we wszystkich sprawach, w których w grę wchodzą pieniądze, rozważyć czy nie wydać nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym

42 Postępowanie uproszczone Urzędowy formularz Postępowanie uproszczone jest obowiązkowe, gdy: Wartość przedmiotu sporu jest mniejsza niż 5000zł Sprawa dotyczy roszczenia wynikającego z rękojmi lub gwarancji, a wartość przedmiotu jest niższa niż 5000 zł Przedmiotem sporu jest niezapłacony czynsz (bez względu na wartość)

43 Postępowanie normalne Przebiega bez ograniczeń nałożonych na postępowania uproszczone; Jest czasochłonna Jest kosztowna od 30 zł do ponad 6600 zł

44 Egzekucja długu Wyrok Wezwanie dłużnika do dobrowolnej zapłaty postępowanie egzekucyjne nie jest tanie Komornik jeżeli mamy wyrok opatrzony klauzulą wykonalności