REGULAMIN MIDZYNARODOWEJ WYSTAWY FILATELISTYCZNEJ EURO*FIL*HOBBY*RUDA LSKA 2004 stopnia II organizowanej pod hasłem HOBBYCI TO LUDZIE SZCZLIWI

Transkrypt

1 REGULAMIN MIDZYNARODOWEJ WYSTAWY FILATELISTYCZNEJ EURO*FIL*HOBBY*RUDA LSKA 2004 stopnia II organizowanej pod hasłem HOBBYCI TO LUDZIE SZCZLIWI Organizatorami Midzynarodowej Wystawy Filatelistycznej EURO*FIL*HOBBY* RUDA LSKA 2004* s: - Zarzd Oddziału Polskiego Zwizku Filatelistów w Rudzie lskiej - Urzd Miejski w Rudzie lskiej - Dyrekcja Okrgu Poczty w Katowicach - Rejonowy Urzd Poczty w Chorzowie - Hala Sportowa MOSIR w Rudzie lskiej pod patronatem: - Polskiego Radia Katowice S.A. w Katowicach - Telewizji Kablowej ELSAT w Rudzie lskiej. 1. Wystawa odbdzie si w okresie od dnia 28 sierpnia 2004 r. do dnia 05 wrzenia 2004 r. w Hali Widowiskowo-Sportowej Miejskiego Orodka Sportu i Rekreacji w Rudzie lskiej (Halembie) ul. Kłodnicka Wystawa czynna bdzie codziennie w godz. od 10.oo do 18.oo, przy czym w dniu otwarcia od godz do godz a w dniu zamknicia od godz.10,00 do godz Siedziba Komitetu Organizacyjnego Midzynarodowej Wystawy znajduje si w Rudzie lskiej 10 przy ul. Paderewskiego 1 b. w siedzibie Zarzdu Oddziału PZF tel. (032) fax Biuro czynne jest w kady poniedziałek w godz. od 17.oo do 19.oo Wszelk korespondencj w sprawie wystawy naley kierowa na adres: Zarzd Oddziału PZF ul. Paderewskiego 1 b Ruda lska lub ANDRZEJ NOWAK ul. Makuszyskiego RUDA LSKA 6 zalecany kontakt telefoniczny ( 032) , kom Wystawcami mog by:: administracje pocztowe, muzea pocztowe, członkowie zwizków filatelistycznych FIP oraz autorzy i wydawcy literatury filatelistycznej. 5. W klasie konkursowej mog bra udział wszyscy wystawcy, których eksponaty osignły na wystawie okrgowej III stopnia medal pozłacany lub posiadaj pisemne zawiadczenie macierzystego okrgu PZF o minimum kwalifikacyjnym. 6. Pod wzgldem prawnym, filatelistycznym i technicznym eksponat powinien odpowiada warunkom regulaminu oraz by przygotowany w sposób wskazany

2 na formularzu zgłoszenia. Wystawca moe udziela organom Komitetu Organizacyjnego wskazówek dotyczcych sposobu rozmieszczenia poszczególnych kart eksponatu w przydzielonych mu ramach ekspozycyjnych. 7. Do ekspozycji bd przyjte jedynie eksponaty umieszczone jednostronnie na kartach albumowych znormalizowanego formatu. Przepis ten nie dotyczy literatury. 8. Eksponaty na wystawie podlegaj nastpujcemu podziałowi na klasy : I. KLASY POZAKONKURSOWE : A. KLASA OFICJALNA obejmuje eksponaty : - Zarzdów pocztowych - Muzeów pocztowych - Producentów znaków pocztowych - Projektantów i grawerów znaków pocztowych B. KLASA HONOROWA - eksponaty zaproszone przez Komitet Organizacyjny o szczególnym znaczeniu, spełniajce minimum kwalifikacyjne zgodnie z Zasadami wystawiennictwa w PZF C. KLASA JURORÓW I ASPIRANTÓW - eksponaty czynnych na wystawie jurorów i ich rodzin D. KLASA INNYCH UCZESTNIKÓW - eksponaty wystawców, którzy nie mog lub nie chc uczestniczy w klasach konkursowych zaproszone przez Komitet Organizacyjny. II. KLASY KONKURSOWE : II.1 Klasa filatelistyki tradycyjnej II.2 Klasa historii poczty II.3 Klasa całostek pocztowych II.4 Klasa aerofilatelistyki II.5 Klasa filatelistyki tematycznej II.6 Klasa maksymafilii II.7 Klasa literatury filatelistycznej II.8 Klasa filatelistyki młodzieowej II.9 Klasa znaków fiskalnych II.10 Klasa nowoci poczt wiata II.11 Klasa filumenistyki II.12 Klasa otwarta II.13 Klasa eksponatów jednoramowych 10. Za zgłoszenie i wystawienie eksponatu nie pobiera si opłat. 11. Zgłoszenia wstpne naley kierowa do dnia 30 maja 2004 roku za porednictwem Okrgowych Komisji Wystaw PZF. Eksponaty zgłoszone po tym terminie bd mogły by przyjte tylko w miar posiadania wolnej przestrzeni ekspozycyjnej. W terminie do 30 czerwca 2004 roku Komitet Organizacyjny zawiadomi wystawców o przyjciu eksponatu i o wielkoci przyznanej powierzchni ekspozycyjnej, (minimum 5 ram 16 - kartowych dla wystawcy dorosłego oraz 3 ramy 16 -kartowe dla wystawcy młodzieowego). Wystawca sam dokonuje wyboru fragmentów zbioru, przeznaczonych do ekspozycji, w zalenoci od wielkoci przyznanej mu powierzchni. 12.Komitet Organizacyjny zastrzega sobie prawo do nie przyjcia eksponatu na wystaw bez podania przyczyn.

3 13.Przyjte eksponaty mog by dostarczone na wystaw indywidualnie lub zbiorowo w najpóniej do dnia 24 sierpnia 2004 roku na adresy podane w pkt.5 niniejszego Regulaminu. Eksponaty dostarczone po tym terminie zostan skierowane do magazynu i najprawdopodobniej nie zostan pokazane na wystawie. Koszt dostarczenia eksponatu na wystaw ponosi wystawca. 14..Kady eksponat winien zawiera kart tytułow, specyfikacj zawartego materiału na poszczególnych kartach wystawowych (sporzdzon w dwóch egzemplarzach). Kada karta powinna by ponumerowana, opisana na odwrocie nazwiskiem i imieniem oraz umieszczona w specjalnej przeroczystej koszulce. Niezbdne druki zostan dostarczone wraz z decyzj o przyjciu eksponatu na wystaw. 15. Komitet Organizacyjny ponosi odpowiedzialno za eksponaty od chwili przyjcia do magazynu - do chwili ich zwrotu wystawcy ( przy odbiorze bezporednio przez wystawc lub osob upowanion ) albo do chwili nadania ich na poczt. W czasie trwania wystawy Komitet Organizacyjny zapewnia eksponatom naleyt ochron. Kady wystawca moe sobie dodatkowo ubezpieczy eksponat we własnym zakresie i na własny koszt. 16. Bez zgody Komitetu Organizacyjnego eksponat nie moe by wycofany z wystawy przed jej zakoczeniem. Podczas trwania wystawy nie mog by równie dokonywane w eksponacie adne zmiany. 17. Oceny eksponatów w klasie konkursowej dokona Sd Konkursowy w oparciu o aktualnie obowizujce regulaminy. 18. Sd Konkursowy ma prawo dokona zmian w zakwalifikowaniu eksponatu do klas i grupy a take wyłczy eksponat z oceny w przypadku naruszenia zasad wystawiennictwa w PZF lub niniejszego regulaminu. Wszelkie tego typu działania musz zosta przekazane komisarzowi wystawy na pimie. ] 19. Uczestniczce w wystawie eksponaty mog otrzyma nastpujce wyrónienia - wystawcy doroli : 1 - dyplom w randze medalu duego złotego 2 - dyplom w randze medalu złotego 3 - dyplom w randze medalu duego pozłacanego 4 - dyplom w randze medalu pozłacanego 5 - dyplom w randze medalu duego srebrnego 6 - dyplom w randze medalu srebrnego 7 - dyplom w randze medalu posrebrzanego 8 - dyplom w randze medalu brzowego 9 - dyplom uznania Ustanawia si nastpujce nagrody dodatkowe: Nagroda Grand Prix Wystawy dla najlepszego eksponatu wybranego sporód eksponatów biorcych udział w klasach konkursowych. Nagrody specjalne oraz nagrody dodatkowe ufundowane przez instytucje i fundatorów indywidualnych przekazane do dyspozycji Sdu Konkursowego w celu ich przyznania, w miar moliwoci, zgodnie z yczeniem ofiarodawcy. Lista

4 nagród zostanie ogłoszona w protokole komisarza wystawy przekazanym Sdowi Konkursowemu przed rozpoczciem pracy. - wystawcy młodzieowi : 1 - dyplom w randze medalu duego pozłacanego 2 - dyplom w randze medalu pozłacanego 3 - dyplom w randze medalu duego srebrnego 4 - dyplom w randze medalu srebrnego 5 - dyplom w randze medalu posrebrzanego 6 - dyplom w randze medalu brzowego 7 - dyplom uznania Ustanawia si nastpujce nagrody dodatkowe: Młodzieowe Grand Prix Wystawy - Nagroda im. Józefa Szydło - dla najlepszego eksponatu młodzieowego wybranego sporód eksponatów biorcych udział w wystawie ustanowiona przez oddział PZF w Rudzie lskiej Nagrody dodatkowe przekazane do dyspozycji Sdu Konkursowego. 20. Kady uczestnik wystawy otrzyma bezpłatnie katalog i palmares wystawy. Wstp na wystaw po godzinach jej otwarcia bd miały jedynie osoby uczestniczce w wystawie z wyjtkiem okresu pracy Sdu Konkursowego. Wstp na wystaw jest dla wszystkich bezpłatny. 21. Medal pamitkowy otrzymaj wystawcy, których eksponat otrzyma co najmniej dyplom w randze medalu pozłacanego. 22.Zwrot eksponatów nastpi po zamkniciu wystawy w czasie Palmaresu w dniu 05 wrzenia 2004 roku, bezporednio wystawcy do rk własnych lub osobie przez niego upowanionej. 23.Na terenie wystawy nie wolno uprawia handlu walorami filatelistycznymi ani dokonywa transakcji zamiennych. Prawo sprzeday znaczków maj jedynie stoiska poczty i innych instytucji, a take osoby fizyczne posiadajce zgod Komitetu Organizacyjnego. 24.Podpisujc zgłoszenie do udziału w wystawie wystawca stwierdza, e zna przepisy niniejszego Regulaminu i zobowizuje si do ich przestrzegania bez zastrzee. 25.Zwiedzajcy wystaw zobowizani s do przestrzegania przepisów porzdkowych oraz do stosowania si do zarzdze organów sprawujcych nadzór nad wystaw. 26. O sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Komitet Organizacyjny. 27.Właciwe organa Polskiego Zwizku Filatelistów s uprawnione do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiany takie o ile dotycz praw i obowizków wystawców, zostan podane do ich wiadomoci. 28.Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Prezydium Zarzdu Głównego PZF w dniu r. uchwała nr.

5 REGULAMIN SDU KONKURSOWEGO MIDZYNARODOWEJ WYSTAWY EURO*FIL*HOBBY*RUDA LSKA 2004 stopnia II 1. Sd Konkursowy Wystawy zostanie powołany przez Prezydium Zarzdu Głównego Polskiego Zwizku Filatelistów, na wniosek KOW w porozumieniu z Głównym Kolegium Sdziów. 2. Sd Konkursowy składa si z 9 członków, 1 eksperta oraz 2 aspirantów z głosem doradczym. 3. Ze swego składu Sd Konkursowy wybiera sekretarza. 4. Sd Konkursowy ma prawo dokona zmian w zakwalifikowaniu eksponatu do klas i grupy a take wyłczy eksponat z oceny w przypadku naruszenia zasad wystawiennictwa w PZF lub niniejszego regulaminu. Wszelkie tego typu działania musz zosta przekazane komisarzowi wystawy na pimie.. 5. Sd Konkursowy dokona oceny eksponatów w oparciu o Ogólny Regulamin Oceny Eksponatów (GREV) oraz Specjalny Regulamin Oceny Eksponatów (SREV) obowizujce od 1 stycznia 1995 roku metod punktow. Obrady Sdu Konkursowego s tajne, a orzeczenia ostateczne. 6. Przy ocenie klasy konkursowej Sd Konkursowy moe pracowa w zespołach min. 3 osobowych. Zespoły mog przyznawa medale do pozłacanego włcznie. Medale od duego pozłacanego wzwy przyznaje Sd Konkursowy w pełnym składzie na wniosek zespołu oceniajcego w drodze głosowania. Rozstrzyga zwykła wikszo głosów, a w razie równowagi głosów decyduje głos Przewodniczcego Sdu. 7. W klasie konkursowej Sd Konkursowy moe przyzna wystawcom nastpujce wyrónienia : - wystawcy doroli : 1 - dyplom w randze medalu duego złotego 2 - dyplom w randze medalu złotego 3 - dyplom w randze medalu duego pozłacanego 4 - dyplom w randze medalu pozłacanego 5 - dyplom w randze medalu duego srebrnego 6 - dyplom w randze medalu srebrnego 7 - dyplom w randze medalu posrebrzanego 8 - dyplom w randze medalu brzowego 9 - dyplom uznania Nagroda Grand Prix Wystawy dla najlepszego eksponatu wybranego sporód eksponatów biorcych udział w klasach konkursowych. Nagrody specjalne oraz nagrody dodatkowe ufundowane przez instytucje i fundatorów indywidualnych przekazane do dyspozycji Sdu Konkursowego w celu ich przyznania, w miar moliwoci, zgodnie z yczeniem ofiarodawcy. Lista nagród zostanie ogłoszona w protokole komisarza wystawy przekazanym Sdowi Konkursowemu przed rozpoczciem pracy. - wystawcy młodzieowi : 1 - dyplom w randze medalu duego pozłacanego 2 - dyplom w randze medalu pozłacanego 3 - dyplom w randze medalu duego srebrnego 4 - dyplom w randze medalu srebrnego 5 - dyplom w randze medalu posrebrzanego 6 - dyplom w randze medalu brzowego 7 - dyplom uznania

6 Młodzieowe Grand Prix Wystawy - Nagroda im. Józefa Szydło - dla najlepszego eksponatu młodzieowego wybranego sporód eksponatów biorcych udział w wystawie ustanowiona przez oddział PZF w Rudzie lskiej. Nagrody dodatkowe przekazane do dyspozycji Sdu Konkursowego. 9. Eksponaty nie wyrónione przez Sd Konkursowy otrzymaj od KOW zawiadczenie uczestnictwa. 10. Posiedzenia Sdu Konkursowego s protokołowane. Wyniki umieszczone bd w protokóle kocowym i podane do ogólnej wiadomoci po zakoczenie pracy Sdu Konkursowego przed otwarciem wystawy. 11. Dokumenty Sdu Konkursowego wraz z protokołem zostan przekazane KOW celem opracowania Palmaresu oraz indywidualnych kart ocen eksponatu dla wystawców. 12. Pozostałe nagrody nie przyznane wystawcom Sd Konkursowy moe pozostawi do dyspozycji KOW. 13. Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Prezydium Zarzdu Głównego w dniu uchwał numer