S P R A W O Z D A N I E

Transkrypt

1 OR S P R A W O Z D A N I E z działalności Burmistrza Janowca Wielkopolskiego w okresie od 30 października 2014 r. do 16 grudnia 2014 r. wraz informacją o realizacji uchwał Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim Wysoka Rado, w okresie sprawozdawczym kierowałem bieżącymi sprawami gminy, nadzorowałem realizację budżetu gminy, wykonywałem uchwały Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim i zadania gminy określone przepisami prawa a także realizowałem zadania kierownika urzędu oraz pełniłem funkcje reprezentacyjne. 1. PODEJMOWANIE INICJATYWY UCHWAŁODAWCZEJ: - przygotowanie projektów uchwał zgodnie z przesłanymi materiałami na III-ą sesję Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim w dniu 16 grudnia 2014 r. i zapoznanie radnych na posiedzeniach komisji z następującymi projektami uchwał: 1) powołania Komisji Gospodarki, Budżetu i Finansów w Janowcu Wielkopolskim, ustalenie jej składu i przedmiotu działania; 2) powołania Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Opieki Społecznej w Janowcu Wielkopolskim, ustalenie jej składu osobowego i przedmiotu działania; 3) powołania Komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska w Janowcu Wielkopolskim, ustalenie jej składu osobowego i przedmiotu działania; 4) powołania Komisji Bezpieczeństwa, Porządku Publicznego i Promocji Gminy w Janowcu Wielkopolskim, ustalenia jej składu osobowego i przedmiotu działania. 5) zmieniającą uchwałę w sprawie budżetu gminy Janowiec Wielkopolski na 2014 rok; Na I sesji Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim w dniu 1 grudnia 2014 r. radni poprzez wpisywanie się na listy do poszczególnych komisji stałych zgłosili chęć przystąpienia pracy w tych komisjach. Zgodnie z 31 ust. 2 uchwały Nr XIII/115/2012 Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim w sprawie Statutu Gminy Janowiec Wielkopolski (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2012 r. poz. 1155) oraz w oparciu o zgłoszenia radnych, przygotowano projekty uchwał o powołaniu komisji stałych, w których określono liczbę członków, przedmiot działania i składy osobowe poszczególnych komisji. 1

2 2. WYDAWANIE AKTÓW NORMATYWNTYCH a) zarządzenia burmistrza jako organu (ogółem 7) 1) w sprawie nabycia na rzecz Gminy Janowiec Wielkopolski Janowiec Wielkopolski praw majątkowych do nieruchomości położonych w Gączu gmina Janowiec Wielkopolski; 2) w sprawie przyjęcia projektu uchwały budżetowej gminy Janowiec Wielkopolski na 2015 rok oraz projektu uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janowiec Wielkopolski na lata ; 3) w sprawie dokonania zmian w budżecie Gminy Janowiec Wielkopolskim na 2014 r.; (3 zarządzenia); 4) w sprawie powołania zastępcy burmistrza; 5) w sprawie określenia stawek czynszu za 1 m 2 powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego. b) zarządzenia burmistrza - kierownika urzędu (ogółem 4) 1) w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej w formie spisu z natury w Świetlicy Wiejskiej w Laskowie; 2) w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej w formie spisu z natury w sołectwach gminy Janowiec Wielkopolski; 3) w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej w formie spisu z natury w Świetlicy w Tonowie; 4) w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji okresowej w formie spisu z natury w Urzędzie Miejskim w Janowcu Wielkopolskim. GOSPODAROWANIE MIENIEM KOMUNALNYM, REALIZACJA BUDŻETU GMINY a) realizacja zadań oraz leżących w zakresie działania i zadań gminy oraz objętych budżetem gminy: 1) Rozstrzygnięto przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości położonych na terenie Gminy Janowiec Wielkopolski tj.: 2

3 a) sprzedaż działki nr 627/2 o pow. 0,3844 ha położonej w Janowcu Wielkopolskim przy ul. Gnieźnieńskiej - nabywca: Centrum Wynajmu Nieruchomości Sp. z o. o z siedzibą w Krotoszynie za cenę: ,- zł brutto, b) sprzedaż działki nr 13 o pow. 0,95 ha położonej w Sarbinowie Drugim gmina Janowiec Wielkopolski - nabywca: pan Adam Ratajczak zam. Gącz gmina Janowiec Wielkopolski za cenę: ,- złotych, c) sprzedaż działki nr 544/18 o pow. 0,2471 ha położonej w Janowcu Wielkopolskim przy ul. Nowej - przetarg zakończył się wynikiem negatywnym z uwagi na brak uczestników przetargu; 2) w ramach aktywizacji zawodowej i współdziałania z Powiatowym Urzędem Pracy w Żninie, Urząd Miejski w Janowcu Wielkopolskim: - w ramach robót publicznych zatrudniał 11 osób bezrobotnych, - zakończono z dniem 31 października 2014 r. organizację prac społecznie użytecznych dla 9 osób miesięcznie; 4) współorganizowano, z Zarządem Oddziału M-G ZOSP RP w Janowcu Wielkopolskim, Ogólnopolski Konkurs Plastyczny Zapobiegajmy Pożarom, przeprowadzony na szczeblu gminnym w przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjum; 5) w dniu 16 listopada 2014 r. przeprowadzono wybory do organów samorządu terytorialnego w 15 okręgach wyborczych przez 14 obwodowych komisji wyborczych; 6) w ramach projektu Urzędy Powiatu Żnińskiego gotowe na świadczenie elektronicznych usług publicznych dla mieszkańców pracownicy samorządowi uczestniczą w szkoleniach specjalistycznych oraz uzyskaliśmy zgodę Ministra Administracji i Cyfryzacji na utworzenie punktu potwierdzania profili zaufanych epuapkonto na epuap Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim uzyskało uprawnienie, które pozwala realizować potwierdzenie profili zaufanych epupap. b) zawarto umowy w celu realizacji zadań gminy: 1) zawarto umowę w trybie przetargowym, pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a firmą TRANS-KOLPALIWA Sp. Z o.o. Koło, na dostawę oleju opałowego na sezon grzewczy 2014/2015 (do 30 czerwca 2015 r.) dla następujących instytucji: 3

4 - Urząd Miejski Janowiec Wielkopolski - ca l - Przedszkole Samorządowe Janowiec Wielkopolski - ca l - Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Janowiec Wielkopolski ca l - Zakład Usług Miejskich Janowiec Wielkopolski - ca l Cena za 1 litr paliwa wynosi 3,23 zł, a łączna kwota za dostawę litrów wynosi ,80 zł. brutto.; 2) zawarto umowę, pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a Pałuckim Stowarzyszeniem Osób ze Stwardnieniem Rozsianym z siedzibą w Żninie, na udzielenie dotacji w wysokości 1.130,00 zł na realizację zadania publicznego pod nazwą: Promocja zdrowia wspieranie osób niepełnosprawnych ; 3) zawarto umowę w trybie przetargowym, pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a firmą REMONDIS Sanitech Poznań Spółka z o.o. w Poznaniu, na realizację zadania pn.: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Janowiec Wielkopolski - wynagrodzenie za wykonanie umowy wynosi ,40 brutto; 4) zawarto umowę w trybie przetargowym, pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a ENEA SA w Poznaniu, na sprzedaż energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego, na czas określony do dnia 31 grudnia 2016 r. - cena jednostkowa brutto za 1 MWh wynosi 271,22 zł; 5) zawarto umowę w trybie przetargowym, pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a firmą CORRENTE Sp. z o.o. w Ożarowie Mazowieckim, na dostawę energii elektrycznej do lokali i obiektów, na czas określony do 31 grudnia 2016 r. - cena jednostkowa brutto za 1 MWh wynosi 294,73 zł.; 6) zawarto umowę, pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Kultury w Janowcu Wielkopolskim, w sprawie udzielenia dotacji celowej w wysokości ,00 zł na Budowę świetlicy wiejskiej w Brudzyniu. c) zawarto zlecenia na zadania gminy 1) zlecono, firmie OMEGA z Bydgoszczy, rozbudowę panelu sterowniczego pieca c.o. w kotłowni w budynku użyteczności publicznej w Janowcu Wielkopolskim przy ul. Gnieźnieńskiej 3a, wartość wykonanej pracy wynosi 6.150,00 zł. brutto; 4

5 2) zlecono, Zakładowi Usług Drogowych z Olszy, dostawę kruszywa wapiennego dla Sołectwa Żużoły, za ogólną wartość w wysokości 6.000,00 zł. brutto; 3) zlecono, firmie PAW-STAL Profesjonalne Garaże Blaszane z Chyszówki, wykonanie garażu blaszanego wraz z transportem i montażem za kwotę 4.700,00 zł brutto; 4) zlecono, Zakładowi Betoniarskiemu z Bożacina, wyprodukowanie i dostawę betonu dla sołectwa Laskowo za kwotę 634,68 zł. brutto; 5) zlecono, Zakładowi Usług Miejskich w Janowcu Wielkopolskim, wykonanie przykanalików sanitarnych do nieruchomości nr 105/2 przy ul. Śniadeckich i nieruchomości nr 154/1 przy ul. Łąkowej w Janowcu Wielkopolskim, za kwotę wykonania robót w wysokości 4.600,00 zł.brutto.; 6) zlecono, firmie Hydro-Marko z Jarocina, wykonanie koncepcji budowy układu zmiękczania wody w stacji uzdatniania wody w Janowcu Wielkopolskim, za kwotę wykonania zlecenia w wysokości 1.500,00 zł. brutto. d) zawarto porozumienia - zawarto porozumienie, pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a Zakładem Usług Miejskich w Janowcu Wielkopolskim, dotyczące zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Miasta i Gminy Janowiec Wielkopolski - maksymalna wartość usług w 2014 roku wynosi ,00 zł. brutto. 4. PROWADZENIE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH - WYDAWANIE DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH, ZAŚWIADCZEŃ, POSTANOWIEŃ W okresie sprawozdawczym wydałem 431 decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 563 upomnienia, 12 wezwań do zapłaty oraz 52 zaświadczenia, a w tym: w sprawach: - udzielania ulg, odraczania, umarzania oraz rozkładania na raty zobowiązań podatkowych w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy: wydałem 77 decyzji administracyjnych, a w tym: - 41 decyzji - zmieniających naliczenie podatków, - 25 decyzji - w sprawie wymiaru podatków; 5

6 - 9 decyzji - w sprawie ulg i zwolnień ustawowych, - 1 decyzję - w sprawie odroczenia podatków; - 1 decyzję - w sprawie umorzenia podatków; Ponadto: - wydano 27 zaświadczeń z zakresu podatków, - wydano 2 zaświadczenie o uprawnieniach rolniczych, - wystawiono 120 upomnień dla rolników na kwotę ,98 zł, oraz 132 upomnienia dla pozostałych podatników na kwot ,10 zł; - z zakresu czynszu dzierżawnego - wystawiono 12 wezwań do zapłaty zaległego czynszu na kwotę 3.477,82 zł, - z zakresu zezwoleń na sprzedaż alkoholu - nie wydano decyzji administracyjnych; - z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, odpadami, przyrody i ochrony środowiska: wydałem 36 decyzji administracyjnych, a w tym: - 24 decyzje - na wycinkę drzew i krzewów; - 5 decyzji - o warunkach zabudowy; - 4 decyzje - o podziale nieruchomości; - 2 decyzje - na zajęcie pasa drogowego; - 1 decyzja - o ustaleniu celu publicznego; a ponadto wydano: - 8 zaświadczeń - o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego; - przyjęto 37 deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi; - wystawiono 311 upomnień na zaległości w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi na kwotę 36886,60 zł - z zakresu spraw obywatelskich, USC, spraw obronnych oraz ewidencji działalności gospodarczej : nie wydano decyzji administracyjnych; Wydano: odpisów skróconych z aktów stanu cywilnego; 6

7 - zarejestrowano: 14 zgonów, 12 urodzeń, 7 małżeństw; - wydano 3 zaświadczenia - z archiwum aktowego Urzędu Miejskiego, potwierdzających okres zatrudnienia w Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska i Spółdzielni Pracy Warsztaty Samochodowe w Janowcu Wielkopolskim; - wydano 175 dowodów osobistych; - przyjęto 161 wniosków na dowody osobiste; - rozpatrzono 29 wniosków o udostępnienie danych osobowych ze zbioru danych; - wydano 12 poświadczeń o zameldowaniu; - zameldowanie na pobyt stały poza gminą z wymeldowaniem 9; - wymeldowania z pobytu stałego przemeldowania-zameldowania na pobyt czasowy poza gminą 14; - przyjęto 46 wniosków do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; Ponadto 13 jubilatom (osobom powyżej 85 roku życia) wysłano życzenia urodzinowe a 1 parze małżeńskiej wręczono medale za długoletnie pożycie małżeńskie. - zakresu oświaty wydałem 318 decyzji a w tym: ZWROT KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANYCH PRACOWNIKÓW Decyzje w sprawie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego: - przyznające 7 decyzji (na łączną kwotę ,58 zł), STYPENDIA SZKOLNE Decyzje w sprawie przyznania świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym w postaci stypendium szkolnego w I półroczu roku szk. 2014/2015: - przyznające 290 decyzji (na łączną kwotę ,00 zł), - odmowne 21 decyzji. Działania Straży Miejskiej - zadania zakresu porządku publicznego: Funkcjonariusze Straży Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim przeprowadzali kontrole i realizowali zadania wynikające z zakresu ochrony porządku publicznego na terenie gminy. W analizowanym okresie funkcjonariusze Straży Miejskiej wydali 52 pouczenia, nałożyli 2 mandaty karne kredytowe na kwotę 100,00 zł oraz odbyli 2 wspólne służby z Policją. 7

8 Realizacja zadań przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim wydał łącznie 592 decyzje administracyjne, a w tym: - z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych i energetycznych wydano łącznie 274 decyzje administracyjne: decyzji - na świadczenia rodzinne, - 36 decyzji - na dodatki mieszkaniowe, - 90 decyzji fundusz alimentacyjny, - 17 decyzji - na tzw. becikowe - 22 decyzje - na dodatek energetyczny, - z zakresu pomocy społecznej wydano 318 decyzji administracyjnych, a w tym: 1) 48 decyzji - na zasiłki okresowe, 2) 3 decyzje - na zasiłki stałe, 3) 209 decyzji - na zasiłek celowy, 4) 50 decyzji - na zasiłek celowy dożywianie, 6) 4 decyzje - na dożywianie dorośli, 8) 2 decyzje - w sprawie składki zdrowotnej, 9) 1 decyzja - wstrzymująca odpłatność do DPS, 10) 1 decyzja - w sprawie udzielenia schronienia W okresie sprawozdawczym przyjmowałem interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz w sprawach mieszkaniowych, udzielenia pomocy społecznej, zatrudnienia i innych sprawach rodzinnych i osobistych - w omawianym okresie przyjąłem 43 mieszkańców Gminy. Na bieżąco monitorowałem realizację zadań bieżących i inwestycyjnych określonych budżetem gminy i brałem udział spotkaniach, zebraniach, naradach i uroczystościach r. 8