OR S P R A W O Z D A N I E. Wysoka Rado,

Transkrypt

1 OR S P R A W O Z D A N I E z działalności Burmistrza Janowca Wielkopolskiego w okresie od 19 listopada 2012 r. do 10 grudnia 2012 r. wraz informacją o realizacji uchwał Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim Wysoka Rado, w okresie sprawozdawczym kierowałem bieżącymi sprawami gminy, nadzorowałem realizację budżetu gminy, wykonywałem uchwały Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim i zadania gminy określone przepisami prawa a także realizowałem zadania kierownika urzędu oraz pełniłem funkcje reprezentacyjne. 1. PODEJMOWANIE INICJATYWY UCHWAŁODAWCZEJ: - przygotowanie projektów uchwał zgodnie z przesłanymi materiałami na XVIII-tą sesję Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim w dniu 10 grudnia 2012 r. oraz zapoznanie radnych na posiedzeniach komisji z następującymi projektami uchwał: 1) podziału gminy Janowiec Wielkopolski na stałe obwody głosowania; 2) zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej w Sarbinowie Drugim; 3) szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowe warunki częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również tryb ich pobierania; 4) regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Janowiec Wielkopolski; 5) postanowienia o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne; 6) wyboru metody, ustalania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, ustalenia stawki tej opłaty oraz stawki opłaty za pojemnik; 7) określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi; 8) określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów; 9) określenia wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości; 10) określenia wymagań jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych; 1

2 11) wymagań jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części. - przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i innych materiałów merytorycznych na posiedzenia komisji Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim: Na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim w dniu 29 listopada 2012 r. przedstawiono projekt budżetu gminy na 2013 rok. Członkowie komisji opracowali plan pracy komisji na 2013 rok. W wolnych głosach członkowie komisji rewizyjnej złożyli wniosek by w 2013 r. nie byli zobowiązywani do opiniowania nagrody rocznej dla dyrektorów samorządowych instytucji kultury Na wspólnym posiedzeniu wszystkich komisji Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim dniu 29 listopada 2012 roku omawiano projekty uchwał na XVIII sesję Rady Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim. 2. WYDAWANIE AKTÓW NORMATYWNTYCH a) zarządzenia burmistrza jako organu (ogółem 1) - w sprawie dokonania zmian w budżecie gminy Janowiec Wielkopolski na 2012 r.; b) zarządzenia burmistrza - kierownika urzędu (ogółem 2 ) 1) w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego zarządzenie dotyczy ubezpieczenia w zakresie: ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych; ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oaz kradzieży zwykłej; ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej; ubezpieczenie szyb od stłuczenia; ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków; ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń wszelkich ryzyk; ubezpieczenie komunikacyjne; 2) w sprawie ustalenia dnia wolnego w Urzędzie Miejskim w Janowcu Wielkopolskim w dniu 24 grudnia 2012 r. oraz godzin urzędowania w dniu 15 grudnia 2012 r. 2

3 3. GOSPODAROWANIE MIENIEM KOMUNALNYM, REALIZACJA BUDŻETU GMINY a) umowy w celu realizacji zadań gminy: 1) umowa, zawarta pomiędzy Gminą Janowiec Wielkopolski a firmą ANKOR Andrzej Kordziński z Wełny, na dostawę oleju opałowego do placówek gminy Janowiec Wielkopolski na sezon grzewczy 2012/2013 za łączną cenę dostawy w ilości ,00 litrów oleju opałowego w kwocie ,00 zł brutto; 2) umowa, zawarta pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu a Gminą Janowiec Wielkopolski, na udzielenie pożyczki na dofinansowanie przedsięwzięcia pn.: Zakup ciężkiego samochodu do ratownictwa chemiczno-ekologicznego dla OSP w Janowcu Wielkopolskim - kwota pożyczki wynosi ,00 zł. 3) umowa, zawarta pomiędzy Zakładem Usług Miejskich w Janowcu Wielkopolskim a Gmina Janowiec Wielkopolski, na udzielenie dotacji celowej na modernizację przepompowni ścieków przy ul. Szkolnej w Janowcu Wielkopolskim - kwota dotacji celowej w wysokości ,00 zł. 4) umowa, zawarta pomiędzy Zakładem Usług Miejskich w Janowcu Wielkopolskim a Gmina Janowiec Wielkopolski, na udzielenie dotacji na budowę przykanalików i opracowanie dokumentacji w Flantrowie - kwota dotacji w wysokości ,00 zł. 5) umowa, zawarta pomiędzy Zakładem Usług Miejskich w Janowcu Wielkopolskim a Gmina Janowiec Wielkopolski, na udzielenie dotacji na budowę wodociągu Miniszewo- Sarbinowo Drugie- kwota dotacji w wysokości ,00 zł. zlecenia w celu realizacji zadań gminy: - zlecono, FHU WEGNA Marek Wegner z Janowca Wielkopolskiego, wykonanie demontażu i montażu wraz z obróbką dwóch okien PCV z parapetami i drzwi wejściowych PCV antywłamaniowych, w siedzibie Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych przy ul. Gnieźnieńskiej w Janowcu Wielkopolskim za kwotę 3.336,00 zł brutto. c) realizacja innych zadań objętych budżetem Gminy oraz leżących w zakresie działania i zadań gminy: 1) Gmina Janowiec Wielkopolski podpisała umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu na realizację następujących projektów 3

4 dofinansowanych w ramach tzw. Małych projektów działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata : a) Zagospodarowanie przestrzeni publicznej w Janowcu Wielkopolskim elementami małej architektury -wysokość dofinansowania ,00 zł.; b) Renowacja elementów małej architektury w parku dworskim w Obiecanowie - wysokość dofinansowania ,00 zł. 2) Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Janowcu Wielkopolskim podpisał umowę z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu na realizację projektu pn. Zagospodarowanie terenu przylegającego do Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Janowcu Wielkopolskim dofinansowanego w ramach tzw. Małych projektów działania 413 wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata ; wysokość dofinansowania ,00 zł. 3) W ramach współdziałania z Powiatowym Urzędem Pracy w Żninie: - dnia 30 listopada 2012 roku zakończono realizację prac społecznie użytecznych organizowanych na terenie Gminy Janowiec Wielkopolski. na dzień r. w ramach robót publicznych zatrudnionych było 14 osób. 4) W Urzędzie Miejskim w Janowcu Wielkopolskim została przeprowadzona: a) kontrola problemowa z upoważnienia Wojewody Kujawsko-Pomorskiego z zakresu wykonania zadań obronnych i obrony cywilnej w Urzędzie Miejskim w Janowcu Wielkopolskim okres objęty kontrolą od 1 stycznia 2008 r. do 30 września 2012 r.; b) kontrola problemowa w upoważnienia Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w zakresie: - przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków, - wykonywania zadań z zakresu administracji rządowej określonych w ustawie z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w ustawie z dnia 20 lipca 2011 r. o swobodzie działalności gospodarczej, w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, w ustawie z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne; Okres objęty kontrolą 1 stycznia 2011 do dnia 30 czerwca 2012 r. c) kontrola problemowa z upoważnienia Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w zakresie: - wewnętrznej organizacji Urzędu Miejskiego w Janowcu Wielkopolskim w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków oraz przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Radę Miejską w Janowcu Wielkopolskim, sposobu sporządzania i prowadzenia dokumentacji skarg i wniosków oraz terminowości rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków. Okres objęty kontrolą od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 r. 4

5 5) Przeprowadzono Gminny Konkurs Plastyczny ZAPOBIEGAMY POŻAROM w Przedszkolu Samorządowym, w szkołach podstawowych na terenie gminy, Publiczne Gimnazjum oraz w Zespole Szkól Ponadgimnazjalnych w Janowcu Wielkopolskim w ramach współdziałania ze Związkiem Ochotniczych Straży Pożarnych. 4. PROWADZENIE POSTĘPOWAŃ ADMINISTRACYJNYCH - WYDAWANIE DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH, ZAŚWIADCZEŃ, POSTANOWIEŃ w sprawach: - udzielania ulg, odraczania, umarzania oraz rozkładania na raty zobowiązań podatkowych w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy: Wydano 37 decyzji administracyjnych, a w tym: - 10 decyzji w sprawie określenia wymiaru podatków, - 1 decyzję - w sprawie odroczenia podatku, - 21 decyzji w sprawie zmiany naliczenia podatków, - 1 decyzję - w sprawie umorzenia podatków, - 4 decyzje w sprawie ulg i zwolnień ustawowych, a ponadto: - 11 zaświadczeń - z zakresu podatków; - upomnienia i tytuły wykonawcze: Upomnienia Tytuły wykonawcze Rolnicy Pozostali podatnicy Podatek rolny osoby prawne Podatek od nieruchomości -osoby prawne. 4 na kwotę 308,90 zł 26 na kwotę 1.638,26 zł 1 na kwotę 5.183,00 zł 1 na kwotę 5.856,00 zł - z zakresu wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych: Wydano 2 decyzje administracyjne, a w tym: - 1 decyzję na zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających powyżej 18 % zwartości alkoholu; - 1 decyzję - na wygaśniecie zezwolenia na sprzedaż alkoholu. 5

6 - z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, przyrody i ochrony środowiska: Wydano 16 decyzji administracyjnych, a w tym: - 11 decyzji - na wycinkę drzew i krzewów; - 4 decyzje - o warunkach zabudowy; - 1 decyzję - o nadaniu numeru budynków, a ponadto: - 4 zaświadczenia o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego; - z zakresu spraw obywatelskich, spraw społecznych i obronnych i USC: Wydano 10 decyzji administracyjnych, a w tym: - 2 decyzje na wymeldowanie z pobytu stałego; - 2 decyzje w sprawie ustalenia i wypłaty świadczenia rekompensującego utracone wynagrodzenie z tytułu odbywania ćwiczeń wojskowych; - 1 decyzję - w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony; - 5 decyzji - w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń osobistych na rzecz obrony. odnotowano: 5 zgonów, 3 urodzeń, zarejestrowano 1 małżeństw; ponadto wydano: - 38 odpisów skróconych z aktów stanu cywilnego; - 4 zaświadczenia - o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, - 4 zaświadczenia - z archiwum aktowego Urzędu Miejskiego, potwierdzających okres zatrudnienia; - wydano 23 dowody osobiste; - przyjęto 46 wniosków na dowody osobiste; - zarejestrowano 9 wymeldowań z pobytu stałego; - rozpatrzono 9 wniosków o udostępnienie danych osobowych ze zbioru danych; - wydano 12 poświadczeń o zameldowaniu, - zorganizowano spotkanie z okazji 50-lecia jubileuszu pożycia małżeńskiego 3 parom wręczono medale za długoletnie pożycie małżeńskie, 6

7 w zakresie ewidencja działalności gospodarczej - dokonano 8 wpisów do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, - wprowadzono 7 wpisów o zmianie wpisu do CEIDG; - 2 wpisy - o wznowieniu działalności gospodarczej do CEIDG; - 5 wpisów - o zwieszeniu działalności gospodarczej do CEIDG - 3 wpisy o wykreśleniu wpisu z CEIDG; - z zakresu oświaty, kultury i kultury fizycznej Wydano 1 decyzję administracyjną, a w tym: - decyzję w sprawie dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego - na kwotę 8 081,00 zł W analizowanym okresie wydałem 66 decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej. - zadania zakresu porządku publicznego - działania Straży Miejskiej: Funkcjonariusze Straży Miejskiej w Janowcu Wielkopolskim przeprowadzali kontrole i realizowali zadania wynikające z zakresu ochrony porządku publicznego na terenie gminy. W dalszym ciągu kontynuowali kontrole z przedstawicielami Zakładu Usług Miejskich w Janowcu Wielkopolskim w zakresie ustalenia sposobu gromadzenia i usuwania nieczystości ciekłych na terenie nieruchomości i realizacji obowiązków właścicieli nieruchomości, w formie umów na opróżniania zbiorników bezodpływowych, a także umów i dowodów płacenia za takie usługi - przeprowadzono 14 kontroli. W analizowanym okresie funkcjonariusze Straży Miejskiej wydali 87 pouczeń oraz nałożyli 2 mandaty karne kredytowe na kwotę 100,00 zł. Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim wydał łącznie 925 decyzji administracyjnych, a w tym: - z zakresu świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych (z upoważnienia organu) wydano 123 decyzje administracyjne, a w tym: - 39 decyzji - na świadczenia rodzinne; - 3 decyzje na tzw. becikowe; 7

8 - 63 decyzje - fundusz alimentacyjny; - 18 decyzji - na dodatki mieszkaniowe; - z zakresu pomocy społecznej wydano 73 decyzje administracyjne, a w tym: 1) 11 decyzji - na zasiłki okresowe; 2) 1 decyzję - na zasiłek stały; 3) 49 decyzji na zasiłek celowy; 4) 9 decyzji na zasiłek celowy dożywianie; 5) 2 decyzje w sprawie odpłatności w DPS; 6) 1 decyzję w sprawie udzielenia schronienia W okresie sprawozdawczym przyjmowałem interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz w sprawach mieszkaniowych, udzielenia pomocy społecznej, zatrudnienia i innych sprawach rodzinnych i osobistych - w omawianym okresie przyjąłem 19 mieszkańców Gminy. Na bieżąco monitorowałem realizację zadań bieżących i inwestycyjnych określonych budżetem gminy i brałem udział spotkaniach, zebraniach, naradach i uroczystościach