Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ul. Samorządowa Radom tel.: fax: CPD-ZP / Radom, dn r. Oznaczenie sprawy Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup ubezpieczenia OC, AC, NNW i Assistance dla pojazdów służbowych wraz z ich wyposażeniem oraz ubezpieczenia mienia Skarbu Państwa - Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów oraz mienia Skarbu Państwa Ministerstwa Finansów użyczonego Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów (dalej: mienie CPD MF). 2. Zamówienie będzie realizowane w dwóch oddzielnych Pakietach: 1) Pakiet I ubezpieczenie OC, AC, NNW i Assistance; 2) Pakiet II ubezpieczenie mienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jeden lub dwa pakiety. 4. W sprawach nieuregulowanych w zaproszeniu do składania ofert, mają zastosowanie przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w podziale na poszczególne Pakiety zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. II. WARUNKI FINANSOWE/ ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Płatność składki: 1) Pakiet I: składka płatna jednorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia podpisania polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia; 2) Pakiet II: składka płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w czterech równych ratach, w następujących terminach: a) I rata do dnia 31 stycznia 2015 r.; b) II rata do dnia 30 kwietnia 2015 r.; c) III rata do dnia 31 lipca 2015 r.; d) IV rata do dnia 31 października 2015 r. 4. Dniem zapłaty składki jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy z tytułu opłaty składki. 1

2 5. W przypadku wypłaty odszkodowania, Wykonawca nie jest uprawniony do potrącenia z kwoty odszkodowania rat jeszcze nie wymagalnych. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: W przypadku kolizji warunków zaproszenia i szczegółowych warunków ubezpieczenia Wykonawcy pierwszeństwo przyznaje się warunkom zaproszenia. Pakiet I: 1. Franszyza redukcyjna i udział własny: 1) dla ubezpieczeń komunikacyjnych: 0,00 zł. 2. Franszyza integralna: 1) dla ubezpieczeń komunikacyjnych: maks. 500,00 zł. Pakiet II: 1. Franszyza redukcyjna i udział własny: 1) dla ubezpieczenia mienia od wszelkich ryzyk, sprzętu komputerowego oraz w przypadku klauzul dodatkowych: 0,00 zł.; 2) dla ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz w przypadku klauzul dodatkowych: 0,00 zł. 2. Franszyza integralna: 1) dla ubezpieczenia mienia od wszelkich ryzyk, sprzętu komputerowego oraz w przypadku klauzul dodatkowych: maks. 500,00 zł.; 2) dla ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz w przypadku klauzul dodatkowych: 0,00 zł. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zaproszeniu). Cena = 100%. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zaleceniami oraz wykorzystaniem Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi: 1) dla Pakietu I Załącznik nr 2 i 2A; 2) dla Pakietu II Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia i musi zawierać informacje i dane określone w tym dokumencie, czyli pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby Wykonawcy oraz cenę oferty zawierającą wszelkie koszty zgodnie z postanowieniami pkt II niniejszego zaproszenia. 2. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię aktualnego odpisu KRS lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) pełnomocnictwo, jeżeli sposób reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych załączonych dokumentów; 3) zezwolenie Ministra Finansów lub organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. VI. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11: O terminie upływu składania ofert decyduje data, godzina wysłania a przez oferenta. 2

3 3. Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres pawel.deja@cpd.mofnet.gov.pl lub faksem pod numer /48/ w terminie wskazanym powyżej. 4. Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy. 5. Wpłynięcie oferty na faks potwierdzone zostanie poprzez wysłanie informacji zwrotnej na numer faksu nadawcy. 6. Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie rozpatrywana. VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w danym pakiecie na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. DYREKTOR Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów Robert Pasiński /podpis na oryginale/ 3

4 Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pakiet I - ubezpieczenie OC, AC, NNW i Assistance. 1. Okres ubezpieczenia OC, AC, NNW i Assistance: 1) Toyota Hilux: od dnia r. do dnia r. włącznie; 2) Kia CEE D nr 1: od dnia r. do dnia r. włącznie; 3) Kia CEE D nr 2: od dnia r. do dnia r. włącznie. 2. Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC): 1) odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych na terenie RP z tytułu szkód powstałych w związku z ruchem tych pojazdów, których następstwem jest szkoda na osobie lub szkoda w mieniu, zgodnie z aktualnymi zapisami w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz z późniejszymi zmianami); 2) suma gwarancyjna (brutto): zgodnie z aktualnymi zapisami w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz z późniejszymi zmianami), na dzień wystawienia polisy. 3. Warunki ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od utraty, zniszczenia lub uszkodzenia (AC): 1) przedmiotem ubezpieczenia jest pojazd służbowy wraz z wyposażeniem opisanym w ust. 9, 2) ubezpieczenie w zakresie pełnym, tj. objęcie szkód powstałych w pojeździe bądź w jego wyposażeniu wskutek następujących zdarzeń: a) zderzenia pojazdów; b) nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, z osobami, zwierzętami lub przedmiotem pochodzącym z zewnątrz pojazdu; c) powodzi, zatopienia, piorunu, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, osmolenia, huraganu, osuwania się ziemi, zapadania się ziemi, trzęsienia ziemi, działania sił przyrody; d) działania osób trzecich (np. dewastacja); e) działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu; f) kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia, zaboru pojazdu w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży z użyciem przemocy (rabunek); 3) suma ubezpieczenia: wartość liczona zgodnie z systemem wyceny pojazdów do ubezpieczenia komunikacyjnego, obowiązującym u danego Wykonawcy, aktualnym na dzień wystawienia polisy (dokumentu ubezpieczenia); 4) nie stosuje się pomniejszenia sumy ubezpieczenia o wypłacone odszkodowanie (zniesienie konsumpcji sumy ubezpieczenia). 4. Warunki ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) dla kierowców i pasażerów z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) przedmiot ubezpieczenia: następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku z użytkowaniem pojazdu mechanicznego, polegającego na uszkodzeniu ciała lub rozstroju 4

5 zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub śmierć kierowcy i/lub pasażerów; za nieszczęśliwy wypadek uważa się również zawał serca i udar mózgu; 2) zakres ubezpieczenia: następstwa nieszczęśliwych wypadków zaistniałych na terenie RP powstałych podczas ruchu pojazdów, a także podczas bieżącej obsługi, wsiadania i wysiadania z pojazdu, zatrzymania lub postoju, załadunku lub wyładunku pojazdu, naprawy pojazdu na trasie jazdy, koszty przymusowej hospitalizacji, koszty transportu zwłok; 3) system świadczeń: a) w przypadku śmierci na wskutek nieszczęśliwego wypadku świadczenie w wysokości 100% sumy ubezpieczenia; b) w przypadku 100% uszczerbku na zdrowiu - świadczenie w wysokości 100% sumy ubezpieczenia; c) w przypadku częściowego uszczerbku na zdrowiu procent sumy ubezpieczenia odpowiadający procentowi trwałego uszczerbku; 4) suma ubezpieczenia: ,00 zł brutto na jedną osobę ubezpieczoną. 5. Warunki ubezpieczenia kosztów udzielania natychmiastowej pomocy Assistance: 1) suma ubezpieczenia: zgodnie z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczyciela; 2) zakres ubezpieczenia obejmuje: a) udzielenie natychmiastowej pomocy Assistance w wyniku zdarzeń mających miejsce na terytorium RP; b) zakres zdarzeń obejmujący m. in. wypadek drogowy, kradzież pojazdu lub jego części składowych, awarię pojazdu; c) pomoc informacyjną; d) koszty zabezpieczenia uszkodzonego pojazdu lub zorganizowanie parkingu; e) koszty holowania lub transportu uszkodzonego pojazdu do zakładu naprawczego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego po zdarzeniu objętym ubezpieczeniem na odległość nie większą niż 200 km; w przypadku holowania na większą odległość koszty holowania powyżej 200 km pokrywane są przez Zamawiającego; f) koszty transportu do miejsca zamieszkania kierowcy i pasażerów na odległość nie większą niż 200 km; w przypadku holowania na większą odległość koszty holowania powyżej 200 km pokrywane są przez Zamawiającego; g) organizację i pokrycie kosztów wynajmu pojazdu zastępczego jeżeli pojazd został odholowany i nie może być naprawiony tego samego dnia lub miała miejsce kradzież pojazdu. 6. Wymagane warunki likwidacji szkód i wypłaty odszkodowań: 1) oględziny pojazdu w przypadku szkody odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 2) w przypadku szkody Zamawiający ma prawo dokonywania napraw powypadkowych w wybranych przez siebie warsztatach naprawczych/autoryzowanych Serwisach Obsługi; Wykonawca wypłaci odszkodowanie uwzględniając stawki roboczogodzin obowiązujące w tych warsztatach, przy czym ustala się, że maksymalnymi stawkami są stawki roboczogodziny obowiązujące w Autoryzowanych Serwisach Obsługi; 3) w przypadku szkody o znacznym rozmiarze (tzw. całkowitej) Wykonawca pokryje koszty naprawy na podstawie potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego kserokopii faktur/rachunków do wartości kwot brutto (górną granicą odpowiedzialności Wykonawcy jest wartość 70% pojazdu z dnia szkody); 5

6 4) w przypadku szkody tzw. częściowej, Wykonawca pokryje koszty naprawy na podstawie potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego kserokopii faktur/rachunków do wartości kwot brutto; 5) wypłata odszkodowania bez franszyzy redukcyjnej, bez potrąceń z tytułu udziału własnego, zużycia lub amortyzacji bez względu czy naprawiona część nadaje się do naprawy czy wymiany i czy była wcześniej naprawiana; 6) likwidacja szkód w trybie bezgotówkowym w kwotach brutto. 7. Przebieg ubezpieczenia: 1) pojazd służbowy TOYOTA HILUX: a) OC, AC, NNW, Assistance od dnia r. do dnia r. włącznie; 2) pojazd służbowy KIA CEE D nr 1: a) OC, AC, NNW, Assistance od dnia r. do dnia r. włącznie; 3) pojazd służbowy KIA CEE D nr 2: a) OC, AC, NNW, Assistance od dnia r. do dnia r. włącznie. 8. Szkodowość: 1) pojazd służbowy TOYOTA HILUX: a) szkoda komunikacyjna z dnia r., wysokość odszkodowania: 1 654,02 zł brutto; odszkodowanie wypłacone z ubezpieczenia AC Zamawiającego; b) szkoda komunikacyjna z dnia r., wysokość odszkodowania: 3 486,67 zł brutto; odszkodowanie wypłacone z ubezpieczenia AC Zamawiającego; 2) pojazd służbowy KIA CEE D nr 1: a) szkoda komunikacyjna z dnia r., wysokość odszkodowania: 2 751,76 zł brutto; odszkodowanie wypłacone z ubezpieczenia AC Zamawiającego; b) szkoda komunikacyjna z dnia r., wysokość odszkodowania: 1 706,13 zł brutto; odszkodowanie wypłacone z OC sprawcy kolizji. 9. Szczegółowy opis pojazdów służbowych podlegających ubezpieczeniu: 1) Toyota Hilux a) dane pojazdu: marka: Toyota typ/model: N2 wariant: KUN26 wersja: KUN26L-PRASYW nazwa handlowa: HILUX kategoria pojazdu: NIG samochód ciężarowy terenowy rok produkcji: 2010 pojemność silnika: 2982 cm³ moc silnika: 171 KM, turbo diesel z intercoolerem przebieg: km dopuszczalna ładowność: 850 kg kolor nadwozia: beżowy data pierwszej rejestracji: r. pojazd nabyty w kraju (nowy): bez uszkodzeń szacunkowa wartość pojazdu: ,00 zł brutto suma ubezpieczenia z ostatnich polis AC: ,00 zł b) wyposażenie pojazdu: układ kierowniczy ze wspomaganiem 6

7 regulacja położenia kolumny kierowniczej tylne czujniki parkowania poduszki czołowe (przednie) kierowcy i pasażera, boczne oraz kurtyny powietrzne klimatyzacja automatyczna pasy bezpieczeństwa dla 5 miejsc systemy podnoszące bezpieczeństwo jazdy poduszka kierowcy poduszka pasażera poduszki boczne centralny zamek z pilotem immobiliser autoalarm i blokada skrzyni biegów system nawigacji z mapą tempomat radioodtwarzacz głośniki: 4 szt. antena skórzane fotele felgi aluminiowe 2) Kia CEE D nr 1 a) dane pojazdu marka: KIA typ/model: ED wariant: F5DU1 wersja: M62AZ1 nazwa handlowa: CEE D kategoria pojazdu: M1/ samochód osobowy rok produkcji: 2011 pojemność silnika: 1582 cm³ moc silnika: 85kW przebieg: km dopuszczalna ładowność: 576 kg kolor nadwozia: biały data pierwszej rejestracji: r. pojazd nabyty w kraju (nowy): bez uszkodzeń szacunkowa wartość pojazdu: ,00 zł brutto suma ubezpieczenia z ostatnich polis AC: ,00 zł b) wyposażenie pojazdu: układ kierowniczy ze wspomaganiem regulacja położenia kolumny kierowniczej poduszki czołowe (przednie) kierowcy i pasażera, boczne oraz kurtyny powietrzne klimatyzacja manualna pasy bezpieczeństwa dla 5 miejsc systemy podnoszące bezpieczeństwo jazdy poduszka kierowcy poduszka pasażera poduszki boczne 7

8 centralny zamek z pilotem immobiliser autoalarm system nawigacji z mapą tempomat radioodtwarzacz głośniki: 4 szt. antena felgi stalowe 3) Kia CEE D nr 2 a) dane pojazdu marka: KIA typ/model: ED wariant: F5DU1 wersja: M62AZ1 nazwa handlowa: CEE D kategoria pojazdu: M1/ samochód osobowy rok produkcji: 2011 pojemność silnika: 1582 cm³ moc silnika: 85kW przebieg: km dopuszczalna ładowność: 576 kg kolor nadwozia: biały data pierwszej rejestracji: r. pojazd nabyty w kraju (nowy): bez uszkodzeń szacunkowa wartość pojazdu: ,00 zł brutto suma ubezpieczenia z ostatnich polis AC: ,00 zł b) wyposażenie pojazdu: układ kierowniczy ze wspomaganiem regulacja położenia kolumny kierowniczej poduszki czołowe (przednie) kierowcy i pasażera, boczne oraz kurtyny powietrzne klimatyzacja manualna pasy bezpieczeństwa dla 5 miejsc systemy podnoszące bezpieczeństwo jazdy poduszka kierowcy poduszka pasażera poduszki boczne centralny zamek z pilotem immobiliser autoalarm system nawigacji z mapą tempomat radioodtwarzacz głośniki: 4 szt. antena felgi stalowe 8

9 Pakiet II - ubezpieczenie mienia. 1. Ubezpieczeniem mają być objęte: 1) budynki wraz z instalacjami (zewnętrznymi, wewnętrznymi, teleinformatycznymi, zasilającymi, oszklenie zewnętrzne i wewnętrzne i inne elementy wyposażenia budynku) i budowle, o łącznej powierzchni: 2 632,65 m 2 w tym: a) powierzchnia budynku administracyjno-biurowego: 795,36 m 2 ; b) powierzchnia budynku technicznego z łącznikiem: 1 758,08 m 2 ; c) powierzchnia budynku ochrony z budynkiem gospodarczym: 75,27 m 2 ; 2) ogrodzenie działki i drobne formy architektoniczne o powierzchni: 1 283,58 m 2 ; 3) cała działka wraz z drogami, chodnikami, placami o łącznej powierzchni: m 2 ; 4) wyposażenie biurowe, maszyny i urządzenia; 5) wyposażenie techniczne; 6) sprzęt komputerowy stacjonarny (77 szt. jednostek komputerowych PC, 129 szt. monitorów 22 ); 7) odpowiedzialność cywilna w związku z posiadaniem mienia i działalnością statutową niezależnie od tytułu prawnego, na mocy którego mienie znajduje się w posiadaniu CPD MF. 2. Okres ubezpieczenia: Od dnia r. do dnia r. włącznie. 3. Zakres ochrony ubezpieczeniowej: 1) Ubezpieczenie mienia od ognia i wszystkich zdarzeń losowych, w tym zakres minimalny: a) ogień, w tym również osmolenie i przypalenie, dym i sadza, działanie gorąca itd.; b) wyładowania atmosferyczne, w tym uderzenie pioruna i jego pośrednie skutki (przepięcia w sieci elektrycznej, indukcja elektromagnetyczna itd.); c) eksplozja / implozja; d) kolizje z innymi obiektami: upadek statku powietrznego, oderwanie się jego części lub upuszczenie ładunku czy paliwa, uderzenie pojazdu, przewrócenie się lub upadek oderwanej części drzew, masztów, budynków i innych obiektów, uderzenie fali dźwiękowej (huk ponaddźwiękowy) itd.; e) powódź; f) zjawiska atmosferyczne, w tym: huragan, deszcz nawalny, grad, ciężar zalegającego śniegu i lodu, skutki ich osuwania itd.; g) utrata stabilności gruntu, zapadanie lub osuwanie się ziemi, lawina śniegu, lodu, skał, kamieni, błota, trzęsienie ziemi itd.; h) szkody wodno-kanalizacyjne i centralnego ogrzewania: wydostanie się wody, pary, gazu, oleju lub innej substancji lub roztworu z systemu kanalizacyjnego, grzewczego, wodociągowego, chłodniczego, gaśniczego itd., pękniecie, zamarznięcie, rozsadzenie rur i innych elementów instalacji na skutek niskich temperatur itd.; i) kradzież z włamaniem, wandalizm, rabunek; j) katastrofa budowlana; k) szyby od stłuczenia; l) terroryzm. 2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej dotyczące prowadzonej działalności, w tym zakres minimalny: a) OC z tytułu prowadzenia działalności statutowej, posiadania mienia, działalności biurowej, 9

10 b) OC pracodawcy za szkody osobowe (w tym szkody będące następstwem śmierci, uszkodzenia ciała, także koszty leczenia i rehabilitacji, utracone korzyści poszkodowanego, które mógłby osiągnąć, gdyby nie doznał uszkodzenia ciała) i rzeczowe (w tym straty rzeczywiste powstałe wskutek zniszczenia, uszkodzenia lub utraty rzeczy, a także utracone korzyści, które poszkodowany mógłby osiągnąć, gdyby mu nie wyrządzono szkody) wyrządzone na terytorium RP - szkody wyrządzone przez pracowników Zamawiającego w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych; c) szkody wyrządzone pracownikom, w momencie wykonywania przez nich obowiązków służbowych; d) szkody poniesione przez pracowników; zakres ubezpieczenia obejmuje również zadośćuczynienie i renty odszkodowawcze dla osób bliskich pracownika wskutek śmierci, uszkodzenia ciała; e) zakres ochrony obejmuje szkody powstałe w następstwie wypadków przy pracy. 3) Ochroną ma zostać objęta całość zgłoszonego mienia bez konieczności podziału na budynki. 4) Stłuczenie szyb obejmuje zarówno szyby wewnętrzne i zewnętrzne budynków i budowli. 5) Do umowy ubezpieczenia należy uwzględnić akcję ratunkową, zgodnie z którą Wykonawca wypłaci również odszkodowanie w granicach sumy ubezpieczenia (liczonej łącznie dla całego mienia) za szkody polegające na zniszczeniu mienia wskutek akcji ratunkowej prowadzonej w związku z zaistniałymi zdarzeniami losowymi objętymi polisą ubezpieczenia. 6) Ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować w granicach sum ubezpieczenia koszty usunięcia pozostałości po szkodzie w granicach do 10% rozmiaru szkody objętej zakresem ubezpieczenia. 7) Zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność deliktową i kontraktową. 8) Zakres ubezpieczenia nie obejmuje czystych strat finansowych z wyłączeniem przypadków, które zostały opisane w zaproszeniu. 4. Wykaz mienia oraz informacje ogólne. L.p. Przedmiot ubezpieczenia System ubezpieczenia Suma ubezpieczenia (w zł brutto) 1 Budynki wraz z instalacjami Wartość odtworzeniowa ,00 (ogrodzenie, plac, drogi, chodniki) i budowle 2 Wyposażenie biurowe, maszyny Wartość odtworzeniowa ,00 i urządzenia 3 Wyposażenie techniczne Wartość odtworzeniowa ,00 4 Sprzęt komputerowy stacjonarny Wartość odtworzeniowa ,00 1) Kompleks zabudowy CPD MF został wybudowany w latach i oddany do użytkowania od dnia r. Kompleks zabudowy CPD MF składa się z: a) budynku administracyjno-biurowego i technicznego (serwerownia) połączonych łącznikiem, b) budynku ochrony, c) budynku gospodarczego, d) parkingu na 60 miejsc postojowych. Cała działka jest ogrodzona. 10

11 2) Budynek administracyjno-biurowy oraz budynek ochrony zostały wyposażone w nowe meble, sprzęt i urządzenia biurowe. Budynek techniczny (serwerownia) jest sukcesywnie wyposażany w nowy sprzęt teleinformatyczny. Część wyposażenia budynków została nieodpłatnie przekazana na stan CPD MF przez Ministerstwo Finansów. 3) Opis konstrukcji budynków: a) konstrukcja ścian: żelbetowa wylewana, b) konstrukcja dachu: żelbetowa, stalowa. 4) Bezpieczeństwo i system zabezpieczeń w CPD MF: a) system wczesnego wykrywania dymu, b) system alarmu pożaru, c) system gaszenia pożaru, d) system kontroli dostępu, e) system telewizji dozorowej, f) system włamania i napadu, g) stały monitoring PPOŻ, h) stała ochrona fizyczna budynków i terenu 24h/dobę. Na terenie obiektu znajdują się gaśnice, czujki, tryskacze, hydranty. Budynki są podzielone na strefy pożarowe. Dostęp do poszczególnych pomieszczeń w budynkach nadzoruje zintegrowany system kontroli dostępu. 5) Działalność: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów wg. Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007) posiada kod 6311Z. Celem działalności CPD MF jest powstanie bazy danych dotyczących systemów podatkowych i celnych oraz udostępnianie nowoczesnych usług publicznych takich, jak: e-deklaracje (usługa umożliwiająca elektroniczne składanie zeznań oraz uzyskiwanie zaświadczeń dotyczących należności podatkowych), e-cło (usługa umożliwiająca przedsiębiorcom korzystanie z e-usług dotyczących wszelkich rozliczeń celnych), e-podatki (usługa w zakresie spraw i rozliczeń podatkowych) oraz e-rejestracja (usługa, której celem jest skonsolidowanie istniejących rejestrów i zlikwidowanie konieczności składania dokumentów w wielu urzędach). Szczegółowy opis przedmiotu działalności CPD MF znajduje się w Załączniku nr 3 Statut CPD MF (tekst jednolity). 6) Liczba pracowników zatrudnionych w CPD MF w Radomiu: 88. 7) Zamawiający w latach posiadał ubezpieczenie OC w zakresie analogicznym z opisanym w zaproszeniu. 5. Wykaz przewidywanych limitów na jedno i wszystkie zdarzenia. L.p. Zdarzenie Limit w zł 1 Katastrofa budowlana ,00 zł 2 Przepięcie ,00 zł 3 Kradzież z włamaniem, rabunek i wandalizm ,00 zł 4 Szyby od stłuczenia ,00 zł 5 Terroryzm ,00 zł 6 OC łącznie pracodawcy i pracowników ,00 zł Budynki, wyposażenie (biurowe i techniczne) oraz sprzęt komputerowy stacjonarny powinny zostać ubezpieczone wg wartości odtworzeniowej (dane w ust. 4 Wykaz mienia oraz informacje ogólne). 11

12 6. Szkodowość: W latach (na dzień opublikowania zaproszenia) nie była zgłaszana żadna szkoda w mieniu Zamawiającego, która skutkowałaby wypłatą odszkodowania przez Wykonawcę. 12

13 Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Formularz Ofertowy dla Pakietu I. O F E R T A Ubezpieczenie OC, AC, NNW i ASSISTANCE Oznaczenie sprawy: CPD-ZP /2014 W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia r. na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 składam/y niniejszą ofertę: Wykonawca: Nazwa podmiotu: Adres:.... Telefon:.. Faks:... Regon: NIP: Nr KRS:. Osoba do kontaktów... tel CENA OFERTY: złotych brutto (słownie:...), zgodnie z Wyceną przedmiotu zamówienia. Franszyza integralna ubezpieczenie komunikacyjne: Oświadczam/y, że: 1) akceptuję/my wszystkie warunki określone w zaproszeniu do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 i nie wnoszę/nie wnosimy żadnych zastrzeżeń; 2) cena oferty brutto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty określone w pkt II (Warunki finansowe/rozliczenia/płatności) niniejszego zaproszenia oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług; 3) zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy ubezpieczenia na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego..... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 13

14 Załącznik nr 2A do zaproszenia do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Wycena przedmiotu zamówienia. L.p. Marka pojazdu WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Składka ubezpieczenia komunikacyjnego OC AC NNW Assistance Toyota Hilux 2 Kia CEE D nr 1 Razem ( ) 3 Kia CEE D nr 2 ŁĄCZNA CENA BRUTTO OFERTY.... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 14

15 Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Statut CPD MF (tekst jednolity). STATUT Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów, zwane dalej Centrum, jest państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Finansów. 2. Siedzibą Centrum jest miasto Radom. Centrum prowadzi działalność w Radomiu i Warszawie. 3. Centrum zapewnia usługi infrastruktury teleinformatycznej dla scentralizowanych systemów informatycznych resortu finansów. 4. Centrum może, za zgodą Ministra Finansów, świadczyć usługi, o których mowa w ust. 3, także dla innych jednostek sektora finansów publicznych oraz innych państwowych jednostek organizacyjnych, z zastrzeżeniem 5 ust. 2 i Nadzór nad działalnością Centrum sprawuje Minister Finansów. 3. Dyrektora Centrum powołuje i odwołuje Minister Finansów, na wniosek Dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów właściwej do spraw informatyki Pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy jest Centrum. 2. Funkcję pracodawcy w stosunku do pracowników Centrum wykonuje Dyrektor Centrum. 15

16 II. PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI Do podstawowej działalności Centrum należy: 1) (uchylony); 2) administrowanie i rozwijanie infrastruktury teleinformatycznej Centrum; 3) wykonywanie zadań związanych z centralizacją i konsolidacją systemów informatycznych resortu finansów, w tym dostarczanie środowiska teleinformatycznego w warstwie sprzętowej i systemowej dla centralizacji i konsolidacji systemów informatycznych; 4) zarządzanie pojemnością środowiska teleinformatycznego wymaganego do centralizacji i konsolidacji systemów resortowych; 5) dostarczanie i utrzymywanie na uzgodnionym poziomie specjalistycznych usług teleinformatycznych; 6) zarządzanie poziomem specjalistycznych usług teleinformatycznych; 7) administrowanie i rozwijanie infrastruktury teleinformatycznej Ministerstwa Finansów i centralnej infrastruktury teleinformatycznej resortu finansów; 8) stosowanie zabezpieczeń elementów infrastruktury teleinformatycznej zgodnie z regulacjami dotyczącymi bezpieczeństwa teleinformatycznego wdrożonymi przez Ministerstwo Finansów, w tym współpraca z komórką organizacyjną Ministerstwa Finansów właściwą w sprawach informatyki w wyznaczaniu osób do wykonywania funkcji administratora systemu informatycznego (ASI), w odniesieniu do systemów (aplikacji) Ministerstwa Finansów; 9) monitorowanie zabezpieczeń elementów infrastruktury teleinformatycznej Ministerstwa Finansów i centralnej infrastruktury teleinformatycznej resortu finansów, we współpracy z komórką organizacyjną Ministerstwa Finansów właściwą w sprawach informatyki; 10) realizacja zamówień publicznych dotyczących utrzymania i rozwoju infrastruktury teleinformatycznej Ministerstwa Finansów i centralnej infrastruktury teleinformatycznej resortu finansów. 2. Centrum jest zobowiązane do przestrzegania wymagań dotyczących produktów przekazanych Centrum do eksploatacji, związanych z otrzymanym przez Ministra Finansów dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej. 3. (uchylony). 16

17 4. Zasady, poziom i szczegółowy zakres świadczenia poszczególnych usług przez Centrum będą uzgadniane z Dyrektorem komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów właściwej do spraw informatyki. 5. Zasady i zakres świadczenia usług jednostkom, o których mowa w 1 ust. 4, określi każdorazowo porozumienie albo umowa zawarta pomiędzy Dyrektorem Centrum i kierownikiem jednostki wnioskującej. III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA Działalnością Centrum kieruje Dyrektor Centrum, który reprezentuje Centrum na zewnątrz. 2. Dyrektor Centrum realizuje zadania przy pomocy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego i kierowników komórek organizacyjnych. 3. W czasie nieobecności Dyrektora Centrum jego zadania realizuje upoważniony Zastępca Dyrektora lub inna osoba upoważniona przez Dyrektora Centrum. 4. Szczegółową strukturę organizacyjną Centrum, tryb pracy i zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych określa Dyrektor Centrum w regulaminie organizacyjnym. 5. Regulamin organizacyjny, o którym mowa w ust. 4, zatwierdza Minister Finansów. 6. Kierownicy komórek organizacyjnych wykonują zadania w ramach przyznanych im kompetencji określonych w regulaminie organizacyjnym. 7. W skład Centrum wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Infrastruktury Teleinformatycznej; 2) Dział Zarządzania i Administracji; 3) Dział Finansowy; 3a) Biuro Bezpieczeństwa Teleinformatycznego; 4) Biuro Ochrony; 5) Biuro Prawne; 6) Inspektor Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 7) Inspektor Ochrony Przeciwpożarowej; 8) Audytor Wewnętrzny; 9) Sekretariat. 17

18 Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Formularz Ofertowy dla Pakietu II. O F E R T A Ubezpieczenie mienia Oznaczenie sprawy: CPD-ZP /2014 W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert z dnia r. na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 składam/y niniejszą ofertę: Wykonawca: Nazwa podmiotu: Adres:.... Telefon:.. Faks:... Regon: NIP: Nr KRS:. Osoba do kontaktów... tel CENA OFERTY: złotych brutto (słownie:...), w tym: 1) ubezpieczenie mienia: złotych brutto (słownie:...), 2) ubezpieczenie OC: złotych brutto (słownie:...). Wykaz przedmiotowy ubezpieczenia: L.p. Przedmiot ubezpieczenia Suma Ubezpieczenia Składka 1. Wykaz klauzul dodatkowych ubezpieczenie mienia: L.p. Klauzula dodatkowa Suma ubezpieczenia / limit odpowiedzialności 1. Wykaz klauzul dodatkowych ubezpieczenie OC: L.p. Klauzula dodatkowa Suma ubezpieczenia / limit odpowiedzialności 1. 18

19 Franszyza integralna ubezpieczenie mienia: Oświadczam/y, że: 1) akceptuję/my wszystkie warunki określone w zaproszeniu do składania ofert na zakup ubezpieczenia komunikacyjnego oraz ubezpieczenia mienia Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 i nie wnoszę/nie wnosimy żadnych zastrzeżeń; 2) cena oferty brutto obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty określone w pkt II (Warunki finansowe/rozliczenia/płatności) niniejszego zaproszenia oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług; 3) zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy ubezpieczenia na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego..... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 19