Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do Regulaminu Udzielania zamówień publicznych GOPS w Wejherowie Pieczęć nagłówkowa GOPS Wejherowo, dnia r.... (dane podmiotu, do którego kierowane jest zaproszenie) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: zorganizowanie 14 dniowych (wraz z przejazdem i powrotem, 13 noclegów) kolonii letnich dla 60 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i/lub zagrożonych narkomanią oraz wychowujących się w warunkach niesprzyjających prawidłowemu rozwojowi oraz dzieci z rodzin objętych wsparciem asystenta rodziny z terenu Gminy Wejherowo w wieku 7-15 lat. 2. Przedmiot zamówienia: 1) Rodzaj zamówienia: dostawa / usługa / robota budowlana, CPV ) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: wymagany / pożądany * : zaczynający się nie wcześniej niż r. i kończący się nie później niż r. 3) Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 14 dniowych (wraz z przejazdem i powrotem, 13 noclegów) kolonii letnich dla 60 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i/lub zagrożonych narkomanią oraz wychowujących się w warunkach niesprzyjających prawidłowemu rozwojowi oraz dzieci z rodzin objętych wsparciem asystenta rodziny z terenu Gminy Wejherowo w wieku 7-15 lat. Liczba dzieci może się zmienić, jednak nie więcej niż o 3 osoby, o czym Wykonawca musi zostać poinformowany najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem kolonii. b) Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z roku 2016, poz. 380 z późn. zm.). Nadto przedmiot umowy powinien być zrealizowany zgodnie z przepisami dot. organizacji wypoczynku, tj. m.in. Ustawy z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz.2156 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz.452) oraz innych jakie będą miały zastosowanie przy należytym wykonywaniu umowy. c) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom wycieczki: - transportu sprawnym środkiem komunikacji (autokar lub PKP z zarezerwowanymi miejscami do siedzenia) uczestnikom kolonii spod siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wejherowie lub z dworca PKP w Wejherowie do miejsca zakwaterowania i powrót po jego zakończeniu, - opieki podczas podróży w obie strony; - transportu sprawnym autokarem na organizowane wycieczki, - biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; - ubezpieczenia wymaganych uczestników kolonii na okres ich transportu, wycieczek autokarowych oraz na czas trwania kolonii (NNW); niepotrzebne skreślić/wypełnić jeśli dotyczy

2 - ubezpieczenia za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii i zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia; - nie pobierania żadnych opłat od uczestników kolonii; - zakwaterowania wraz z wyżywieniem. d) Wykonawca w ramach złożonej w ofercie ceny zobowiązuje się również do spełnienia wymienionych następujących wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia: - obiekt: -- usytuowany w górach; -- w dobrym stanie technicznym; -- dostęp do terenów rekreacyjnych, boisk piłkarskich umożliwiających realizację programu sportowo- rekreacyjnego; -- sala telewizyjna, dyskotekowa oraz świetlica; -- obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, oc, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz.452) -- zakwaterowanie uczestników kolonii: --w obiekcie z pokojami maksymalnie 6 osobowymi, z pościelą, z pełnym węzłem sanitarnym bądź łazienkami na korytarzu (minimum jedna na 6 osób) lub w domkach maksymalnie 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (WC, umywalka, prysznic). Ciepła woda i papier toaletowy bez ograniczeń, -- pokoje wyposażone w: pełnowymiarowe łóżka bez nadstawek (w pokojach, domkach nie mogą znajdować się łóżka piętrowe). Pokoje, domki mają być wyposażone w: szafy ubraniowe z wieszakami, stolik, krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach (adekwatnie do liczby osób zakwaterowanych), -- możliwość korzystania z ogrzewania w chłodne lub wilgotne dni, -- osobny pokój jako izolatkę. - wyżywienie: -- cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594); posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, kaloryczności oraz wartości odżywczych, -- suchy prowiant i wodę do picia na podczas wycieczek oraz na drogę powrotną, -- całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem, woda mineralna/. - opieka pedagogiczna i medyczna: -- zapewnienie całodobowej opieki nad uczestnikami kolonii przez wychowawców posiadających wymagane uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz.452) oraz Ustawą z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz.2156 z późn. zm.), -- kierownik kolonii musi mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku spełniający warunki określone w 8 ust.1 wyżej wymienionego Rozporządzenia, -- w czasie wypoczynku dzieci i młodzieży, wychowawcą lub kierownikiem nie może być osoba karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w itp. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2016r. poz. 224 z późn. zm.) albo osoba, wobec której orzeczono zakaz prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi, lub obowiązek powstrzymywania się od przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, zakaz kontaktowania się

3 z określonymi osobami, zakaz zbliżania się do określonych osób lub zakaz opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu, zgodnie z itp.92a ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r, poz z późn. zm.) -- zapewnienie uczestnikom kolonii warunków bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli i wędrówek górskich (ratownik, przewodnik), -- pielęgniarka na stałe z dyspozycyjnością 24 h/dobę i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii, -- transport do placówki medycznej w przypadku wystąpienia nagłego zdarzenia: wypadku lub choroby dziecka, Wykonawca zapewni transport do szpitala lub innej placówki medycznej, -- ambulatorium kolonijne Wykonawca zapewni podstawowe środki opatrunkowe oraz leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe itp., -- Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczestników kolonii i przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz w trakcie trwania kolonii, - program kolonii letnich oraz program profilaktyczny: -- organizacja co najmniej dwóch całodniowych wycieczek autokarowych do dwóch różnych atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, -- założenia programu kolonii mają uwzględniać: zajęcia sportowe, zabawy na świeżym powietrzu, dyskoteki, ogniska, zwiedzanie okolicy, spotkania z ciekawymi ludźmi, -- zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłek do piłki nożnej, siatkowej koszykowej, skakanek, sprzętu do gry w tenisa stołowego, gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, -- umożliwienie uczestnikom kolonii co najmniej 3 krotnego czynnego korzystania z basenu, -- organizacja zajęć edukacyjnych obejmujących zagadnienia z zakresu profilaktyki alkoholowej minimum 10 godzin w ciągu trwania kolonii. Program powinien zawierać: ---elementy sprawnego funkcjonowania w grupie: ----rozwijanie umiejętności komunikacji; ----akceptacja drugiego człowieka; ----poznawanie samego siebie; ----rozwijanie umiejętności asertywnych; ----rozwijanie umiejętności wyrażania i nazywania emocji; ----umiejętności radzenia sobie ze stresem, niepowodzeniem czy własną bezsilnością; ----podejmowanie słusznych decyzji; ----eliminowanie złych wzorców, nawyków oraz zachowań destrukcyjnych; ----wybór pozytywnych i trafnych celów życiowych; ---problematykę uzależnień: ----uświadomienie najczęstszych motywów uzależniania się; ----określanie skutków uzależnień; ----znalezienie efektywnych sposobów rozładowywania napięć oraz zaspakajania swoich potrzeb innymi drogami niż używki; ----rozważenie kwestii presji społecznej oraz sytuacji konfliktu, w jakim znajduje się osoba odmawiająca, poszukanie sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami. e) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w dwóch ratach po 50%. Pierwsza rata zapłacona zostanie po podpisaniu umowy, a druga po wykonaniu zamówienia, przelewem na konto w terminie 14 dni od dnia otrzymania poprawnego pod względem formalnym i rachunkowym dokumentu rozliczeniowego; f) Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty.

4 g) Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. h) Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy uzyskali wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z Ustawą o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016r., poz. 187) ważny co najmniej do dnia r. 3. Przy wyborze oferty do realizacji, zamawiający będzie kierował się kryterium: 1) cena jednego skierowania - 50 %; 2) jeżeli będą miały zastosowanie inne kryteria, to należy je podać: a) warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii - 25 %; b) program kolonii - 25 %. 3) maksymalna liczba punktów przyznanych w kryteriach: a) cena jednego skierowania cena brutto jednego skierowania (minimalna wynikająca z ofert) ocena punktowa = x 50 cena brutto jednego skierowania badanej oferty b) warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii ilość punktów badanej oferty pod względem warunków i miejsca zakwaterowania ocena punktowa = x 25 maksymalną ilość punktów pod względem warunków i miejsca zakwaterowania c) program kolonii ilość punktowa badanej oferty pod względem programu kolonii ocena punktowa= x 25 maksymalna ilość punktowa badanej oferty pod względem programu kolonii 4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru - zał. Nr 1 do niniejszego zapytania; 2) oświadczenie wykonawcy- załącznik nr 2; 3) oświadczenie wykonawcy, wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówieniazałącznik nr 3; 4) warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii, program kolonii załącznik nr 4; 5) zaparafowany wzór umowy załącznik nr 5; 6) kserokopię umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub kserokopię umowy ubezpieczenia na rzecz klientów lub kserokopię oświadczenia o przyjmowaniu wpłat na rachunek powierniczy zgodnie z 5 ust.1 Ustawy o usługach turystycznych (Dz. U. z 2016r., poz. 187) 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie: Cena powinna zawierać: 1) wartość dostawy / usługi / roboty budowlanej* określoną w oparciu o przedmiot zamówienia; 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3) jeżeli będą miały zastosowanie inne składniki, to należy je podać - załącznik nr 4; 4) cena podana przez Wykonawcę za dostawę / usługę / robotę budowlaną* jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 6. Zamawiający wybierze ofertę z najwyższą punktacją oraz spełniającą wszystkie wymagane warunki. 7. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką; 2) jeżeli będą miały zastosowanie inne wymagania, to należy je podać -załącznik nr 4;

5 8. Miejsce i termin złożenia oferty : 1) Ofertę należy złożyć do dnia r., do godz osobiście (Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie, ul. Transportowa 1, pok. nr 4) / pocztą (Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wejherowie, ul. Transportowa 1, Wejherowo) / drogą elektroniczną na adres dzial.organizacyjny@gops-wejherowo.pl / faksem na numer * 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie oceniana. 3) W przypadku składania oferty cenowej w siedzibie zamawiającego lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis zorganizowanie 14 dniowych (13 noclegów) kolonii letnich.* 9. Miejsce i termin otwarcia oferty: Otwarcie ofert cenowych nie ma charakteru publicznego. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym oferentem. 10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Emilia Milewczyk, Malwina Leyk 11. Informacje dotyczące zawierania umowy: Wzór umowy w załączeniu. Wzór umowy stanowi integralną cześć niniejszego zaproszenia. 12. Pozostałe warunki: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert, a w przypadku istotnego wpływu zmian na treść składanych w postępowaniu ofert, do przedłużenia terminu ich składania; b) negocjacji z zaproszonymi Wykonawcami w sprawie treści złożonych ofert; c) odstąpienia od rozstrzygania zapytania ofertowego, bez podania przyczyn. 2) Niniejsze zapytanie nie stanowi ofert w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również ogłoszenia w rozumieniu upzp i nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy, a Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia swojej oferty na to zapytanie. 3) Oferta, jak również wszystkie inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez Wykonawcę. 4) Termin związania ofertą wynosi 30 dni.... Podpis sporządzającego pracownika... Podpis Dyrektora GOPS

6 Załącznik nr 1 (miejscowość).., dnia... Ofertę składa:.... (podać formę organizacyjną wykonawcy np., osoba fizyczna, Spółka S.A., wykonawca występujący wspólnie itp.) Nazwa Wykonawcy (Wykonawców).. adres:.. kod i miejscowość:.. nr REGON (jeżeli dotyczy):.. nr NIP (jeżeli dotyczy):.. PESEL: numer kierunkowy: nr tel.: ; nr faksu: Odpowiadając na skierowane do nas zaproszenie do złożenia oferty cenowej, dotyczącej zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych, a dotyczącego:... (wpisać nazwę przedmiotu zamówienia ) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto:. zł, (słownie:..), podatek Vat:. %, kwota zł, ( słownie:..), brutto: zł, (słownie:..). 2. Termin realizacji zamówienia 3. Okres gwarancji (jeśli dotyczy): Załącznikami do niniejszego formularza oferty, stanowiące integralną część oferty są : 1).. 2).. 5. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń; 2) spełniamy warunki określone przez Zamawiającego; 3) zapoznaliśmy się z projektem umowy, stanowiącym załącznik do zaproszenia do złożenia oferty cenowej, i akceptujemy go oraz zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 4) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym, lub też osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 5) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia; 6) podana cena obejmuje wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia; 7) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.. Pełna nazwa oraz podpis upoważnionego przedstawiciela jeśli dotyczy podać, jakie

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy realizacji zadania: zorganizowanie 14 dniowych (13 noclegów) kolonii letnich dla 60 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i/lub zagrożonych narkomanią oraz wychowujących się w warunkach niesprzyjających prawidłowemu rozwojowi oraz dzieci z rodzin objętych wsparciem asystenta rodziny z terenu Gminy Wejherowo w wieku 7-15 lat. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Oświadczam, iż wymienione poniższej tabeli warunki zamówienia zgodne z opisem przedmiotu zamówieni, są: Lp. Przedmiot zamówienia TAK* NIE* 1. Obiekt 1) usytuowany w górach, 2) W dobrym stanie technicznym dostęp do terenów rekreacyjnych, boisk piłkarskich umożliwiających realizację programu sportoworekreacyjnego, 3) sala telewizyjna, dyskotekowa oraz świetlica 4) obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, oc, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz.452) 2. Zakwaterowanie: 1) zakwaterowanie uczestników kolonii w obiekcie z pokojami maksymalnie 6 osobowymi, z pościelą, z pełnym węzłem sanitarnym bądź łazienkami na korytarzu (minimum jedna na 6 osób) lub w domkach maksymalnie 6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (WC, umywalka, prysznic). Ciepła woda i papier toaletowy bez ograniczeń, 2) pokoje wyposażone w: pełnowymiarowe łóżka bez nadstawek (w pokojach, domkach nie mogą znajdować się łóżka piętrowe). Pokoje, domki mają być wyposażone w: szafy ubraniowe z wieszakami, stolik, krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach (adekwatnie do ilości osób zakwaterowanych), 3) możliwość korzystania z ogrzewania w chłodne lub wilgotne dni, 4) osobny pokój jako izolatkę 3. Wyżywienie: 1) cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594); posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości,

8 kaloryczności oraz wartości odżywczych, 2) suchy prowiant i wodę do picia podczas wycieczek i na drogę powrotną 3) całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem, woda mineralna/ 4. Opieka pedagogiczna i medyczna: 1) zapewnienie całodobowej opieki nad uczestnikami kolonii przez wychowawców posiadających wymagane uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz.452) oraz Ustawą z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz.2156 z późn. zm.), 2) kierownik kolonii musi mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku spełniający warunki określone w 8 ust.1 wyżej wymienionego Rozporządzenia, 3) w czasie wypoczynku dzieci i młodzieży, wychowawcą lub kierownikiem nie może być osoba karana za umyślne przestępstwo przeciwko życiu i zdrowiu na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego, przestępstwo przeciwko rodzinie i opiece, z wyjątkiem przestępstwa określonego w itp. 209 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.), przestępstwo określone w rozdziale 7 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2016r. poz. 224 z późn. zm.) albo osoba, wobec której orzeczono zakaz prowadzenia działalności związanej z wychowywaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub opieką nad nimi, lub obowiązek powstrzymywania się od przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, zakaz kontaktowania się z określonymi osobami, zakaz zbliżania się do określonych osób lub zakaz opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu, zgodnie z itp.92a ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r, poz z późn. zm.) 4) zapewnienie uczestnikom kolonii warunków bezpieczeństwa, a w szczególności podczas kąpieli i wędrówek górskich (ratownik, przewodnik), 5) pielęgniarka na stałe z dyspozycyjnością 24 h/dobę i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii, 6) transport do placówki medycznej w przypadku wystąpienia nagłego zdarzenia: wypadku lub choroby dziecka, Wykonawca zapewni transport do szpitala lub innej placówki medycznej, 7) ambulatorium kolonijne Wykonawca zapewni podstawowe środki opatrunkowe oraz leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe itp., 8) wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczestników kolonii i przyjmuje pełną odpowiedzialność za terminowość, jakość i właściwą opiekę nad dziećmi od miejsca zbiórki do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz w trakcie trwania kolonii, 5. Program kolonii letnich: 1) organizacja co najmniej dwóch całodniowych wycieczek autokarowych do dwóch różnych atrakcyjnych miejscowości pod względem turystycznym, kulturowym, przyrodniczym z zapewnieniem opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów, 2) założenia programu kolonii mają uwzględniać: zajęcia sportowe, zabawy na świeżym powietrzu, dyskoteki, ogniska, zwiedzanie okolicy, spotkania z ciekawymi ludźmi, 3) zapewnienie sprzętu sportowo-rekreacyjnego: tj. piłek do piłki nożnej, siatkowej koszykowej, skakanek, sprzętu do gry w tenisa stołowego, gier świetlicowych /szachy, warcaby, inne gry planszowe, 4) umożliwienie uczestnikom kolonii co najmniej 3 krotnego czynnego

9 korzystania z basenu, 5) organizacja zajęć edukacyjnych obejmujących zagadnienia z zakresu profilaktyki alkoholowej minimum 10 godzin w ciągu trwania kolonii. Program powinien zawierać: a) elementy sprawnego funkcjonowania w grupie: rozwijanie umiejętności komunikacji, akceptacja drugiego człowieka, poznawanie samego siebie, rozwijanie umiejętności asertywnych, rozwijanie umiejętności wyrażania i nazywania emocji, umiejętności radzenia sobie ze stresem, niepowodzeniem, czy własną bezsilnością, podejmowanie słusznych decyzji, eliminowanie złych wzorców, nawyków oraz zachowań destrukcyjnych, wybór pozytywnych i trafnych celów życiowych, b) problematykę uzależnień: uświadomienie najczęstszych motywów uzależniania się, określanie skutków uzależnień, znalezienie efektywnych sposobów rozładowywania napięć oraz zaspakajania swoich potrzeb innymi drogami niż używki, rozważenie kwestii presji społecznej oraz sytuacji konfliktu, w jakim znajduje się osoba odmawiająca, poszukanie sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami. data:... (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

10 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy realizacji zadania: zorganizowanie 14 dniowych (13 noclegów) kolonii letnich dla 60 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i/lub zagrożonych narkomanią oraz wychowujących się w warunkach niesprzyjających prawidłowemu rozwojowi oraz dzieci z rodzin objętych wsparciem asystenta rodziny z terenu Gminy Wejherowo w wieku 7-15 lat. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Lp. Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Imię i Nazwisko) Kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami 1 Nr telefonu kontaktowego 1 np. jeżeli przedmiot zamówienia wykonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy: - przedmiot zamówienia wykonam osobiście, w przypadku pracowników Wykonawcy: - umowa o pracę, umowa zlecenie, bądź inna forma dysponowania osobą. data: (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

11 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy realizacji zadania: zorganizowanie 14 dniowych (13 noclegów) kolonii letnich dla 60 dzieci z rodzin z problemem alkoholowym i/lub zagrożonych narkomanią oraz wychowujących się w warunkach niesprzyjających prawidłowemu rozwojowi oraz dzieci z rodzin objętych wsparciem asystenta rodziny z terenu Gminy Wejherowo w wieku 7-15 lat. Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Lp. Warunki i miejsce zakwaterowania uczestników kolonii. 1. Położenie obiektu we wsi, w lesie, z daleka od aglomeracji miejskiej max. 15 pkt; krótki opis 2. Miejsce zakwaterowania uczestników max 10 pkt. a) zakwaterowanie w jednym budynku (budynek murowany)/ domkach znajdujących się w odległości do 10 m od siebie na jednej posesji - 10 pkt. b) zakwaterowanie w dwóch budynkach (budynek murowany) w bliskiej odległości miedzy sobą (w odległości do 100 m) / domkach znajdujących się w odległości do 50 m od siebie na dwóch posesjach (posesje w odległości do 100 m) 5 pkt. 3. Stan techniczny budynku (max 20 pkt.) a) budynek/domek wybudowany w ostatnich 5 latach ( ) i budynek/domek po - kapitalnym remoncie przeprowadzonym w ostatnich 5 latach 20 pkt. - w przypadku budynku/domku starszego niż 5 lat wykonane w pomieszczeniach budynku/domku w okresie ostatnich 5 latach ( ) remonty w zakresie: - wymiany podłóg - 3 pkt. - stolarki okiennej 3 pkt. - remont sanitariatów 7 pkt - odnowienie ścian 7 pkt 4. Pokoje do zakwaterowania uczestników max 20 pkt.: a) nie więcej niż 4 osoby w pokoju - 20 pkt. b) od 4 do 6 osób maksymalnie w pokoju - 10 pkt.

12 5. Rozmieszczenie węzła sanitarnego max 20 pkt: a) pełny węzeł sanitarny w pokoju 20 pkt. b) pełny węzeł sanitarny na dwa pokoje 15 pkt. c) umywalka + prysznic w pokoju, wc na korytarzu 5 pkt. Lp. Program kolonii Krótki opis 1. Za zorganizowanie dla uczestników kolonii wycieczek autokarowych można otrzymać max 60 pkt. w tym za: a) odległość od 50 km i więcej od miejsca zakwaterowania wliczoną w cenę skierowania wykonawca otrzyma 25 pkt. b) odległość od 30 do 50 km od miejsca zakwaterowania wliczoną w cenę skierowania wykonawca otrzyma 15 pkt. c)liczba odwiedzonych miejscowości podczas wycieczki - wykonawca otrzyma max 10 pkt., po 1 pkt za każdą miejscowość. d)odwiedzone obiekty muzea, kościoły, zabytki podczas wycieczki wykonawca otrzyma max 10 pkt, za każdy zwiedzony obiekt po 1 pkt 2. Za zorganizowanie wycieczki do Aquapark można otrzymać max 20 pkt. 3. za zorganizowanie wycieczek rowerowych można otrzymać max 10 pkt, gdzie za każdą zorganizowaną dla uczestników kolonii wycieczkę rowerową można otrzymać 2 pkt. (w odległości nie większej niż 5-7 km od miejsca zakwaterowania) 4. za zorganizowanie wycieczek pieszych można otrzymać max 6 pkt, gdzie za każdą zorganizowaną dla uczestników kolonii wycieczkę pieszą można otrzymać 2 pkt. (w odległości nie większej niż 5 km od miejsca zakwaterowania) 5. za zorganizowanie każdej dodatkowej atrakcji dla dzieci nie wymienionej powyżej 5 pkt, max. 20 pkt. (np. spływ kajakowy, park, linowy, itp.) 6. program kolonii dotyczący problematyki uzależnień można otrzymać max 20 pkt a) zajęcia przeprowadzone przez specjalistów z doświadczeniem i wykazanym efektem ich pracy max 10 pkt. b) dodatkowe zajęcia nie wymienione w opisie przedmiotu zamówienia max 10 pkt data:... (Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)