ZAPYTANIE W RAMACH ROZEZNANIA RYNKU. Dotyczy realizacji projektu "Bądź aktywny - zmień swoje życie" współfinansowanego ze środków

Transkrypt

1 NAROOOWA STRATEGIA SP6JNOSCI.Projekt pn. "Bądź aktywny Cedry Wielkie, 12 październik 2010 r. ZAPYTANIE W RAMACH ROZEZNANIA RYNKU Dotyczy realizacji projektu "Bądź aktywny współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu : Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Podstawą realizacji projektu jest umowa z Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku nr UDA-POKL /10-00 pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 1. Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich 2. Przedmiot zamówienia Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym - wyjazdu połączonego z działaniami w zakresie Team Buildingu. Podczas wyjazdu należy przeprowadzić zajęcia warsztatowe dotyczące budowania dobrych relacji z innymi. Celem zajęć powinno być przełamywanie barier emocjonalnych, twórcze rozwiązywanie problemów, kształtowanie umiejętności komunikacji uczestników warsztatów w rodzinie i na rynku pracy. Podczas zajęć powinna zostać przeprowadzona pogadanka i konsultacje z zakresu pełnienia ról w społeczeństwie, działania w grupie oraz radzenia sobie z problemami wychowawczymi. Spotkanie należy połączyć z działaniami z zakresu Team Buildingu. Poprzez gry i zabawy animatorzy przekonają uczestników jak ważna jest praca zespołowa, i że każdy może odgrywać swoją rolę w społeczeństwie. Przewidywana liczba osób Termin realizacji zamówienia: do r. 4. Kryteria wyboru oferty: 100 % cena. s. Inne istotne warunki zamówienia W cenę przedmiotu zamówienia należy wliczyć: Nr projektu: WND-POKL /1O

2 NARODOWA STRATEGIA SPOJNOŚCl Projekt pn. "Bądź aktywny a) organizację i przeprowadzenie jednodniowego wyjazdu, b) przejazd autokarem w obie strony - autokar klasy turystycznej, c) ubezpieczenie NNW uczestników wycieczki, d) bilety wstępu do miejsc uwzględnionych w programie, e) pracownicy socjalni z GOPSU biorący udział w wyjeździe do pomocy w opiece oraz koordynacji programu, f) dwudaniowy obiad wraz z napojami (dla 27 uczestników + 2 osoby z GOPS), Forma płatności: przelew 14 dni Miejsce wyjazdu i powrotu: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Krasickiego 16, Cedry Wielkie Nie dopuszcza się cząstkowego oraz wariantowego składania ofert. Opis sposobu obliczania ceny: a) Na załączonym formularzu cenowym, należy przedstawić cenę brutto za uczestnictwo jednej osoby w zamówieniu, b) Wartość cenową należy podać w złotych - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie, c) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania po zakończeniu wyjazdu w terminie 7 dni roboczych: - oryginału listy obecności, odbioru posiłku, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów WYKONAWCY związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych w przypadku kontroli Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji uprawnionych do tego. 6. Wymagania obowiązkowe 1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności objętej niniejszym zapytaniem ofertowym - załącznik nr 1 kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Posiadanie potencjału kadrowego w liczbie minimum 2 instruktorów uprawnionych do przeprowadzania zajęć - załącznik nr 2 3) Posiadanie statusu instytucji szkoleniowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz ze zm.)- Nr projektu: WND-POKL jlO

3 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Projekt pn. "Bądź aktywny tlnia"europejska załącznik nr 3 - kopia wpisu do odpowiedniego rejestru instytucji szkoleniowych. 4) Dołączenie podpisanego Oświadczenia (wzór załącznik nr 4) w treści akceptującego konieczność umieszczania oznaczeń Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu oraz nazwy projektu w ramach którego otrzymał zlecenie realizacji wyjazdu środowiskowego 7. Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin złożenia Oferty cenowe wraz ze szczegółowym programem (usługi) wyjazdu należy złożyć w formie: pisemnej, w zamkniętej kopercie z napisem - Oferta na realizację wyjazdu środowiskowego - "Bądź aktywny - zmień swoje życie Cedry Wielkie". Oferty można składać drogą pocztową na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich, ul. Krasickiego 16, Cedry Wielkie lub osobiście w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej (adres powyżej). Oferty należy składać do 22 października 2010 r. (piątek), godz Oferty, które wpłyną po terminie 22 października 2010 r. po godz nie będą rozpatrywane. Wzór formularza oferty znajduje się w Zapytaniu ofertowym. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów. W przypadku spełnienia przez Oferentów wymagań obowiązkowych decydować będzie najniższa cena przypadająca na jednego uczestnika. Cena na jednego uczestnika musi zawierać: wszelkie koszty przeprowadzenia wyjazdu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Informację o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty prześlemy faxem lub drogą elektroniczną podmiotom, które złożyły oferty w terminie do 27 października 2010 roku. Wobec powyższego prosimy o podanie w ofercie nr faxu lub adresu poczty elektronicznej. Formularz zapytania wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Gminy Cedry Wielkie pij w zakładce pn. "Bądź aktywny- zmień swoje życie". Nr projektu: WND-POKL jlO

4 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Projekt pn. "Bądź aktywny Potwierdzenie rozstrzygnięcia w formie pisemnej zostanie przesłane instytucjom biorącym udział w procedurze - w terminie do 29 października 2010 roku. Cedry Wielkie, r. Tel. Kontaktowy Magda Woźniak (Kierownik Projektu) KIERbwNIK Gminnego Ośrod l Pomocy Społecznej niego upoważnionej Nr projektu: WND-POKL jl0

5 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOŚCI Projekt pn. "Bądź aktywny UNIA-EUROPEJSKA Wzór formularza Oferty:... dn. (pieczęć firmowa) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Krasickiego Cedry Wielkie OFERTA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące POSTĘPOWANIE na realizację wyjazdu środowiskowego w ramach projektu "Bądź aktywny - zmień swoje życie Cedry Wielkie", realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich. Wartość oferty przypadającej na jednego uczestnika, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym wynosi: zł (słownie: ) brutto. Dodatkowo koszt udziału dwóch pracowników GOPSU w wyjeździe środowiskowym wynosi: zł (słownie:... ) brutto Łącznie wartość oferty wynosi zł (słownie: ) brutto Lp. Wartość ofert (składniki) Cena w zł. 1. Trener 2. Team Building - animacja zajęć psychoruchowych 3. Przejazd autokarem w obie strony 4. Ubezpieczenie uczestników 5. Wynajem sali 6. Catering 7. Inne (zgodne z programem wyjazdu) wymienić Razem koszty przypadające na 1 uczestnika Ważność niniejszej Oferty upływa w dniu r. Oferta składa się z (słownie: ) załączników podpisanych i opieczętowanych przez ubiegającego się o zamówienie, a w przypadku kopii dokumentów dodatkowo potwierdzonych: "...za zgodność z oryginałem" data i podpis -stanowiących jej integralną część. Nr projektu: WND-POKL jlO

6 NARODOWA STRATEGIA SP6JNO$CI Projekt pn. "Bądź aktywny UNIA EUROPEJSKA Załącznik nr 2 Potencjał kadrowy Lp. Imię i nazwisko instruktora Data urodzenia Rodzaj Uprawnień ( pieczęć Oferenta) data i podpis Oferenta Europejski FunduszSpołeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki Nr projektu: WND-POKL j10

7 NARODOWA STRATEGIA SPOJNOŚCl Projekt pn. "Bądź aktywny Załącznik nr 4 (miejscowość, data) (pieczęć jednostki szkolącej) Biorąc udział w procedurze wyboru ośrodka szkoleniowego do realizacji wyjazdu środowiskowego, którego uczestnikami będą Beneficjenci Ostateczni i uczestnicy PAL projektu "Bądź aktywny - zmień swoje życie" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu : Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, na podstawie umowy z Województwem Pomorskim nr UDA-POKL jl0-00 pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej - OŚWIADCZAM, iż składając ofertę zostałam(-em) poinformowana(-y) o konieczności umieszczania oznaczeń Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu oraz nazwy projektu w ramach którego otrzymałam(-em) zlecenie realizacji szkolenia, nazwę realizatora projektu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Cedrach Wielkich. z siedzibą w Cedrach Wielkich - w okresie związania postanowieniami umowy, w następujących miejscach: a) w swojej siedzibie; b) w sali, gdzie prowadzone będą zajęcia; c) na materiałach szkoleniowych ( pieczęć Oferenta) data i podpis Oferenta Nr projektu: WND-POKL jl0