Projekty Partnerskie Leonardo da Vinci Wytyczne NA odnośnie składania raportu końcowego Formularz raportu końcowego i zasady oceny

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Projekty Partnerskie Leonardo da Vinci Wytyczne NA odnośnie składania raportu końcowego Formularz raportu końcowego i zasady oceny

2 Raport końcowy-wytyczne Narodowej Agencji Termin: roku, Dokument złożony w 2 wersjach papierowej i elektronicznej, Dokument wypełniony w jęz. polskim, Wszystkie pola obowiązkowe w Raporcie wypełnione, Dokument zawiera wymagane podpisy, Uzupełnienie Bazy EST, Poza raportem brak innych wymaganych dokumentów.

3 Raport końcowy-od złożenia do zatwierdzenia Złożenie raportu przez beneficjenta (nie później niż br.) Wpływ raportu do NA Ocena formalna Rozliczenie finansowe Wezwanie do uzupełnień Ocena merytoryczna Wezwanie do uzupełnień Wezwanie do złożenia dokumentów do kontroli desk-check Zatwierdzenie raportu przez Dyrektora programu LdV Pismo końcowe oraz wypłata pozostałej części dofinansowania lub wezwanie do zwrotu

4 STRUKTURA RAPORTU KOŃCOWEGO WSTĘP Złożenie raportu (A) Dane projektu (A1) Narodowa Agencja (A2) Dane Beneficjenta (B) Dane partnerów (C) CZĘŚĆ A (D.1. do D.8.) Treść projektu partnerskiego jako całości (Partnerstwo) CZĘŚĆ B (E.1 do G) Treść projektu z punktu widzenia Państwa organizacji (Beneficjent) CZĘŚĆ KOŃCOWA (H-J) Podpis przedstawicieli Beneficjenta i złożenie raportu końcowego Odpowiedzi na pytania w raporcie końcowym mają formę: opisów, danych szczegółowych z elementami opisowymi, Wyboru wskazanych odpowiedzi z menu rozwijanego

5 Rodzaje pól do wypełnienia w formularzu RK Pola obowiązkowe do wypełnienia wyróżnione są specjalnym kolorem (podświetl). Pola, które są widoczne jako szare są polami wstępnie wypełnionymi lub samo-kalkulującymi się, których użytkownik nie może modyfikować. W tabelach oraz polach, w których istnieje możliwość wpisów wielokrotnych bądź istnieją bloki/ sekcje, które mogą być powtarzane, wnioskodawca może dodawać lub usuwać wiersze używając przycisków + ( Dodaj ) / - ('Usuń ). Wyniki obliczeń liczbowych oraz numeracja wierszy w niektórych tabelach oraz listach pojawiają się automatycznie.

6 WSTĘP: ZŁOŻENIE RAPORTU, DANE PROJEKTU, DANE BENEFICJENTA I PARTNERÓW A. Złożenie raportu A.1. Dane identyfikacyjne projektu A.2. Narodowa Agencja B. Dane Beneficjenta B.1. Organizacja Beneficjenta B.2. Osoba kontaktowa B.3. Reprezentant prawny B.4. Źródło informacji C. Identyfikacja partnerów C.1. Organizacja partnera C.2. Organizacja partnera (itd.)

7 CZĘŚĆ A: PROJEKT PARTNERSKI JAKO CAŁOŚĆ <PARTNERSTWO> (CZ.1) D.1. Streszczenie w języku komunikacji (maks znaków) Tłumaczenie na j. angielski D.2. Rezultaty D.3. Europejska wartość dodana D.4. Cele partnerstwa-osiągnięcia D.5. Plan pracy i zadań D.6. Komunikacja i współpraca D.7. Języki partnerstwa D.8. Ewaluacja D.8.1. Monitoring postępów D.8.2. Rezultaty/Produkty/Wyniki/Osiągnięcia D.8.3. Osiągnięcie Celów/Założeń

8 CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTU WIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.1) E.1. Uczestnicy E.1.1. Liczba uczestników działań lokalnych, liczba mobilności. E.1.2. Liczba uczestników/słuchaczy wg przedziału wieku. E.2. Opis działań partnerskich (lokalnych i zagranicznych). E.3. Wpływ projektu. E.3.1. Wpływ projektu na uczniów/słuchaczy/stażystów. E.3.2. Wpływ projektu na nauczycieli/pracowników. E.3.3. Wpływ projektu na organizację. E.3.4. Wpływ projektu na społeczność lokalną. E.3.5. Inny wpływ

9 CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTU WIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.2) E.4. Upowszechnianie E.5. Trwałość projektu (w jaki sposób mogą być wykorzystywane jego rezultaty) E.6. Udział w wyjazdach zagranicznych E.6.1. Streszczenie udziału w wyjazdach (podsumowanie) F. Wnioski i sugestie F.1. Napotkane problemy/przeszkody F.2. Komentarze i sugestie G. Dofinansowanie UE

10 PODPIS BENEFICJENTA I ZŁOŻENIE RAPORTU H. Uwagi o ochronie danych osobowych Wniosek o dofinansowanie będzie przetwarzany elektronicznie. Wszystkie dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres i CV, itp. ) przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem KE nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego oraz Rady z dn. 18 grudnia 2000 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy Wspólnotowe i o swobodzie przepływu takich danych, jak również zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Informacje podane przez osoby wnioskujące potrzebne w celu oceny składanego wniosku wykorzystywane będą jedynie we wspomnianym celu przez wydział odpowiedzialny za dany program. Na żądanie wnioskodawcy, dane osobowe mogą zostać wysłane do wnioskodawcy w celu poprawienia bądź uzupełnienia. Wszelkie zapytania dotyczące danych, powinny być kierowane do właściwej Agencji, do której należy składać wniosek. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Beneficjenci mają prawo odwołać się w dowolnym momencie do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. I. Deklaracja i podpis beneficjenta: a/ podpis osoby kontaktowej b/ podpis reprezentanta/reprezentantów prawnych J. Złożenie raportu J.1. Weryfikacja danych J.2. Złożenie raportu J.3. Standardowa procedura raportowania J.4. Alternatywna procedura raportowania

11 SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (1) Błędy językowe, powtórzenia, brak najistotniejszych informacji Przerabianie tekstu z wniosku aplikacyjnego na raport końcowy (zazwyczaj bez zmiany czasu przyszłego na przeszły) Brak elementów oceny/analizy dotyczącej projektu, partnerstwa Brak informacji o wprowadzanych zmianach w stosunku do zapisów wniosku aplikacyjnego w zakresie: działań/podziału prac między partnerów treści produktów harmonogramu prac

12 SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (2) Niespójność nazewnictwa rezultatów /produktów projektu: inne we wniosku, inne w raporcie z postępu prac, inne w raporcie końcowym, inne na okładkach samych produktów, inne w Bazie EST Brak informacji o wkładzie poszczególnych partnerów i współpracy (raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji) INNE UWAGI WYNIKAJĄCE Z OCENY RAPORTÓW KOŃCOWYCH Brak aktualnego logo LdV i informacji o dofinansowaniu na produktach końcowych Nieaktywna strona internetowa projektu Brak informacji o projekcie na stronach internetowych beneficjentów Brak wymaganych opisów projektu i produktów w Bazie EST

13 Kryteria opisu raportu końcowego ZAŁOŻENIE I: JASNO i REALISTYCZNIE Należy wybrać taki sposób/formę opisu raportu, aby osoby go oceniające miały jasny i realistyczny obraz tego, co działo się w projekcie. ZAŁOŻENIE II: KONKRETNIE I RZETELNIE Informacje w raporcie powinny umożliwić pełną ocenę realizacji projektu. UWAGA! Jeżeli w raporcie końcowym brakuje określonych informacji, to nie może tego zostać uwzględnione podczas jego oceny

14 Kryteria oceny formalnej raportu WYMOGI FORMALNE Wymagane punkty Raportu końcowego są wypełnione Wprowadzono dane do Bazy EST Podpisy reprezentanta prawnego/osoby kontaktowej TAK/NIE Jeżeli któreś z powyższych kryteriów nie zostało spełnione NA prosi beneficjenta o uzupełnienia, co skutkuje wstrzymaniem procesu oceny Raportu Końcowego

15 Kryteria oceny merytorycznej raportu: Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (1) CELE I REZULTATY PROJEKTU Założone cele zostały osiągnięte Wyniki/rezultaty osiągnięto zgodnie z planem OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba) Podczas analizy raportu ewaluator ocenia czy cele projektu zostały zrealizowane, a jego rezultaty/produkty powstały zgodnie z planem. Jeżeli różnią się one od tych, które zostały określone we wniosku aplikacyjnym ocenia wyjaśnienia beneficjenta

16 Kryteria oceny merytorycznej raportu: Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (2) KOMUNIKACJA I WSPÓŁPRACA Współpraca i udział partnerów były skuteczne Komunikacja między partnerami była właściwa OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba) Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwa lata kształtowała się współpraca partnerska, jak projekt był zarządzany, jaka była regularność tych kontaktów i główne formy komunikacji

17 Kryteria oceny merytorycznej raportu: Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (3) EWALUACJA I MONITORING Ewaluacja i monitoring działań przeprowadzonych podczas realizacji projektu OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba) Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwa lata monitorowali i oceniali Państwo postępy i wpływ projektu partnerskiego LdV.

18 Kryteria oceny merytorycznej raportu: Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (4) Dla Leonardo da Vinci Projekt skupiony na TAK ECVET EQF Zapewnienie jakości w VET Zawodowe kształcenie ustawiczne nauczycieli i kadry Podnoszenie i dostosowanie kwalifikacji do wymagań rynku pracy Praca z niedostatecznie reprezentowanym/wykluczonymi grupami Współpraca sektorowa Nowe umiejętności dla nowych stanowisk pracy Włączenie społeczne (social inclusion) Inne (np. motyw przewodni danego Roku Europejskiego)

19 Kryteria oceny merytorycznej raportu: Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (1) DZIAŁANIA (udział w wyjazdach) Ocena (bardzo dobra/zadowalajaca/słaba) Podjęte działania były zgodne z celami partnerstwa Jakość wykonanych działań WPŁYW PROJEKTU I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJ Projekt partnerski ma wpływ na: Ocena (bardzo dobra/zadowalajaca/słaba) Uczniów/osoby uczące się/uczestników szkolenia Nauczycieli/szkoleniowców/kadrę Instytucję beneficjenta Społeczność lokalną Inne (jeśli dotyczy, proszę doprecyzować w uwagach)

20 Kryteria oceny merytorycznej raportu: Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (2) ROZPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTANIE REZLUTATÓW OCENA (bardzo dobra/zadowalająca/słaba) Zastosowano środki dla zapewnienia rozpowszechnienia i wykorzystania rezultatów Oceniający zwraca uwagę na to, w jaki sposób i przy użyciu jakich narzędzi prowadzili Państwo politykę informacyjną związaną z projektem.

21 OGÓLNA OCENA RAPORTU KOŃCOWEGO Jeżeli Raport końcowy wymaga uzupełnień/korekt, Narodowa Agencja występuje do beneficjenta z wnioskiem o uzupełnienie, co skutkuje wstrzymaniem oceny merytorycznej raportu Narodowa Agencja dokonuje podsumowania jakości partnerstwa końcowego wskazując jego mocne i ewentualnie słabe strony. Narodowa Agencja dokonuje ogólnej oceny raportu końcowego i akceptacji zrealizowanych działań wystawiając ocenę: BARDZO DOBRĄ/ZADOWALAJĄCĄ/SŁABĄ Jeżeli Narodowa Agencja wystawiła ocenę bardzo dobrą, projekt może być uznany za przykład dobrej praktyki

22 Prezentacja formularza raportu końcowego Formularz raportu końcowego jest plikiem w formie PDF i może być wypełniony w programie Adobe Reader. Rekomendowane jest użycie najnowszej wersji Adobe Reader. Adobe Reader jest dostępny bezpłatnie na stronie

23 Podstawowe kroki składania raportu Beneficjent otrzymuje z NA link-odnośnik do raportu końcowego (RK) Beneficjent ściąga formularz RK i zapisuje na swoim komputerze Beneficjent wypełnia formularz RK w trybie offline Beneficjent zatwierdza formularz RK w trybie offline Beneficjent składa formularz RK w trybie online Beneficjent drukuje złożony formularz RK Beneficjent wysyła pocztą do Narodowej Agencji formularz RK (wypełniony i podpisany)

24 Fundacja Rozwoju Systemu Powodzenia!!! Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Wytyczne NA odnośnie składania raportu końcowego Formularz raportu końcowego i zasady oceny