Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 3 Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie Umowa finansowa Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Umowa finansowa pomiędzy FRSE a Beneficjentem (1) Warunki Szczególne część umowy podpisana przez beneficjenta i przedstawicieli FRSE, odesłane w jednym egzemplarzu do beneficjenta Warunki Ogólne część umowy identyczna dla wszystkich beneficjentów, dostępne na stronie internetowej (zakładka Dokumenty 2013), zalecamy zapoznanie z ich zapisami Załączniki Wymienione w Warunkach Szczególnych umowy finansowej, dostępne na stronie internetowej (zakładka Dokumenty 2013)

3 Umowa finansowa określa: (2) zakres obowiązków FRSE i Beneficjenta wynikających z postanowień umowy okres realizacji projektu = okres uprawnienia kosztów maksymalnie do r. Art. II.2 Art. II.3 Okres obowiąz. wysokość przyznanej kwoty dofinansowania Art. III.1 Współ. działania zasady współpracy beneficjenta z pośrednikami wymóg zawarcia odrębnej umowy

4 Umowa finansowa określa: (3) wysokość i liczbę płatności zaliczkowych na rzecz Beneficjenta w terminie 30 dni od daty podpisania umowy finansowej; zaliczka 80% przyznanego dofinansowania Art. IV.1 Zaliczka termin przesłania do FRSE raportu końcowego dostarczenie raportu do FRSE zgodnie z datą w umowie w terminie 60 dni FRSE zatwierdzi lub odrzuci raport końcowy i dokona płatności lub wystawi wezwanie do zwrotu środków nie obowiązuje raport cząstkowy Art. IV.2 Płatność końcowa zakaz finansowania działania z innych funduszy UE

5 Umowa finansowa określa: (4) Informacja o dofinansowaniu na publikowanych dokumentach: Zgodnie z artykułem IX.3: Beneficjent zobowiązuje się do podawania informacji o dofinansowaniu uzyskanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w każdym rozpowszechnianym lub publikowanym dokumencie, na każdym produkcie lub materiale wytworzonym dzięki dofinansowaniu, jak również w każdym wydawanym oświadczeniu lub udzielanym wywiadzie, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi identyfikacji wizualnej dostarczonymi przez KE pod adresem: Informacji takiej będzie towarzyszyć klauzula stwierdzająca, że wyłączna odpowiedzialność za treść publikacji ponosi wydawca oraz że KE nie odpowiada za wykorzystanie tych informacji w jakikolwiek sposób.

6 Oznaczanie projektów w ramach PO KL Szczegółowe wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL, w tym zasady stosowania logotypów i ich wzory dostępne są na stronie internetowej w zakładce Dokumenty 2013

7 Obowiązujące logotypy

8 Logotypy nieprawidłowe

9 Umowa finansowa Warunki Ogólne (5) najważniejsze postanowienia: prawo własności i wykorzystanie wyników promocja i ewaluacja projektu (art. IX.3 umowy finansowej) udzielanie zleceń i zamówień publicznych (ustawa z dnia Prawo zamówień publicznych) rozwiązanie umowy zmiany umowy np. wniosek o aneks

10 Umowa finansowa Warunki Ogólne (6) najważniejsze postanowienia: zwrot środków finansowych przechowywanie oryginalnej dokumentacji (przez 5 lat) kontrole i audyty (monitoring projektu, audyt on desk, audyt insitu) prowadzone przez NA, KE lub inne instytucje zewnętrzne upoważnione przez NA i KE

11 Umowa finansowa - Załączniki (7) stanowią jej integralną część: Zał. I Formularz wniosku składanego w konkursie 2013 Zał. II Formularz raportu końcowego Zał. III Wzór umowy o staż oraz Porozumienia o Programie stażu Zał. IV Formularz raportu uczestnika Zał. V Karta Jakości Stażu Zał. VI Wysokość i zasady kalkulacji dofinansowania Zał. VII Wyciąg z formularza kontraktowego z zatwierdzonym budżetem Zał. VIII Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych Zał. IX Przewodnik po Programie Uczenie się przez całe życie 2013 Zał. X Oświadczenie beneficjenta odnośnie zapobiegania dyskryminacji i równego traktowania uczestników staży Dostępne w zakładce Dokumenty 2013

12 Umowa finansowa Zabezpieczenia (8) INSTYTUCJE NIEPUBLICZNE - BADANIE ZDOLNOŚCI FINANSOWEJ W przypadku projektów z dofinansowaniem powyżej 60 tys. euro oraz beneficjentów po raz pierwszy realizujących projekt Zarząd FRSE podjął decyzję o ustanowieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w postaci: Weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową (potwierdzonych notarialnie, zg. z zapisem art.ix.7 umowy finansowej)

13 Umowa finansowa Zmiany umowy (9) Beneficjent zobowiązany jest do sprawowania stałego monitoringu nad przebiegiem realizacji projektu Projekt należy realizować zgodnie z planem podanym we wniosku i formularzu kontraktowym. Jeżeli jest to konieczne, pewne zmiany mogą zostać wprowadzone, ale tylko w konsultacji z FRSE. Zmiany nie mogą wpływać na pogorszenie jakości projektu. O zaistniałych zmianach beneficjent powinien powiadomić opiekuna projektu ze strony FRSE pisemnie: mailem lub listownie i otrzymać akceptację FRSE.

14 Umowa finansowa Zmiany umowy (10) Oświadczenie woli Wniosek o aneks zmiany niewymagające aneksowania umowy zmiany wymagające aneksowania przesłać do FRSE wniosek o aneks (formularz dostępny na stronie w zakładce Dokumenty 2013). Wniosek o aneks do umowy należy przesłać do FRSE przed wprowadzeniem zgłaszanej zmiany w życie!

15 Umowa finansowa Zmiany umowy (11) ZMIANY UMOWY WYMAGAJĄCE ANEKSOWANIA: zmiana formy prawnej i w konsekwencji nazwy beneficjenta; zmiana organu prowadzącego; wycofanie się Partnera/Partnerów brak zastępującego Partnera; wycofanie się Partnera i zastąpienie go nowym Partnerem; nowy Partner poszerzenie składu grupy partnerskiej; zmiana rachunku bankowego; zmiana okresu realizacji projektu (uprawnienia kosztów); zmiana harmonogramu sprawozdawczości; zmiany w budżecie; zmiana liczby planowanych wyjazdów (mobilności);

16 Umowa finansowa Zmiany umowy (12) JAK SKŁADAĆ WNIOSEK O ANEKS? pobrać ze strony formularz wniosku o aneks (zakładka Dokumenty 2013) wypełnić odpowiednie sekcje, dołączyć wymagane dokumenty/załączniki, przesłać do FRSE, pracownik FRSE sporządza aneks i 2 egzemplarze wysyła do podpisu do Beneficjenta, Beneficjent podpisuje 2 egzemplarze aneksu i odsyła do FRSE, Zarząd FRSE podpisuje 2 egzemplarze aneksu i jeden z nich zostaje odesłany do Beneficjenta. Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania przez FRSE.

17 Umowa finansowa Zmiany umowy (13) ZMIANY WYMAGAJĄCE POWIADOMIENIA PISEMNEGO zmiana adresu beneficjenta zmiana uczestnika zmiana terminu wyjazdu na staż zmiana osoby kontaktowej zmiana liczby uczestników zmiana miejsca odbywania stażu oraz inne zmiany merytoryczne w stosunku do założeń z wniosku

18 Umowa finansowa Zmiany umowy (14) ZMIANY NIEUPRAWNIONE zmiany wpływające negatywnie na jakość projektu przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami budżetowymi zmiana najważniejszych celów, oczekiwań i rezultatów projektu

19 Umowa finansowa -ROZWIĄZANIE UMOWY (15) Zgodnie z artykułem 11 Warunków Ogólnych, rozwiązanie umowy może nastąpić z inicjatywy: BENEFICJENTA z 60-dniowym pisemnym wypowiedzeniem określającym przyczyny rozwiązania, bez konieczności zapewnienia jakiekolwiek odszkodowania z tego tytułu PRZEZ FRSE np. w przypadku: Nie dopełnienia przez Beneficjenta istotnego zobowiązania spoczywającego na nim na podstawie Umowy wraz z Załącznikami; Świadome wprowadzenie FRSE w błąd lub przedkładanie dokumentów niezgodnych z rzeczywistością (w celu uzyskania środków finansowych); Nieprawidłowości w wykonaniu umowy (umyślnie lub przez zaniedbanie), oszustwo, korupcja bądź jakiekolwiek inny bezprawny czyn Beneficjenta na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich.