Lifelong Learning Program

Transkrypt

1 A. INFORMACJE OGÓLNE Niniejszy formularz służy wyłącznie do testowania przez Komisję Europejską/ Narodowe Agencje. Proszę nie rozpowszechniać! ENVIRONMENT: ACC Prosimy o wypełnienie, podpisanie i przekazanie niniejszego raportu do swojej Narodowej Agencji w ciągu 60 dni od zakończenia projektu. Po zaakceptowaniu raportu, NA dokona końcowego rozliczenia projektu. B. DANE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA WNIOSKU sektorowy Rodzaj działania PROGRAM "UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE" LEONARDO DA VINCI MOBILNOŚĆ Działanie Konkurs Typ raportu KOŃCOWY (Final) B.1. OKRES RAPORTU Od (dd-mm-rrrr) Do (dd-mm-rrrr) B.2. DANE IDENTYFIKACYJNE WNIOSKODAWCY Numer umowy finansowej Tytuł projektu - Nazwa instytucji Beneficjenta ID złożonego wniosku Kod kontrolny F5277D504E26182C Strona 1 z 24

2 B.3. NARODOWA AGENCJA Identyfikator Adres pocztowy Adress Pomoc Strona internetowa B.4. NAMOB METADATA Strona 2 z 24

3 C. DANE BENEFICJENTA C.1. INSTYTUCJA BENEFICJENTA Pełna nazwa urzędowa (w języku polskim) Pełna nazwa urzędowa (alfabetem łacińskim, bez polskich znaków) Akronim Numer NIP Typ instytucji Orientacja rynkowa Zasięg Status prawny Sektor gospodarczy Liczba personelu Adres urzędowy Kod pocztowy Miasto Kraj Województwo Numer telefonu 1 Numer telefonu 2 Faks Adres Strona internetowa C.1.1. OSOBA DO KONTAKTU Tytuł Imię Strona 3 z 24

4 Nazwisko Wydział Stanowisko Adres miejsca pracy Kod pocztowy Miasto Kraj Województwo Numer telefonu 1 Numer telefonu 2 Telefon komórkowy Faks Adres C.1.2. OSOBA UPOWAŻNIONA DO PODPISANIA RAPORTU Tytuł Imię Nazwisko Organizacja Wydział Stanowisko Adres miejsca pracy Kod pocztowy Miasto Kraj Województwo Strona 4 z 24

5 Numer telefonu 1 Numer telefonu 2 Telefon komórkowy Faks Adres C.1.3. PROJEKTY CERTYFIKOWANE Czy niniejszy raport dotyczy certyfikowanego projektu mobilności? Nie Strona 5 z 24

6 C.2. INSTYTUCJA PARTNERSKA Pełna nazwa urzędowa (w języku polskim) Pełna nazwa urzędowa (alfabetem łacińskim, bez polskich znaków) Numer NIP Typ instytucji Orientacja rynkowa Zasięg Status prawny Sektor gospodarczy Liczba personelu Adres urzędowy Kod pocztowy Miasto Kraj Województwo Numer telefonu 1 Numer telefonu 2 Faks Adres Strona internetowa C.2.1. OSOBA DO KONTAKTU Tytuł Imię Nazwisko Organizacja Strona 6 z 24

7 Wydział Stanowisko Adres miejsca pracy Kod pocztowy Miasto Kraj Województwo Numer telefonu 1 Numer telefonu 2 Telefon komórkowy Faks Adres Strona 7 z 24

8 Uczenie się przez całe życie C.3. UCZESTNICY IMIĘ NAZWISKO DATA URODZENIA PŁEĆ TYP UCZESTNIKA ADRES OSOBA ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI? 0 NUMER FAKSU C.4. OSOBY TOWARZYSZĄCE IMIĘ NAZWISKO DATA URODZENIA PŁEĆ ADRES C.5. PODSUMOWANIE UCZESTNIKÓW Liczba uczestników Liczba uczestników ze specjalnymi potrzebami Liczba osób towarzyszących Strona 8 z 24

9 D. OPIS PROJEKTU D.1. STRESZCZENIE Prosimy o krótkie streszczenie głównych celów, treści oraz rezultatów projektu mobilności, a także o oszacowanie, w jakim stopniu projekt osiągnął cele zidentyfikowane we wniosku zgłoszeniowym. Prosimy o opisanie korzyści osiągniętych przez uczestników projektu mobilności oraz formy walidacji zdobytych umiejętności. D.2. REZULTATY Prosimy o opisanie rezultatów osiągniętych przez wszystkie strony projektu (uczestników, instytucje wysyłające i przyjmujące, instytucje pośredniczące). D.2.1. BENEFICJENT Prosimy podsumować rozwój strategii międzynarodowej w Państwa instytucji na przestrzeni ostatnich 4 lat. Jaki wpływ miała na niego certyfikacja? Prosimy podsumować rozwój strategii zarządzania jakością i zasobami w Państwa instytucji na przestrzeni ostatnich 4 lat. Prosimy również o informację, w jaki sposób wykorzystali Państwo rezultaty ewaluacji do zwiększenia efektów mobilności międzynarodowej? Prosimy podsumować postęp w sposobie dystrybucji zadań i obowiązków w związku z mobilnością międzynarodową w Państwa instytucji na przestrzeni ostatnich 4 lat. Prosimy opisać wpływ certyfikacji na treść programów kształcenia i szkolenia w Państwa instytucji. D.2.2. INSTYTUCJE PARTNERSKIE W PROJEKCIE Strona 9 z 24

10 Prosimy opisać rezultaty i korzyści osiągnięte przez partnerów projektu, np.: wzmacnianie międzynarodowego potencjału instytucji, poprawę jakości oferowanego kształcenia/szkolenia zawodowego, itp. Jeśli w projekcie zastosowali Państwo elementy europejskiego systemu transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET), prosimy o dołączenie informacji na temat opracowania Memorandum of Understanding (Porozumienia o Partnerstwie) lub innych stosownych procedur z tym związanych. D.2.3. UCZESTNICY Prosimy opisać efekty uczenia się osiągnięte przez uczestników projektu, w postaci wiedzy, umiejętności i kompetencji (odnoszących się do umiejętności zawodowych, ale również kluczowych kompetencji, takich jak np.: umiejętności językowe, społeczne, interkulturowe, rozwiązywanie problemów, praca w zespole, posługiwanie się technologiami informatyczno-komunikacyjnymi). Prosimy, aby poparli Państwo odpowiedź konkretnymi przykładami. D.2.4. EKSPERCI I SPECJALIŚCI W DZIEDZINIE KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO Prosimy opisać (jeśli dotyczy) efekty uczenia się osiągnięte przez ekspertów i specjalistów w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego, w postaci wiedzy, umiejętności i kompetencji (związanych z pogłębieniem znajomości różnych systemów kształcenia i szkolenia, transferem dobrej praktyki w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego czy nabyciem umiejętności zawodowych, a także kluczowych kompetencji, jak np. nabycie umięjetności językowych w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego, uzyskanie knowhow w zakresie technologii informatyczno-komunikacyjnych itp.). D.2.5. INNE REZULTATY W tym miejscu mogą Państwo podać wszelkie dodatkowe informacje na temat rezultatów projektu. D.3. ODDZIAŁYWANIE Prosimy opisać szersze oddziaływanie projektu na poziomie sektorowym, regionalnym, krajowym i europejskim (jeśli dotyczy). D.3.1. ROZWÓJ SEKTOROWY Strona 10 z 24

11 Promowanie rozwoju i współpracy w obszarach kształcenia i szkolenia zawodowego, sektorach ekonomicznych, współpraca między przedsiębiorstwami i instytucjami edukacyjno-szkoleniowymi, odpowiedź na potrzeby w zakresie kwalifikacji w danym sektorze ekonomicznym. D.3.2. ROZWÓJ REGIONALNY Promowanie współpracy i/lub rozwoju regionalnego. D.3.3. INNE FORMY ODDZIAŁYWANIA W tym miejscu mogą Państwo podać wszelkie dodatkowe informacje, np. na temat oddziaływania Państwa projektu na region lub kraj. Strona 11 z 24

12 E. GŁÓWNE OBSZARY TEMATYCZNE PROJEKTU E.1. ZAGADNIENIA HORYZONTALNE Prosimy wymienić zagadnienia horyzontalne, do których odnosi się projekt. Inne Troska o uczących się ze specjalnymi potrzebami poprzez wspieranie promowania ich integracji w edukacji ogólnodostępnej (SpecNeed) Promowanie równości między mężczyznami i kobietami, wspieranie walki z wszelkimi formami dyskryminacji ze względu na płeć, przynależność rasową, etniczną, religię, wyznanie, niepełnosprawność, wiek czy orientację seksualną (Discr) Strona 12 z 24

13 F. WDRAŻANIE PROJEKTU F.1. KRYTERIA ZASTOSOWANE PRZY WYBORZE UCZESTNIKÓW Prosimy opisać, jakie kryteria zastosowano do rekrutacji i wyboru uczestników projektu? Czy brano pod uwagę socjoekonomiczną sytuację oraz profil uczestników? F.2. USTANOWIENIE PARTNERSTWA Prosimy opisać, jak przebiegały: dobór instytucji przyjmujących, ustalenie roli partnerów w programie pracy, negocjowanie i zawieranie umów. Jeśli w projekcie zastosowali Państwo elementy europejskiego systemu transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET), prosimy opisać proces tworzenia Memorandum of Understanding (Porozumienia o Partnerstwie) oraz określenia efektów uczenia się i ich oceny. F.3. ZARZĄDZANIE ASPEKTAMI PRAKTYCZNYMI I LOGISTYCZNYMI Prosimy opisać, w jaki sposób zorganizowano pobyt uczestników (podróż, zakwaterowanie) za granicą. Prosimy opisać sposób wyboru polisy ubezpieczeniowej, jej rodzaj (KL, OC, ubezpieczenie społeczne) i warunki finansowania. Prosimy opisać, w jaki sposób zapewniono uczestnikom pomoc w czynnościach administracyjnych. F.4. PRZYGOTOWANIE DO KURSU/SZKOLENIA Prosimy wymienić i opisać poszczególne części przygotowania pedagogicznego, kulturowego i językowego (przed i/lub podczas stażu/ wymiany) oraz podać ich czas trwania. Strona 13 z 24

14 F.5. ZAANGAŻOWANIE UCZESTNIKÓW Prosimy opisać, w jaki sposób przebiegało ustalanie/negocjowanie indywidualnego programu stażu/wymiany dla poszczególnych uczestników. F.6. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Prosimy o przedstawienie szczegółowych informacji dotyczących wdrażania projektu i stażu/wymiany, takich jak: Czy staż/wymiana odbyła się w przedsiębiorstwie (czy innej instytucji)? Czy szkolenie odbywało się w grupie czy indywidualnie? Jaki był program stażu/wymiany? Jaki był czas trwania stażu/wymiany? Ile godzin dziennie oraz ile dni w tygodniu trwała realizacja zadań stażowych? Czy odbyła się wizyta w instytucji partnerskiej? Czy została nawiązana długofalowa współpraca pomiędzy uczestnikami i/ lub partnerami projektu? Czy został zorganizowany program kulturowy? Prosimy opisać narzędzia i metody zastosowane w nadzorze merytorycznym uczestników. Prosimy opisać narzędzia i metody zastosowane w opiece nad uczestnikami. F.7. WALIDACJA I CERTYFIKACJA Prosimy opisać narzędzia i metody zastosowane w walidacji/certyfikacji stażu/wymiany i uznawania zdobytych umiejętności/wiedzy/ doświadczenia zawodowego przez uczestników. Czy każdy uczestnik otrzymał dokument Europass Mobilność, jakie doświadczenia i korzyści zostały zdobyte? Jeśli w projekcie zastosowali Państwo elementy europejskiego systemu transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET), prosimy opisać proces oceny, walidacji oraz uznania zdobytych efektów uczenia się. W jaki sposób zostało to udokumentowane, czy dzięki projektowi został wypracowany wspólny, uzgodniony proces? Prosimy o dołączenie przykładowych dokumentów oraz modeli. Strona 14 z 24

15 F.8. UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU ORAZ DOBRYCH PRAKTYK Prosimy opisać sposób i formy upowszechniania rezultatów projektu i dobrych praktyk. F.9. ZAPEWNIANIE TRWAŁOŚCI Prosimy opisać metody zastosowane do ewaluacji projektu, a także działania podjęte w celu zapewnienia trwałości jego rezultatów. Jeśli w projekcie zastosowali Państwo elementy europejskiego systemu transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET), prosimy opisać jego wpływ na trwałość rezultatów projektu we wszystkich instytucjach partnerskich, a także na długoterminową współpracę pomiędzy partnerami. Strona 15 z 24

16 Uczenie się przez całe życie G. INFORMACJE O STAŻACH/WYMIANACH G.1. UCZESTNICY Lp. Uczestnik Sektor ekonomiczny Dziedzina edukacji Poziom edukacji Kraj wysyłający Kraj przyjmujący 1 Lp. Uczestnik Instytucja wysyłająca Instytucja pośrednicząca Instytucja przyjmująca Kraj wysyłający Kraj przyjmujący Data wyjazdu (dd-mm-rrrr) Data powrotu (dd-mm-rrrr) Czas trwania (w tyg.) Liczba dodatkowy ch dni 1 G.1.1. UŻYWANE JĘZYKI Lp. Uczestnik Język 1 G.1.2. CERTYFIKATY Lp. Uczestnik Instytucja wystawiająca certyfikat Typ certyfikatu 1 G.2. OSOBY TOWARZYSZĄCE Lp. Osoba towarzysząca Instytucja wysyłająca Instytucja pośrednicząca Instytucja przyjmująca Kraj wysyłający Kraj przyjmujący Data wyjazdu (dd-mm-rrrr) Data powrotu (dd-mm-rrrr) Czas trwania (w tyg.) Liczba dodatkowy ch dni 1 Strona 16 z 24

17 Uczenie się przez całe życie G.3. PODSUMOWANIE STAŻY/WYMIAN Kraj wysyłający Kraj przyjmujący Liczba uczestników Liczba osób towarzyszących Łączny czas trwania (w tyg.) Łączna liczba dodatkowych dni Strona 17 z 24

18 Uczenie się przez całe życie H. PODSUMOWANIE NIEZGODNOŚCI H.1. STATUS RAPORTÓW UCZESTNIKÓW Łączna liczba mobilności uczestników projektu Łączna liczba uczestników ze złożonymi i zatwierdzonymi raportami Prosimy o wyjaśnienie, dlaczego nie wszystkie raporty uczestników zostały złożone i zatwierdzone w dniu składania raportu końcowego (jeśli dotyczy). Strona 18 z 24

19 I. UWAGI I NAPOTKANE TRUDNOŚCI I.1. NAPOTKANE TRUDNOŚCI Prosimy opisać zaistniałe problemy i sposób ich rozwiązania (jeśli dotyczy). I.2. KOMENTARZE I SUGESTIE W tym miejscu mogą Państwo przekazać Narodowej Agencji lub Komisji Europejskiej swoje komentarze i sugestie związane z zarządzaniem i wdrażaniem projektów mobilności LdV (np. dotyczące: zaleceń na przyszłość, procedur administracyjnych/ certyfikacyjnych, systemu przyznawania projektom mobilności certyfikatów, wysokości dofinansowania). Strona 19 z 24

20 Uczenie się przez całe życie J. FINANSOWANIE J.1. INNE ŹRÓDŁA FINANSOWANIA Czy uzyskano dofinansowanie ze źródeł innych niż Leonardo da Vinci (jeżeli dotyczy, prosimy wymienić pozostałe źródła)? J.2. ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE Liczba uczestników Suma wydatków J.3. PRZYGOTOWANIE KULTUROWO-JĘZYKOWO-PEDAGOGICZNE Uczestnik Kwota Liczba uczestników Suma J.4. UTRZYMANIE + PODRÓŻ J.4.1. UCZESTNICY Strona 20 z 24

21 Uczenie się przez całe życie Lp. Uczestnik Osoba ze specjalnymi potrzebami? Kraj wysyłający Kraj przyjmujący Koszty podróży Czas trwania (w tyg.) Koszty utrzymania Liczba dodatkowy ch dni Kwota Utrzymanie + podróż 1 J.4.2. OSOBY TOWARZYSZĄCE Lp. Osoba towarzysząca Kraj wysyłający Kraj przyjmujący Koszty podróży Czas trwania (w tyg.) Koszty utrzymania Liczba dodatkowy ch dni Kwota Utrzymanie + podróż 1 J.4.3. PODSUMOWANIE KOSZTÓW UTRZYMANIA + PODRÓŻY Kraj wysyłający Kraj przyjmujący Liczba uczestników bez specjalnych potrzeb Liczba uczestników ze Liczba Koszty podróży specialnymi potrzebami osób towarzyszących Czas trwania (w tyg.) Koszty utrzymania Liczba dodatkowych dni Koszty Utrzymanie + podróż Strona 21 z 24

22 Uczenie się przez całe życie J.5. PODSUMOWANIE BUDŻETU Organizacja i zarządzanie Przygotowanie kulturowo-językowo-pedagogiczne Uczestnicy Podróż Uczestnicy ze specjalnymi potrzebami Mobilność Osoby towarzyszące Uczestnicy Utrzymanie Uczestnicy ze specjalnymi potrzebami Osoby towarzyszące Środki krajowe Inne środki Wkład własny Inne źródła Suma kosztów Łącznie Suma 0.00 Strona 22 z 24

23 K. UWAGA O OCHRONIE DANYCH OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Przetwarzanie niniejszego formularza może obejmować zapisywanie lub przetwarzanie danych osobowych. Takie dane będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Wszelkie wymagane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w zamierzonym celu, tj.: - w przypadku formularzy wniosków o dofinansowanie, do celów oceny wniosku zgodnie ze specyfikacjami określonymi w zaproszeniu do składania wniosków; - w przypadku formularzy raportu, do celów uzyskania danych statystycznych i finansowych (jeśli mają zastosowanie) nt realizacji projektów. Aby uzyskać szczegółowe informacje nt zbieranych danych osobowych, celu zbierania danych oraz metod ich przetwarzania, prosimy zapoznać się ze Szczegółowym oświadczeniem o ochronie prywatności załączonym do formularza. Przysługuje Państwu prawo wglądu do treści danych osobowych po złożeniu odpowiedniego wniosku oraz poprawiania niepoprawnych lub niekompletnych danych. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać do Narodowej Agencji. W dowolnym czasie mogą Państwo zwrócić się do krajowego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych. Informujemy, że w celu zabezpieczenia interesów finansowych Wspólnot, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane służbom audytu wewnętrznego, Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu, Zespołowi ds. Nieprawidłowości Finansowych i/lub Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). L. DEKLARACJA BENEFICJENTA I PODPIS Ja niżej podpisany/podpisana oświadczam, że informacje zawarte w raporcie są rzetelne, prawdziwe oraz zgodne z faktami. W szczególności dane finansowe przedstawione w raporcie odzwierciedlają rzeczywiście zrealizowane działania oraz wypłacone kwoty dofinansowania z tytułu utrzymania, podróży i przygotowania uczestników. Miejsce: Data: Imię i nazwisko: Stanowisko: Podpis: Strona 23 z 24

24 M. DANE WYMAGANE DO ZŁOŻENIA RAPORTU Przed złożeniem raportu, proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych informacji. Tylko ostateczna wersja raportu powinna zostać złożona elektronicznie. M.1. WERYFIKACJA DANYCH Sprawdź, czy wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione: M.2. STATUS RAPORTU Poniższa tabela przedstawia historię wszystkich prób złożenia raportu i będzie miała dla Narodowej Agencji charakter pomocniczy w przypadku kilkukrotnego złożenia raportu. Lp. Data i czas Czynność Kod kontrolny Status :13:26 * Raport nie został jeszcze złożony F5277D504E26182C Unknown * oznacza czas lokalny na komputerze, z którego składany jest raport. Data ta nie jest wiążąca i nie będzie uwzględniana w przypadku ewentualnych odwołań związanych z nieterminowym złożeniem raportu. M.3. STANDARDOWA PROCEDURA RAPORTOWANIA Raportowanie on-line (wymagane połączenie z Internetem) M.4. ALTERNATYWNA PROCEDURA RAPORTOWANIA Tworzy plik do przesłania em do Narodowej Agencji Do użycia WYŁĄCZNIE, gdy raportowanie on-line jest niedostępne. Strona 24 z 24