Aspekty merytoryczne raportu końcowego Baza EST Upowszechnianie rezultatów projektu

Transkrypt

1 Aspekty merytoryczne raportu końcowego Baza EST Upowszechnianie rezultatów projektu

2 PLAN PREZENTACJI Raport końcowy. Baza EST. Przykłady dobrej praktyki. Upowszechnianie rezultatów projektu.

3 CZEMU SŁUŻY RAPORT KOŃCOWY? Wykazaniu NA / ekspertowi, że cele projektu zostały osiągnięte. Podsumowaniu 2-letniej współpracy z partnerami. Zakończeniu i rozliczeniu projektu z NA. Wyłonieniu przykładów dobrych praktyk. Formularz raportu to nie tylko wymóg formalny, ale to sposób na szersze zaprezentowanie: - osiągniętych celów projektu, - zrealizowanych działań, - osiągniętych rezultatów projektu.

4 RAPORT KOŃCOWY OD ZŁOŻENIA DO AKCEPTACJI Wpłynięcie raportu do NA Ocena formalna Wezwanie do uzupełnień Ewaluacja merytoryczna Osiągnięcie celów Realizacja działań Mobilności Rezultaty Ocena końcowa (pozytywna lub negatywna) Rozliczenie finansowe Liczba realizowanych mobilności + osiągnięcie celów Wypłata 20% grantu lub wezwanie do zwrotu

5 RAPORT KOŃCOWY do 30 WRZEŚNIA 2013 PUNKT E. CZĘŚĆ A dotyczy projektu partnerskiego jako całości z uwzględnieniem zadań wszystkich partnerów. ZA JEJ PRZYGOTOWANIE ODPOWIADA CAŁA GRUPA PUNKT F. CZĘŚĆ B: dotyczy Państwa organizacji: działań zrealizowanych lokalnie oraz mobilności; WYPEŁNIANA INDYWIDUALNIE PRZEZ KAŻDĄ PLACÓWKĘ ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAPORCIE MAJĄ FORMĘ OPISÓW (PYTANIA OTWARTE), DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH Z ELEMENTAMI OPISOWYMI, a także WYBORU WSKAZANYCH ODPOWIEDZI Z MENU ROZWIJANEGO

6 RAPORT KOŃCOWY EFORM Beneficjent otrzymuje od swojej NA indywidualny link raportu. Raport końcowy wypełniamy w języku polskim. Formularz raportu można zapisać i wypełnić na własnym komputerze, bez dostępu do Internetu. Przed wysłaniem formularza on-line konieczne jest zatwierdzenie całości, co umożliwia sprawdzenie poprawności danych.

7 RAPORT KOŃCOWY EFORM (c. d.) Wypełniony formularz raportu końcowego składa się on-line. Nie dopisujemy żadnych treści po złożeniu raportu on-line (wersja elektroniczna z papierową winny być tożsame - nr ID i numer kontrolny). Potwierdzenie wysłania formularza on-line jest integralną częścią raportu (ostatnia strona). Instrukcja obsługi formularza od strony technicznej znajduje się na stronie /zakładka Jak wypełnić i złożyć wniosek.

8 RAPORT KOŃCOWY EFORM (c. d.) Po złożeniu on-line, wypełniony raport końcowy trzeba: - wydrukować, - podpisać przez Dyrektora lub Przedstawiciela Organu Prowadzącego, - przesłać na adres Narodowej Agencji. Prosimy o przesłanie wyłącznie samego wypełnionego formularza raportu, bez dodatkowych dokumentów i innych materiałów, w tym produktów projektu.

9 SŁABE PUNKTY RAPORTÓW KOŃCOWYCH Przerabianie tekstu z wniosku na raport (czasem bez zmiany czasu przyszłego na przeszły...). Zdawkowa informacja o wkładzie partnerów i współpracy (raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji). Słabo opracowane zagadnienia monitoringu i ewaluacji projektu. Raporty pisane na ostatnią chwilę : - błędy językowe, - powtórzenia, - brak najistotniejszych informacji.

10 RAPORT KOŃCOWY CO DALEJ? Beneficjenci wylosowani do kontroli desk-check zostaną poproszeni o przesłanie na adres NA: Certyfikaty uczestnictwa wystawione przez partnera goszczącego. Dokumenty potwierdzające samą podróż. W zależności od środka transportu zalecane jest zachowanie następujących dowodów: - bilety, - karty pokładowe, - faktury, - oświadczenia o wykorzystaniu własnego środka transportu.

11 RAPORT KOŃCOWY EFORM

17 EUROPEJSKA BAZA PRODUKTÓW (EUROPEAN SHARED TREASURE) Baza EST służy do: Promocji i upowszechniania rezultatów projektów partnerskich w Polsce i w Europie. Wyboru i promocji najlepszych praktyk. Informowania instytucji edukacyjnych, mediów i decydentów o produktach. Tworzenia różnego rodzaju statystyk.

18 EUROPEJSKA BAZA PRODUKTÓW WPIS DO BAZY EST TO OBOWIĄZEK BENEFICJENTÓW PROGRAMU COMENIUS PARTNERSKIE PROJEKTY SZKÓŁ ( Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia informacji dotyczących postępów i rezultatów działania do bazy danych European Shared Treasure (EST), znajdującej się na stronie internetowej (Umowa finansowa, art. I.8 - upowszechnianie). TERMIN UZUPEŁNIANIA WPISÓW DO BAZY: 30 wrzesień 2013 TERMIN PRZESŁANIA HASEŁ PRZEZ NA: czerwiec 2013

19 Raport końcowy co dalej? BAZA EST (do 30 września 2013) PROGRAM COMENIUS

20 BAZA EST STRONA LOGOWANIA Termin wysłania haseł czerwiec 2013

21 BAZA EST - STRONA PROJEKTU (PARTNERZY)

22 BAZA EST - STRONA PRODUKTÓW

23 BAZA EST - STRONA PRODUKTÓW

24

25 RAPORT KOŃCOWY I BAZA EST NAJLEPSZE PROJEKTY 2006: 41 projektów 2007: 51 projektów 2008: 25 projektów 2009: 57 projektów 2010: 83 projekty 2011: 49 projektów 2012: 33 projekty Przykłady dobrej praktyki w Programie Comenius PPS: Najwyżej ocenione raporty końcowe przez Zespół PPS. Projekty najwyżej ocenione podczas monitoringów: - przez Zespół PPS - przez koordynatorów wojewódzkich. Star Projects najwyżej ocenione wpisy w bazie EST.

26 PRZYKŁAD DOBREJ PRAKTYKI - PRZEDSZKOLE NR 3 W ZABRZU W EURONEWS Telewizja Euronews w ramach cyklu reportaży zatytułowanych Generation Y, pokazała krótki film o projekcie realizowanym przez Przedszkole nr 3 w Zabrzu, który jest finansowany z funduszy programu Comenius. Projekt uczy dzieci podstawowych zasad ekologii i szacunku do środowiska.

27 KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI Raport daje pełen obraz działań zrealizowanych w ramach projektu. Projekt zdecydowanie się wyróżnia w określonym obszarze i zasługuje na upowszechnienie (np. tematyka, działania monitorujące, promocja i upowszechnianie, współpraca). Udało się zrealizować dodatkowe działania, odpowiedzieć na konkretne potrzeby uczestników. Wpływ projektu na uczestników jest wysoki i wykazany w sposób przekonujący.

28 KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI W projekt zaangażowanych było wielu partnerów (np. inni nauczyciele, rodzice, mieszkańcy gminy, władze samorządowe, przedstawiciele NGO). Produkty są wyjątkowo ciekawe i przydatne, odpowiadają grupie wiekowej uczestników i tematyce oraz założeniom projektu. Działania projektu są wyjątkowo ciekawe, odpowiadają grupie wiekowej uczestników oraz tematyce i założeniom projektu. Ewaluacja i monitoring były prowadzone na bieżąco, ich wyniki zostały opisane w raporcie (reagowano na potrzeby uczestników czy ewentualne problemy).

29 KRYTERIA WYBORU PRZYKŁADÓW DOBREJ PRAKTYKI Projekt był bardzo dobrze promowany i upowszechniany na poziomie szkoły i lokalnej społeczności, przy aktywnym udziale uczestników. Projekt i przebieg jego realizacji wskazują na trwałość rezultatów. Wpis w Bazie EST został dokonany starannie i z myślą o przydatności zamieszczonych w Bazie produktów. W ramach projektu nawiązano współpracę z otoczeniem szkoły (media, władze lokalne, NGO, lokalni sponsorzy).

30 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU Upowszechnianie i wykorzystanie wyników oznacza działania mające na celu zapewnienie właściwego rozpoznania, przedstawienia i wdrożenia na szeroką skalę wyników programu Uczenie się przez całe życie. Definicja: Decyzja nr 1720/2006/we parlamentu europejskiego i rady z dnia 15 listopada 2006 r. ustanawiająca program działań w zakresie uczenia się przez całe życie. W jaki sposób upowszechniać rezultaty projektu na poziomie narodowym, regionalnym i lokalnym? Czy osiągnięte rezultaty lub produkty projektu, mogą zostać wykorzystane przez inne organizacje? Czy jest planowana kontynuacja współpracy pomiędzy zagranicznymi i lokalnymi partnerami?

31 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU Przykłady metod upowszechniania projektu: Europejska Baza Produktów. Strona internetowa, materiały multimedialne (zdjęcia, filmy, prezentacje). Broszury, publikacje, gazetki szkolne. Artykuły w prasie lokalnej i zagranicznej. Inscenizacje teatralne, lekcje tematyczne. Udostępnianie produktów partnerom /innym szkołom/ nauczycielom. Korzystanie z produktów projektu w codziennej pracy. Udział w konkursach ogłaszanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji EDUInspiracje.

32 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU - Konkurs EDUinspiracje 2013 Konkurs EDUinspiracje jest inicjatywą Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, która ma na celu zapewnienie maksymalnego wykorzystania rezultatów i efektywnej promocji działań dofinansowanych przez FRSE w latach

33 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU - Konkurs EDUinspiracje 2013 Kategorie konkursowe KATEGORIA INDYWIDUALNA KATEGORIA INSTYTUCJONALNA Pod uwagę brane będą działania: uczniów, studentów, młodzieży, dorosłych słuchaczy, w tym seniorów, nauczycieli, trenerów, edukatorów, wykładowców i pracowników uczelni wyższych i kadry zarządzającej w systemie edukacji formalnej i pozaformalnej, pracowników instytucji publicznych i niepublicznych, przedstawicieli organizacji, przedsiębiorców i pracowników firm. Pod uwagę będą brane działania beneficjentów instytucjonalnych: szkół, organów prowadzących i nadzorujących szkoły, instytucji kształcenia i doskonalenia zawodowego nauczycieli, uczelni wyższych, instytucji publicznych i niepublicznych oraz firm biorących udział w projektach współpracy (bilateralnej i wielostronnej), różnych instytucji i organizacji działających na rzecz dzieci, młodzieży, studentów lub osób dorosłych, w tym osób starszych. Działania te musiałyby umożliwiać rozwój organizacyjny, zawodowy, a także osobisty uczestników projektu dzięki innowacyjnej organizacji procesu uczenia się, wymianie doświadczeń i dobrych praktyk.

34 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU - Konkurs EDUinspiracje 2013 Adresaci konkursu Konkurs skierowany jest do beneficjentów indywidualnych i instytucjonalnych następujących programów: Program Uczenie się przez całe życie i jego programy sektorowe i wspomagające inicjatywy: Erasmus Comenius Leonardo da Vinci Grundtvig Wizyty Studyjne European Language Label projekty zgłoszone do konkursu European Language Label, które uzyskały Europejski znak innowacyjności w dziedzinie nauczania i uczenia się języków obcych etwinning projekty zrealizowane w programie etwinning, które uzyskały Krajową Odznakę Jakości Program Młodzież w działaniu Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży

35 UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTU - Konkurs EDUinspiracje 2013 do 14 czerwca 2013