Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Transkrypt

1 Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo Projekt systemowy w obszarze edukacji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet 3 Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.4 Otwartość systemu oświaty w kontekście uczenia się przez całe życie Poddziałanie Upowszechnienie uczenia się przez całe życie System dokumentów OnLine FRSE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego

2 System dokumentów OnLine FRSE

3 System dokumentów OnLine FRSE: Służy do składania i odbierania dokumentów od FRSE na potrzeby realizacji projektu, takich jak: - Ankieta Beneficjenta Umowy 2013; - Umowa Finansowa; - Formularz PEFS 2007 PO KL.

4 System dokumentów OnLine FRSE: Składając wniosek o aneks do umowy dotyczący: zmiany formy prawnej, danych organu prowadzącego, numeru rachunku bankowego należy złożyć w Systemie dokumentów OnLine FRSE Ankietę Beneficjenta Umowy 2013 dla Projekty IVT POKL zawierającą nowe dane instytucji. Zmieniając dostęp do danych projektu dla osoby kontaktowej należy podać do wiadomości opiekunowi projektu w FRSE nazwę nowego użytkownika w Systemie dokumentów OnLine FRSE, któremu ma zostać włączony dostęp do projektu.

5 PEFS Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego system informatyczny, - ułatwienie realizacji projektu, - ewaluacja i monitorowanie efektów realizacji projektu, - przetwarzanie danych uczestników projektu, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

6 PEFS Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007 Dane gromadzone w bazie PEFS 2007 służą: - umożliwieniu dotarcia do uczestników projektu (zarówno uczniów, jak i instytucji), - analizie dostosowania projektu do zapotrzebowania uczestników, - sprawdzeniu dalszych losów uczestnika (np. czy podniósł kwalifikacje, stał się bardziej konkurencyjny, uzyskał zatrudnienie), - przeprowadzeniu badań statystycznych w zakresie efektywności wsparcia objętego dofinansowaniem.

7 - obowiązkowo należy wypełnić w systemie dokumentów OnLine FRSE w momencie podpisywania umowy o staż z uczestnikiem; - składa się wyłącznie drogą elektroniczną (nie drukować); - składa się jednorazowo. Prosimy o bardzo uważne i staranne wypełnianie wszystkich pól zawierających dane osobowe w Formularzu PEFS POKL

8 1. Zaloguj się do systemu dokumentów OnLine FRSE używając tego samego adresu mailowego i hasła, co przy wypełnianiu ankiety beneficjenta.

9 2. Wybierz program Leonardo da Vinci. 3. Przejdź do zakładki Projekty.

10 4. Kliknij na link do swojej teczki projektu. 5. Z tabeli Formularze / Niezatwierdzone dokumenty / Szkice wybierz Formularz PEFS PO KL i naciśnij ikonę Nowy dokument.

11 6. Przeczytaj podpowiedzi - informacje w nich zawarte pomogą podać prawidłowe dane.

12 7. Wypełnij Formularz PEFS - PO KL. 8. W polu Data rozpoczęcia udziału, podaj datę podpisania Umowy o Staż przez uczestnika!!!

13 9. Po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych rubryk, należy kliknąć przycisk Zapisz, który znajduje się na dole formularza.

14 10. Następnie, analogicznie podaj dane wszystkich uczestników jednej grupy staży, klikając przycisk Dodaj.

15 10. Następnie, analogicznie podaj dane wszystkich uczestników jednej grupy staży, klikając przycisk Dodaj.

16 11. Po wpisaniu do formularza wszystkich uczestników z jednej grupy staży, kliknij pole Wyślij dokument, które znajduje się w górnej części strony. 12. Potwierdź opcję wysłania dokumentu klikając na pole Tak, wyślij dokument formularz zostanie przesłany on-line do FRSE.

17 13. Po prawidłowym złożeniu formularza powinien pojawić się komunikat z napisem: Dokument wysłany. 14. Należy złożyć tyle razy dokument Formularz PEFS 2007 PO KL ile jest grup staży w projekcie.

18 Ogólne zasady wypełniania Formularz PEFS wypełniamy dla każdej grupy wyjeżdżającej na staż (np. 4 grupy stażystów = 4 formularze PEFS); Formularze uzupełniamy zaraz po podpisaniu umowy o staż z uczestnikiem; Nie drukujemy i nie przysyłamy kopii roboczej formularza PEFS do FRSE; Data podpisania umowy o staż, data rozpoczęcia udziału (formularz PEFS) i data podpisania oświadczenia uczestnika (zał. III umowy o staż) muszą być identyczne