TYPOWE KOSZTY przykład

Transkrypt

1 TYPOWE KOSZTY przykład Wartość Formy kosztów Bezpośrednie koszty personelu rzeczywiste/jednos tkowe Bezpośrednie koszty podwykonawstwa rzeczywiste Inne koszty bezpośrednie: KATEGORIE KOSZTÓW Podróże i diety rzeczywiste Sprzęt trwały 0 rzeczywiste Towary i usługi rzeczywiste Koszty pośrednie Stawka zryczałtowana /25% Całkowity budżet

2 Przygotowanie projektu - szacowanie Przewidywanie zadań/czynności do wykonania Oszacowanie kosztów zasobów ludzkich Oszacowanie pozostałych kosztów Kalkulacja budżetu Realizacja projektu rzeczywiste koszty Sprawozdanie wykonanych działań Sprawozdanie poniesionych kosztów personelu Sprawozdanie pozostałych poniesionych kosztów Sporządzenie Sprawozdania Finansowego

3 KALKULACJA BUDŻETU KOSZTY PERSONELU - przykład: PM AMOUNT PM RATE PERSONNEL BUDGET 7 PM Copyright KPK PB UE IPPT PAN

4 W jaki sposób powinna być w projekcie ustalona ilość PM? W jaki sposób kalkuluje się wartość PM w projekcie? PM AMOUNT PM RATE PERSONNEL BUDGET

5 KALKULACJA BUDŻETU KOSZTY PODRÓŻY I DIET - przykład Zazwyczaj stosuje się wartości uśrednione Ilość podróży Średni koszt podróży Budżet na podróże Copyright KPK PB UE IPPT PAN

6 1 Dostajemy od KE dofinansowanie do kosztów zabudżetowanych, nawet jeśli koszty poniesione w rzeczywistości są mniejsze 2 Dostajemy dofinansowanie jedynie do kosztów, które zostały poniesione i sprawozdane

7 KATEGORIE KOSZTÓW TYPOWE KOSZTY przykład Wartość Formy kosztów Bezpośrednie koszty personelu rzeczywiste/jednos tkowe Bezpośrednie koszty podwykonawstwa rzeczywiste Inne koszty bezpośrednie: Podróże i diety rzeczywiste Sprzęt trwały 0 rzeczywiste Towary i usługi rzeczywiste Koszty pośrednie Stawka zryczałtowana /25% Całkowity budżet

8 KATEGORIE KOSZÓW KOSZTY PERSONELU KOSZTY JEDNOSTKOWE RZECZYWISTE KOSZTY PERSONELU Skalkulowane przez jednostkę zgodnie z jej zasadami księgowym (average personnel costs) zwykła praktyką beneficjenta, nie mogą być stosowane tylko do specyficznych działań/projektów. Ustalone przez KE Koszty właścicieli MŚP oraz osób fizycznych nie pobierających wynagrodzenia, 8 Copyright KPK PB UE IPPT PAN

9 KATEGORIE KOSZTÓW KOSZTY PERSONELU (Umowa Grantowa art. 6.2A) Wynikają z listy płac Wynagrodzenie brutto powiększone o obciążenia socjalne (składki emerytalne, ubezpieczenie zdrowotne) i inne składniki regulaminowe Wyliczane indywidualnie dla każdego pracownika 9 Copyright KPK PB UE IPPT PAN

10 KATEGORIE KOSZTÓW Rzeczywiste koszty personelu = Liczba godzin przepracowanych w projekcie x Stawka godzinowa Stawka godzinowa = Roczne wynagrodzenie Roczne godziny produktywne 10 Copyright KPK PB UE IPPT PAN

11 KATEGORIE KOSZTÓW 1720 godzin/rok Rzeczywista liczb godzin produktywnych wyliczana dla pracownika indywidualnie Standardowa liczba godzin produktywnych wyliczana dla pracowników w danej instytucji zgodnie z praktykami danej instytucji 11 Copyright KPK PB UE IPPT PAN

12 Czy rejestracja czasu pracy jest konieczna?

13 KATEGORIE KOSZTÓW OKRES KALKULACJI STAWKI GODZINOWEJ Stawka godzinowa do każdego raportu musi być skalkulowana na bazie zakończonego roku finansowego Jeśli w momencie sporządzania raportu dany rok finansowy nie jest jeszcze zamknięty, beneficjent musi użyć tej samej stawki, jaka została wyliczona dla ostatniego zamkniętego roku finansowego 13 Copyright KPK PB UE IPPT PAN

14 KATEGORIE KOSZTÓW Zakończony rok finansowy 01/10/ /03/2016 Okres raportowy (przykład) Stawka godzinowa z roku 2015 będzie użyta do tych mięsięcy OPIS: Projekt z jednym 18-miesięcznym okresem sprawozdawczym od do Rok finansowy beneficjenta zamyka się 31 grudnia każdego roku. Kalkulacja stawki godzinowej: Za okres od do na bazie roku 2014 Za okres od do na bazie roku 2015 Za okres od do stawka z roku 2015 Disclaimer: Information 14 not legally binding Copyright KPK PB UE IPPT PAN

15 WYNAGRODZENIE ZASADNICZE WYNAGRODZENIE PODSTAWOWE + WYNAGRODZENIE DODATKOWE WYNAGRODZENIE PODSTAWOWE WYNAGRODZENIE DODATKOWE DODATKI DO WYNAGRODZEŃ Na przykład 13-a pensja, dodatek za pracę w niebezpiecznych warunkach, za pracę na nocnej zmianie itd. Dla instytucji o charakterze nie zarobkowym Stawka godzinowa