ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: catering w trakcie doradztwa grupowego dla 220 uczestników projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa w trakcie doradztwa grupowego dla 220 uczestników projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości. 3. Harmonogram odbywania się doradztwa grupowego, na który należy dostarczyć catering Planowany Miejscowość Godziny Przewidywana liczba osób Godzina termin odbywania się zajęć dostarczenia doradztwa cateringu r. Rybnik osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala r. Częstochowa osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala r. Częstochowa osób - I grupa 1 sala r. Katowice osób II grupy po 9 osób, I grupa 10 osób razem 4 sale osób II grupy po 9 osób, I grupa 10 osób razem 3 sale r. Bielsko - Biała osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala 14.00

2 r. Pyskowice osób II grupy po 10 osób oraz I grupa 12 osób razem 3 sale osób III grupy po 11 osób razem 3 sale r. Bielsko - Biała osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala Zakres zamówienia na dany dzień odbywania się doradztwa grupowego: 4.1) Napoje: a) gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach bez ograniczeń, b) dodatki: cukier, mleko, cytryna bez ograniczeń, c) woda mineralna gazowana (110 szt.) i niegazowana (110 szt.), butelki 500 ml (nie jest dopuszczalne dostarczenie wody źródlanej) 1 butelka na osobę: d) soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) 200 ml na osobę z każdego rodzaju, 4.2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku: - 2 rodzaje ciast: sernik, makowiec (po 1 szt. z każdego rodzaju na osobę), - Babeczki owocowe (1 szt na osobę), - Rogaliki drożdżowe z nadzieniem różanym (1 szt na osobę), 4.3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie: ( po 3 szt z każdego rodzaju na osobę) - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim - z łososiem (plastry), cytryną i koperkiem 4.4) Sałatki 2 rodzaje: porcje po 150 g na osobę z każdego rodzaju sałatki - sałatka grecka - sałatka hawajska z filetem z kurczaka, ananasem, kukurydzą i majonezem 4.5) Catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu, zgodnie z harmonogramem odbywania się doradztwa grupowego opisanego w pkt. 3. a. Warunki gwarancji: nie dotyczy b. Warunki płatności: - jednorazowo, po zakończeniu realizacji całości zamówienia. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.

3 c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wykonawca w dniach odbywania się doradztwa grupowego jest zobowiązany zapewnić również: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się zajęć oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się zajęć (sprzątanie). Zamawiajacy zastrzega sobie zmianę ilosci osób, ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie, Zamawiajacy poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem doradztwa o faktycznej ilości osób. Zamawiajacy zastrzega sobie zmianę planowanego terminu doradztwa grupowego o 1 dzień o czym poinformuje wykonawcę co najmniej 2 dni przed planowanym terminem. O dokładnym adresie odbywania się doradztwa grupowego w danym mieście, zamawiajacy poinformuje najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem doradztwa dla danej grupy. 5. Termin realizacji zamówienia: r., r., r. oraz r., z zastrzeżeniem możliwości zmiany terminu o 1 dzień. 6. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Usługa cateringowa w dniu 12 czerwca 2015 r. c. przesłać faxem na numer: d. w wersji elektronicznej na lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. 8. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 9. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy,

4 c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia, 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 10. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 15 czerwca 2015 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor

5 Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA nr... Projekt umowy zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego dla 220 uczestników projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

6 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 3. Harmonogram oraz godzina na którą należy dostarczyć catering zostały opisane w zał. Nr 1 do umowy. 4. Zamówienie należy zrealizować w terminach: r., r., r. oraz r., z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego, obejmującej: 5.1 Napoje: a) gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach bez ograniczeń, b) dodatki: cukier, mleko, cytryna bez ograniczeń, c) woda mineralna gazowana (110 szt.) i niegazowana (110 szt.), butelki 500 ml (nie jest dopuszczalne dostarczenie wody źródlanej) 1 butelka na osobę, z zastrzeżeniem ust. 6, d) soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) 200 ml na osobę z każdego rodzaju, z zastrzeżeniem ust. 6, 5.2 Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, z zastrzeżeniem ust. 6 b) ciasta domowego wypieku: - 2 rodzaje ciast: sernik, makowiec (po 1 szt. z każdego rodzaju na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6; - babeczki owocowe (1 szt na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6 - rogaliki drożdżowe z nadzieniem różanym (1 szt na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6, 5.3 Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie ( po 3 szt z każdego rodzaju na osobę), z zastrzeżeniem ust. 6; - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią, - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim, - z łososiem (plastry), cytryną i koperkiem, 5.4 Sałatki, porcje po 150 g na osobę z każdego rodzaju sałatki 2 rodzaje, z zastrzeżeniem ust. 6; - sałatka grecka, - sałatka hawajska z filetem z kurczaka, ananasem, kukurydzą i majonezem. 6. Catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu, zgodnie z zał. Nr 1 do niniejszej umowy. 7. Catering należy dostarczyć do miejsca odbywania się doradztwa grupowego w danym dniu. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilosci osób. Ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie. Zamawiający poinformuje najpóźniej na 2 dni przed planowanym terminem doradztwa o faktycznej ilości osób. 8. Każda grupa będzie odbywała zajęcia w osobnej sali, do której należy dostarczyć catering. 9. Zamawiający zastrzega sobie zmianę planowanego terminu doradztwa grupowego o 1 dzień, o czym poinformuje wykonawcę co najmniej 2 dni przed planowanym terminem. 10. O dokładnym adresie odbywania się doradztwa grupowego w danym mieście, zamawiajacy poinformuje najpóźniej 2 dni przed planowanym terminem doradztwa dla danej grupy. 11. Wykonawca podczas wykonywania usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego zobowiązany jest zapewnić: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp,

7 dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się doradztwa oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się doradztwa (sprzątanie) Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku/noty księgowo obciążeniowej, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 5 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego.

8 8 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9 Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Umowy nr / 2015 z dnia r. Harmonogram planowanego odbywania się doradztwa grupowego Planowany Miejscowość Godziny Przewidywana liczba osób Godzina termin odbywania się zajęć dostarczenia doradztwa cateringu r. Rybnik osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala r. Częstochowa osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala r. Częstochowa osób - I grupa 1 sala r. Katowice osób II grupy po 9 osób, I grupa 10 osób razem 4 sale osób II grupy po 9 osób, I grupa 10 osób razem 3 sale r. Bielsko - Biała osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala r. Pyskowice osób II grupy po 10 osób oraz I grupa 12 osób razem 3 sale osób III grupy po 11 osób razem 3 sale r. Bielsko - Biała osób I grupa 1 sala osób I grupa 1 sala 14.00

10 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do Umowy nr.../ 2015 z dnia r. Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na 1 osobę 1. Usługa cateringowa zgodnie z opisem zamówienia w 2 umowy 2. SUMA Łączna liczba osób 220 Wartość zamówienia brutto ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: