ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

Transkrypt

1 Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: dostawa 3 sztuk fabrycznie nowych wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Wielofunkcyjna monochromatyczna drukarka laserowa w ilości 3 szt. - Lexmark MX510de model 35S5812 lub równoważna, tzn. o nie gorszych parametrach technicznych niż: obsługa rozmiarów nośników w drukowaniu i skanowania: min. A4, prędkość druku:42 str. A4/min. - wg. norm ISO/IEC oraz ISO/IEC (ESAT), funkcja kopiowania: tak, funkcja skanowania do serwera pocztowego: tak, ekran dotykowy umożliwiający: min. kopiowanie, skanowanie, drukowanie z nośnika USB, interfejs sieciowy RJ45: tak, funkcja dynamicznego tworzenia książki adresowej w oparciu o LDAP serwera pocztowego Zimbra Collaboration Suite: tak, funkcja dynamicznego przeszukiwania książki adresowej w oparciu o identyfikatory uid, mail, cn: tak. a. Warunki gwarancji: Wielofunkcyjna monochromatyczna drukarka laserowa musi być objęta pakietem serwisowym zapewniającym przynajmniej następujące warunki gwarancji: - 3 lata gwarancji realizowanej przez autoryzowany serwis producenta liczony od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego, z czasem reakcji serwisowej na następny dzień roboczy od dnia zgłoszenia, realizowanej w siedzibie Zamawiającego, - gwarancja udzielana przez Wykonawcę będzie potwierdzona przez oświadczenie podpisane przez oficjalnego przedstawiciela producenta wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych. Oświadczenie musi zawierać numery seryjne wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych, które są objęte tą gwarancją. - zgłoszenia serwisowe i gwarancyjne oraz obsługa serwisowa musi być realizowana w języku polskim.

2 b. Warunki płatności: - jednorazowo, na podstawie wystawionej faktury VAT po dostarczeniu 3 sztuk wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych, płatnej w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu. c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Przedmiot zamówienia, należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, od poniedziałku do piątku w godz do Podczas dostawy Zamawiający sprawdzi dostarczony przedmiot zamówienia w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia niezgodności elementów dostawy lub braków ilościowych Zamawiający zgłosi zastrzeżenia w protokole różnic (będący częścią protokołu odbioru ilościowego), a Wykonawca dokona uzupełnienia braków w terminie 2 dni roboczych od daty przekazania protokołu Wykonawcy. Kompletność dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru ilościowego. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych, od dnia kompletnej dostawy, dokona sprawdzenia dostawy pod względem wad oraz konfiguracji sprzętowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia oryginalnie zamkniętych opakowań i wyciągnięcia towarów z opakowań. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja dostawy), a Wykonawca dokona na własny koszt wymiany wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem towaru w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru jakościowego. 3. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Dostawa 3 sztuk fabrycznie nowych wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych w ramach POWER. c. przesłać faxem na numer: d. w wersji elektronicznej na lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 07 października 2015 r.

3 6. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. Formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia wraz z podaniem cen jednostkowych zgodnie z załącznikiem do formularza ofertowego. 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia.. Złożenie oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 7. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 30 września 2015r. Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Grzegorz Sikorski

4 Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Załącznik NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:.. Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu):.. Przedmiot zamówienia opisany w zaproszeniu do składania ofert na dostawę 3 szt. wielofunkcyjnych, monochromatycznych drukarek laserowych wraz z pakietem serwisowym oferujemy wykonać za cenę: - brutto... złotych (słownie:......złotych./100), Miejscowość Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 Załącznik do formularza ofertowego Lp. Wyszczególnienie* Elementy przedmiotu zamówienia Symbol producenta elementu zestawu komputerowego** Cena jednostkowa brutto w zł Ilość Wartość zamówienia brutto w zł 1. Wielofunkcyjna monochromatyczna drukarka laserowa wraz z pakietem serwisowym wielofunkcyjna monochromatyczna drukarka laserowa pakiet serwisowy wielofunkcyjnej monochromatycznej drukarki laserowej nr nr 3 * przedmiot zamówienia szczegółowo opisany w Zaproszeniu do składania ofert pkt. 2. ** przez symbol producenta Zamawiający rozumie nr katalogowy (order number/part number) za pomocą którego można odnaleźć dokładną informację o elemencie przedmiotu zamówienia na stronach producenta lub powszechnie dostępną informację o elemencie przedmiotu zamówienia w Internecie.. Miejscowość, data. Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

6 Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Załącznik Nr 2 Projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zawarta zostaje na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

7 2 Przedmiotem umowy, jest dostawa fabrycznie nowych wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych w ilości 3 szt., wskazanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach przy ul. Kościuszki 30 na koszt Wykonawcy w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Podczas dostawy, Zamawiający sprawdzi dostarczony przedmiot zamówienia w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia niezgodności elementów dostawy lub braków ilościowych, Zamawiający zgłosi zastrzeżenia w protokole różnic (będący częścią protokołu odbioru ilościowego) przygotowanym przez Zamawiającego. Na podstawie protokołu różnic Wykonawca dokona uzupełnienia braków w terminie 2 dni roboczych od daty przekazania protokołu Wykonawcy. Kompletność dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru ilościowego. 3. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych, od dnia kompletnej dostawy, dokona sprawdzenia dostawy pod względem wad oraz konfiguracji sprzętowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość otwarcia oryginalnie zamkniętych opakowań i wyciągnięcia towarów z opakowań. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja dostawy), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem towaru, w terminie 5 dni roboczych od dnia powiadomienia. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru jakościowego. Wykonawca zobowiązuje się do: 4 1. Dostarczenia fabrycznie nowych wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych, o których mowa w 2 umowy. 2. Zapewnienia 36 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone wielofunkcyjne monochromatyczne drukarki laserowe, realizowanej przez autoryzowany serwis producenta wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych w siedzibie Zamawiającego oraz zapewnienia realizowania zgłoszeń serwisowych, zgłoszeń gwarancyjnych i obsługi serwisowej w języku polskim. Okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego. Gwarancja obejmuje wszystkie komponenty wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych oraz zapewnia skuteczną reakcję serwisową w następnym dniu roboczym od dnia zgłoszenia. 3. Gwarancja udzielana przez Wykonawcę, będzie potwierdzona przez oświadczenie podpisane przez oficjalnego przedstawiciela producenta wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych. Oświadczenie musi zawierać wszystkie warunki gwarancji wymienione w punkcie 2 4 umowy oraz numery seryjne wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek laserowych, które są objęte tą gwarancją. Oświadczenie jest niezbędne do odebrania przez Zamawiającego dostawy i zatwierdzenia protokołu dostawy ilościowej i protokołu dostawy jakościowej.

8 5 1. Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi.. zł (słownie:.. /100). 2. Płatność nastąpi nie wcześniej, niż po podpisaniu protokołu odbioru jakościowego i dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części niezrealizowanej umowy, w przypadku nienależytego wykonania umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, między innymi w następujących przypadkach: a. niedostarczenia przedmiotu zamówienia, b. ujawnienia sprzętu niebędącego fabrycznie nowym, c. ujawnienia w dostarczonym sprzęcie wad fizycznych lub prawnych. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 7 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.

9 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 10 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy.