ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: catering na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa na warsztaty (doradztwo grupowe) w zakresie warunków życia i podejmowania pracy w krajach UE/EOG i/lub Szwajcarii dla 40 uczestników projektu pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES nt. wyjazdu do pracy za granicą. Warsztaty (doradztwo grupowe - 4 spotkania) odbywać się będą w formule jednodniowej (dni robocze). Średnia liczba uczestników jednego spotkania wynosi osób. Dokładny termin warsztatów oraz liczbę uczestników Zamawiający każdorazowo będzie przekazywał Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych przed dniem realizacji warsztatu. Ogólna liczba uczestników warsztatów nie przekroczy 40 osób. Przerwa kawowa trwa 15 minut. Przerwa obiadowa trwa 30 minut. 3. Harmonogram warsztatów (doradztwa grupowego), na który należy dostarczyć catering Planowany termin maj - lipiec 2016 Miejsce odbywania się warsztatów Katowice, ul. Staromiejska 2/7 (III piętro) Godziny zajęć Przewidywana liczba osób 8:00 15: Godzina dostarczenia cateringu Przerwa kawowa: 9:30 Obiad: 13:00

2 4. Zakres zamówienia: a) każdorazowo w czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: kawę, herbatę, wodę - bez ograniczeń, dodatki: mleko, cukier, cytrynę - bez ograniczeń, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka - w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę b) każdorazowo w czasie przerwy obiadowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zupę (200 ml na osobę), drugie danie: wegetariańskie, np.: pierogi: ruskie 4 szt. na osobę lub szpinakowe 4 szt. na osobę oraz mięsne np. kluski śląskie 4 szt. na osobę, kapusta modra 150 g na osobę, rolada śląska 100 g (+50 g sosu) na osobę lub kotlet schabowy 100 g na osobę, frytki / ziemniaki z wody 100 g na osobę, sałatka np. mizeria 150 g na osobę (liczba porcji w zależności od indywidualnych preferencji zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego) napój (200 ml na osobę). c) catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu przekazanych przez Zamawiającego oraz zgodnie z harmonogramem odbywania się doradztwa grupowego opisanego w pkt. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi dostarczania posiłków (catering) a. Warunki gwarancji: nie dotyczy b. Warunki płatności: Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wykonawca w dniach odbywania się zajęć jest zobowiązany zapewnić również: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się zajęć oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się zajęć (sprzątanie), Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości osób. Ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie. Ostateczną liczbę osób (wraz ze wskazaniem liczby dań wegetariańskich/mięsnych) Zamawiający poda najpóźniej na 3 robocze dni przed planowanym terminem warsztatu,

3 5. Wymagania wobec Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia klauzule społeczne. Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była 1 osoba niepełnosprawna, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r.o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz z późn. zm.). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca jego realizacji. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko 1 osoby niepełnosprawnej, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacją na temat jej okresu zatrudnienia. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu dokument potwierdzający zatrudnienie w/w osoby wraz z jej orzeczeniem o niepełnosprawności. 6. Termin realizacji zamówienia: maj 2016 r. 31 lipca 2016 r. 7. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 8. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: a) Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): - osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, - przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Usługa cateringowa na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia, - przesłać faxem na numer: , - w wersji elektronicznej na zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 10 maja 2016 r.

4 b) Oferta musi zawierać: - pełną nazwę Wykonawcy, - adres siedziby Wykonawcy, - cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. c) Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: - oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem), - wykaz osoby niepełnosprawnej, która będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert 9. Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy: Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 3). 10. Odrzucenie wykonawcy Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania: a) w przypadku niezgodności oferty z wymogami postawionymi w Zaproszeniu do składania ofert; b) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, c) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - bez podania przyczyny. 11. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze Zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Katowice, dnia 04 maja 2016 r. Z up. Dyrektora Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor

5 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Usługa cateringowa na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę: brutto... zł (słownie:......złotych./100), Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na 1 osobę 1. Usługa cateringowa zgodnie z opisem zamówienia 2. SUMA Łączna liczba osób 40 Wartość zamówienia brutto

6 2. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszeni do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

7 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁACZNIK NR 2 WYKAZ OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Składając ofertę o udzielenie zamówienia na usługę cateringową w czasie warsztatów (doradztwa grupowego) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia, przedkładam poniższy wykaz, dla celów potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego dysponowania 1 osobą niepełnosprawną biorącą udział w realizacji zamówienia: Lp. Imię i Nazwisko Okres zatrudnienia 1...., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

8 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata UMOWA nr... Projekt umowy Załącznik Nr 3 zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) Przedmiotem zamówienia jest dostawa cateringu na warsztaty (doradztwo grupowe) w zakresie warunków życia i podejmowania pracy w krajach UE/EOG i/lub Szwajcarii dla 40 uczestników projektu pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES nt. wyjazdu do pracy za granicą. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 3. Harmonogram dostarczenia cateringu został przedstawiony w zał. Nr 1 do umowy.

9 4. Zamówienie należy zrealizować w terminach: maj 2016 r. 31 lipca 2016 r. 5. Świadczenie usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego dla każdej grupy uczestników będzie obejmowało: a) przerwę kawową, w czasie której Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - kawę, herbatę, wodę - bez ograniczeń; - dodatki: mleko, cukier, cytrynę - bez ograniczeń; - drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka - w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę; b) przerwę obiadową, w czasie której Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - zupę (200 ml na osobę), - drugie danie: wegetariańskie, np.: pierogi: ruskie 4 szt. na osobę lub szpinakowe 4 szt. na osobę oraz mięsne np. kluski śląskie 4 szt. na osobę, kapusta modra 150 g na osobę, rolada śląska 100 g (+50 g sosu) na osobę lub kotlet schabowy 100 g na osobę, frytki / ziemniaki z wody 100 g na osobę, sałatka np. mizeria 150 g na osobę (liczba porcji w zależności od indywidualnych preferencji zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego) - napój (200 ml na osobę). 6. Catering należy dostarczyć do miejsca odbywania się warsztatów grupowych tj. Katowice, ul. Staromiejska 2/7 (III Piętro). 7. Catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu, zgodnie z zał. Nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości osób. Ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie. Ostateczną liczbę osób (wraz ze wskazaniem liczby dań wegetariańskich/mięsnych) oraz dokładny termin odbywania się warsztatu Zamawiający poda najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem warsztatu dla danej grupy. 9. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, która będzie uczestniczyć w warsztatach w danym dniu, zgodnie z listą obecności prowadzoną przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników biorących udział w warsztatach, o której mowa w 2 ust.1 niniejszej umowy. 11. Wykonawca podczas wykonywania usługi cateringowej zobowiązany jest zapewnić: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp, dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się doradztwa oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się doradztwa (sprzątanie) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy realizacji zamówienia jednej osoby niepełnosprawnej, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz z późn. zm.). W realizacji zamówienia udział weźmie:.

10 2. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca jego realizacji. 3. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej. 4. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu do wglądu dokument potwierdzający zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia wraz z jej orzeczeniem o niepełnosprawności Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, która będzie uczestniczyć w warsztatach w danym dniu, zgodnie z listą obecności prowadzoną przez Zamawiającego. 3. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

11 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380) 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy 2. Załącznik Nr 1 do Umowy

12 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Załącznik nr 1 do Umowy nr / 2016 z dnia r. Harmonogram planowanego odbywania się doradztwa grupowego, na który należy dostarczyć catering (przerwa kawowa oraz obiad). Planowany termin maj - lipiec 2016 Miejsce odbywania się warsztatów Katowice, ul. Staromiejska 2/7 Godziny zajęć Przewidywana liczba osób 8:00 15: Godzina dostarczenia cateringu Przerwa kawowa: 9:30 Obiad: 13:00