ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH

Transkrypt

1 Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: świadczenie usług prawniczych w 2016 roku związanych z wykonywaniem przez Zamawiającego zadań w ramach POWER na lata Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług prawniczych na rzecz Zamawiającego, związanych z wykonywaniem przez Zamawiającego zadań w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , w szczególności polegających na: a) obsłudze prawnej w sprawach bieżących, b) przygotowywaniu opinii prawnych, c) opiniowaniu umów, porozumień, aneksów, regulaminów konkursów, pism i innych dokumentów Zamawiającego pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz dokumentami programowymi, regulującymi zasady funkcjonowania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , d) opiniowaniu dokumentów wewnętrznych Zamawiającego, w szczególności takich jak: zarządzenia, regulaminy, upoważnienia, pełnomocnictwa, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz dokumentami programowymi, regulującymi zasady funkcjonowania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , e) opiniowaniu dokumentacji związanej z udzielaniem przez Zamawiającego zamówień dokonywanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz ), zasady konkurencyjności lub rozeznania rynku, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , f) sporządzaniu projektów umów, porozumień, aneksów, regulaminów, pism i innych dokumentów według potrzeb Zamawiającego, g) udzielaniu porad i konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym Zamawiającego, h) pełnieniu dyżurów w siedzibie Zamawiającego przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego 5 razy w tygodniu po 4 godziny dziennie, a w czasie ich trwania wydawaniu ustnych i pisemnych opinii w zakresie spraw wymienionych w pkt. a - g. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi w zakresie doradztwa prawnego a. Warunki gwarancji: nie dotyczy

2 . b. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu zamówienia następować będzie co miesiąc, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę miesięcznych sprawozdań z wykonywania powierzonych mu zadań. c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonywania powierzonych mu zadań, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. Wymagania wobec Wykonawcy: Wykonawca powinien posiadać: a) uprawnienie do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego; w przypadku Wykonawcy będącego spółką jawną, partnerską, komandytową lub komandytowo akcyjną, o której mowa w art. 4a ust. 1 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 615 z późn. zm.) lub w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2015 r., poz. 507 z późn. zm.), wymóg ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przy wykonywaniu niniejszego zamówienia będzie posługiwał się osobą posiadającą uprawnienie do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego. b) co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu zawodu adwokata lub radcy prawnego w instytucji zarządzającej, pośredniczącej lub wdrażającej, zaangażowanej w realizację zadań w ramach krajowego lub regionalnego programu operacyjnego, związanego z szeroko rozumianym rynkiem pracy, polegające na faktycznym wykonywaniu konkretnych czynności w zakresie zbieżnym z przedmiotem niniejszego zamówienia. Osoba faktycznie wykonująca w siedzibie Zamawiającego czynności objęte przedmiotem zamówienia, musi posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, o których mowa powyżej. Ponadto musi posiadać znajomość przepisów prawnych z zakresu działania Zamawiającego oraz dokumentów programowych związanych z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług/zadań (w ramach umów cywilnoprawnych, umów o pracę) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług/zadań, z podaniem ich dokładnego przedmiotu zakresu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi/zadania zostały wykonane oraz załączeniem dowodów wskazujących, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Pod pojęciem głównych usług/zadań, Zamawiający rozumie usługi/zadania polegające na świadczeniu usług prawnych/wykonywaniu zadań obsługi prawnej, w zakresie i ilości niezbędnej do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego powyżej. UWAGA: W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi/praca wskazane w wykazie przez Wykonawcę zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej c) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

3 - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania. Termin realizacji zamówienia: styczeń 2016 (od dnia podpisania umowy) do 30 grudnia 2016 r. 3. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Świadczenie usług prawniczych w ramach PT POWER na 2016 r.. c. przesłać faxem na numer: d. w wersji elektronicznej na lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 07 stycznia 2016 r. 5. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia, 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem, b) dokumenty potwierdzające uprawnienie do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego np.: uchwała Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych lub Okręgowej Rady Adwokackiej, zaświadczenie Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych lub Okręgowej Rady Adwokackiej, potwierdzone za zgodność z oryginałem, c) wykaz wykonanych usług/zadań (w ramach umów cywilnoprawnych, umów o pracę), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług/zadań, z podaniem ich dokładnego przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz

4 których usługi/zadania zostały wykonane, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zaproszenia do składania ofert wraz z dowodami czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. d) dowody potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie zadań o których mowa w lit. c e) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. f) wskazanie osoby/wykaz osób, który/e będzie/dą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert, 6. Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy: Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 4). Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych postanowień w treści umowy pod następującymi warunkami: a) wprowadzenie wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczy podatku VAT, b) co do zakresu umowy w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w celu dostosowania zakresu świadczonej obsługi prawnej. 7. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym Zapytaniem; 2) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 4) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług prawniczych bez podania przyczyny. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza dodatkowo na stronie internetowej pod następującym adresem: Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Katowice, dnia 30 grudnia 2015 r. Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Grzegorz Sikorski

5 Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój pieczęć Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY 1. Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia realizowanego w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., na świadczenie usług prawniczych na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. 2. Nazwa i adres Wykonawcy, nr regon, telefon, fax: Cena ofertowa: - miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie :... zł brutto x 12 miesiące =... zł wartość brutto 4. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszeni do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

6 Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ZAŁACZNIK NR 2 WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Składając ofertę o udzielenie zamówienia realizowanego w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., na świadczenie usług prawniczych na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, przedkładam poniższy wykaz, dla celów potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Lp. Imię i Nazwisko Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie Wykształcenie Zakres czynności przy realizacji zamówienia Podstawa do dysponowania daną osobą..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

7 w Katowicach / - / Grzegorz Sikorski Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój ZAŁĄCZNIK NR 3 WYKAZ USŁUG ZREALIZOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ* Lp. Nazwa Wykonawcy Zakres wykonywanej czynności Okres wykonania usługi Nazwa jednostki, dla której świadczona była usługa Dzień/miesiąc/rok * co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w wykonywaniu zawodu adwokata lub radcy prawnego w instytucji zarządzającej, pośredniczącej lub wdrażającej, zaangażowanej w realizację zadań w ramach krajowego lub regionalnego programu operacyjnego związanego z szeroko rozumianym rynkiem pracy, do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie/wykonywanie zadań..... Miejscowość, data Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

8 Zakup współfinansowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój UMOWA nr... Projekt umowy Załącznik Nr 4 zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zawarta zostaje na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) 2 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług prawniczych na rzecz Zamawiającego, związanych z wykonywaniem przez Zamawiającego zadań w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w ust. 1, na rzecz Zleceniodawcy obejmuje w szczególności: a. obsługę prawną w sprawach bieżących, b. przygotowywanie opinii prawnych,

9 c. opiniowaniu umów, porozumień, aneksów, regulaminów konkursów, pism i innych dokumentów Zamawiającego pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz dokumentami programowymi, regulującymi zasady funkcjonowania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , d. opiniowaniu dokumentów wewnętrznych Zamawiającego, w szczególności takich jak: zarządzenia, regulaminy, upoważnienia, pełnomocnictwa, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz dokumentami programowymi, regulującymi zasady funkcjonowania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata , e. opiniowaniu dokumentacji związanej z udzielaniem przez Zamawiającego zamówień dokonywanych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zasady konkurencyjności lub rozeznania rynku, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , f. sporządzaniu projektów umów, porozumień, aneksów, regulaminów, pism i innych dokumentów według potrzeb Zamawiającego, g. udzielaniu porad i konsultacji prawnych komórkom organizacyjnym Zamawiającego, h. pełnieniu dyżurów w siedzibie Zamawiającego przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego 5 razy w tygodniu po 4 godziny dziennie, a w czasie ich trwania wydawaniu ustnych i pisemnych opinii w zakresie spraw wymienionych w pkt. a - g. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonywania wymienionych wyżej zadań, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac objętych zakresem Umowy przy zachowaniu najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności Z tytułu świadczenia usług na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł (słownie: /100) brutto miesięcznie, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust Jeśli okres świadczenia usług, o których mowa w 2 niniejszej umowy, będzie krótszy niż miesiąc, wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie przysługiwało w wysokości proporcjonalnej do czasu świadczenia usług. 3. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 jest przedstawienie przez Wykonawcę miesięcznych sprawozdań, o których mowa w 2 ust. 3 i uznanie przez Zamawiającego, że prace zostały wykonane zgodnie z niniejszą Umową. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę. 5. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 4 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. 4 Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, do dnia 30 grudnia 2016 r.

10 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez: a) wprowadzenie wszelkich zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczy podatku VAT; b) co do zakresu umowy w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w celu dostosowania zakresu świadczonej obsługi prawnej. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) 8 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

11 Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2016 z dnia r. Lp. Rodzaj usługi Miesięczna kwota wynagrodzenia brutto Ilość miesięcy z zastrzeżeniem 3 ust. 2 Łączna wartość (brutto) zamówienia 1. Usługa prawnicza zgodnie z 2 ust. 2 umowy 12 Razem ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: