ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie realizowane w trybie konkursu ofert, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: usługę cateringowa w dniu 12 czerwca 2015 r. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa na potrzeby konferencji podsumowującej i promującej dobre praktyki projektu Kierunek przedsiębiorczość Zakres zamówienia na konferencję w dniu 12 czerwca 2015 r. dla 200 osób. a) 1) Napoje: - gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach bez ograniczeń, - dodatki: cukier, mleko, cytryna bez ograniczeń, - woda mineralna (nie jest dopuszczalne dostarczenie wody źródlanej) 1 butelka na osobę: woda mineralna gazowana (100 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), woda mineralna niegazowana (100 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), b) Soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) 200 ml na osobę z każdego rodzaju, c) Wyroby cukiernicze różnorodne: - mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka (70 szt.), sernik (70 szt), makowiec (60 szt.), - babeczki owocowe (100 szt.), - rogaliki drożdżowe z nadzieniem różanym (100 szt.),

2 d) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie: - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią (60 szt.), - z camembertem i orzechem włoskim lub żurawiną(60 szt.), - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim (60 szt.), - z łososiem (plastry), cytryną i koperkiem (60 szt.), - z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (60 szt.), - z salami, czerwoną papryką i czarnymi oliwkami (60 szt.), - z pastą z tuńczyka (60 szt.); e) Świeże owoce podawane na paterach: - banany 4 kg, - winogrona (zielone, czarne) 5 kg, - mandarynki 5 kg, f) Sałatki 2 rodzaje: - sałatka grecka (150 porcji x 100 g) - sałatka hawajska z filetem z kurczaka, ananasem, kukurydzą i majonezem (150 porcji x 100 g), g) Przekąski koktajlowe: - mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (60 szt.) - babeczki z łososiem wędzonym (60 szt.) - ruloniki ze schabu z musem chrzanowym (60 szt.), - jajka faszerowane z pieczarką (60 szt.) - koreczki mini caprese (mozarella i pomidorki - 60 szt.) - koreczki z serem żółtym, kabanosem i ogórkiem lub pieczarką (60 szt.) h) Ciepły posiłek podany w podgrzewaczach: - strogonow - (200 porcji x 200 ml na osobę), - pierogi mieszane - ruskie, z mięsem, z kapustą i grzybami (100 porcji x 200 g), - pieczywo mieszane (białe, ciemne 150 porcji x 50 g), - barszcz czerwony - (150 porcji x 200 ml na osobę), - krokiety (75 porcji z kapustą i grzybami, 75 porcji z mięsem x 200g), 3. Catering należy dostarczyć do miejsca odbywania konferencji tj. Katowice, Wydział Prawa i Administracji Uniwersytety Śląskiego ul. Bankowa 11B, Aula Nr 1. W przypadku zmiany miejsca odbywania konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed wykonaniem usługi. 4. Napoje (poz. a,b), Wyroby cukiernicze różnorodne (poz. c), Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie (poz. d), Świeże owoce podawane na paterach (poz. e) powinny zostać dostarczone - na godzinę Natomiast sałatki 2 rodzaje (poz. f), przekąski koktajlowe (poz. g), ciepły posiłek podany w podgrzewaczach (poz. h) powinny zostać dostarczone na godzinę 12:00, a. Warunki gwarancji: nie dotyczy b. Warunki płatności: - jednorazowo, po zakończeniu realizacji całości zamówienia. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.

3 c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wykonawca w dniu 12 czerwca 2015 r. jest zobowiązany zapewnić również: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 9:00 15:00), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania konferencji oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się konferencji (sprzątanie). Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia całości niewykorzystanego cateringu do siedziby WUP Katowice ul. Kościuszki 30 pokój 305 w tym samym dniu, po zakończeniu konferencji. 3. Termin realizacji zamówienia: 12 czerwca 2015 r. 4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Usługa cateringowa w dniu 12 czerwca 2015 r. c. przesłać faxem na numer: d. w wersji elektronicznej na lchodacki@wup-katowice.pl, agalon@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. 6. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 7. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy,

4 c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia, 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 20 maja 2015 r. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Marcin Biernat Wicedyrektor

5 Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej w dniu 12 czerwca 2015 roku podczas konferencji podsumowującej i promującej dobre praktyki projektu Kierunek przedsiębiorczość 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2

6 3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi cateringowej w dniu 12 czerwca 2015 r. dla 200 osób, obejmującej: a) Napoje: - gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach bez ograniczeń, - dodatki: cukier, mleko, cytryna bez ograniczeń, - woda mineralna (nie jest dopuszczalne dostarczenie wody źródlanej) 1 butelka na osobę: woda mineralna gazowana (100 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), woda mineralna niegazowana (100 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), b) Soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) 200 ml na osobę z każdego rodzaju, c) Wyroby cukiernicze różnorodne: -mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka (70 szt.), sernik (70 szt.), makowiec (60 szt.), - Babeczki owocowe (100 szt.), - Rogaliki drożdżowe z nadzieniem różanym (100 szt.), d) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie: - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią (60 szt.), - z camembertem i orzechem włoskim lub żurawiną(60 szt.), - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim (60 szt.), - z łososiem (plastry), cytryną i koperkiem (60 szt.), - z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (60 szt.), - z salami, czerwoną papryką i czarnymi oliwkami (60 szt.), - z pastą z tuńczyka (60 szt.); e) Świeże owoce podawane na paterach: - banany 4 kg, - winogrona (zielone, czarne) 5 kg, - mandarynki 5 kg, f) Sałatki 2 rodzaje: - sałatka grecka (150 porcji x 100 g) - sałatka hawajska z filetem z kurczaka, ananasem, kukurydzą i majonezem (150 porcji x 100 g), g) Przekąski koktajlowe: - mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (60 szt.) - babeczki z łososiem wędzonym (60 szt.) - ruloniki ze schabu z musem chrzanowym (60 szt.), - jajka faszerowane z pieczarką (60 szt.) - koreczki mini caprese (mozarella i pomidorki - 60 szt.) - koreczki z serem żółtym, kabanosem i ogórkiem lub pieczarką (60 szt.)

7 h) Ciepły posiłek podany w podgrzewaczach: - strogonow - (200 porcji x 200 ml na osobę), - pierogi mieszane - ruskie, z mięsem, z kapustą i grzybami (100 porcji x 200 g), - pieczywo mieszane (białe, ciemne 150 porcji x 50 g), - barszcz czerwony - (150 porcji x 200 ml na osobę), - krokiety (75 porcji z kapustą i grzybami, 75 porcji z mięsem x 200g), 4. Catering należy dostarczyć do miejsca odbywania konferencji tj. Katowice, Wydział Prawa i Administracji Uniwersytety Śląskiego ul. Bankowa 11B, Aula Nr 1. W przypadku zmiany miejsca odbywania konferencji Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni przed wykonaniem usługi. 5. Napoje (ust. 3 pkt a,b), Wyroby cukiernicze różnorodne (ust. 3 pkt c), Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie (ust. 3 pkt d), Świeże owoce podawane na paterach (ust. 3 pkt. e) powinny zostać dostarczone - na godzinę Natomiast sałatki 2 rodzaje (ust. 3 pkt f), przekąski koktajlowe (ust. 3 pkt g), ciepły posiłek podany w podgrzewaczach (ust. 3 pkt h) powinny zostać dostarczone na godzinę 12: Wykonawca podczas wykonywania usługi w dniu 12 czerwca 2015 r. zobowiązany jest zapewnić: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 9:00 15:00), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania konferencji oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się konferencji (sprzątanie). Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia całości niewykorzystanego cateringu do siedziby WUP Katowice ul. Kościuszki 30 pokój 305 w tym samym dniu, po zakończeniu konferencji Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku/noty księgowo obciążeniowej, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy.

8 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 5 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 6 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 8 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

9 Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2015 z dnia r. Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na 1 osobę 1. Usługa cateringowa zgodnie z opisem zamówienia w 2 pkt 3 umowy 2. SUMA Łączna liczba osób 200 Wartość zamówienia brutto ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: