ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: 1. Nazwa i adres Zamawiającego: usługę wydrukowania wizytówek Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wydrukowania wizytówek w 21 wzorach (dla 21 osób). Wizytówki w formacie 90x50, karton mat 350g, pełny kolor jednostronnie (4+0), folia mat po stronie zadruku. Na wizytówkach zamieszczone zostaną 3 loga: pierwsze - WUP w Katowicach z nazwą Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, adresem (lewa strona); drugie - Śląskiego Urzędu Marszałkowskiego z nazwą (prawa strona); trzecie - EURES na wybranych wizytówkach (w środku). Projekt graficzny sporządzony przez Wykonawcę i uwzględniony w cenie oferty zostanie przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Logotypy przekazane zostaną wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej. Treści wizytówek zawierające: imię i nazwisko pracownika, nazwę komórki organizacyjnej, stanowisko, adres oraz numery telefonów stacjonarnych i komórkowych, przekazane zostaną wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej w programie Word. ostateczne przygotowanie i skład poligraficzny leżą po stronie Wykonawcy. W przypadku technicznej niemożliwości zastosowania w poszczególnych pozycjach wszystkich wymaganych w nich elementów (logotypów, grafik/zdjęć lub treści). Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ich zakresu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do dysponowania użytymi na wizytówkach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. W ciągu 3 dni roboczych od przekazania wydrukowanych wizytówek Wykonawca przekaże również wszystkie wykorzystane w nich layouty w formacie.cdr,.pdf (graficzny) oraz.ips. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Katowice, ul. Kościuszki 30, II Pietro, pokój 230, w godzinach od 7:30 do 13:00) w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2.1 Warunki gwarancji: nie dotyczy 2.2 Warunki płatności: - jednorazowo, po dostarczeniu wizytówek, odbiór wizytówek potwierdzony będzie protokołem, który będzie stanowił załącznik do faktury VAT, płatnej w terminie 14 dni od dnia wpływu do Urzędu. Sporządzenie protokołu leży po stronie Wykonawcy. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: nie dotyczy 3. Termin realizacji zamówienia: siedem dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Oferta na wydruk wizytówek b. przesłać faxem na numer: c. w wersji elektronicznej na jpierzchala@wup-katowice.pl

2 w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. 5. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia, 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 7. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt x 100% Cena brutto badanej oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i zamieści informację na stronie w zakładce Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty (poniżej ,00 euro). Katowice, dnia grudnia 2014 r. Wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Jarosław Ligas

3 Projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa wydrukowania wizytówek w 21 wzorach (dla 21 osób x 200 szt.). Wizytówki w formacie 90x50, karton mat 350g, pełny kolor jednostronnie (4+0), folia mat po stronie zadruku. Na wizytówkach zamieszczone zostaną 3 loga: pierwsze - WUP w Katowicach z nazwą Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, adresem (lewa strona); drugie - Śląskiego Urzędu Marszałkowskiego z nazwą (prawa strona); trzecie - EURES na wybranych wizytówkach (w środku). Projekt graficzny sporządzony przez Wykonawcę i uwzględniony w cenie oferty zostanie przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Logotypy przekazane zostaną wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej. Treści wizytówek zawierające: imię i nazwisko pracownika, nazwę komórki organizacyjnej, stanowisko, adres oraz numery telefonów stacjonarnych i komórkowych, przekazane zostaną wybranemu Wykonawcy w formie elektronicznej w programie Word. Ostateczne przygotowanie i skład poligraficzny leżą po stronie Wykonawcy. W przypadku technicznej niemożliwości zastosowania w poszczególnych pozycjach wszystkich wymaganych w nich elementów (logotypów, grafik/zdjęć lub treści). Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji ich zakresu. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do dysponowania użytymi na wizytówkach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. W ciągu 3 dni roboczych

4 od przekazania wydrukowanych wizytówek Wykonawca przekaże również wszystkie wykorzystane w nich layouty w formacie.cdr,.pdf (graficzny) oraz.ips Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wizytówek w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Katowice, ul. Kościuszki 30, II Pietro, pokój 230, w godzinach od 7:30 do 13:00), co zostanie potwierdzone przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym. 3. W razie stwierdzenia wad, braku towaru lub dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach ( reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt do wymiany lub uzupełnienia brakujących części zamówienia i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), w tym: 2. Zapłata za zrealizowaną dostawę zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku/noty księgowo obciążeniowej, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. W przypadku złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej.

5 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 8 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: