ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT zgodnie z zasadą konkurencyjności

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT zgodnie z zasadą konkurencyjności zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: catering na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa na warsztaty (doradztwo grupowe) w zakresie warunków życia i podejmowania pracy w krajach UE/EOG i/lub Szwajcarii dla 40 uczestników projektu pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES nt. wyjazdu do pracy za granicą. Warsztaty (doradztwo grupowe - 4 spotkania) odbywać się będą w formule jednodniowej (dni robocze). Średnia liczba uczestników jednego spotkania wynosi osób. Dokładny termin warsztatów oraz liczbę uczestników Zamawiający każdorazowo będzie przekazywał Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych przed dniem realizacji warsztatu. Ogólna liczba uczestników warsztatów nie przekroczy 40 osób. Przerwa kawowa trwa 15 minut. Przerwa obiadowa trwa 30 minut. Harmonogram warsztatów (doradztwa grupowego), na który należy dostarczyć catering Planowany termin czerwiec - lipiec 2016 Miejsce odbywania się warsztatów Katowice, ul. Staromiejska 2/7 (III piętro) Godziny zajęć Przewidywana liczba osób 8:00 15: Godzina dostarczenia cateringu Przerwa kawowa: 9:30 Obiad: 13:00

2 Zakres zamówienia: a) każdorazowo w czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: kawę, herbatę, wodę - bez ograniczeń, dodatki: mleko, cukier, cytrynę - bez ograniczeń, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka - w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę b) każdorazowo w czasie przerwy obiadowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: zupę (200 ml na osobę), drugie danie: wegetariańskie, np.: pierogi: ruskie 4 szt. na osobę lub szpinakowe 4 szt. na osobę oraz mięsne np. kluski śląskie 4 szt. na osobę, kapusta modra 150 g na osobę, rolada śląska 100 g (+50 g sosu) na osobę lub kotlet schabowy 100 g na osobę, frytki / ziemniaki z wody 100 g na osobę, sałatka np. mizeria 150 g na osobę (liczba porcji w zależności od indywidualnych preferencji zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego) napój (200 ml na osobę). c) catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu przekazanych przez Zamawiającego oraz zgodnie z harmonogramem odbywania się doradztwa grupowego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi dostarczania posiłków (catering) 2.1 Warunki gwarancji: nie dotyczy 2.2 Warunki płatności: Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie po przeprowadzeniu całej usługi, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Wykonawca w dniach odbywania się zajęć jest zobowiązany zapewnić również: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp. dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się zajęć oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się zajęć (sprzątanie), Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości osób. Ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie. Ostateczną liczbę osób (wraz ze wskazaniem liczby dań wegetariańskich/mięsnych) Zamawiający poda najpóźniej na 3 robocze dni przed planowanym terminem warsztatu, 2.4 Termin realizacji zamówienia: czerwiec 2016 r. lipiec 2016 r.

3 3 Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba niepełnosprawna, o jakiej mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o zatrudnieniu wśród osób wykonujących zamówienie co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej, o jakiej mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. 4 Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6 Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 6.1 Oferta musi zawierać: - pełną nazwę Wykonawcy, - adres siedziby Wykonawcy, - cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. 6.2 Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz że przyjmuje jej treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert (w przypadku nieskładania oferty na formularzu ofertowym stanowiącym Zał. Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem), b) oświadczenie o zatrudnieniu wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia co najmniej 1 osoby niepełnosprawnej zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia do składania ofert c) oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym, o którym mowa w pkt. 7 Zaproszenia do składania ofert Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert. 6.3 Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Usługa cateringowa na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników

4 projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia, c) przesłać faxem na numer: , d) w wersji elektronicznej na zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 24 maja 2016 r. 6.4 Odrzucenie oferty: Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niezgodności oferty z wymogami postawionymi w Zaproszeniu do składania ofert; 2) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 6.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - bez podania przyczyny. 7. Wykluczenie Wykonawcy: Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania a jego oferta zostanie odrzucona. Weryfikacja odbywać się będzie poprzez analizę stanu faktycznego oraz na podstawie wypełnionego i podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert. 8 Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy: Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 4).

5 9 Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze lub unieważnieniu postępowania wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli ofertę oraz umieści na stronie internetowej pod adresem: Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Tomasz Górski Wicedyrektor Katowice, dnia 17 maja 2016 r. Wicedyrektor

6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Usługa cateringowa na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę: brutto... zł (słownie:......złotych./100), Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na 1 osobę 1. Usługa cateringowa zgodnie z opisem zamówienia 2. SUMA Łączna liczba osób 40 Wartość zamówienia brutto

7 2. Niniejszym oświadczam, że: - Zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - Zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszeni do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert,..., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

8 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁACZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE o zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pt.: catering na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. /Przedmiot zamówienia/ /nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ oświadczam, że wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona będzie co najmniej 1 osoba niepełnosprawna, o jakiej mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. Podpis... Miejsce i data... Imię i nazwisko

9 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAŁACZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego pt.: catering na warsztaty (doradztwo grupowe) dla uczestników projektu pozakonkursowego Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia. /Przedmiot zamówienia/ /nazwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie zakresu wskazanego w pkt. 7 Zaproszenia do składania ofert z uwagi na brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Miejsce i data... Imię i nazwisko Podpis...

10 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ora Załącznik Nr 4 Projekt umowy UMOWA Nr /2016 zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez:.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Niniejsza umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Przedmiotem zamówienia jest dostawa cateringu na warsztaty (doradztwo grupowe) w zakresie warunków życia i podejmowania pracy w krajach UE/EOG i/lub Szwajcarii dla 40 uczestników projektu pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia - projekty pozakonkursowe EURES nt. wyjazdu do pracy za granicą.

11 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 3. Harmonogram dostarczenia cateringu został przedstawiony w zał. Nr 1 do umowy. 4. Zamówienie należy zrealizować w terminach: czerwiec 2016 r. lipiec 2016 r. 5. Świadczenie usługi cateringowej w trakcie doradztwa grupowego dla każdej grupy uczestników będzie obejmowało: a) przerwę kawową, w czasie której Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - kawę, herbatę, wodę - bez ograniczeń; - dodatki: mleko, cukier, cytrynę - bez ograniczeń; - drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka - w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę; b) przerwę obiadową, w czasie której Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - zupę (200 ml na osobę), - drugie danie: wegetariańskie, np.: pierogi: ruskie 4 szt. na osobę lub szpinakowe 4 szt. na osobę oraz mięsne np. kluski śląskie 4 szt. na osobę, kapusta modra 150 g na osobę, rolada śląska 100 g (+50 g sosu) na osobę lub kotlet schabowy 100 g na osobę, frytki / ziemniaki z wody 100 g na osobę, sałatka np. mizeria 150 g na osobę (liczba porcji w zależności od indywidualnych preferencji zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego) - napój (200 ml na osobę). 6. Catering należy dostarczyć do miejsca odbywania się warsztatów grupowych tj. Katowice, ul. Staromiejska 2/7 (III Piętro). 7. Catering należy dostarczyć w ilościach zgodnych z ilością uczestników doradztwa grupowego w danym dniu, zgodnie z zał. Nr 1 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości osób. Ilość osób może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 3 osoby w danym dniu w danej grupie. Ostateczną liczbę osób (wraz ze wskazaniem liczby dań wegetariańskich/mięsnych) oraz dokładny termin odbywania się warsztatu Zamawiający poda najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem warsztatu dla danej grupy. 9. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, która będzie uczestniczyć w warsztatach w danym dniu, zgodnie z listą obecności prowadzoną przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników biorących udział w warsztatach, o której mowa w 2 ust.1 niniejszej umowy. 11. Wykonawca podczas wykonywania usługi cateringowej zobowiązany jest zapewnić: zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe w odpowiedniej ilości, nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, itp, dekorację stołu obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania się doradztwa oraz odbiór brudnych naczyń z miejsca odbywania się doradztwa (sprzątanie) Zamawiający wymaga aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była co najmniej 1 osoba niepełnosprawna, o jakiej mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, którym mowa w ust. 1

12 4 1. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100), 2. Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę osób, która będzie uczestniczyć w warsztatach w danym dniu, zgodnie z listą obecności prowadzoną przez Zamawiającego. 3. Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem po przeprowadzeniu całej usługi, na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, za każde zrealizowane doradztwo grupowe w formie warsztatów wynikające z umowy, podczas którego Wykonawca nie dopełnił obowiązku wynikającego z 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.

13 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 380) 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Oferta cenowa Wykonawcy 2. Załącznik Nr 1 do Umowy

14 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Załącznik nr 1 do Umowy nr / 2016 z dnia r. Harmonogram planowanego odbywania się doradztwa grupowego, na który należy dostarczyć catering (przerwa kawowa oraz obiad). Planowany termin czerwiec - lipiec 2016 Miejsce odbywania się warsztatów Katowice, ul. Staromiejska 2/7 Godziny zajęć Przewidywana liczba osób 8:00 15: Godzina dostarczenia cateringu Przerwa kawowa: 9:30 Obiad: 13:00 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: