ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Emisja plakatów reklamowych w prasie Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest minimum dwukrotna emisja plakatu projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w wydaniach powszednich na stronach redakcyjnych o zasięgu całego województwa śląskiego. Emisje odbędą się w wydaniach ukazujących się w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku, dokładny dzień tygodnia emisji zostanie ustalony z Zamawiającym. Rozmiar ogłoszenia nie mniejszy niż 148 x 112 mm. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Plakaty mają być zamieszczone w dzienniku regionalnym, tj. dzienniku spełniającym łącznie następujące warunki: - płatny, - ukazujący się na terenie całego województwa śląskiego, - ukazujący się w postaci drukowanej, - ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, - posiadający stały dodatek tematyczny poświęcony rynkowi pracy, - wskaźnik czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 7 % wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres kwiecień 2014 r. wrzesień 2014 r., Plakaty zostaną zamieszczone na stronach redakcyjnych, w terminie ustalonym z Zamawiającym, dokładny termin emisji każdorazowo zostanie ustalony z Wykonawcą drogą mailową nie później niż na 3 dni robocze przed emisją. Rozmiar ogłoszenia nie mniejszy niż 148 x 112 mm. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowy plakat do zamieszczenia w prasie.

2 Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za złożenie w ofercie większej ilości emisji niż wymagane minimum tj. 2 emisje. Dodatkowe emisje muszą spełniać wszystkie wymagania jakie Zamawiający zamieścił w opisie przedmiotu zamówienia. a. Warunki gwarancji: nie dotyczy b. Warunki płatności: - jednorazowo po zamieszczeniu wszystkich emisji plakatu na podstawie wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie 30 dni od dnia wpływu do Urzędu c. Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Plakaty zamieszczone w dzienniku: 1) będą znajdować się na stronach redakcyjnych, 2) będą publikowane w pełnym kolorze, 3) nie będą zamieszczane w wydaniach dziennika ukazujących się w sobotę lub niedzielę, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru konkretnego dnia publikacji (od poniedziałku do piątku), 4) rozmiar plakatu nie mniejszy niż 148 x 112 mm, 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. 4. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice, Zespół ds. zamówień publicznych z dopiskiem: Oferta na emisje plakatów w prasie c. przesłać faxem na numer: d. w wersji elektronicznej na jpierzchala@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. 5. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 6. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia oraz liczbę emisji plakatów. 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy b. wycena usługi wraz ze wskazaniem cen za poszczególne pozycje zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy c. informacja, w jakiej gazecie będzie świadczona usługa. d. informacja o wskaźniku czytelnictwa w regionie zgodnie z wymogami opisanymi w przedmiocie zamówienia

3 7. Kryteria oceny ofert: 7.1 Cena 60 %. Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 60 % x 100 pkt Cena brutto badanej oferty 7.2 Ilość emisji plakatów 40% Minimalna ilość emisji plakatów w prasie 2 emisje. Formuła oceny: Ilość emisji plakatów w prasie badanej oferty... x 40 % x 100 pkt Najwyższa ilość emisji plakatów w prasie ze wszystkich ważnych ofert Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów przyznanych w ramach kryteriów ustalonych w pkt. 7.1, 7.2 niniejszego zaproszenia. 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i zamieści informację na stronie w zakładce Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty (poniżej ,00 euro). Z up. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy p.o. Wicedyrektor / - / Jarosław Ligas Katowice, dnia 18 listopada 2014 r.

4 Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt umowy UMOWA nr... zawarta w dniu r. w Katowicach, pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zostaje zawarta na mocy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia, jest emisja w prasie, plakatu projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości, w pełnym kolorze. Plakaty będą zamieszczone w wydaniach powszednich ( poniedziałek- piątek), na stronach redakcyjnych, w dzienniku obejmującym swoim zasięgiem całe województwo śląskie. Zamówienie obejmuje: zamieszczenie plakatu, którego treść dotyczyć będzie realizowanego projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. Plakaty mają być zamieszczone w dzienniku regionalnym tj. dzienniku: płatnym, ukazującym się w postaci drukowanej, regularnie 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku. Dziennik winien posiadać stały dodatek tematyczny poświęcony rynkowi pracy, wskaźnik

5 czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 7 % wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres kwiecień 2014 r. wrzesień 2014 r., 3. Termin emisji plakatów zostanie ustalony każdorazowo z Zamawiającym nie później niż na 3 dni robocze przed publikacją; 4. Rozmiar plakatów zamieszczonych w prasie nie mniejszy niż 148 x 112 mm; 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy gotowy projekt plakatu do zamieszczenia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia r., do dnia r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczania publikacji w gazecie:. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu 1 egzemplarz gazety, w której wyemitowano plakat. 5. Wykonawca nie może udostępniać przekazanych materiałów osobom trzecim oraz użyć przekazanych materiałów w innym celu niż dotyczący niniejszej umowy; 6. W razie stwierdzenia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na własny koszt w terminie 1 dnia Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi.. zł (słownie:. /100). 2. Koszt brutto zamieszczenia 1 publikacji wynosi. 3. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu całości zamówienia i dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 3 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.

6 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 7 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego. 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 Projekt Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2014 z dnia r. Lp. Rodzaj usługi Koszt brutto usługi przypadający na emisje 1 plakatu. 1. Emisja plakatu projektu Pracowniku oświaty skorzystaj z nowych możliwości. Ilość emisji Wartość zamówienia brutto ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: