ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Usługa tłumaczenia z języka polskiego na 10 wybranych języków obcych broszury w ramach projektu pozakonkursowego: Praca z EURESem - Twoim sukcesem! 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przetłumaczenie z języka polskiego na wybrane języki obce broszury przygotowanej przez Departament Rynku Pracy Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pt.: Praca i życie w Polsce przeznaczonej dla obcokrajowców planujących osiedlenie na terenie województwa śląskiego oraz Polaków powracających do kraju. Publikacja obejmuje m.in. informacje nt. podejmowania pracy, zakładania działalności gospodarczej i warunków życia w Polsce. Zadanie realizowane w ramach projektu pozakonkursowego pn.: Praca z EURESem - Twoim sukcesem! Załącznikiem do niniejszego zaproszenia do składania ofert jest broszura w formacie PDF. W celu realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający udostępni Wykonawcy plik w formie edytowalnej (edytora tekstu) Usługa obejmuje przetłumaczenie zwykłe ww. broszury na 10 następujących języków obcych: bułgarski, chorwacki, czeski, grecki, hiszpański, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, węgierski.

2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 2.1. Warunki gwarancji (jeśli dotyczy): nie dotyczy 2.2. Warunki płatności: Zapłata dokonana będzie po zrealizowaniu całego zamówienia, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego (jeśli dotyczy): nie dotyczy 2.4. Termin realizacji zamówienia: 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia (stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe): nie dotyczy 4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt x 100% Cena brutto badanej oferty 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 6.1. Oferta musi zawierać: a) pełną nazwę Wykonawcy, b) adres siedziby Wykonawcy, c) cenę zawierającą wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia lub inne kryteria oceny (jeśli były przewidziane) Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy w imieniu Wykonawcy będącego osobą fizyczną ofertę składa inna osoba, a udzielenie pełnomocnictwa nie wynika z wpisu

3 do CEIDG lub w przypadku Wykonawcy podlegającemu wpisowi do KRS jeśli upoważnienie osoby składającej ofertę nie wynika z tego rejestru Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych z dopiskiem: Usługa tłumaczenia z języka polskiego na 10 wybranych języków obcych broszury w ramach projektu pozakonkursowego: Praca z EURESem - Twoim sukcesem! c) przesłać faksem na numer: , d) w wersji elektronicznej na zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 05 czerwca 2017 r Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż oferta będzie odrzucona, a złożona po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 7. Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy (jeśli przewiduje się zmiany umowy). Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 2). 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu. Oferty niespełniające wymogów określonych w zaproszeniu zostaną odrzucone. Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyny. / - / Marcin Biernat Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach /-/ Grzegorz Sikorski Katowice, dnia 26 maja 2017 r.

4 Wicedyrektor Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 Usługa tłumaczenia z języka polskiego na 10 wybranych języków obcych broszury w ramach projektu pozakonkursowego: Praca z EURESem - Twoim sukcesem! Nazwa Wykonawcy: Adres: Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu): 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę: brutto... zł (słownie:......złotych./100), 2. Niniejszym oświadczam, że: - zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszeni do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert...., dnia..... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata UMOWA Nr /2017 Załącznik Nr 2 Projekt umowy zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice NIP Województwa Śląskiego reprezentowanym przez:.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Niniejsza Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm) oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata

6 2 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przetłumaczenie z języka polskiego na wybrane języki obce broszury przygotowanej przez Departament Rynku Pracy Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pt.: Praca i życie w Polsce przeznaczonej dla obcokrajowców planujących osiedlenie na terenie województwa śląskiego oraz Polaków powracających do kraju. Publikacja obejmuje m.in. informacje nt. podejmowania pracy, zakładania działalności gospodarczej i warunków życia w Polsce. Zadanie realizowane w ramach projektu pozakonkursowego pn.: Praca z EURESem - Twoim sukcesem! 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy z należytą starannością. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania zlecenia. 4. Usługa obejmuje przetłumaczenie zwykłe ww. broszury na 10 następujących języków obcych: bułgarski, chorwacki, czeski, grecki, hiszpański, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, węgierski. 5. Broszura, którą należy przetłumaczyć zostanie przekazana w dniu podpisania umowy w formie elektronicznej wybranemu Wykonawcy na wskazany przez niego w ofercie adres Wykonawca zobowiązuje się do przesłania wykonanego tłumaczenia pisemnego zwykłego w formie elektronicznej na adres gzon@wup-katowice.pl, tadlof@wup-katowice.pl oraz projekt-eures@wupkatowice.pl co zostanie potwierdzone przez obie strony protokołem zdawczo - odbiorczym. 7. Sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego leży po stronie Wykonawcy. 3 Zamówienie należy wykonać w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100). 2. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od wartości faktury/rachunku/noty księgowo - obciążeniowej. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.

7 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie na podstawie art. 498 i dalszych Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 459) z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań po uprzednim wezwaniu go do zapłaty. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od Umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 459) 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

8